大數據下企業財務共享中心的構建

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21世紀之后，科學信息技術持續發展，開始迎來了大數據時代，在這個時代背景中，企業需要充分使用財務共享管理形式，如此可以使得企業獲得更加顯著的發展。本文分析了大數據時代背景中企業財務的共享現狀，研究了所存在的問題，提出了相應的解決方法，如此可以顯著提升企業的運行效率。

一、財務共享概述

（一）財務共享的含義

財務共享的含義就是借助數據信息技術，建立新型的管理措施，完成對于不同企業或者是相同企業中不同會計單元和不同地點的財務業務開展數據式的共享，之后將這些業務進行集中處理，確保企業所存在的各種財務信息能夠充分地進行使用，這樣企業財務流程以及管理工作能夠更加標準。

（二）大數據時代中企業財務共享的重要性

現階段社會以及科學技術持續進步，大數據得到了高度的重視，企業開始使用所存在的各種數據，進行詳細的分析，找出數據所存在的價值，這樣可以給企業的發展提供一定的保障。大數據背景中，要想使得財務共享服務模式能夠更好地進行運轉，就需要充分整理那些碎紙片化的財務數據，提升企業的工作效率。在這個時期，借助財務共享服務管理平臺，各個部門以及企業在交流信息的時候能夠更加順利，而且財務核算也可以更好地掌握，企業的財務管理也能夠更加標準，所以需要充分顯示出財務數據的價值，幫助企業做出更加準確的決策。

二、財務共享中心模式的使用優勢

（一）降低成本

使用財務共享中心服務模式，可以借助平臺把企業資源和信息集中到共享服務平臺中，這樣單人就能夠完成相同業務工作的處理，通過減少財務人員和管理人員，人工成本能夠顯著降低，業務量也會持續增加，企業能夠獲得更多的效益。

（二）提升服務質量和服務效率

財務共享服務中心模式可以集中管理集團子公司所存在的各種業務，借助計算機可以使得流程變得更加簡單，不僅可以整合財務數據，而且可以使得管理更加平衡。

（三）增加企業規模，提升競爭力

集團企業在設置子公司的時候，能夠把總公司或者是其他的子公司數據及時地傳輸給新公司，新公司能夠及時地參與到生產經營中，管理人員可以把精力放入到中心業務里面，減少在非核心工作中的精力。財務共享服務中心模式可以給公司提供更多的財務服務，這屬于企業的主要經濟收入來源。不僅如此，財務共享服務中心可以使得企業及時地設置新業務，不需要在設置財務管理部門，這樣企業規模也會持續增加。借助財務共享服務形式，總公司可以充分明確公司的財務情況，公司在設置戰略目標的時候，可以提供更加可靠的保障，最后就是規范統一的計算機軟件系統可以顯著提升軟件的運行速度，如此可以顯著降低經濟支出。

三、大數據時代背景中企業財務共享存在的不足之處

（一）企業財務系統存在一定的風險

企業在設置共享服務中心的時候需要一定的投資成本，之后就會產生一定的財務風險。通過研究能夠看出，前期工作消耗的人力資源以及物理資源，或者是后期信息系統的維護以及費用的更新都會消耗較多的資金。接著就是企業在落實財務共享管理工作的時候，財務工作人員需要把業務前端轉換成業務后端，在這個時期會產生業務停滯的情況，進而影響到財務管理工作的實施。最后就是，企業在使用共享服務中心的時候，財務信息處理集中化水平會顯著提升，不過責任追究難度也會增加，要是出現了問題，企業需要消耗較多的時間才可以明確責任人，所以財務管理工作的效率也會顯著降低。

（二）企業工作人員所存在的財務風險

由于企業財務共享中心開始使用財務集中化管理形式，所以財務工作人員會離開前端工作，這樣和其他部門的聯系也會減少，很難充分掌握實際的工作情況，所以僅僅是研究所存在的各種數據，前端工作人員的業務水平也會降低。接著就是財務共享管理工作選擇的就是標準化形式，由于流程是比較枯燥的，工作人員需要面對各種數據以及報表，所以工作熱情會降低。最后就是財務共享中心的工作人員的流動性比較強，所以一些工作人員會選擇其他的出路，這樣財務管理工作的穩定性也會受到影響。

（三）企業所存在的法律風險

企業在增加規模的時候，所設置的分公司會分布全國各地，各個城市的財務政策和國家方針政策是相同的，不過在進行落實的時候，還是會遇到一定的問題。企業財務共享中心的工作人員由于不夠熟悉其他地區的政策和法規，因此財務管理工作難度較大。不僅如此，企業財務工作人員因為長時間處在財務共享中心位置，所以不具備足夠的業務經驗，這樣在處理財務工作的時候，就會產生一定的問題，進而出現法律法規風險。

（四）企業存在數據信息安全問題

在大數據時代背景中，企業數據信息較多，所以信息處理工作難度較大。并且企業設置的財務共享中心會集中處理各種財務工作，這樣企業信息的數量會持續增多，比較容易產生由于信息量較大進而產生信息擁擠的情況。不僅如此，信息時代中，信息比較開放，而且不夠穩定，所以比較容易產生數據信息外泄的情況，所以財務信息安全管理也會受到影響，進而影響到企業的經營和發展，企業的發展也會受到一定的影響。

（五）財務共享中心的核心業務范圍較小

現階段我們國家企業財務共享中心的核心業務主要集中在財務業務方面，大多數的企業財務共享服務中心僅僅可以給企業集團內部提供財務核算業務，例如對于賬款的收取，費用的報銷和資金管理等部分，能夠看出業務范圍比較小，僅僅可以給企業一些分支機構來提供財務支持，很難滿足企業財務服務目標的需求，所以規模較大的企業需要設置多個財務共享中心，實現財務共享的目的。

四、大數據條件中對于企業財務共享中心的建設

（一）預先評估時期

企業出現設置財務共享中心意愿之后，就需要把傳統的財務管理形式轉換成全新的一種形式，轉換工作是比較復雜的，會包括較多的內容。比如企業上下級的分工，各部門之間工作的調整，有關的業務流程，財務管理的組織框架和財務制度等內容，工作量比較大，并且難度比較高。由于存在比較多的影響因素，要想保障財務共享中心建設的可靠性，就需要正確地進行評估。企業需要設置一個項目小組，這個小組的主要人員包括高層決策人員、有關的財務人員和專業化人員等。最開始需要按照項目來設置評估計劃，之后充分收集所存在的各種數據，進行整理和歸納，做出項目評估報告，這樣可以更好地定位企業財務共享工作。

（二）規劃設計時期

企業在完成分析評估工作之后，需要找出合理的企業財務共享中心建設路線，接著就是需要聯系評估報告和實際情況來開展規劃設計工作。在規劃設計過程中，需要充分考察財務共享中心所存在的各種條件，其中涉及到了財務共享中心的地點、標準化以及組織技術等內容。最開始在選擇地區的時候需要掌握企業的規模和發展戰略，而且需要掌握各種地方性政策和實際的成本，仔細地考察所選擇的地點，確保滿足企業的業務需求和管理需求。接著就是需要改進財務共享中心標準化建設，所謂的標準化包括流程標準化、制度標準化以及數據標準化。至于業務流程和制度等內容，需要充分掌握各個崗位的職責，并且需要統一業務服務的標準和規范制度的標準，使得上傳到企業財務共享平臺中心的信息是一致的，而且在收集以及整理數據的時候能夠更加方便，之后將收集到的各種數據進行標準化處理，這樣可以更加方便地采集和研究財務信息。第三點就是企業在使用財務共享服務這種新型財務管理形式的時候，能夠看出之前的組織結構很難滿足實際的需求。要想使得企業的業務和財務流程能夠在這種形式中保持良好的運行狀態，就需要聯系企業的業務情況來調整組織結構。最后就是財務共享服務形式要想順利地實施就需要充分使用信息技術，企業需要充分掌握怎樣使用信息技術，確保財務管控平臺能夠統一進行搭建和整合，進而設置出一套合適的財務管理系統。

（三）實施運行時期

企業在經過預先評估以及規劃設計時期之后，需要準備好場地、有關人員、工作流程和各個系統，這樣財務共享中心可以正式進行運行。大數據時代背景中，財務共享中心包括客戶端和云端這兩個部分。企業財務共享服務形式在運行的時候，用戶對于新系統的適應需要經過一個過渡期，在這個時候企業需要增強和用戶的溝通和聯系，增強對于有關的人員的培訓，改善工作流程，增強服務體系建設，確保財務共享形式能夠順利進行。由于企業的持續運行，企業需要做好跟蹤工作，聯系企業內部外部環境的變化情況和影響因素，來改善系統，如此不僅可以提升企業工作效率，而且可以帶來更多的經濟效益。

五、大數據時代中企業共享服務應對方法

（一）設置風險評估因素

要想降低和避免財務共享系統風險，就需要設置完善的風險評估制度，這樣可以更好地使用服務中心平臺中的數據信息，而且可以充分研究企業可能產生的風險，使得企業做出合理的應對，防止有關風險給企業造成一定的損失。企業共享服務中心在建設完畢之后，要想評估企業的投資效益，就需要進行績效評價工作，提升企業的經營效率。在使用系統的時候，企業高層管理人員需要設置合理的財務共享中心管理制度，說明系統的業務處理流程，協調好工作人員的關系，減少系統的使用風險。

（二）增強財務人員管理

企業在擴張的時候，企業財務工作人員需要緊跟企業腳步，持續進行學習，提升自己的知識水平。其中需要重視對于財務共享中心有關知識的學習，而且需要掌握財務共享中心業務順利進行的其他知識。例如需要充分明確各個子公司所處地區的財務政策，時刻明確所發生的變化，及時地做出反應，使得財務共享中心工作能夠順利地開展。共享財務工作人員需要增強和有關稅務部門的交流和聯系，使得企業稅務處理問題能夠更加科學，防止有關的法律風險給企業造成一定的損失。財務共享服務形式中，財務人員會脫離公司的業務前端，企業需要按時對于財務進行培訓，不僅需要持續規范業務處理操作，而且需要充分掌握財務人員的前端業務。企業需要促進文化建設，積極組織企業文化教育獲得，提升工作人員的責任感和使命感，確保能夠充分融入到企業里面。企業也需要設置完善的獎懲制度，按照財務人員的工作情況來進行獎懲，提升財務人員工作的積極性，提升工作效率，使得企業獲得更加顯著的發展。

（三）提升信息處理能力

大數據時代背景中，要想使得財務共享服務系統能夠更加穩定，系統的信息處理能夠更強，就需要增加服務中心建設力度和投入力度，做好對于系統的實時跟蹤監測工作，持續進行改善和創新，設置一個完善的數據系統，這樣可以給企業的財務共享服務工作提供一定的保障?，F階段，科學技術持續進步，開始除了比較多的先進技術，企業需要積極進入新技術，而且需要進行創新，持續提升智能化程度，設置企業智能化財務共享服務中心。要想避免企業信息被泄漏，企業需要設置風險防范系統，借助現代化技術來設置網絡防御屏障，在這個時期需要增強對于企業數據信息的管理，而且需要進行備份，正確控制財務風險，把信息風險降到最低。

六、結語

總的來說，企業集團財務共享服務的創建屬于大數據時代背景中的主要發展趨勢，企業集團要想適應現代化市場發展，就需要充分使用財務共享服務中心系統，如此可以有效地節省人力資源和物力資源，確保運營資金能夠順利地周轉，給企業集團提供一個可靠的發展空間，這樣企業集團競爭能力能夠顯著提升。

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