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摘要:運用文獻資料法、訪談法對高校勤工助學學生參與圖書館管理工作進行研究,結果表示,引進勤工助學學生參與圖書館管理工作是一項雙贏的策略,并對勤工助學學生的管理提出建議,對圖書館工作的管理發展有一定的參考價值。
關鍵詞:高校 勤工助學 圖書館 管理
1 前言
高校圖書館是學生課后主動學習知識的場所,是大學生的第二課堂,是提高大學生綜合素質和進行人文素質教育的重要陣地之一。為了減輕高校家庭經濟困難的研究生同學的經濟負擔,培養他們自強自立、努力拼搏、不怕吃苦的精神。目前部分高校采取學生自愿申請的原則,學校從各個學院自愿申請勤工助學的研究生中選拔出工作認真踏實、吃苦耐勞的研究生同學到圖書館開展勤工助學工作。在全國已有一部分高校的圖書館允許勤工助學研究生參與圖書館管理工作,高校圖書館引入勤工助學研究生參與圖書館的管理工作是一種互利的措施,這中措施不但能充分發揮高校圖書館的教育功能,還有利于加速高校圖書館的發展。高校勤工助學的研究參與圖書館管理工作,通過直接參加圖書館的管理實踐工作,形成了一批參與圖書館勤工儉學服務和管理的隊伍,給圖書館的管理帶來了極大的幫助,在分擔圖書館管理員的負擔以外,同時他們獲得了收獲,也使圖書館的管理減少了不少的難度,是非常好的資源,不僅鍛煉了學生的能力,增長了知識和見識,在利用圖書館的同時為圖書館做些力所能及的事,對學生的成長有很大的幫助。對怎樣加強對這些勤工儉學研究生的管理,如何更好地發揮勤工助學的研究生參與圖書館管理工作的作用,值得我們去探索和研究。
2 研究方法以及研究對象
2.1 研究方法
(1)文獻資料法
查閱了大量勤工助學學生參與圖書館管理工作的文獻,奠定了理論基礎。
(2)訪談法
對參加勤工助學的研究生和圖書館的老師進行訪談,了解相關信息和資料。
(3)邏輯分析法
對已了解和掌握的理論知識及相關材料進行分析推理,得出相應的結論。
2.2 研究對象
以四川某高校圖書館中的勤工助學研究生為研究對象。
3 勤工助學研究生在圖書館中的作用
3.1 緩解圖書館人力資源不足的問題
伴隨著高校的擴招,招生人數不斷增加,高校為滿足學校發展的需要,圖書館的各類資料、書刊和書籍數量在不斷的增加,功能也逐漸的完善。為了滿足廣大讀者的需求,增加了圖書館開放時間,工作量的加大為高校圖書館提出了新的挑戰,在圖書館人員有限的基礎上,圖書館人員不足和工作量大的矛盾日益突出。隨著信息化時代的發展,圖書館的信息化也在不斷推進,讀者的需求不斷增加,時效性的要求更加明顯,圖書館的服務和管理工作僅僅依靠圖書館老師很難完成,并且很難滿足讀者需求,圖書館老師不但工作辛苦,工作量大,長期枯燥且乏味的超大負荷的工作量還會導致職業倦怠。以勤工助學的方式讓在校各學院研究生參與圖書館各項管理服務工作,引進勤工助學的方式能有效解決圖書館工作人員不足的問題,減輕圖書館老師的工作負擔,勤工儉學研究生的參與能分擔圖書館部分基礎性工作,可以大大地緩解圖書館人手不足及服務質量不到位等問題。勤工儉學研究生的參與能有效緩解圖書館工作人員不足的問題,減輕了圖書館管理人員的工作量和工作壓力,使部分圖書館老師有更多的時間研究更深層次的信息服務工作,從而提升圖書館服務和效率,促進和諧高效圖書館的實現。
3.2 優化圖書館的管理人員結構
勤工助學研究生參與圖書館的管理工作,使得圖書館的管理人員結構產生了變化。以往傳統圖書館的管理人員都是一些中年的老師,這些老師在年齡上可能與現在的大學生讀者存在一定的代溝,勤工助學學生是來自學校各個不同學院,不同專業,不同性格的研究生,他們年輕化、信息化、做事充滿熱情,勇于挑戰。而勤工助學研究生的加入,改變了原有的圖書館管理人員結構,在一定程度上,優化了圖書館的管理人員結構。
3.3 加強圖書館與讀者之間聯系
勤工助學的研究生來自學校各個不同學院的研究生,涉及的學院多,關系網面積大。他們既是圖書管理員,也是一名讀者,是圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶。勤工助學者既是讀者,又是圖書館的管理者,這樣的特殊身份決定了他們參與圖書館的管理可以增加圖書館與讀者之間的雙向溝通,提升圖書館服務質量。勤工助學研究生可以把讀者需要的及時反饋到圖書館、意見和建議,使圖書館能夠及時了解讀者的需求,及時改進和完善相關服務,及時采購相關書籍,提高服務質量,更有利于發揮勤工助學學生參與圖書館的管理工作,它具有雙贏功效的作用。
4 加強對勤工助學研究生的管理
4.1 組織好圖書館對勤工助學研究生的選拔工作
是否能夠引進優秀的勤工助學研究生合理有效的選拔程序和制度是關鍵。圖書館根據工作需要定期通過學校研究生網頁、圖書館網頁等公布招聘信息。在自愿參與的情況下,由學校各學院的輔導員把關,選擇工作踏實、認真負責、有耐心、熱心圖書館的工作并有意向到圖書館工作的同學。選拔圖書館勤工助學以采取公平、公正、公開的原則。選拔的程序是:自愿報名填寫勤工助學申請表,學院輔導員簽字推薦,研究生學院擇優錄取,學校審核,圖書館實習考察,考察合格者在校園網上公布錄用的學生名單,工作期滿后,對參加勤工助學的學生進行考評,合格的給予物質獎勵,優秀者給予物質獎勵并頒發榮譽證書給予精神上的肯定。規范的、合理的選拔程序能吸引優秀的研究生到圖書館工作又能讓其感到被錄用為圖書館的勤工助學是一件光榮而有意義的事情。
4.2 做好勤工助學研究生的上崗前培訓工作
充分發揮勤工助學研究生參與圖書館的作用,要做好勤工助學研究生上崗前的培訓工作,做好對他們的管理工作。要充分發揮勤工儉學學生參與圖書館的作用,就必須做好他們上崗前的培訓。通過上崗前的培訓使他們明確自己的價值以及自己的責任和義務,依靠團隊的力量、不斷完善自己和形成愛崗敬業、精益求精的精神。在工作的同時,拓寬自己的知識面,發揚圖書館的職業精神,仔細認真地完成每一項工作。在工作中期間應當如何看待這份工作,使他們盡快掌握圖書館基本管理工作和基本技能操作,熟悉圖書館借閱系統操作,熟悉圖書館的樓層和書籍的管理等,明確書籍的歸還制度,以及流通書籍的處理等等,與圖書館老師一起共同為讀者提供熱情、周到、滿意的服務,提高圖書館管理服務水平。
4.3 充分調動和發揮勤工助學研究生的積極性
在管理勤工助學研究生時,特別要注重和了解關心他們心理世界,并經常注意他們的內心感受。他們大部分因家庭經濟困難,為了減輕家庭經濟負擔,參加勤工助學,有部分研究生可能內心存在著自卑心理,圖書館老師要多注意他們的動態,經常與勤工助學研究生進行交流,關心他們的生活學習,陪伴他們一起解決問題。充分了解他們的需求,幫助他們解決困難。讓他們感覺到老師是真正的關心他們,并激發和培養他們的工作積極性,創造出一種和諧、互敬互愛的良好氛圍和工作環境,讓他們感覺自己是圖書館的主人一樣,擁有主人翁意識,使他們樹立主動參與圖書館管理的意識和圖書館主人公的觀念。圖書館應高度重視、加強管理,充分發揮他們的作用,為進一步提高圖書館的管理水平和服務質量,為貧困生減輕經濟壓力,為培養社會主義建設有用人才作出貢獻。
4.4 充分發揮勤工助學研究生各自的特點
根據勤工助學研究生自身的具備的條件和不同工作崗位、不同性格的要求,給每一位學生分配其擅長的工作崗位和工作內容,發揮最好的效果,為他們創造一個充分施展自己才華的舞臺。只有在工作中,自己的能力和才華得到肯定,才能更好的調動他們工作的積極性,讓他們自覺的努力工作。充分調動他們工作的積極性和創造性,使他們不僅僅只是獲得勞動報酬的物質滿足感,也能獲得具有參與管理工作,施展才華、自我肯定、得到尊重和自我效能感的滿足。因此,要充分發揮勤工助學研究生各自的特點,將他們的作用發揮到最大化。
4.5 建立有效地獎勵機制
有效的激勵機制是促使勤工儉學學生不斷進步的動力。在建立圖書館勤工助學的有效管理制度的同時,建立有效的獎勵制度,對在工作期間表現優秀、勤勤懇懇、服務時間長的研究生在精神上和物質上給以一定的獎勵,也是對他們工作的肯定,并促進他們更好的完成各項工作,讓他們體會到付出總會有收獲,高校圖書館引進研究生勤工助學參與管理工作是一個互利的策略。有效的獎勵制度促使勤工助學研究生在工作時精益求精,高校圖書館的教育職能得到體現,使勤工助學研究生綜合素質和各方面的能力得到充分提高,還可使高校圖書館的管理水平和服務質量得到有效提高。
【摘 要】大學生參與圖書館管理與服務,拓展了圖書館的教育職能,促進圖書館由傳統型向現代型轉變,符合進一步深化改革的方針和圖書館發展的內在要求。同時,大學生參與圖書館管理,不僅增加了自身鍛煉的機會,營造了館員與讀者之間和諧的人際關系,同時也解決了圖書館人員不足的問題,緩解了工作人員的壓力,促進了圖書館的健康和諧發展。
【關鍵詞】圖書館;管理
大學生是高校圖書館讀者的主體,是高校圖書館服務和管理的主要對象,是圖書館環境的主要組成部分,是圖書館工作的重要能動因素,是影響圖書館發展的重要動力之一,對圖書館的發展起重要的推動作用。同時,由于現代社會信息量驟增,圖書館文獻信息資源建設和服務必須以滿足教學、科研、管理需要為主要目的,也需要讀者參與;另外,圖書館目前采取的開放、網絡化的服務方式也需要讀者積極參與圖書館的管理與服務。
大學生參與圖書館管理,對提高圖書館服務質量、改善內部環境、最大限度地利用現有的信息資源有著很大的促進作用,也在不同程度上緩解了工作人員的壓力;有利于加強圖書館和館員與讀者之間的溝通,密切圖書館與讀者之間的關系,達到相互理解、改進工作、提高服務質量,是開門辦館的有效途徑。
一、通過圖書館舉辦的各類讀者活動,積極了解圖書館
圖書館定期舉辦諸如讀者文化節、信息文化節、讀者節及各類培訓活動。圖書館舉辦的各類讀者活動,一般都要吸收部分同學參與策劃及部分活動的組織。通過參與這些活動,不斷加深對圖書館的了解,熟悉圖書館的各類資源,了解圖書館各類規章制度,理解圖書館對大學生成材的重要性,真正成為圖書館的一名讀者,對參與圖書館的管理很有必要。
為加強讀者溝通,宣傳圖書館管理和服務工作,圖書館定期或不定期舉辦讀者專題座談會。通過座談會,圖書館可以更直接地了解讀者需求,聽取讀者意見或建議,并及時與讀者溝通,取得讀者對圖書館工作的理解、支持和配合,并通過讀者,宣傳圖書館管理措施和服務內容;讀者也通過座談會了解圖書館相關的信息,積極與圖書館溝通,反映讀者需求,提出意見和建議。
二、通過讀者組織參與圖書館管理
許多大學圖書館成立了各種形式的讀者社團如讀者協會、讀者之家、管理委員會等,通過這些讀者組織,讓學生積極參與圖書館的各項建設和服務,收集學生對圖書館建設和服務的意見和建議,組織開展各類讀者活動,參與圖書館各種宣傳活動,在圖書館與讀者之間架起了相互溝通的橋梁。
三、通過勤工助學參與圖書館管理
勤工助學是大學圖書館吸納學生參與圖書館管理和服務的基本形式之一。這種形式既培養了大學生熱愛勞動、艱苦奮斗的良好作風,也是培養大學生學會利用圖書館、了解圖書館,強化與讀者溝通的一項有效措施。勤工助學崗位主要設置在一線的庫房管理和閱覽室的一般管理內容及圖書館的部分日常業務工作,圖書館給予一定報酬,緩解學生生活上的困難。
參加勤工助學的同學通過訓練,更快地了解和熟悉圖書館的工作性質、任務和具體業務內容。這不僅能較快地使學生學會使用各類書目數據庫,而且還可密切圖書館和學生之間的關系,可溝通思想、加深了解。
四、參加圖書館組織的公益活動
一個大學圖書館往往有幾十萬冊甚至幾百萬冊書,每天都有幾千人出入,加之經常有學生把書放錯位置,看見書架上的書歪了、亂了也置之不理,在閱覽室亂扔果皮紙屑的行為,圖書館要創造一個良好的環境,有很多工作要做,需要消耗大量的人力、財力。
部分高校采取組織學生開展公益勞動,在不影響學習的情況下,協助圖書館完成臨時性工作,如書架整理、圖書修補、環境整理,給學校節省了人力、物力;同時,由于圖書館工作難度較小,又有老師指導,做起來比較輕松,學生勞動熱情較高,既鍛煉了學生的實踐能力,又提高了學生的素質,并使他們在以后的實踐中有良好的心態。圖書館是一個與大學生學習緊密相關的地方,在這里參加公益勞動,他們會有更深的感受,實際效果也較好,只有讓他們真正品嘗勞動中的酸甜苦辣,分享勞動中的喜怒哀樂,融入到勞動中去,體會幽雅的學習環境來之不易,才能學會珍惜別人的勞動成果。
許多學生畢業時,將陪伴自己的寶貴書籍賣掉,甚至扔掉、燒掉,令人可惜。在德國,幾乎每位新生用的教科書都是舊的,但卻是完好無損的,而且學生畢業時把教科書完完整整地捐贈給圖書館或低年級的同學,這是一種優良的傳統,一種良好的觀念。圖書館也長期隨時接受讀者捐贈圖書,主要目的是培養讀者的共建意識和熱愛母校、關心母校建設和發展的意識。
讀者參與圖書館管理與服務,拓展了圖書館的教育職能,促進圖書館由傳統型向現代型轉變,符合進一步深化改革的方針和圖書館發展的內在要求。由于讀者成為圖書館管理工作的主體,為圖書館事業的發展和壯大,增添了新鮮血液和有生力量,并在圖書館與讀者之間架起了一座互相溝通的橋梁。
摘 要:圖書館作為人類知識的儲備所,靈魂升華的殿堂,其主要任務是為人民提供其所需要的書籍,使讀者通過閱讀而獲取知識。因此從這一點來說,如何把“讀者第一,服務育人”的辦館理念滲入到日常工作的方方面面,是當前圖書館管理工作以及黨組織建設工作所面臨的一大難題。基于此現狀,筆者結合自身工作經歷,通過深入分析黨建工作對圖書館管理的重要意義,以期為如何開展黨組織建設促進圖書館管理工作提出幾點建議。
關鍵詞:黨建;圖書館;作用;途徑
1 加強黨建對圖書館管理工作的重要意義
1.1 加強黨建是充分發揮黨員模范帶頭作用、促進圖書館工作可持續發展的必然要求。
黨員群體在圖書館“管理、服務、育人”的過程中起著不可或缺的作用。隨著社會發展、科技進步,圖書館在迎來發展機遇的同時也同樣面臨著巨大的困難。具體體現在兩個方面:一是對圖書館工作人員的態度要求更為嚴格;二是對圖書館工作人員的能力和水平要求更高。因此,圖書館要想適應不斷發展變化的社會潮流,真正實現為人民服務的宗旨,就必須充分發揮黨組織的先進模范作用。首先體現在態度上:黨員的身份就意味著奉獻,因此黨組織成員要本著全心全意為人民服務的態度投入到實際工作中,以身作則,切實帶動圖書館館員樹立起主動、高效為人民服務的意識;其次是體現在工作水平上:黨組織成員要努力提升自身工作水平、工作效率,為館員樹立起良好的示范作用。
因此,只有加強圖書館黨組織建設,才能充分發揮黨員的先鋒模范作用,才能實現圖書館服務、育人的理念,才能為實現國家的科技創新、人才培養作出圖書館應有的貢獻。
1.2 加強黨組織建設能夠豐富圖書館文化建設
通過加強黨建,建立起服務黨組織,能夠從源頭上美化圖書^的人文環境。如此一來,不但能夠為來館讀者提供更加人性化的學習場所,增加其“悅讀”體驗,另一方面也可以為圖書館工作人員提供更加舒適的工作場所,增強其職業幸福感與滿足感,以此充分激發其工作熱情,在全館內形成一股和諧、向上、積極、熱情的學習與工作氛圍。
1.3 加強黨組織建設能夠促進學習型圖書館的形成
在加強黨組織建設的過程中,各種形式與內容的培訓、專題研討、進修能夠在黨員之間形成一股積極的學習氛圍。而黨員在為圖書館服務的過程中,又能將這股學習之風傳遞給圖書館工作人員、來館讀者等。如此一來,不僅能夠幫助館員建立起良好的職業道德觀念,提升其為圖書館服務的業務與水平,還能夠幫助來館讀者樹立起積極的學習態度,最終促進學習型圖書館的形成。
2 如何通過加強黨建來促進圖書館管理工作
2.1 圖書館黨建工作必須培養黨員干部創新思維、增強其創新意識
創新觀念是黨建工作的基石,是黨建工作發展、進步的源泉。因此要想實現圖書館管理工作的高效開展,就要求黨員干部既要超越傳統的思維模式、樹立起新的觀念,又要打破已經形成的習慣性做法。首先,在開展黨組織活動時要時刻以科學發展觀為思想統領,緊密結合本館實際的工作情況,樹立起創新觀念,將黨建工作深入到圖書館工作的各個方面。其次,要通過各種形式的思想教育、培養,使黨員干部認識到創新的意義,奠定其圖書館管理工作的理論基礎。
2.2 加強圖書館黨建質量管理體系
完善的制度體系、高效的執行保障體系能夠從源頭上促進基層黨組織工作的有效、有序開展。因此黨建工作要想充滿活力、富有成效就必須建立起合理、高效、全面、科學的制度。圖書館可以通過構建黨建工作質量管理體系形成全面完善、有良好的激勵作用、有極強約束力的科學嚴密的制度體系,來實現對領導干部及其圖書館工作人員的監督管理。具體而言就是:以圖書館實際發展狀況為基礎,以圖書館黨建方針為目標。首先對原有的各項制度進行整合梳理,吸取其中積極的、有利于促進圖書館工作高效開展的成分,運用創新思想,制定出符合圖書館與黨組織發展需求的初步、具體的運作方案。其次,依照《黨章》的基本原則,將黨組織的工作目標與圖書館工作目標結合,使基層黨組織成員充分明了個人相關職責與任務。再次,將制定所得的方案運用到圖書館管理工作中去,并在實踐的過程中不斷實現黨建工作制度與圖書館工作制度的融合、完善。最后,要對黨建工作是否有效落實進行積極的檢查,以此促進圖書館黨組織建設工作更上一個新水平。
2.3 不斷創新圖書館黨組織活動,以充分發揮其榜樣帶動作用
黨組織活動是實現黨建工作進一步發展的載體,豐富多彩的圖書館黨組織活動能夠提升黨員、圖書館工作人員的工作積極性。因此,要不斷的推陳出新,創新圖書館黨組織活動形式。例如:可以積極運用多媒體技術和網絡信息技術,開展網上讀書評比活動,不僅能夠實現黨務工作模式的創新,還能夠降低黨組織活動開展的成本;可以通過建立起網上黨校,使黨員群眾不受時間地點限制的、有選擇的進行黨建理論課程學習;可以通過微博、微信等多方渠道,搭建起黨建工作宣傳、交流的平臺,不僅省時省力,而且方便快捷;可以定期開展“黨員之星”評比活動,激發圖書館黨組織成員的工作積極性;可以通過組織圖書館黨組織成員收看《廉政建設》等影像,加強黨員群眾的思想道德建設,提升圖書館管理工作的效率;最后,還可以開展“我為圖書館做貢獻”等黨員義工,發揮黨員的模范帶頭作用。
2.4 加強圖書館黨支部領導班子建設,建立起優質高效的圖書館黨員服務團隊
“火車跑得快,全靠車頭帶。”由此俗語可以看出領導班子對于一個團體的重要性。實踐證明,一個部門的黨組織是否高效,是否堅強有活力關鍵還是看領導班子是否團結協作、有凝聚力有創新力。因此,要想加強圖書館黨建工作首先就要建立起一支高效的黨支部領導班子,用科學發展觀武裝領導班子頭腦,指導其工作;用公正廉潔的良好形象,提升領導班子魅力;用過硬的服務能力影響圖書館工作人員,建立起優質高效的圖書館黨員服務團隊,提升圖書館工作效率。
3 小結
總之,圖書館黨組織建設不僅能夠對圖書館內部管理人員起到良好的榜樣示范作用,同時也能夠引領來館讀者樹立起正確的社會主義價值觀。這對于弘揚黨的文化、發揮黨的榜樣示范作用、打造優質高效的館員服務團隊、實現圖書館服務育人的理念具有極其重要的意義。