信息網絡化時代檔案管理探析

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隨著我國科技的快速發展，信息網絡化已經全面普及了。檔案管理是社會發展不可缺少的一部分，信息網絡化時代的檔案管理已經嚴重威脅到了傳統的檔案管理。如果想要利用信息網絡化來對新的檔案管理模式進行創新，就需要做好網絡化時代的檔案管理措施，可以讓信息網絡化時代的檔案管理更好地為現代化建設服務。

一、信息網絡化時代檔案管理的本質

檔案信息網絡化管理本質上就是把數字化的檔案信息，運用網絡進行傳輸與保存到網絡數據庫中，對其整理后再把信息化的檔案信息給通過網絡進行搜索的社會用戶，從而達到檔案信息的網絡傳播與網絡保存處理以及網絡查詢傳輸交流。信息網絡時代化的檔案管理實現了最大范圍的檔案資源共享。因此，信息網絡化時代的檔案管理是加強信息化檔案社會化服務的必然要求。在信息化背景下，信息化檔案管理人員需要運用現代化和科學化的方式對信息化時代的檔案進行有效的管理，才可以使信息化檔案更好地為社會進行服務，這是信息化時代檔案管理工作的緊急需求，也是社會信息化服務發展的必然需求。

二、信息網絡化時代的檔案管理存在的不足

（一）檔案管理人員受重視程度較低。信息網絡化時代的檔案形式多種多樣，檔案管理的專業人員比較少，其受重視的程度也比較低，信息化檔案信息的使用人數比較龐大和雜亂，文化層次差別略大。我國信息化檔案信息樣式多，時間跨度大，檔案信息內容較廣泛，然而我國從事檔案工作的專業人員比較少。在這種情況下，不少檔案管理部門的管理人員還要忙于其他一些繁瑣的工作，以至于檔案管理工作人員沒有辦法對檔案的價值進行深入的了解和研究。這就使檔案管理人員沒有辦法更好地為社會提供相應的檔案信息服務。

（二）檔案管理制度比較落后。傳統的檔案管理制度比較封閉，對于信息網絡化時代的檔案管理沒有明顯的幫助。目前，我國的檔案管理工作屬于松散型管理狀態，同時因為國家對于檔案管理投入的資金有限，信息網絡化檔案管理的軟件開發一直屬于缺乏的狀態，因此我國對于信息網絡化的檔案管理依然使用較低級的檔案管理軟件。

三、信息網絡化時代檔案管理問題的解決措施

（一）提升檔案管理工作人員的創新能力。檔案管理工作人員只有隨著時代的發展與進步不斷地提升自己，才可以讓信息網絡化時代的檔案管理實現其本身應有的社會價值。在信息網絡化時代的檔案管理中，有較多的新情況需要檔案管理工作人員去進行深入了解，也有較多的新問題需要檔案管理工作人員去解決，因此這就需要我國檔案管理工作人員必須要與時俱進。首先，在信息網絡化時代，檔案管理的工作人員需要自主地去接受培訓、學習有關網絡的知識，例如，網絡的基礎知識和基礎操作、網絡的檔案信息分布與查詢方法，學習通過網絡對檔案信息進行發表。其次，檔案管理工作人員需要擁有整合網絡化檔案信息的能力。通過網絡，把分散在各個區域的檔案進行整理，給廣大用戶提供資源。最后，檔案管理的工作人員需要擁有發現網絡檔案信息的能力。如果想要從根本上來提升檔案管理工作人員的水平，就需要檔案管理工作人員適應信息網絡化時代的需求。

（二）加大對網絡化檔案管理的資金投入，并完善保障手段。隨著我國信息科技的發展，知識也隨之不斷地更新發展。只有充分運用信息網絡化科技成果，并且不斷地更新檔案管理設備和提升檔案管理工作人員的技術水平，檔案管理工作才可能緊跟時代的腳步，進而適應信息化時代檔案管理的要求。由于目前檔案管理部門的管理設備比較落后，因此這需要我國政府把信息網絡化時代的檔案管理計劃到我國有關網絡建設的預算當中去。另外，檔案部門也可以通過目前已有的檔案信息資源庫為社會進行服務，把獲得的經濟收益投入到網絡的建設中去，使檔案體現出其自身的經濟價值。

（三）加強檔案信息網絡化建設的標準。想要在信息網絡化時代有效地管理檔案，需要加強檔案信息網絡化建設的標準，這有助于創建我國統一的高質量的國家檔案信息網絡化的系統，可以為用戶提供更加全面和快速以及準確的服務。同時，通過加強檔案信息網絡化建設的標準可以有效地促進檔案管理部門的發展。

（四）加強對網絡的保護，確保信息網絡化檔案管理的安全性。檔案信息的管理工作需要嚴格保密。隨著我國信息科技的不斷進步與發展，網絡木馬黑客等病毒的出現，對于在信息網絡時代的檔案管理具有一定的挑戰性，也時刻威脅著檔案信息的安全。想要確保在信息網絡化時代檔案信息的安全，就需要注重網絡保護，提高檔案管理工作人員的相關技術水平。

四、結束語

我國檔案管理工作已經從手動檔案管理時代轉變成以計算機為主的網絡化檔案管理時代。計算機技術和信息傳輸網絡化，為信息網絡化時代的檔案管理提供了科學技術保證。盡管如此，信息網絡化時代的檔案管理也出現了不足之處，有待檔案管理人員進行思考，來解決這些不足之處。對檔案進行有效的管理與利用，可以有效地為網絡化時代的檔案管理提供更好的建設服務。