房地產檔案管理中數字化技術的分析

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1數字化技術在房地產檔案管理中的應用

1.1優化檔案檢索和查詢的功能

房地產檔案管理工作在數字化技術的支持作用下，得以良好發展。檔案檢索和查詢的功能大大提高了房地產檔案管理工作的服務性能，傳統模式下，手工檢索和查詢需要確定位置，而且還要確定順序。而在數字化技術模式下，只需輸入內容就能達成查詢的目的。傳統模式下，完成相應工作，要經歷十分繁瑣的步驟，而通過建立數據庫，就能有效規避這些麻煩，而且獲得結果的速度也明顯加快。在運用數據化技術時，這種快捷的檢索功能不會受到時間和空間的限制作用。隨時可以進行檔案檢索，使得檔案的利用價值明顯提高［1］。檔案管理人員以用戶需要檢索的信息為依據，以相關事件所涉及的問題為基礎，制定檢索路徑，使得用戶能夠通過檔案目錄找到目標檔案，并根據目錄所顯示的信息，前往對應的位置，最終準確找到目標檔案。現如今房地產企業處于快速發展階段，很多企業規模過大，如果運用傳統的模式開展檔案管理工作，則很有可能無法滿足企業對檔案的使用需求。運用數字化技術管理檔案，對這些檔案進行編號，并將這些號碼錄入到計算機存儲系統中，此時檔案的檢索工作就變得更加合理高效。

1.2權限設置實現分項目管理，提升檔案資料安全性

房地產檔案管理專業性和項目性特點明顯，房地產檔案的生產基礎決定其專業性較強，所生成的資源大多來源于管理活動中的真實資料。由于房地產建設與管理的過程會將房地產分為多個項目。建立檔案資料要根據不同的項目進行，所以在管理時也要根據相應的項目進行區分。房地產檔案管理工作有較為明顯的分散性和集中性特征，在開發房地產項目時，各個項目都有不同的工作內容和流程。所以經過整理的項目資料是比較分散的，因此在管理時，也應該分開管理。而集中管理是整個項目管理的最終目標，所以房地產檔案資料有必要實現分散管理和集中管理的結合，只有這樣才能實現檔案管理的關鍵目標。對此，數字化技術的應用實現了系統權限設置功能，不僅能夠保證數據信息的真實性和完整性，還能將各個環節劃分開來。在設置權限的作用下，房地產檔案管理呈現出條理十分清晰的效果，安全性也明顯提升。

1.3統計分析信息資料的速度和質量明顯提高

現如今房地產行業發展迅速，所生成的信息量也越來越大，更加需要先進的技術和形式來滿足工作的需要。應用數字化技術，將房地產檔案科學分類，同時也實現合理編制，這會明顯提升檔案的統計效率，也會增強檔案資料的管理效果。相比于人工處理，數字化技術的應用使得人工處理的弊端被有效消除。保存紙質檔案會受到條件限制，一旦出現問題，檔案資料極有可能遭到破壞。比如發生火災，這會給檔案資料管理工作帶來毀滅性的打擊。應用數字化技術，會在很大程度上保證檔案信息的安全，能有效規避很多問題的困擾。數字化存檔信息，保證信息完整性，提高統計效率，優化統計質量。在檔案分析中應用數字化技術，有針對性的整理檔案，這會大大提高分析工作的效果和質量。運用數字化技術進行分析處理，不僅速度快，而且結果也非常準確。相比于傳統的分析手法，數字化技術分析得出的結果更加準確，也高度符合相關要求，促使房地產檔案資料發揮更大的價值。

2在房地產檔案管理中應用數字化技術的注意事項

在目前的發展階段中，房地產檔案管理數字化運用現代電子計算機技術和攝影掃描技術，將紙質的數據轉換成為數字化信息，并將這些信息以電子形式進行保存，為了方便數據處理，會建立電子信息庫，實現對數據的有效管理，此時檔案的使用效率就會明顯提升。在房地產檔案數字化管理中，檔案共有三種類型，分別是檔案原件、掃描件、數據檔案［2］。檔案數字化的最終結果便是數據檔案。展開相關管理工作，一定要有規范的標準原則，其中最為重要的一項便是安全。這是因為現代化網絡在帶給人們便捷的同時，在復雜的網絡環境中，也存在大量的安全隱患。對此必須要采取一定有效措施，保證房地產檔案資料的安全性。對此，房地產企業需做好準備工作，檢查每一個細節的安全問題。比如某公司安裝相應的防木馬軟件，還聘請專業的技術人員，及時發現數字化檔案管理中存在的安全問題，使得企業的檔案管理的安全性得到了良好的保障。

3總結

綜上所述，數字化技術在房地產檔案資料管理中的應用促進房地產建立管理事業的發展，而在未來，數字化技術的應用將會更加普遍。但其中所要面臨的挑戰也是不可忽略的。為此相關部門要積極探索，積累更多的應用經驗，強化對數據化管理檔案資料的風險控制能力，實現對安全事故的有效預防和處理，切實提高房地產檔案管理的有效性。

參考文獻：

［1］孫小杰，李美麗.房地產檔案管理中信息網絡平臺的運用［J］.居舍，2018（22）：212.

［2］羅俊梅.數字化技術在房地產檔案管理中的應用價值研究［J］.科技風，2018（19）：83.

作者:李春靜 單位:聯勤保障部隊第四儲備資產管理局