淺談中小企業會計信息化

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云會計因為成本費用較低，核算效率較高，而被廣泛的應用到中小企業財務核算之中，大大的推動了中小企業的現代化發展步伐。因此，中小企業充分的利用云會計的優勢，勢必會促進其向著更好的方向而不斷的發展。本文旨在研究云會計在中小企業會計信息化中的應用，從而進一步提高企業的會計信息化水平。

一、云會計的定義

隨著科學技術的不斷發展，云會計因其在降低企業經濟成本，提高企業經營效益等方面有著至關重要的作用，而被廣泛應用到中小企業之中。而實質上云會計正是基于網絡技術而構建起來的一個虛擬會計系統，將其應用到中小企業經營發展之中，恰恰能夠通過其強大的會計核算功能，為中小企業提供必要的財務管理服務與決策服務。換而言之，云會計就是利用現代化科學技術手段，對會計信息基礎設施進行的優化與完善，這對進一步提高企業經濟效益，提升企業的核心競爭能力都有著至關重要的作用。

二、云會計在中小企業會計信息化中的應用

隨著市場競爭環境的日益激烈，企業所面臨的競爭壓力也越來越大，大型企業可以利用自身的品牌優勢與經濟實力迅速的搶占市場的有力地形，而中小企業因為受到資金、規模等因素的限制，受制于市場經濟，甚至部分中小企業面臨著被市場淘汰的局面。基于此種背景下，云會計對中小企業的作用也就顯得更加的突出，這是因為云會計的應用能夠有效的提升中小企業的經濟效益，使中小企業獲取良好的進步空間與生存空間。這是因為云會計在中小企業中的應用滿足了中小企業會計信息化的拓展需求，并降低了中小企業會計信息化成本。具體如下：第一，云會計在中小企業中的應用滿足了中小企業會計信息化的拓展需求。云會計在中小企業會計信息化中的應用能夠提供更為優質的服務。這是因為云會計是基于互聯網技術中的云計算實施運營的，這也就為中小企業在云計算上的重要財務信息能夠始終保持動態變化提供了重要保障，從而使中小企業的會計信息化得到更為深入的發展。同時，云會計還能夠在一定程度上對會計信息化風險實施規避，這是因為云會計中的實質云計算能夠最大限度的推動中小企業會計信息化水平，提高中小企業的會計信息化業務能力。所以，云會計在中小企業中的應用，大大的提升了中小企業會計信息化的使用價值，滿足了中小企業會計信息化的拓展需求。第二，云會計在中小企業中的應用極大的降低了中小企業會計信息化的成本費用。絕大多數的中小企業剛剛步入會計信息化階段時，因受到資金限制且發展速度都較為緩慢，且因為前期購買的服務器規模較小，還會對后期的運營管理與信息化升級帶來巨大的阻力。而云會計在中小企業會計信息化中的應用則大大的緩解了資金不足這一尷尬問題。這是因為云會計的經濟成本較低，絕大多數的中小企業都有能力去購買云會計這種服務，也就極大的降低了中小企業的成本費用，也降低了中小企業會計信息化的運營成本。

三、加強云會計在中小企業會計信息化中的應用對策

對于中小企業而言，加強信息化管理不僅是管理工作的核心要點，更關系到中小企業的長遠發展。這是因為加強中小企業的會計信息化管理水平，不但能夠提高其本身的會計管理水平，還能夠帶動會計質量的有效提升。而基于云會計的諸多優勢又能夠促使中小企業的會計工作向著更好的方向不斷的前進。所以，加強云會計在中小企業會計信息中的應用則是進一步推動中小企業發展的重要方式。第一，提升對云會計的安全管理。為了能夠使云會計得到更加順利的應用，最大限度的減少云會計平臺的不安全性行為，我國政府則應該針對云會計的實際應用情況，加強度云會計相關法律法規的完善。同時，在云會計的實際運營過程，相關人員還必須要加強對云會計的管理與維護工作，定期對云會計系統實施檢查，采取嚴格的加密措施，從而提升云會計系統的安全性與可靠性，防止出現安全漏洞。在對信息安全防控措施的建設中，首先要對賬號以及密碼采取一定的措施處理，保證其安全性。然后要對訪問權限也要進行一定掌控，面對一些網絡病毒以及黑客等問題，企業更是應該對從內部設置高科技的防火墻，還要實現對企業的會計信息進行加密，這樣才能在多方面上保證企業會計信息的安全。最后，企業還可以通過將信息運營交由第三方的方式，來實現對數據的安全管理。第二，做好云會計技術與ERP系統的有機融合。ERP系統也是建立在信息技術基礎之上的一種系統化管理思想，是為企業管理層、決策層以及企業員工們提供決策運行手段的一個重要管理平臺。而任何企業想要保證其能夠可持續發展，都必須要讓信息流、資金流、物流，這三者協調發展。其中信息流又對資金流與物流有著促進作用。因此，企業要想緊跟時代的發展步伐，就必須要對傳統的會計信息處理方式進行革新，將云會計技術與ERP技術進行有機的融合，實現企業內部信息的良好交流與溝通，促使企業內部形成一個能夠實現全方位、多層次信息共享的系統，從而使中小企業能夠更加及時，更加可靠，更加準確的獲得信息數據，促進中小企業獲得更為良好的發展。第三，對現代化的在線個性定制服務進行強化。如今社會發展如此之快，一些傳統的中小企業會計信息的處理模式已經無法滿足現在的需求，甚至對企業中工作的展開產生一些負影響。因此，就需要對中小企業實現現代化的在線化個性定制服務，保證企業能夠根據自身的特點，對各種項目能夠靈活的展開，提供在線個性化制定服務，這樣才能使云會計更好的應用到中小企業之中，并且在一定程度上促進中小型企業的現代化發展。

四、結束語

綜上所述，本文筆者就云會計在中小企業會計信息化中的應用展開了粗淺的探討，也是希望通過本文筆者的粗淺闡述，讓企業管理者更加清楚的認識到云會計對于加快中小企業會計信息化的重要性，從而做好云會計在中小企業會計信息化中的應用。并以此為基礎對中小企業的會計信息化成本進行優化，對中小企業的會計信息化工作進行完善，最大限度的推動中小企業的現代化發展。