時間:2022-11-06 09:13:20
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電力公司工程項目財務管理系統是根據電力公司實際需求制定的,大力推動工程項目財務管理系統的建設,提高企業資源利用效率,同時,通過借助對計算機軟件的巧妙運用,也能從一定程度幫助企業提高內部管理水平,實現資源最佳整合。本文通過對當前電力公司工程項目財務管理現狀進行調查研究,并針對其中存在的管理不當問題進行客觀性評價,對項目財務管理軟件的設計與組成進行分析比較,并提出改進意見,希望能給相關工作人員提供幫助。
隨著我國市場經濟的快速發展,以及當前金融體制的深入改革,尤其是我國加入WTO后,企業在市場中面臨著較大的競爭壓力,新形勢發展背景下,企業如何能夠提高在市場中的核心競爭力,通過改進服務手段,扭轉傳統的觀念,是保證企業持續發展的重要因素。但在實際的企業運用中,我國的電力公司工程項目管理系統的實施效果并不理想,在財務分類管理制度方面沒有明確的條文規定,信息孤島現象仍然存在,另外,企業的財務信息管理和個性化管理有效性不高。隨著企業體制改革的深化,人們越來越注重企業提供的服務質量,作為企業,需要抓住時代機遇,增強自身在行業中的競爭力,為客戶提供優質的服務,滿足客戶的需求。
一、財務管理系統技術分析
目前,我國很多電力公司工程項目財務管理系統主要采用的是SQLServer2008軟件,它是一種計算機數據存儲軟件,能夠有效組織和管理數據,由于該軟件運行步驟簡單,而且功能比較強大,得到了廣大用戶的認可。同時SQL數據庫語言涵蓋了包括數據創建、系統操作、查詢、控制等方面的編程語言,在很多電力公司工程項目財務管理中得到廣泛應用。
(一)能夠提供豐富的信息
用戶可以借助SQL軟件在office應用中創建各種復雜的報表,并且該軟件可以實現企業內部和外部信息的及時分享,以便各部門能夠及時掌握有關信息,從一定程度上有利于企業管理。
(二)適用范圍廣泛
從目前開發的軟件工具來看,SQL軟件能夠適用于各種平臺,比如2EE平臺,NET平臺等,并且能夠為其提供強大的數據互聯接口,為工作人員減少了很多不必要的麻煩,提高工作效率。
(三)高集成化
SQLServer2008數據庫是具有高度的集成化特點的,該數據庫腳本語言可以實現對數據的編輯,刪除,查詢,升級維護等操作,具有統一的語句格式,用戶可以對數據庫進行多次升級操作,不會影響數據庫的穩定性。
(四)可靠存儲性
相比SQLServer2005數據庫,2008版本能夠實現與第三方軟件的互聯互通功能,對開發出來的信息管理系統具有良好的移植性能。在電力公司工程項目財務管理系統設計過程中,數據庫的可靠性是十分重要的,其次,該數據庫是否具備強大的處理數據功能和存儲數據能力,是在設計過程中需要重點關注的。2008版本的數據庫產品相比過去數據庫來說,在穩定性和可靠性方面都具備良好的性能,另外還增加了數據加密和壓縮功能,用戶可以實現對數據庫進行加密,或者對一些日常文件進行加密,另外,對數據庫數據以及備份數據進行有效壓縮,可以節約存儲空間,提高整體系統的運行效率。
二、系統的需求分析
財務管理系統,主要是要解決財務問題,提高事務處理的準確性,從而提升企業的經濟效益和整體的管理運營效率。首先,企業的管理層希望運用財務軟件滿足對企業的管理需求,同時,為了能夠更好地進行企業內部控制,需要軟件提供財務分析功能。從系統功能性需求上來看,財務管理系統是企業信息管理中不可缺少的軟件系統,能對企業主要財務活動進行有效管理和控制。具體來看,比如憑證審核、結賬處理這些財務管理信息化功能模塊,以及賬目管理、財務分析等輔助功能模塊等。財務管理軟件在設計過程中要能夠實現從錄入到結賬一體化功能,不斷提高財務信息的質量和及時性,滿足客戶需求。從系統非功能性需求上來看,電力公司工程項目財務管理系統在設計過程中要具備方便操作性,讓客戶能夠進行簡單的操作,這直接影響到項目是否成功。實用型的財務管理信息系統要具備經濟實用性,在投入具體的應用前,要盡可能降低風險,節省設計成本。另外,在系統的構建和設計方面要充分結合當今的技術發展模式,對系統的兼容性使用速度結構等方面要進行充分考慮,根據用戶在使用系統后的意見反饋,進行及時有效的改進。
三、電力公司工程項目財務管理系統的詳細設計
(一)設計原則
在系統功能設計過程中要結合系統需求分析環節的調查結果,只有不斷滿足用戶的需求,才能完善系統的設計。在設計過程中需要建立安全的網絡環境,并利用現有的信息系統作為前提條件,需要遵循以下的設計原則:一是開放性原則。系統需要遵循國家標準和行業標準的要求,為確保系統網絡結構的開放性,需要選擇適當的網絡協議,確保系統能夠與上級單位進行網絡互聯;二是兼容性原則。財務管理系統需要有良好的運行平臺作為支持,并與原有的信息化系統進行有效結合,因此需要考慮系統的兼容性問題,如果違背了系統的兼容性原則,則會使系統在很大程度上受到限制;三是安全性原則。通常電力公司工程項目財務管理系統中涉及到很多客戶信息和企業機密,做好這些重要資料的保存工作是十分重要的,因此,在數據傳輸和存儲中要有較高的安全性能,在設計中,可以設置用戶訪問權限,或者進行安全跟蹤,對使用者進行安全確認后才能進入系統。
(二)業務流程和功能模塊的設計
針對用戶登錄流程設計時,需要在財務管理系統的登錄端輸入用戶名和密碼,并通過驗證碼后才能進入系統,而且只有電力公司工程項目管理系統的后臺驗證用戶是正確輸入后才能成功登陸,如果登錄信息有誤,系統將以提示的信息彈出錯誤。
(1)在賬戶管理的流程設計中,需要用戶提供賬戶信息,賬戶信息是通過賬戶數據處理模塊進行直觀方式顯示在界面,而且數據信息被自動化保存在數據庫中,可以對系統進行操作,實現財務信息的輸出打印等操作。
(2)在憑證管理功能模塊的設計中,實現對憑證號,出納人復核人等基礎信息的管理維護,提供對記賬憑證的編輯管理功能,記錄憑證審核記賬功能模塊可以實現對記錄憑證審核記賬的功能,比如對憑證的摘要,借方金額等信息進行審核。如果信息正確后點擊審核通過即可,但如果記錄憑證出現問題,可點擊審核不通過。
四、電力公司工程項目財務管理系統的實現與測試
(一)實現環境
電力公司工程項目財務管理系統的實現環境,主要是服務器端和客戶端。服務器端的操作系統,主要考慮到系統的實用性,系統界面的友好性和安全性等方面的因素,常采用Windows2007的操作系統??蛻舳说牟僮飨到y主要是Windows7,游覽器推薦使用IE9.0以上的軟件,辦公軟件也以Office2007或者2010為主。
(二)系統功能實現
系統會對用戶提交的數據類型進行審核,輸入合法的用戶信息,系統則會將這些信息添加到數據庫中,之后,系統會將用戶信息添加到服務器上,主要是賬號密碼,姓名以及注冊時間等一些信息,而如果數據庫操作錯誤則會在界面顯示錯誤提醒。
五、結束語
電力公司工程項目財務管理系統經過不斷改進,已經基本實現了初步預期,本設計采用了先進的技術,并針對企業實際管理進行針對性開發,適用范圍比較廣。