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序論:在您撰寫淺談網絡環境下的財務審計時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
摘要:在這個網絡和電子商務迅速發展的大潮流下,網絡審計應運而生,并取得了很好的發展,而這也是企業發展的一種內在需求。該文從網絡財務審計的特點、網絡環境下的審計風險、如何降低財務風險、會計電算化條件下財務審計的實施等方面進行闡述。
關鍵詞:企業會計電算化;企業財務審計;知識經濟
一、網絡財務審計的特點
1.共享性。共享是網絡本身就具有的一大特點。財務人員可以通過計算機來實現對財務的審計,并從網絡中獲得最新的信息,不僅可保證工作的有效性,還可通過新信息提出對公司而言來說是正確的建議和意見。
2.拓寬財務審計空間和業務范圍。和現在的網絡財務審計相比,傳統審計的空間和范圍相對較小,但網絡審計具有共享性和開放性,在一定程度上也就實現更好的交流和業務的大范圍拓展。
3.審計時效性的提高。網絡不僅可以在最快的時間內獲得自己所需的信息,也可以根據已有的信息對未來的信息作出預測,這就有利于對財務審計的監督和管理。
4.財務審計頻率的提高。網絡信息較高的更新頻率,可以使審計員在最快的時間內獲得相關的財務信息,也使他們在最快的時間內進行數據的更新。
二、網絡環境下的審計風險
1.在數據輸入時出現錯誤。電腦上的大部分數據還是靠人來進行輸入,在輸入過程中,會出現一些不可避免的錯誤。
2.數據遭到惡意篡改甚至丟失。在市場競爭激烈的今天,各種各樣的不正當競爭應運而生,而其中一種就是篡改或盜竊競爭對手的數據,增加了財務審計的風險。
3.缺乏審計線索。傳統的審計都是用紙記錄下來的,而且經過一層一層的人手簽名的,有一定的審計線索,而現在用的是電腦審計,沒有所謂的簽名,因此在審計時,就缺乏相關的審計線索。
三、如何降低財務風險
1.制定與網絡審計相關的準則??茖W的網絡審計準則可以有效地約束企業的財務審計,也可以提高財務審計的權威性。因此,制定科學的網絡審計準則已迫在眉睫。
2.財務審計人員對計算機的熟練掌握。企業想要真正實現審計工作的網絡化,就必須使用受過訓練的專業的審計人員。只有專業的審計人員才可以熟練的使用審計軟件,并可以及時發現并解決審計過程中出現的問題。
3.改進數據錄入技術,降低風險。在競爭激烈的今天,財務數據經常會遭到惡意的篡改和丟失,只有配備可靠的硬件設施、建立專用的局域網才可以提高數據的安全性。
4.采取有效的審計方法。隨著企業的發展,審計人員也應該及時對審計程序和審計方法作出相應的改進。
5.審計檢查程序的設計應有一定的針對性。應從以下幾個方面檢查:數據檢查公式、電子賬目和合同賬目是否一致、憑證的真實性、資產以及負債的合理性,以有效地實現財務的審計工作。
四、會計電算化條件下財務審計的實施
1.準備階段
(1)通過各種各樣的調查及時了解企業會計電算化的情況。
(2)熟練掌握并靈活運用財務審計單位的計算機系統,掌握財務審計的流程,進行綜合評定,核算數據等。
(3)在科技快速發展的今天,會計電算化的財務審計程序也應與時俱進。
2.實施階段
(1)進行測試,看是否符合用以確定輸入資料的完整性以及計算機是否根據要求進行相應的處理。我國在會計電算化方面還沒有相關的法律法規,因此要根據相關的規定作為參照物,進行符合性的測試,并作出真實的評價。
(2)實現實質性測試,對于財務審計單位的會計電算化中相關的程序、數據進行測試,并進行下一步的鑒定工作,其中包括測試數據法和受控處理法。
(3)輔助審計軟件在測試中的應用。財務審計人員應依照專門的審計軟件在會計電算化系統下實現數據的轉換、查詢等,并得出相關結論,作出評價。
五、以電子廠為例分析電算化條件下的財務審計
1.審計媒體介質發生變化
會計電算化也應該與時俱進,才能有效的防范惡意篡改數據和數據丟失等問題,才能增強審計的效果。
2.審計程序的變化
如果使用傳統的審計方法進行審計,難以實現會計科目的有效設置和賬簿的輸入,財務報表等方面也會出現一系列的問題。只有使用現代化的手段進行財務審計,才能有效的解決這些問題,并提供審計的效率。
3.審計信息平臺發生變化
電子廠的會計電算化可以使資源得到分享,提供會計信息系統的實用性。但是仍然有一些不安全的因素存在,不利于企業會計的財務審計,也不利于企業的快速發展。
六、總結
在社會經濟和科技快速發展的今天,我國應大力引進先進的財務審計系統和制度,采取吸取精華,剔除糟粕,使之成為我國會計電算化發展的基石。
【摘要】:現代網絡技術應用到企業財務審計中形成了網絡財務審計,極大的促進了企業財務審計的發展。本文將對現代網絡技術在企業財務審計中的應用進行簡要分析,以供大家學習參考之用。
【關鍵詞】:網絡技術;財務審計;審計空間;審計風險
改革開放以來,隨著經濟的不斷發展及科學技術的不斷進步,網絡技術不斷被應用到社會的各個領域中,其在企業財務審計中的應用形成了網絡財務審計,對傳統的財務審計增添了新的內容的同時也造成了不少的沖擊,作為企業財務審計,必須對企業財務審計加以改進,以適應時展的潮流。本文以下內容將對現代網絡技術在企業財務審計中的應用進行簡單的介紹,以供大家學習參考之用。
一、網絡技術及企業財務審計的基本概念
網絡技術是從90年代中期發展起來的新技術,它把互聯網上分散的資源融為有機整體,實現資源的全面共享和有機協作,使人們能夠透明地使用資源的整體能力并按需獲取信息。資源包括高性能計算機、存儲資源、數據資源、信息資源、知識資源、專家資源、大型數據庫、網絡、傳感器等。其具有以下主要功能:資源共享,網絡的出現使資源共享變得很簡單,交流的雙方可以跨越時空的障礙,隨時隨地傳遞信息;信息傳輸與集中處理,數據是通過網絡傳遞到服務器中,由服務器集中處理后再回送到終端;綜合信息服務,網絡的一大發展趨勢是多維化,即在一套系統上提供集成的信息服務,包括來自政治、經濟、等各方面資源,甚至同時還提供多媒體信息。
企業財務審計是指審計機關按照《中華人民共和國審計法》及其實施條例和國家企業財務審計準則規定的程序和方法對國有企業(包括國有控股企業)資產、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監督,對被審計企業會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價,形成審計報告,出具審計意見和決定。其目的是揭露和反映企業資產、負債和盈虧的真實情況,查處企業財務收支中各種違法違規問題,維護國家所有者權益,促進廉政建設,防止國有資產流失,為政府加強宏觀調控服務。
網絡技術和企業財務審計各有其特點,而現代網絡技術在企業財務審計中的應用促進了二者的融合形成了網絡財務審計,給傳統的企業財務審計帶來了沖擊,提出來新的挑戰。
二、網絡財務審計的特點
網絡技術與企業財務審計的結合,使新時期的財務審計具有了新的特點,先簡述如下:第一,網絡財務審計具有共享性,在這個條件下,網絡財務審計員可以通過計算機實現對財務的審計工作,并進行實時的控制,保證企業財務的審計工作的有效性。另外,在新時期采用網絡審計,也有助于獲取企業外部的其它有用的信息,以減少誤判。第二,可以拓寬財務審計的空間和范圍,傳統的財務審計主要依靠審計的對象與目標來確定,范圍和空間都比較小,而隨著網絡技術的不斷發展,對企業的財務審計工作逐漸實現了開放性,可以在大范圍內進行廣泛的交流,空間和范圍都得到了很大的擴展。這樣更有利于加強對企業財務的監管力度,也有利于財務審計人員的相互交流與合作,極大的促進了企業財務的健康有序的發展。第三,提高了企業財務設計的時效性,傳統的企業財務審計,不能及時的發現企業財務中存在的問題,不能對企業財務進行適時有效的監管,而網絡技術大大提高了對企業財務審計的時效性,能夠實現對企業財務的即時審查,在第一時間掌握企業財務的相關情況,極大的加強了對企業財務的審計力度。第四,由于網絡技術被應用于對企業財務的審計工作中,可以對企業財務進行即時的監管,相對于傳統的企業財務審計來說,節約了大量的時間,大大提高了對企業財務審計的頻率,企業財務審計人員能夠及時有效地獲取相關財務信息。
總之,網絡技術的出現,給傳統的企業財務審計帶來了很大的沖擊和挑戰,而作為財務審計部門,只有適應社會發展的潮流,積極的應對挑戰,改變原有的財務審計方法,利用新技術以促進企業財務審計的發展。
三、企業財務審計在網絡技術時代面臨的風險
在網絡技術環境下,企業的財務審計也面臨著風險,具體表現為如下幾個方面:第一,在網絡技術環境下,對企業的財務審計數據有可能遭到惡意的篡改甚至遺失,傳統的財務審計一般采用紙質的形式來傳遞各種財務信息,而在網絡技術下,由于網絡病毒的存在,存在計算機的數據很可能遭到病毒的侵襲而丟失甚至被網絡黑客竊取篡改,致使電子賬目嚴重脫離了實際賬目,給企業財務審計增加了難度和風險。第二,傳統的財務審計,都是通過紙幣記錄下來,并且均有簽名甚至蓋章,審計比較明了,而在網絡技術的環境下,由于電子版本的財務審計數據,無法進行簽名確認,缺乏必要的審計依據。第三,在利用計算機進行數據錄入的過程中,由于財務人員及審計人員本身的原因,難免會出現失誤。而對于電子版本的審閱沒有紙質版本方便,致使出現失誤也很難發現。
四、保證網絡技術在企業財務審計中安全運用的措施
通過以上分析可以了解到,在網絡技術條件下,企業財務審計具有很多風險,這些風險導致了企業審計過程中產生不必要的麻煩甚至會嚴重失真。但是我們應該迎接網絡技術對企業財務審計的沖擊,積極的采取各種措施,嚴格控制,并加強對財務審計人員及財務人員的教育培訓,以有效降低在網絡技術環境下企業財務審計的風險。下面將針對網絡技術環境條件下企業財務審計中的風險應采取的有效措施進行分析。
第一,制定完善的企業財務網絡審計制度,通過制度來約束企業財務審計。由于傳統的財務審計制度不適應網絡時代的財務審計,在這種情況下,一種新的企業財務網絡審計制度呼之欲出,以有效的規范新時代的企業財務審計。
第二,加強對企業財務審計人員的教育培訓,由于在網絡技術這一個大的環境下,很多數據均需要通過計算機來完成,而在傳統的企業財務審計下,財務審計人員大都通過紙筆來完成,這對財務審計人員是一個挑戰。所以應加強對企業財務審計人員的教育培訓,定期進行計算機技術培訓及相關網絡知識的教育,以提高企業財務審計人員的綜合素質,提高企業財務審計人員的錄入的正確率和自檢意識。
第三,由于網絡黑客及網絡病毒的存在,導致網絡財務數據極易受到攻擊,解決這個問題需要配備可靠的硬件設備及軟件,而且應設置專用的內部局域網,以提高網絡的安全性。在進行數據錄入的工作時,盡量采用掃描技術,并將數據進行壓縮處理后用移動硬盤進行存儲,以將錯誤和風險降至最少和最低。
第四,在網絡技術下,應注意保留財務的原始數據,這個一般是紙質的,也就是在網絡技術環境下的企業財務審計,應該輔助以傳統的企業財務審計方法,以為企業財務審計數據提供強有力的依據。
第五,審計應有一定的針對性,在網絡技術環境下,應設置嚴格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權限設置,發現問題及時采取措施,控制事態進一步發展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實性,資產以及負債的合理性,有效的實現對企業財務審計的工作。
第六,只有在審計人員經過相關負責人同意后,才能對審計程序和審計方法采取相應的措施,而且應采取其它方法對審計人員進行必要的監督和管理。
網絡技術是一把雙刃劍,在它給我們工作帶來方便的同時,也給我們的傳統做法帶來了挑戰。我們應該積極的應對這種挑戰,也只有這樣才能更好的順應社會發展的潮流,也才能使企業財務審計工作更能符合實際。
五、結束語
在網絡技術時代,企業財務審計發生了很大的變化,比如審計媒體介質、審計程序及審計信息平臺的變化等,作為一名審計人員,應該不斷學習,不斷探索,不斷在實踐中總結經驗,只有這樣才能不斷提高自己,也只有這樣才能為企業財務審計工作做出更大的貢獻。
【摘要】加強財務審計監督,必須與時俱進,充分利用現代互聯網技術,建立網絡財務平臺,逐步完善相關的財務審計管理軟件和硬件設備建設,重視人才隊伍和制度建設,形成財務審計監督網絡財務平臺科學有序運行。
【關鍵詞】加強,網絡財務平臺,財務審計監督,作用
財務審計監督,一般是指依據國家有關政策、法規和制度的規定,針對有關對象,從資金運動的角度,揭示、分析和控制經濟活動,制止經濟活動中的弊端和違法行為,威懾和制約不法行為,保證經濟活動的正常運行,促進資源的合理配置和有效利用,從而實現科學發展的目標。
在具體的實施過程中,按照不同的監督主體,財務審計監督分為內部監督和外部監督;按照不同的監督內容,可以分為財務狀況監督、財務成果監督和財經法紀監督;按照不同的監督階段,又可分以為事前監督、事中監督和事后監督等等。
在我國,現已進入十二.五經濟建設的新時期,作為發展經濟的重要保障職能之一的財務審計監督如何更好地發揮作用,是一個值得研究和深思的問題。本文試圖從分析經濟建設中有關財務審計監督的現狀及原因入手,提出加強網絡財務平臺建設,充分發揮財務監督中的作用的相關建議與大家共同探討。
一、目前經濟建設中財務監督的不足與原因分析
從目前我國國民經濟發展和各項建設的現狀看,財務審計監督雖然發揮著重要的作用,但由于我國國民經濟情況的復雜性和歷史造成的種種原因,還存在不少不足之處,無論是從信息反饋的正確性、及時性和客觀科學性,到監督過程的事前預見、事中控制和事后處置,及監督主體設置的合理性等都存在一定問題。財務監督在國民經濟建設中發揮的作用離國家和人民的期望還大有可改進之處。
1.監督信息的失真性。這無疑是造成監督困難的首要原因。在我國的國民經濟運行中,經濟數據的失真,可是一個老大難的問題。就拿各級政府部門都相當重視的GDP來說,2010年,31個省市區統計出來的數字相加為43.0038萬億元,而國家統計局的統計數為39.7983萬億元,二者相差近3.2萬億元,也就是說各省之和比國家統計局的數字多出8.05%,幾乎是國家一年的增長比率。要知道,這可是國家專業性最強的最高權威機構出來的數據停息呢!更不用說在目前實施財務監督審計的對象,是千千萬萬個不同的利益主體,其真實程度的保障性可想而知。如果輸入信息的失真,實施真正的財務審計監督自然困難重重。
2.監督方式的滯后性。財務審計監督作為一項政策性強、業務要求高的審計監督活動,要求具有先進的審計監督手段和方法。目前,我國財務審計監督手段還比較落后,滯后于被審計單位。一是財務審計監督監督方法滯后。事后查處多,事前和事中控制少。二是現代信息技術在財務審計監督中的開發運用滯后。傳統的人工檢查手段仍占主流,手工操作的查賬方法運用的多,信息技術系統科學的實質性審查方法運用的少,亟待發揮計算機在審計查證、分析復核、信息收集、篩選等方面的優勢,提高審計質量和效率。2009年2月11日中國輕騎集團有限公司董事長張家嶺因犯多種罪名被判處無期徒刑,同案的其他11名被告人分別受到相應的刑事處罰。作為被告單位,中國輕騎集團有限公司(簡稱輕騎集團)因犯信用詐騙罪。被判處罰金1000萬元,輕騎集團光速分公司因犯偷稅罪,判處罰金1200萬元。濟南審計局的工作人員說,按規定,應每隔兩三年對其進行一次常規的經濟責任審計監督,然而,即使這樣的長周期審計監督也因為各種原因得不到落實,而使企業財務問題越來越大,一發不可收拾。什么原因呢?可以講,與我們落后而且滯后的監督方式有很大的聯系。不從資金運動源頭開始,及在資金運動過程的相關環節實施有效監督,直到結果出現時再去,不良后果已經釀成。
3.監督機制不夠系統性。以國家對國有企業的財務審計監督為例,各級各類監督可謂不少,有上級對下級的,地方主管部門對企業的,國家主管部門對企業的,地方財政部門對企業的,中央財政部門對企業的,還有各級各部門對企業的等等。由于政出多門,標準不一,自然談不上系統性,這種各行其是做法,作為被監督對象的企業眾口難調,有苦難言。這種機制既加重大家的負擔,也達不到監督的初始目標。不理想的監督結果,與監督機制的系統性不夠完善有很大關系。
二、網絡財務平臺在財務審計監督中的作用
目前網絡財務平臺的日益鞏發展和完善,為完善運用改進財務審計監督現況提供了可能。網絡財務平臺具備直接參與和獲取原始信息的能力,如果從信息產生的源頭就與負責審計監督職能的相關部門連接,并按相應的監督要求建立標準化的信息輸入,引成直接互聯的網絡財務平臺,既可以擺脫信息層層傳遞過程中因人為因素造成的失真,又可以極大地提高效率,一舉多得。因此,只要科學設置和合理地運用網絡財務平臺,就能極大地改善信息失真的問題。
利用網絡財務平臺過程監控的優勢,也能改變監督滯后的現象,網絡財務平臺可以對有關資金的管理采用事前設定科學的運行程序和動用的步驟,并在網絡控制下,對資金流動和使用方式及對象,實施全過程的有效的監督,如出現各種不符合規定的偏差,立刻鎖定,使監督在違規違法行為要出現時就能介入監督措施行為,從事后變事先控制,避免到違規結果已產生成為難題時才處置。
網絡財務平臺的互聯功能,還為不同系統不同管理部門相互關聯,提供了相應的平臺,因此,如果運用得當,建立可靠的網絡監督系統,打破條塊分割,實現數據共享,標準統一,達到事半功倍的效果,是完全可能的。網絡財務平臺的應用,在其他領域取得成功的不少,如在銀行系統、民航系統和鐵路運輸系統等;在有的地方稅務部門,已成功設置和運行網絡報稅、納稅系統,利國又利民,應該可以作為經驗借鑒。
三、利用網絡財務平臺強化財務審計監督的相關建議
要建立起一整套確實有效財務審計監督的網絡財務平臺,是一個長期努力的過程,這里有設施設備等硬件的逐步完善問題,也有人才培養和應用軟件開發的等必不可少的歷程,及相關部門系列化要求的系統整合等等問題。因此,以自己的思索認為:
1.建立一套適應財務審計監督需要的數字化系統。作為系統要求的硬件設施,在目前條件下建立并不難,因為電腦為終端的網絡,已進入家家戶戶,更不要說一般的單位,是可以承受的投入。相對的難題是能否按控制要求建立起運用統一的標準錄入數據,相互傳輸,做到數據共享的軟件應用系統,從而能對產生的數據能夠實施動態的分析、監督、控制和管理。這就需要能予以高度的重視和相應的投入,才能實現
2.對需要實施監督的要求,要進行系統性的整合,也就是說,要把各級各部門需要實施的監督項目和內容進行分析歸類,成為可統一處理的數字式基本模塊。各個被監督對象,根據財務審計監督的需要,從自己的輸入終端進行數據輸入,通過網絡成為各監督主體所使用、控制和管理,從而形成系統性的網絡財務審計監督體系,達到對監督對象進行全方位全過程的全面監督。
3.還要重視人才隊伍和制度建設。與其他工作一樣,人才是關鍵,培養和造就一支既有財務監督需要的專業知識又能掌握相應的數字化技術的人才隊伍,是成功之路的基礎,他們在熟悉業務的同時,還須有原國家審計署負責人李金華所說的甘當國家財產看門人的思想境界,才能不負眾望。完善相應的法律制度建設,無論從長遠角度還是現實需要,對于網絡財務審計監督工程的同樣是必不可少的支撐條件。實施監督的主體和被監督的對象之間,應有權力、責任和義務應予以明確規范,不為各方利益所牽制,做到有法可依,執法必嚴,違法必究,嚴格執法。要避免那種如環境出問題,撤環保局負責人的職;大樓火燒,拿電焊工問罪之類的笑話。只有法律制度的確切保障,才能有財務審計監督網絡財務平臺科學有序運行的良性循環。
摘要:本文以企業財務審計工作的開展為研究對象,以網絡環境為著眼點,首先就網絡環境對財務審計的變革影響進行了簡要分析,進而就在網絡環境下,企業財務審計工作應采取的完善措施進行了詳細說明,上述相關問題的研究與分析,希望能夠引起各方工作人員的特別關注與重視。
關鍵詞:網絡環境 財務審計 變革 完善措施 分析
在市場經濟體制環境作用下,針對企業進行財務審計工作的最主要目的是:對企業在一定時期內的資產、負債、以及盈虧情況進行真實且可靠的反應,對企業財務收支過程當中所存在的各種違法違規問題進行有效查。以確保對企業所有者權益的合理維護,防止企業資產出現流失。企業財務審計的結果最終會通過審計報告以及審計意見的方式呈現出來??梢哉f,做好企業財務審計工作,是明確企業發展方向的關鍵途徑之一。特別是在現代信息技術的促進作用下,財務審計工作網絡化轉型的重要性不斷凸顯,需要引起相關人員的關注與重視。基于此,本文即針對上述相關問題,展開深入的研究與分析。
一、網絡環境下財務審計的主要變革分析
同傳統意義上,以手工模式為背景的財務審計工作相比,網絡環境下的財務審計工作,在開展過程當中,主要針對財務數據的處理方法進行了一系列的調整與優化。具體而言,主要表現在財務數據處理環境、以及數據處理過程這兩方面:
(一)在數據處理環境方面的改變
在網絡環境下背景下,企業經營管理過程中所生成的,包括合同資料、訂單資料、發票憑證、銀行回單憑證等在內的原始傳票信息仍然以有形的形態,通過手工輸入方式進行歸檔保存。除上述數據資料以外,其他相關的財務數據均轉化為電子式,并儲存于集群系統的遠程服務器終端當中。同時,相關的記賬憑證以及財務報表僅會在結賬環節、以及上報環節當中表現為有形的檔案形態。對比常規意義上的財務環境而言,網絡環境下的財務核算是基本建立在電子數據處理平臺基礎之上所實現的,財務核算體系的兩頭有形,但數據處理的過程相對虛擬。
(二)在數據處理過程方面的改變
建立在網絡環境背景下,企業相關業務信息的歸集、合并、乃至加工指令的完成,需要通過用戶自定義數據關系的方式實現。以制造型企業為例,在網絡環境下,企業管理信息系統數據平臺當中所涉及到的中轉物流數據信息均通過計算機模式進行儲存與管理。工作人員的主要任務僅體現在:對物流數據數量的維護方面。企業運行過程中當中,由制造行為所生產的相關制造成本的計算工作則多是交由管理信息系統,建立在對成本計價方式、以及成本計算公式應用的基礎之上所實現的。當中,相關數據的計算與界定主要按照如下方式實施:
1、在有關原材料入庫成本的界定方面,主要以企業供應鏈系統訂單數據以及采購發片校驗數據為依據;
2、在有關出庫成本的界定方面,主要以企業發出計價方法下(單位成本*出庫數量)為依據;
3、在有關半成品成本的界定方面,主要以企業產品成本修正(修正/定額成本*在線數量)為依據;
4、在有關產成品入庫成本的界定方面,主要以企業收發存平衡公式為依據;
5、在有關產成品出庫成本的界定方面,主要以企業發出計價方法下(單位成本*出庫數量)為依據。
二、網絡環境下企業財務審計的完善措施
在網絡環境下,對于企業財務審計工作而言,最為和新興的變革體現在財務數據的處理方面。因此,就要求建立在對集群系統財務數據處理特點予以充分考量的基礎之上,立足于傳統財務審計方法與內容,進行合理的改革與完善。一方面,需要對財務審計內部控制的評估范圍進行擴大,另一方面,需要對有關企業財務審計數據的處理進行合理改進。具體而言,需要重點關注以下幾點問題:
(一)對內部控制評估范圍的合理擴大
從宏觀意義上來說,建立在網絡環境下的企業財務審計工作,在有關數據處理方面的內部控制主要需要體現安排的合理性、以及控制的有效性。其中,安排的合理性所指的是:建立在網絡環境下,以確保企業資產安全以及相關信息真實為目的,以企業管理信息系統為對象,所實施的一系列控制措施。當中主要包括以下幾個方面的內容:1、職責分離;2、授權控制;3、職務輪換。這部分控制措施的主要特點是:盡管其職能分工以及管理結構在網絡環境下出現了一定程度上的調整與改變,但有關這部分控制措施評估的著眼點仍然與傳統意義上基于財務環境的內容基本一致。而控制的有效性所指的是:確保企業在經營管理過程當中所生產的相關管理信息數據,能夠在企業管理信息系統當中確保儲存的良好、運行的可靠。當中主要包括以下幾個方面的內容:1、信息可靠;2、信息安全;3、數據處理有效。從某種程度上來說,對于控制有效性的評估,與對系統運行性能的評估是基本一致的。特別是針對數據網絡設置以及軟件設計方面的評估內容(包括口令管理操作、權限管理操作、備份管理操作、數據接觸分類操作等)來說,以上述內容為對象的評估,在一定程度上超出了CPA的專業勝任能力。因此,必須通過對相關專家工作成果與經驗的借鑒來進行評判。換句話來說,在承接企業財務審計的會計師事務所審計過程當中,需要構建專門的信息技術部門,配置軟件技術以及網絡技術的專業型人才,以確保充分的適應網絡環境下,企業財務審計內部控制方面的主要變化。
基于上述分析,不難發現:建立在網絡環境的基礎之上,有關企業內部控制評估中對于企業管理信息系統方面的評判是至關重要。做好此環節工作,對于審計意見的正確發表、以及審計風險的合理控制而言也是尤為關鍵的。
(二)對審計數據處理的合理改進
在網絡環境下,審計人員配備手提電腦出外勤,這一現象是比較普遍的。然而,在實際性的審計工作當中,手提電腦終端的主要使用目的在于:其一,形成電子化的審計工作底稿;其二,輔助完成對后期審計工作報告的撰寫以及處理。不難發現。建立在網絡環境的背景下,企業在日常經營管理過程當中所產生的業務數據以及財務信息規模不斷擴大,而這都需要加油審計工作人員完成。在此環境因素的作用下,審計人員僅依賴于對電子數據表格軟件的應用,顯然不足以達到提高審計工作效率的目的。與此同時,在成本效益原則納入社會審計考慮范疇的背景下,抽樣的樣本選擇范圍以及抽樣比例是必會受到數據規模的顯著影響,進而也有可能導致企業財務審計中,審計證據的適當性與充分性存在缺失。
摘要:財務審計是企業財務管理中一個很重要的步驟,它直接關系著企業的效益。有效的實施企業財務審計工作,可以加強企業內部控制,有利于企業的管理和發展。隨著我國的經濟發展,對經濟的管理制度也日漸成熟。如何采取更好的措施管理企業財務審計是越來越多的企業愈加重視的問題。二十一世紀是網絡的世紀,網絡技術以它絕對的優勢被廣泛應用于各行各業。在企業財務審計中亦如此,傳統的手工審計已無法滿足時代的需要了,充分利用網絡技術,實行新的財務審計辦法。這種全新的模式給企業帶來了機遇和挑戰。本文對網絡技術在企業財務審計中的應用模式以及相應的防范措施進行了分析。
關鍵字:企業發展;網絡技術;財務審計;應用;信息;數據
改革開放以來,我國在經濟和科技方面都取得了飛躍的發展。如今,網絡技術以它方便、快捷的優勢被廣泛應用于社會的各個行業中。將網絡技術應用到財務審計中有效的提高財務審計的效率,去除了傳統的弊端,而網絡技術帶來方便快捷的同時也帶來了一定的風險。如何將網絡技術應用到實際工作中實現網絡財務審計又避免網絡的風險,是企業不懈努力探索的目標。
一、網絡財務審計的概念
財務的審計工作是對企業的經濟計劃進行審核,檢查活動計劃的可行性和合理性。要對其經濟活動的合法性進行監督,其活動是否違法國家法律法規及當地相關部門的規定。要對于企業的策略方針、工作流程規范及政策制度等等進行監督和控制,以此保證企業的經營活動得以順利運行。還要對其真實性和有效性進行必要地監督。企業財務審計部門在進行審計的過程中要仔細的審查財務收入支出的報表、統計數據等是否真實,企業是否履行了自身的經濟責任等等。除此之外,審計另一個重要的職責就是評價。要完成對企業內部控制的評價,還要加強對企業的社會效益和經濟效益的評價。要充分掌握企業財務的收支情況和生產經濟活動并嚴格審查。對企業所取得的業績作出公正、合理的評價和意見,最后發現和分析影響企業的因素并采取相應的措施,為企業的發展盡職盡責,發揮財務審計的價值。
網絡是一個互相交流的平臺,每個人可以自由的上傳和下載資料,網絡技術是通過互聯網將分散的資源融為有機整體,從而實現共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數據等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網絡財務審計就是改變傳統的審計模式,結合網絡技術和企業財務審計的特點而形成的一種新模式的財務審計。采用網絡審計模式可以充分利用網絡的開放性特點從而拓寬財務審計的空間和范圍,這樣有效的加強了企業財務的監督力度,也對財務審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網絡財務審計具有網絡的共享性,通過這種共享,在不同地點和部門的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統計結果共享,大大的提高了數據工作的效率。除此之外,利用網絡財務審計可以提高財務設計的時效性。它可以對企業財務實行適時有效的監督和審查,可以在第一時間充分掌握財務的情況,及時發現審計工作出現的問題,大大的提高了審計工作的時效性和審計力度。
總之,網絡財務審計的運用,為企業的財務審計工作帶來了極大的便利,同時也帶來了很大的挑戰和沖擊。而作為財務審計人員,必須跟上時代的步伐,適應社會的發展潮流,積極學習新的技術應對挑戰,積極的學習和使用新的審計方法,并不斷的發現問題和改進,提高審計的效率,促進企業的發展。
二、網絡財務審計的潛在風險
新的財務審計模式充分的利用網絡,改變了傳統的審計模式,大大的提高財務審計的效率。但是,網絡潛在的弊端也為網絡財務審計帶來了很多的風險。首先是網絡的天敵-木馬、病毒。由于企業之間存在著激烈的競爭,可能會導致對手采用不良的手段,或者網絡黑客的破壞。一旦網絡遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現故障,發生系統崩潰等等,就可能造成數據的丟失或者篡改,就會對企業造成巨大的損害。另外,采用了網絡財務審計,審計的數據沒有經過企業各部門的層層審批,沒有得到相關負責人的蓋章和簽字,而網絡數據是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數據,降低了審計數據的可靠性。最后,網絡審計數據是通過人為的錄入電腦,如果數據錄入員的工作能力不夠或者職業素質低下,或者在錄入的過程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數據錄入錯誤。
三、網絡財務審計的安全措施
網絡財務審計有它的優勢也有缺陷。因此在實際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實現財務審計工作開展,具體的措施可以通過以下幾個方面。
1.建立健全的網絡財務審計制度并不斷的完善,只有一個明確的制度才能為審計工作順利的進行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應能力。從而解決傳統審計模式中無法解決的問題?,F代企業的管理對部門的職責以及業務范圍進行了很細致的分工,因此,表面上看起來他們好像互相分離,各不影響。而實際上它們有著緊密的聯系,企業的運作需要各部門的協調合作才能完成,而企業管理系統也不僅僅是簡單對人和經濟的管理,同時也注重財力、物力、產品、銷售市場、供貨渠道以及時間和空間的綜合發展。所以,企業在選擇網絡方案的時候要求財務系統和其他各部門和業務管理系統緊密連接。以實現企業財務和業務的一體化。在實行網絡財務審計的時候,必須要把這一點作為網絡方案的前提。
2.提高審計人員的整體素質。任何活動都是以人為主體,因此,要提高網絡財務審計的質量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業如果想全面提高網絡財務審計的工作質量,就必須要重視提高財務工作者的基本素質。可以在挑選人才的時候聘請具有豐富的工作經驗的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進行檢測評估,并組織一些培訓或工作交流活動,引進一些優秀的經驗。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發動力的同時,以獎勵來喚起他們的積極性。人是企業中最重要的資源,不管技術手段有多么的先進,都必須通過人的操作。因此,企業要重要對人力資源的重視和投入,要提高網絡技術在財務審計的運用,首先要提高審計人員對網絡技術的技能。要同時提高審計人員及各管理層的能力培養,只有企業的各級人員都能熟練的運用網絡財務審計系統,才能整體的提高網絡財務審計的質量。
3.建立安全的黑客抵御系統。為了保證財務審計數據的安全性,企業應該引進高端的軟硬件系統,并配備相應的黑客防御系統,同時對于重要的數據進行掃描認證,避免非法人士惡意盜用,同時必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性必然是網絡化建設中的重點。特別是當今網絡化的建設正向著Internet與辦公自動化的方向發展,企業更是要注重系統的安全性。如何運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,根據自身的特點選擇網絡必然也是網絡建設的重點。
4.提高原始數據的保存力度。雖然原始數據沒有經過專業處理,數據量大,數據繁瑣,但是由于它具備最原始的數據資料,能夠保證數據信息的科學和準確性,因此,企業應該建立專門的原始數據保存系統,以方便后期的數據搜索和調用。
5.審計應有一定的針對性,在網絡技術環境下,應設置嚴格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權限設置,發現問題及時采取措施,控制事態進一步發展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實性,資產以及負債的合理性,有效的實現對企業財務審計的工作。
6.完善審計監督工作。為了保證審計數據的可靠性和安全性,必須建立完善的數據監督體制,數據分析匯總之后必須經過主要負責人的認證和審批才能進行下一步的具體操作。
四、結語
總而言之,利用網絡技術可以為我們的財務審計工作帶來極大的便利,但是也隨著帶來很多的風險,也為企業的發展帶來更多的挑戰。為此,需要廣大的企業工作人員充分發揮自己的專業優勢,合理的利用網絡技術,將網絡財務審計發展的更加完善。