時間:2022-05-13 01:37:19
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軌道交通是城市建設的重要組成部分,復雜的地上地下的建筑物增加了施工難度、提高了施工成本;軌道交通工程承攬競爭日益激烈,僧多粥少,導致可能低于盈利成本或微利中標,因此,在這種不利情況下如何保障施工企業盈利是非常重要的。而軌道交通工程物資成本是工程總成本的重要組成部分,物資管理的好壞直接影響工程的經濟效益。因此,為了控制和降低軌道交通工程物資成本,必須做好物資管理工作。物資管理的目的是有序有效管控物資,合理合規降低工程生產成本,讓施工企業在軌道交通工程中能夠盈利,提高其在同類市場的競爭力。因此,為了控制和降低工程物資成本,必須做好軌道交通工程物資管理,下面進行相關探討。
1軌道交通工程物資管理概述
軌道交通工程物資管理是指在軌道交通工程建設過程中,根據工程量計劃物資需求量,物資部門組織有序合規進行物資采購、使用、儲備,嚴把物資進入工程的關口。物資管理包括制定計劃、采購物資、使用物資和儲備物資等幾個主要環節,各環節銜接緊湊、互相影響,任何一個環節出現問題,都將對物資供應鏈造成不良影響。(1)物資計劃管理是最初始的工作,為加強物資計劃管理,工程部門要根據生產計劃制定相應的物資需求清單;物資部門要做好根據軌道交通工程物資市場調查工作,了解當地及周邊各種資源狀況,掌握物資行情和價格,做出可行性調查報告;財務部門則為物資計劃提供資金支持。(2)物資采購管理是一項關鍵性工作,對成本控制起著關鍵性的作用。施工企業加強采購管理的辦法通常是采用區域招標采購、網上競價采購、詢價采購等,據此選擇履約能力強、信譽度高、產品質量可靠、產品價格合理及售后服務周到的供應商,以達到降低物資成本的目的,同時確保及時供應物資。(3)物資使用管理也是一項重要工作,主要內容包括物資浪費和物資正常消耗。在沒有正確使用物資的時候,會造成物資浪費,例如PVC材料切割不當造成使用不上、混凝土澆筑過多超出既定高度等。在物資正常消耗方面,需要嚴格按照既定計劃進行物資消耗監督,嚴把物資使用關口,合理節約開支。(4)物資儲備管理是在滿足現場施工生產物資需要的前提下,保證后續生產需要而進行合理庫存,避免缺少物資而影響施工進度。在進行物資儲備管理的時候,除應根據施工進度計劃物資需求以外,還應根據市場因素預測物資價格變化,及時適量采購以降低成本,同時滿足施工需求。例如,采購大宗物資鋼材、線纜、混凝土和五金等,對工程造價影響較大,這就要求根據市場價格變化趨勢和施工進度計劃,選擇正確的進貨時間和物資,以避免因外部環境的影響,物價超出正常水平,增加物資采購成本。
2軌道交通工程物資管理的意義
(1)節省成本。根據軌道交通工程不同的施工環節制定相應物資需要計劃和對應的資金需求計劃,并進行合理優化,確保人力、財力、物力的高效利用,從而節約成本。(2)確保施工順利。軌道交通工程的建設需要技術人員在準備階段就開始編織施工組織設計和制定施工專項方案,并且按照施工組織設計對需求物資品類和數量進行預計;需要造價人員根據施工設計圖紙提出合理的成本控制方案,技術人員和造價人員互相配合確保在施工過程中不發生物資短缺的狀況,順利推進施工,提高資金和物資利用率。
3軌道交通工程物資管理中存在的問題與不足
(1)市場價格體系不完善。在物資市場上,同一類物資價格不一樣,價格高低存在著很大差異。相同產品,廠家不同,其價格往往不同,且存在很大差異;而同一廠家因物資供給對象不同,對同一產品也會有不同的定價,給物資管理帶來很大的不便。另外,為確保物資貨源充足,企業往往會從多家供應商采購物資,這進一步增加了價格管理的難度。(2)內控制度不完善。企業的物資管理制度不夠完善,難以對物資采購計劃、采購活動、存儲管理等工作進行絕對有效管控,存在死角和漏洞。(3)物資管理隊伍人員素質有待提高。在物資管理隊伍中,有的管理人員素質偏低,到施工一線了解情況少,出現對物資庫存不了解、對施工生產所需物資不清楚的情況,使得物資供應過多或不足,影響施工生產進度,變相影響施工成本。
4提高軌道交通工程物資管理水平的建議
(1)建立良好的市場信息機制。在建立市場信息機制時應考慮以下四個方面因素:一是建立物資供應商數據庫,以便施工生產需要某類物資時,以最實惠的價格買到物美價廉的物資;二是建立物資價格目錄,在工程建設需要某類物資時,以便進行對比和選擇;三是制定供應商信譽評價考核表,了解供應商的綜合能力,為后續工程選擇供應商提高參考;四是充分認識市場環境因素的影響。在全球化的大趨勢下,物資采購的外部環境對采購計劃的實施會產生重要的影響,例如,鋼材、水泥等原材料價格的波動,國家宏觀經濟政策變化、市場季節性變化、通貨膨脹等。因此,必須充分考慮市場環境因素對物資價格的影響,據此做出正確的預測,及時合理進行物資采購,為工程的施工生產順利推進創造有利條件。(2)加強物資管理制度建設。健全物資管理各項規章制度,推動物資管理規范化和制度化,并實行層層分解落實責任制,將物資管理各項工作落實到有關部門和個人,增強職工責任意識,嚴格按照相關制度規定進行物資管理,使得各項工作規范開展。(3)加強物資管理隊伍建設。要加強對物資管理人員進行專業培訓,不斷提高他們的個人素質和專業水平,造就一支業務能力過硬、專業素養高、責任心強的物資管理隊伍;另外還需引進優秀物資管理人員,充實自有團隊,提高企業物資管理水平。(4)重視對物資驗收、領料環節的管理。嚴把物資驗收質量關,嚴把物資領料環節,這一環節關系到物資的消耗量,需要詳細登記物資領用使用情況,做到購進物資全部使用在工程上,排除物資被侵占現象;同時也了解工程量大小與物資使用量的對應關系,為以后工程所需的物資數量提供參考依據。此外,還應定期進行物資盤查,做到心中有數,防止物資遺失。
綜上所述,由于在軌道交通工程建設成本中,物資成本所占比重較大,因此做好物資管理十分必要。既要清醒認識當前軌道交通工程中物資管理存在的不足,也要根據工程現場具體情況采取相應的補救完善措施,提高物資管理水平,讓工程產生更多效益,為施工企業快速發展奠定堅實基礎。
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作者:張峰凱 單位:中鐵二十四局集團