檔案管理工作的重要性

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中國體育彩票是對人民和社會有著很大貢獻價值的彩票，人民通過購買體育彩票支持我國的體育建設和奧運活動，同時部分購買彩票的民眾也可以得到高額的回饋，具有很大的社會價值。近年來我國體育彩票的發展形勢大好，彩票交易已然成為了一種新型的經濟模式，體育彩票檔案管理工作在此之下更為重要。檔案管理工作是日常工作不可或缺的重要部分，做好檔案管理工作對于促進體育彩票良好發展有著重要意義。

一、檔案的定義

“檔案”在《檔案法》中的定義為，從以往至現在的國家機構、社會以及個人從事的活動形式（包括政治、軍事、科技、文化、宗教以及經濟等等）能夠對國家以及社會提供具有保存價值的歷史文本、圖像或是音視頻。從這一定義可以看出明白文件中存在的社會實踐歷史的源記錄是具有法律效力的。無論是國家還是社會乃至個人，只要進行某種工作就一定要通過某種方式、通過各種文件來向他人傳達自身想要表達的意圖。這也代表人們在不斷的搜索與儲存文件，并且這些文件數據會一步步擴大成為一種檔案。這些文件是通過人們的實踐來記錄形成的，它保留著最原始的行為記錄，這也是文件區別于書籍和文學作品的一個重要標志。

二、檔案管理在體育彩票工作中的重要作用

（一）檔案管理工作的意義

收集、整理與保存檔案資料的過程十分重要，能夠體現出一個文明時代的工作，因此在進行檔案資料的相關工作時需要謹慎而為之。檔案管理工作的順利進行對于科學管理以及教育后輩來說都是有巨大幫助的，因此需要將管理工作拆分為幾個板塊來實施，通過實踐來不斷構建出一個完整的檔案管理系統。在實際操作當中，需要按照省一級標準來對相關內容（歸檔范圍、保管期限、方案等）進行修改，隨后通過專業人士的指導來選擇一個最合理的工作方式，并且成立各種類別來有效管理檔案。將檔案分類標號，盡可能呈現在查閱者面前一個最干凈、有序的檔案資料庫。

（二）提升職員對檔案的重視

檔案管理滲透在日常工作中的一項任務，各個部門和職員多多少少都會參與到檔案管理的工作當中，各個職員參與到檔案管理工作當中可以提高職員對檔案的重視，進而為更好地開展檔案管理工作打下基礎。實際工作中應當做好檔案重要性的宣傳工作，讓各個職員都能意識到檔案是凝聚了個人乃至整個團體活動成果和歷史的重要資料。

（三）注重體育彩票檔案的整理和歸納工作

做好檔案的管理工作，需要做到將所有大大小小的檔案都整理歸納在內，無論是重要的檔案還是看似無關緊要的小檔案都要全數、原封不動地收集起來。而在體育彩票的檔案管理當中，對檔案進行整理和分類有以下幾種：第一，人員檔案。體育彩票的投注站所屬人和彩票的銷售員都具有較大的流動性，因此體彩中心應當委派專員對人員檔案進行收集和歸納，為每一位專管員建立個人檔案，體育彩票的投注站所屬人和彩票的銷售員的個人資料記錄應保證細致、真實。建立并管理人員檔案對于大大小小的體彩職工來說都有著促進團結、增強責任感的積極作用。第二，圖片檔案。指的是針對體彩中心每次舉辦的活動、會議等，都建立相應的活動檔案并以圖片的形式記錄下來，每年定期登記并保存。三，新聞、論文檔案。指的是將國內外一切有關體育彩票的新聞、論文、電視報導等材料進行收集并整理。最后，是榮譽檔案。榮譽檔案記錄各個體彩單位和投注站獲得的各項榮譽，并采取拍攝獎品、復印榮譽證書等方式進行保存。

（四）建立完善的檔案管理制度

為了真正落實檔案管理工作、讓檔案管理的價值最大化，不僅僅要做到上文所說的幾點，還應建立完善、系統的檔案管理制度。良好的管理制度是管理工作開展的重要基礎，失去了完善的管理制度可憑依的管理工作無法科學有序的進行。在實際的工作當中，容易出現檔案資料收集有紕漏，而為了對應上級檢查而臨時添加檔案蒙混過關的情況，這樣一方面浪費了時間和資源，另一方面也導致檔案的真實性存疑。因此，檔案管理工作的良好開展離不開完善的保障制度，其中應明確指出檔案的管理方式、工作計劃；檔案的編輯、收集、整合、使用以及保存的規范；明確劃分各部門以及各類職員的責任和能力等等。

三、結語

如今正處在時代高速發展的階段，各行各業的經營和挑戰都日新月異，在此之下紙質檔案或者電子檔案的記錄和參考價值越來越明顯，工作中檔案的地位也越來越高。不僅僅要意識到在體育彩票中檔案管理工作的重要性，小到個人、大到企業和國家都需要對檔案管理的重要意義有正確的認知，切實做好檔案管理工作，將檔案發揮出最大的參考或宣傳等價值。