時間:2022-04-25 04:07:19
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本文就在企業管治中使用精細化管理方法進行探究。企業管治是企業發展的必要要求,精良的管治方法能夠為企業的發展指明道路。精細化管理是所有管治方法中最有效的管治方法,精細化管理相對其他的管治方法來說,不僅為企業節省了大量的資金以及人力,進而減少了企業的管治成本,還可以從根源上提高企業的管治質量。所以,企業必須重視企業的管治規章制度,精細化管理思想,來提高企業的管治水準,進而促進企業穩步發展。
一、精細化管理思想的含義
精細化管理思想是由“科學管理之父”泰勒在《科學管理》一書中提到的?,F在我國已經有很多的企業領導認識到精細化管理在企業發展中的積極作用,所以精細化管理方法已經被大部分企業領導應用于企業的管治之中。在企業的管治中,采用精細化管理方法可以降低企業在資源方面的支出,實現企業運行的準確性、協作有效性等。精細化管理實行的最基本條件就是精湛的運營手段,現代化信息技術為前提。在實行精細化管理的過程中,不僅需要企業的硬件環境,還需要將顧客的需求作為參考,對企業的相關工作人員提出新的工作要求,進而提高顧客對于企業提供服務的滿意度,從而促進了企業在經濟市場中順利運營。
二、在企業管治工作中應用精細化管理的原因
精細化管理的最大特征是可以大幅提高企業管治的精準性,縮短業務的程序鏈條,在企業的管治工作中應用精細化管理手段可以有效提升管治手段的實效性。從對企業的資源管治角度看,精細化管理方法有很多的優點,在企業經營過程中,企業資源利用率越高,業務程序鏈條越短就越能促進企業的良性發展,精細化管理可以增加管理者和被管理者之間的交流溝通,進而從根本上減少企業在管治過程中出現的失誤,因此,精細化管理方法在企業管治中發揮著巨大的作用。
三、現階段在企業管治工作中應用精細化管理存在的問題
(一)管理觀念老套
當前,我國的很多企業的管治工作仍在起步階段,還需不斷地進行創新、調整。摒棄以往的管治觀念采用能夠順應企業發展潮流的管治觀念是目前企業領導必須要做的。但就目前情況來看,還有很多企業的領導及基層管理人員的管治觀念還比較老套,進而造成企業管治方法跟不上時展的潮流,造成工作人員的工作效率和質量都提不上來。這種老套的管治觀念使得精細化管理方法不能在企業的實際管治工作中得以實行,使精細化管理成為一種形式,沒有發揮出真正的作用,進而也就影響了企業管治工作的質量。
(二)工作人員素養不高
在企業實行精細化管理的過程中,企業的管理人員和工作人員的業務素質能夠直接影響到精細化管理在企業管治工作中的展開,如果企業的管理人員和工作人員的業務素質都比較高,那么精細化管理就能夠快速地被應用到企業的管治工作中,但是就目前情況來看,有很多企業的管理者以及工作人員的業務素質都不高,對精細化管理的認識不夠,企業的員工對精細化管理的認識存在錯誤就會嚴重阻礙精細化管理在企業管治工作中的順利實行。此外,企業的基層工作具有繁復的特點,因此造成很多員工的工作態度都比較遲鈍和懶散,這種錯誤的工作態度也嚴重阻礙企業的發展。
(三)工作質量沒有保證
我國的大部分企業采用精細化管理的主要目的就是為了增加企業的盈利,而矛盾的是很多企業又不想在精細化管理中投入太多的精力和資金,因此一部分企業就會挑選幾個重要的環節加以實行,進而忽視了簡單環節所起的作用,這種簡化式精細化管理雖然能夠提高企業的盈利情況,但是這種做法并沒有什么實質性的作用,只是獲得了暫時性的盈利。省略精細化管理的一些環節,不僅會導致企業員工不能正確的、快速的認識精細化管理方法,而且還會造成企業的經濟收益未能從根本上有所提升,阻礙了企業的整體經濟發展。
四、精細化管理在企業管治工作中的應用
(一)將精細化管理與企業規章制度相融合
在企業的管治工作中運用精細化管理方法,首先要做的就是調整企業的規章制度,因為精細化管理是以企業的規章制度為依據而進行的,精細化管理的主要作用就是將企業的管理資源進行充分優化和利用,以使管治工作發揮其最大作用。因此,就要制訂和依托健全的規章制度來提升工作質量,健全的規章制度為精細化管理方法的實行提供良好的環境及保障,會避免在實行過程中出現失誤而浪費企業管治資源。因此,在進行精細管理前,嚴格實施一套健全的規章制度,不僅可以為精細管制的實行提供一個良好的生長環境,還可以使員工詳細的認識精細化管理理念。雖然從表面上來看精細化管理的方法過于苛刻,但是這并不代表著精細化管理不靈活和過于片面,就現實情況來看,現在大部分企業所采用的管治方法都過于苛刻和片面,使企業的運營支出大大提高,從而影響了企業的盈利。精細化管理是要求企業對員工工作態度及工作方式等方面進行嚴格的管治,同時也要求管治方法要公平合理,在管治過程中要根據工作中的實際情況進行調整,在合理的范圍內,適當給予員工獎勵和權力。
(二)將精細化管理與員工管理相融合
利用精細化管理觀念,對員工的管理辦法進行調整,將員工安排在合理的崗位上,使其發揮優勢。在大多數的企業管理方法中,都非常注重具體的業務及操作人員,時常會給予其一定的獎勵,以此來激勵員工的工作熱情,并且對于員工違反規章制度,在一些情況下,相關領導人員也會選擇睜一只眼閉一只眼,但是這就造成員工形成僥幸或者嫉妒的心理,所以企業可以根據員工的工作成績進行分層獎勵,并且每個階層的獎勵內容是不一樣的,比如,第一階層可以是兩倍工資。第二種是帶薪休假。第三種是企業為員工提供培訓機會,以提高員工的工作技能素養,這樣劃分的方法既激勵的員工,又公平公正,進而提高了勞動資源管理的工作質量。
(三)將精細化管理與業績評估相融合
在企業經營過程中,企業員工的薪酬對于企業來說是一大筆支出,所以員工的業績評估也成為管治工作中的重要部分。通過業績評估對員工進行獎賞或者懲罰,來激勵員工的工作欲望。精細化管理的基本理念就是因人而異,對企業不同層級的員工進行詳細的劃分,這就使得測評目的更加明確。首先,相關員工應該嚴謹的制訂相對健全的規章制度,并在日常工作中嚴格的執行。其次,評估人員應該是每個部門的管理者,因為他們清楚的知道部門需要對員工的哪些方面進行評估,同時也可以對下層員工的業績進行公平公正的評估。第三,將業績與薪酬相關聯,能夠鼓勵員工努力工作,提升自身的業績,進而使得員工整體的工作質量有所提升,不僅增加了企業的盈利還提高了員工的工作素養,使企業和員工都能獲得好處。
(四)將精細化管理融入企業現代化技術創建中
精細化管理能夠推進企業現代化建設的進程,隨著互聯網時代的到來,互聯網為企業的管理工作提供了極大的便利,而精細化管理就是將企業領導者們以往的管理方法注入新的“生命力”,在企業管治觀念轉變的過程中,企業的管治方法也在不斷地更新,緊跟時展的步伐。將信息技術應用到管治工作中是現代化的管理方法,那么,現在的管理方法與以前的管理方法有什么區別呢?從管理的角度看,精細化管理要求相關的員工能夠明確的認識到工作中的每一項管理內容??梢栽谶M行精細化管理工作的過程中應用一些現代化的運算管治器材,與企業的信息技術部門進行商量,這些精細化管理器材必須能夠長久地幫助精細化管理的實行,其次,企業需要創建良好的網絡系統,能夠防止員工在工作期間做一些與工作無關的事情。這就從根本上提高了企業整體員工的工作品質。
五、結束語
總之,精細化管理觀念是經濟發展的成果,在企業的經營中發揮著不可替代的作用,所以把精細化管理方法應用到企業管治中,可以大大提高企業管治工作的品質,減少企業的經營支出,大大增加企業的盈利。這就需要企業領導者制訂完整的規章制度,為精細化管理創造穩定的發展環境,讓企業的員工們充分的認識精細化管理,端正工作態度,為企業的繁榮發展貢獻一份力量。
參考文獻:
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作者:張楷云 單位:對外經濟貿易大學商學院