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精細化管理是一個對企業進行全面化結合的一個管理理念,在對水電站的管理過程中,必須從水電站的經營和財務管理等等方面進行深入的融合。
一、引言
精細化管理對于目前我國的部分企業而言還是一個陌生的詞匯,這種管理理念是從發達國家引進的一種新型的企業管理理念,是根據目前全球企業的現代化發展所誕生的。精細化管理是一種管理理念,也是一種文化的體現,它的誕生是因為現代社會的分工越來越精細化,社會對于服務質量的要求也越來越精細化。這是現代化企業管理的一個必然趨勢,企業在完成一些常規化的管理時,精細化管理可以將常規管理的基本管理模式和管理思想進一步的深化,精細化的管理可以有效地解決企業因管理而造成的一個資源的占用和浪費,進一步降低了企業的運營成本。從水電站實施精細化管理的情況來看,能有效地提升水電設備的資產利用水平,合理利用資源,從而降低企業的成本,最終提升水電站的效益。
(一)貫徹內部控制全覆蓋的思路
內部控制是企業實現戰略目標,維護資產安全完整,會計信息真實準確的重要手段。由此可見,內部控制對于資產管理本身是具有指向性的。故而在內部控制的設計與執行中,要盡量細化,同時根據水電站企業的實際情況,設計并執行完善的資產管理相關制度與流程,特別是使得基層員工在資產管理中有章可循,財務人員在資產管理中能做到實物管理與價值管理相結合。要在深刻領悟精細化管理理念精髓的前提下,將精細化管理理念融會貫通,與單位財務管理實際需求有效結合,形成新的見解理論,最大化符合水電企業財務管理特點和特殊性,為制度順利有效執行奠定基礎。
(二)貫徹精細化管理全范圍的舉措
水電站企業是重資產行業,電站從建設到發電生產,都凝聚著大量的資產投入。大到水壩、發電機、小到相關的設備、備品備件,都屬于資產的范圍。而水電站作為典型的生產型企業,資產是為生產服務的,更是由大量員工直接操作的,所以精細化管理必須貫穿企業的全范圍。財務在此方面,不僅應從內部控制方面加以約束,而且應做好相關折舊與涉稅工作,使得資產特別是固定資產的折舊(攤銷)與企業的生產匹配,從可比性原則的思路,形成相關成本或費用,從而在計算損益時合理反映企業的資產使用情況。
(三)落實精細化管理與財務文化相結合的思路
資產的特殊性就在于必須實物管理與價值管理相結合,因此無論是內部管理還是審計、盡職調查,都必須定期進行盤點,以確保賬實相符。如前所述,電站企業的資產包括了固定資產(設備)、備品備件、辦公設備等等若干種,涉及各崗位、各員工。水電站作為一個集體需要推動所有成員朝著一個財務目標努力。優秀的財務文化會提升和改善企業的整體管理水平,促進和推動企業持續穩定地發展壯大。因此,將精細化資產管理與財務文化結合起來,不僅是財務文化形成的需要,也是企業真正發揮資產價值,使資產要素轉化為利潤要素,并形成良好現金流的重要體現。
三、精細化管理在水電站資產管理中的實施策略
(一)制度管理精細化
資產是企業運營的基礎,也是盈利的保障。對于企業來講,資產從請購、使用到處置,都具有較長的一個生命周期。從財務管理的角度來講,不僅要考慮賬實相符,更要考慮在資產的全生命周期充分發揮其效用,確保其全過程在內部控制的覆蓋中。良好的內部控制,從請購、管理到處置,都有嚴密的內控流程。對于水電站企業而言,設備一般都是高價值長期使用的資產,大多數是生產性設備。因此,在使用管理中,要考慮其請購符合流程,同時還要符合經濟性的要求。對于處置則需要按照企業的相關流程進行,確保處理的價款合理,流程合規,確保企業的利益不受影響。在制度設計方面,首先,要考慮管理制度的內部邏輯。應根據內部控制的基本原理,結合水電站實際情況來考慮。例如,要對水電站現有資產管理現狀進行分析,通過發現問題階段、分析原因階段、擬定備選方案階段、確定選取方案階段和問題解決階段等幾個階段來進行分析。其次,設計資產管理制度的前提是首先要確立資產管理目標,通過目標與現狀的差距來確認存在哪些方面的問題,進而制定出能夠促使目標達成的資產管理制度。最后,制度內容要責權利明確。根據崗位來確定資產使用與保管的責任人,防止資產的貶值或毀損。最大化地發揮資產的價值。
(二)設備管理精細化
水電站和一般的企業不同,它的資產價值非常高數量非常多。因此,對于設備的精細化管理工作是非常必要和重要的,加強對設備的精細化管理,可以有效地提升水電站的經濟效益。在對設備進行精細化管理的過程中,需要與設備打交道的所有部門都參與到這個管理環節中來,只有每一個使用設備的人都對設備有明確的了解,才能維護好設備發揮它的價值,從而實現精細化管理。不然這種管理方式的實行不僅不會有效果,還很有可能因為實施精細化管理的過程中而浪費掉人力物力。此外,企業應根據資產的重要程度(如價值或功能)進行分類管理,對不同重要程度的資產施以不同的管理力度與核查力度,真正使有價值的資產確保其完整并發揮其功能。
(三)財務管理精細化
水電站的生產和運營的方式相對于其他企業而言還是比較簡單的,因此,大多數的水電站對資產所使用的財務管理方法也是很簡單的,甚至可以說是非常單一的,這對于企業實現財務管理的價值來說是非常不利的。從目前的發展來看,對財務管理也實行精細化管理是促進水電行業發展的一個重要措施,也是改善財務管理弱化的一個重要手段,通過實施精細化管理,不僅可以將傳統的水電行業建設成現代化的水電站行業,在成本上也進行了一個控制,進一步地提升了水電站的經濟效益。在財務管理精細化方面,應考慮兩個方面:1.做好資產基礎管理工作。在內部控制與制度建設的前提下,對水電站現有資產情況進行全面梳理。以主要的資產基礎數據包括國家、行業的相關資產標準,本行業或兄弟單位的資產詳情或歷史數據作為資產預算管理的基礎資料。此外,加強財務管理在資產管理中的重要作用,從電站整體管理的角度,提升財務部門通過資產價值管理改進實物管理的監督功能,做好資產管理的制度保證。在財務團隊中配置專門人員或崗位進行資產管理,隊伍建設也是重要一環。2.利用信息化手段完善資產管理精細化。一方面,考慮建立資產動態管理信息系統。該系統應通過價值管理和實物管理兩個端口,動態反映水電站資產的名稱、購置時間、維護或保養情況、修理情況、流轉情況、責任人等重要信息,并實時更新。另一方面,通過該系統,形成水電站企業從資產購置、產權登記、使用流轉、處置到收益等全面資產信息。在財務系統中,應通過財務軟件的資產模塊詳細登記,并與財務會計的資產賬目實時進行核對,在資產賬實相符、折舊、經濟貶值等方面實時形成財務信息,以實現財務在精細化管理中的重要作用。
四、結語
精細化管理是很多企業要轉型的一個必經之路,非常適合水電站目前的發展現狀。對于水電站來講,在生產過程中,涉及發電的若干流程與環節,都離不開相應的設備,這是水電站企業最主要的資產。在這種具有較復雜流程的企業中,揭示盈利真相是相當復雜的問題,要求能夠揭示各個流程上的獲利情況,這進一步要求能依據生產流程,從財務上詳細記錄各個流程的相互依存關系,這就意味著資產在生產過程中通過成本轉移,創造價值的過程。綜上所述,水電行業所面對的經濟環境已經隨著社會的發展而逐漸變化,水電行業想要維持發展的勢頭和提高行業的經濟效益,應當在水電資產管理中實行精細化管理,通過這種管理模式,可以有效地幫助水電行業適應社會的變化和提升企業的經濟效益。
參考文獻:
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作者:黃碩 單位:國電四川發電有限公司南椏河水電分公司