廣播電視行業檔案管理研究

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1引言

當前廣播電視的檔案主要包括廣播電視單位制作節目時收集的相關素材，剪輯與播出時使用的照片、視頻、音頻等信息資料，以及傳統的膠卷、光盤等。廣播電視檔案是傳媒機構的寶貴財產之一，也是記載著廣播電視行業發展的真實歷史資料，因此其價值非同一般。過去廣播電視單位在管理檔案時，需要在檔案的統計、歸納、保存和交接等各方面工作上消耗大量人力及時間，而且由于檔案數量龐雜，經常會在管理中出現檔案遺失和損壞現象。當前大數據時代背景下，利用信息科技對廣播電視行業檔案進行管理已迫在眉睫，廣播電視檔案管理中科技含量越高，其管理的規范性和效用性也就越強，從而可以更好地推進整個行業的發展。

2大數據對廣播電視檔案管理的重要性

2.1科技進步的必然產物

隨著網絡與計算機的迅速普及，人們在日常工作與生活中隨處可見信息技術帶來的便利，同時信息的傳遞速度越來越快，范圍越來越廣，無一不是大數據時代的縮影。因此，為了響應信息時展的要求，檔案管理的智能化目標，成為廣播電視行業檔案需要做出的突破。我國傳統的廣電檔案管理正在經歷著重大的變革。例如，中央電視臺于2004年初開始首先對音像檔案的資產管理機制革新，上海文廣集團也立刻緊跟其腳步，利用信息系統對本單位內的音像檔案資料進行整改。就目前各廣播電視媒體單位的發展情況來看，使用計算機及網絡技術進行檔案管理已經成為主要的管理手段之一，由智能化的操作系統代替人工的機械化管理，是廣播電視行業隨時展的必然產物。

2.2廣播電視行業發展的必要條件

據不完全統計，廣播電視媒體每日的播放量以及收視量可達千萬甚至上億的數字，同時由于節目的不斷推陳出新，各種音像資源也是一個龐大的數量。如果廣播電視單位單純通過以往的人力進行檔案管理，那么明顯無法滿足當前媒體工作的效率，檔案的管理不應成為廣播電視行業發展的絆腳石。因此，廣播電視單位要想保持行業競爭力并持續發展，就需要將管理技術與信息科技緊密相連，將當前計算機技術與人工智能科技置于重要的戰略發展地位。例如，面對每天都會產生的檔案資源，可利用相關的數據壓縮技術進行轉化，然后標記并存儲于計算機或云端，如果今后需要用到相關檔案資源是，管理人員可直接從網絡調用廣播電視檔案的數字信息。另外，廣播電視工作中會保留大量的歷史資料與素材，將這些傳統的實物檔案進行數字化處理，將是一件造福于整個廣電行業好事，不僅使珍貴的原始資料得以保存和利用，也為今后行業與社會的發展做出了貢獻。

3大數據背景下廣播電視行業檔案管理存在的問題

3.1網絡為檔案信息安全帶來隱患

網絡安全問題一直是當前大數據時代亟待突破的難題，因此，廣播電視單位改革檔案管理的系統時，最重視的就是信息安全問題。因為許多原始的音像、圖片與材料具有保密性，一旦發生泄露事件，就可能給廣播電視行業帶來不可挽回的損失。所以對于儲存檔案的信息系統，必須加強對其安全性能的測評與維護。另外，檔案資源庫的管理人員，也應注意操作的安全性，病毒的入侵與操作的失誤都會為檔案管理帶來威脅。

3.2從業人員的技術水平有待提高

廣播電視單位因業務的要求，領導往往缺乏內部控制意識，于是檔案管理職業的重要性往往被忽視。尤其是招聘負責檔案管理的從業人員時，專業與技術要求一般比較寬松，加之缺乏相關的職業培訓，導致人員素質水平十分堪憂。甚至一些級別較低廣播電視單位沒有設立專門的檔案管理崗位，往往由行政人員兼顧檔案管理的工作，而他們一般不具備專業的檔案管理知識，更不可能利用和開發新的信息化技術進行檔案的整理、歸納和保存，使得企業檔案管理工作的更新與完善止步不前。

3.3信息化平臺建設與推廣不足

信息化平臺的建設在廣播電視行業中需要一個逐步滲透的過程，需要逐漸轉換管理人員的意識。通過觀察當前行業情況，傳統的媒體機構對于信息化平臺的構建缺乏直觀的概念，這是由于管理層普遍年齡較大對于網絡技術的應用意識比較缺乏，造成了管理信息平臺的建設與推廣不足，也缺乏對先進的信息化管理技術的引入。另外，也有很多廣播電視單位管理層人員缺乏對檔案信息的正確認識，管理人員觀念上的陳舊直接反映于行為上，在管理檔案中依舊按照傳統的工作方式進行目錄的編寫、檔案的匯總以及歸檔，而對使用計算機或者網絡技術有抗拒心理，這在年齡偏高的工作人員中十分常見。

4大數據時代廣播電視行業檔案管理的建議

4.1加強檔案信息防火墻的建設

要保障在現有網絡技術領域中加強檔案管理的安全性，最重要的就是加強計算機防火墻的開發。首先，在檔案資料的收集階段就要做好安全工作，在整理過程中規范操作并避免計算機的系統漏洞，減少不必要的安全隱患。其次，對檔案管理的信息化應用需要依靠高效的殺毒及防火軟件，技術人員應不斷開發更先進的網絡防火墻，及時排查網絡漏洞并阻擋病毒入侵。同時，為了阻止計算機病毒的侵害還應使用殺毒軟件，全面清理可能出現的隱患。只有從根源凈化網絡環境并實時監測，才能更好地將信息技術應用于檔案管理工作中。

4.2保障信息化平臺的搭建全面落實

首先，對于信息化管理平臺的搭建要設置專門技術人員。進行平臺建設的技術人員除了符合相應的專業條件，還應該考取廣播電視及計算機技術的職業認定證書，從而更有效地保證信息化平臺合理地對接檔案信息管理系統。其次，對檔案管理人員要提出更高要求，不僅要對已建立的資源庫進行實時更新，并不斷開發更有效率的管理方法，還要做好對平臺的監督和排查工作，當數據出現錯誤時及時修正。另外，技術人員還應不斷加強管理系統的智能化和操作性能，使信息化平臺的使用更加流暢、漸變，將檔案的管理工作轉變利用信息技術為依托，徹底告別傳統的人力勞動，通過信息化管理讓檔案資源的使用更加高效。從而通過信息化平臺實現資源的共享，方便各個部門查詢檔案。

4.3促進高科技人才的培養與引進

首先，在人才招聘時既要重視專業技能，又要對其品德等內在素養進行考核。因此，對于人才的引進要從多方面測評，嚴格把控錄用標準，并與人力資源部門密切配合與設計考核方案。對于已錄用的人才，也應做相關職前培訓，并實施試用期測評原則。其次，對于在職檔案管理人員也應定時進行培訓，并建立完善考核考試制度，通過學習新的信息技術與管理技術，提高自身的信息化水平，從而應用于檔案管理的工作中。另外，對于具有高技術人才應提高薪酬待遇，并對在檔案管理的信息技術優化中做出成績的工作人員進行獎勵。

5結語

綜上所述，在大數據時代的背景下，廣播電視行業曾經使用的檔案管理方案已逐漸與時代脫節，并逐漸出現了很多問題。因此，要求檔案管理人員對問題進行反思，從而轉變陳舊落后的管理思想，更好地利用現代計算機與網絡技術，從而實現檔案管理的自動化與信息化。信息科技手段的運用可以大大提高工作效率，為實現廣播電視行業的跨越式發展做出突出貢獻。