時間:2022-04-15 06:12:30
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摘 要:大型石油企業精細化管理系統,是以精細化管理思想為指導,應用系統理論,基本原理和控制理論的方法,勘探石油的開發、石油工程、公用工程、礦業服務,科學是分為多個體系的勘測、生產、鉆井、成本控制、規劃等,逐漸構成大規模的石油勘探企業系統管理。通過逐步追求系統管理的目標,重點的要一級抓一級,實現公司系統的工作,運行控制簡化。
關鍵詞:石油企業;系統節點;精細管理
筆者通過對冀東油田的精細化管理的分析,認為精細化管理是提高勞動生產率的一種有效方法。該油田其主要營業是煤油和天然氣的勘察和煤油工程技術服務的發展。近年來,積極開展現代企業管理,從管理中以發現潛在的,先進的訊息技術平臺和長久以來的管理經驗,融合系統論,控制論等現代管理方法,在實踐中逐漸探索形成大型石油企業系統管理節點精細的方式,使復雜的管理工作變得系統化,易于評估。取得了杰出的結果,提高了工作的整體質量、工作效率和管理水平。
一、系統節點精細化管理的內在
冀東油田以精細化管理體系為指點,應用體系理論、基本原理和控制理論的方式,勘察煤油開辟、煤油工程、公用工程、礦業服務等龐大的業務,科學是分為多個子體系的勘察、出產、鉆井、成本管理、規劃和投資方案。系統內的組合焦距,管理困難,每個點的風險,設定適當的多級管理節點。對系統節點層層擬定管理目標,以承當責任的輕重程度,風險管理和控制的首要方針被分解為所有人員的方針和責任。同時創立了以標的為向導,以績效為基礎的考核體系運行的分級線,使每個系統節點始終處于控制,從而構建四大體系,所形成的目標、職責、操作和評價,業務協作和聯合的工作模式相互匹配,以保障基層團隊整體業務目標的發展。
二、系統節點精細化管理模式的建立
(一)構建成本目標管理體系
節點為根本出發點進行系統管理,科學分工的原則下,橫向覆蓋整個企業,垂直精化到節點,以優化系統設置,目標管理體系的成本基礎,直接影響到精細化管理才能確定實施,系統優化,并一直以專業分工和管理構造是基于堅持全面覆蓋,優秀的專業,有效的優先級“,同時,按照工作的發展變化,系統至少每年解析整理一次,三級公司每半年進行一次整理解析,對四級公司每三個月整理一次,及時調整,優化節點分析,進而保障工作起點的精確度。
在目標精化實施理解上,保持量價配合的準則,通過改進生產構造、注塑構造、設施條件和其他專業作業人員的解析,創建指標,涵蓋責任,專業結合成本動因和固定標準指標相比,油的指標與國內標準指標比較,逐漸加強指標系統的可運作性。預算編制應保證所有的收入和支出都進入預算,所有與預算相關的責任主體和負責人,負責預算的原則,結合預算目標成本分解節點的實際生產水平。實現成本節點的覆蓋面和管理級預算指標的全部實現覆蓋率。落實保護責任,內部控制制度及相關的不斷修正和改進,成本管理的運行機制,系統的形成。工作標準和工作流程制度化,文本形式,目的是有機統一、職責、運作、評估的結合。
(二)增強“系統節點“管理下的項目成本控制
預算不惜一切代價是可控的,受到成本管理系統的影響,找到重點和降低關鍵節點,加強管理系統的效率,成本控制是每個人的想法。以實現最優化的指標,并保障每個重點項目的平穩運行。加強單位良好的動態分析。重視調劑辦法,以優化低產低液動態分析單位的現實節點,建立了區塊單元、井組的首要份額出產節點管理系統,盡可能削減降落的趨向。在業務管理系統,旨在加強突出的審計、施工管理、降低成本和效率的評估節點的細化控制。對于低品位儲量、生產難度、工作量、成本效益高的單井,以建立與運行的系統集成方案,突出建設方案和預算程序的同步優化的操作,評估節點的有效性,突出加強分類,以及其他工作的質量。作業成本分析,針對石油和先進水平。
三、系統節點精細化管理的作用
(一)增進生產經營的發展
突出的系統中,節點的工作,認真組織生產經營,以維持穩定的生產趨勢。通過節點精細化管理,經營指標同比增長了8個百分點。業務收入同比增長43%,企業增加值同比增長35.69%,增幅為45%,比去年的利潤增長,同比增加58.9%的稅,經濟增加值(EVA)同比增加42.25%。有效地消化生產規模、結構轉變和生產成本增加。
(二)提升經營管控能力
分系統責任制的節點,使所有的工作規范和工作流程更加先進,從而脫離固有的思維慣性,自覺按照標準和要求系統節點的實施,并在預算上加強努力,在本質上精雕細刻的努力,工作效率顯著上升。分系統節點評估機制,改變過去檢驗程序,檢驗管理指標突出了回顧性的定量評估和現場管理薄弱環節,統一檢驗標準,形成了定期檢查,全面性,一級抓一級的過程監督過程,進一步完善管理的精細程度。
(三)激發職工參與管理的熱情
通過精細化管理系統的節點,精化了管理單元,更改日常的管理模式不斷被動的根據指令執行更高水平,積極地調動起全成員的責任感。管理指標和經濟指標一路實施,公司的思想文化會加倍堅忍。此外,管理崗位的全部責任,也使得一些工人感到“本領恐慌”,充分促進了職工學習業務的激情,提高員工積極性的品質,創新啟發員工創效的激情,實現持續貢獻更大的高效發展。
結束語:
冀東油田多年的發展和生產實踐,結合系統論、控制論,研究系統節點精細化管理方法的組成。通過逐步求系統管理的目標,重點在管理上的每一個級別作為目標點管理,責任考核點和性能點位置,實現系統的企業工作,工作節點的系統,節點的操作控制的目標。
企業爭奪市場的核心是爭奪客戶,客戶是企業的利潤源泉,客戶資源是企業的核心資源。石油銷售企業通過建立客戶檔案,掌握客戶的基本信息,從而有針對性地對其進行客戶開發和客戶服務。作為石油銷售企業客戶資源的重要組成部分,直銷客戶檔案的管理至關重要。筆者認為,直銷客戶檔案的管理最終目標是實現精細化,而要實現精細管理,應從以下五點入手:
一、內容精細化
建立統一的直銷客戶檔案數據庫,內容涵蓋企業所需客戶的全部信息??蛻魴n案內容可以分為五大類:自然信息、用油機具、儲油能力、歷年銷量、資質信息。
自然信息包括客戶全稱、公司地址、法人代表、企業性質、行業分類、客戶類別、聯系方式、企業簡介、主營業務、提貨方式、卸油地點等信息;用油機具包括普通貨車、油電混合動力車、集裝箱運輸車、混凝土攪拌機、混凝土泵車、鏟車、叉車、土石方運輸車、吊車等各類車輛;儲油能力包括油罐儲油品種、油罐容量、油罐位置及加油機品牌、型號、槍數等;歷年銷量是指該客戶在石油公司的歷史銷售數據,包括汽油、柴油、小品種銷量,對客戶在石油公司近三年的購油量要重點統計;資質信息是指客戶的組織機構代碼、營業執照號、稅務登記號、經營許可證編號等相關資質的基礎信息。
二、設計精細化
在客戶檔案的設計者中,負責客戶檔案工作的管理人員首當其沖,而一線優秀營銷人員的參與必不可少。客戶檔案的設計應以滿足石油銷售企業的實際需要為原則,設計初稿應廣泛征求營銷部及銷售片區的意見,確定客戶檔案的建立對象為企業已經擁有并正在擁有的存量客戶及臨時配送客戶。由公司營銷處、分公司營銷部、全體銷售片區反復討論修改,經相關領導審核通過后方可下發。
抽調部分一線優秀營銷人員全程參與檔案內容、填報標準、更新周期的設計和編制,這些人員均有實際營銷工作經驗,懂得獲取客戶信息的技巧及客戶資料中對企業有價值的信息,他們既是客戶檔案的設計者,也是客戶檔案的填報者。一線優秀營銷人員參與客戶檔案的設計,使客戶檔案內容與實際工作需求相結合,有助于提高客戶檔案的實用性和可操作性。
三、更新精細化
客戶檔案一經下發,各銷售片區要對轄區客戶逐一進行回訪,掌握客戶的第一手資料。按照統一下發格式認真填寫客戶檔案,確保內容準確無誤,并按照規定時間上報營銷部。在《客戶關系管理辦法》中明確規定:如有客戶信息發生變更,營銷人員需在自變化之日起五日內將更新后的客戶檔案反饋至營銷部。如有新開發客戶,營銷人員需于一周內收集客戶信息建立客戶檔案,并將新建立客戶檔案上報營銷部備檔。
四、考核精細化
將客戶檔案管理作為銷售人員綜合管理指標的考核內容,并制定嚴格的扣分標準。營銷部通過對客戶進行滿意度調查、參與銷售片區客戶服務、定期走訪直銷客戶、處理片區客戶投訴的方式,掌握各銷售片區對客戶檔案的管理情況,并以此為依據,每月對銷售片區客戶檔案的更新及建立情況進行考核。對客戶檔案內容不準確、更新不及時的銷售人員進行扣分,直接扣罰月度獎金,以此來約束銷售人員,加強客戶檔案的精細化管理,確保直銷客戶檔案管理的嚴肅性。
五、保管精細化
客戶檔案屬于企業機密,嚴禁對外泄露??蛻魴n案的保管應有嚴格的規定,營銷部設立專人負責管理客戶檔案,銷售片區只對分管客戶的檔案資料享有知情權、使用權,如需調閱其他片區客戶檔案,需經主管領導審核批準。未經許可,其他人員不得調閱客戶檔案。
直銷客戶檔案是成品油銷售企業實現成品油銷售、從事客戶回訪、開展客戶服務、進行客戶分析的重要基礎資料,直銷客戶檔案的管理和完善,需要全體營銷人員的共同努力,需要不斷總結經驗,吸取精華,去除糟粕。只有這樣,才能實現直銷客戶檔案管理工作的精細化、實用化、規范化、動態化,使客戶關系管理工作再上新高度。
【摘要】本文首先介紹了石油天然氣輸油管道工程概況簡述,其次討論了石油天然氣企業精細化管理的基本要求、企業開展精細化管理存在的問題,并且提出了相應的解決措施。本文的研究具有重要的理論價值,為石油天然氣管道工程企業精細化管理提供啟迪。
【關鍵詞】石油天然氣;管道工程;企業精細化;管理;探討
一、前言
石油天然氣企業管道精細化管理是一種石油天然氣企業的管理模式,對石油天然氣企業的更好發展有重要的作用。石油天然氣企業管道的精細化管理,不僅僅是推動了我國石油天然氣企業的更好發展,同時也間接的推動我國經濟的快速發展。因此,探討石油天然氣管道工程企業精細化管理具有重要的價值。
二、石油天然氣管道工程概況簡述
針對石油天然氣管道的輸油氣效率大、容量很大,能耗小、低費用,占據面積小,及安全就相對可信賴等實用特征,所以石油天然氣管道在這些方面的優良性能的基礎上,在技術保障將進一步加強,工作時間和作業開始時間等質量指標,勢必會促進石油化工產業化經濟實現穩步提升。根據石油天然氣管道工程的特點,我們可以將石油天然氣管道施工工程項目劃分為穿越區、輸油氣站場區、施工生產生活區、棄渣場、臨時施工道路區、管線區等六個區域。在石油天然氣管道施工工程實施過程中,這六個區域分別充當著重要的角色,缺一不可。
三、石油天然氣企業精細化管理的基本要求
石油天然氣企業具有規模較大、產業鏈較長等特點,實施精細化管理應系統設計、審慎從事,以真正提高企業的精細化管理績效。
1、堅持“五要五不要”
(1)要求真務實,不要形式主義。有的人喜歡做表面文章,搞轟轟烈烈的形式主義,搞“形象工程”、“政績工程”,滿足于前衛時尚的漂亮口號,大而空的戰略規劃,不切實際、不解決問題的政策措施。 推行精細化管理,必須牢固樹立求真務實的精神,養成實事求是的習慣,煉就扎實過硬的作風,否則精細化管理就會淪為空談。
(2)要系統思考,不要零敲碎打。系統思考就是以整體的觀點,對復雜系統構成要素之間的連接進行綜合研究。企業是一個復雜的人造系統,它強調企業的各部門、各環節、各成員、各工作單元之間,應良好配合,協同作戰,從而提高企業系統的整體效能。
(3)要突出重點,不要隨意行事。粗放式管理的典型表現,就是行動沒有精心的科學規劃,缺乏細致的安排部署,隨意行事?,F實中,有些企業在開展精細化管理時,今天抓精細成本管理,明天又抓精細現場管理等等。表面上看起來熱熱鬧鬧,一片新景象,實際上毫無章法,頭痛醫頭、腳疼醫腳,違背了精細化管理的根本宗旨。 精細化管理要求企業三思而后行,精心設計,嚴密組織,重點突破,循序漸進,確保精細化管理工作有條不紊地進行。
(4)要整合管理,不要各自為政。在實踐中,有很多對精細化管理的誤解誤讀。說到精細化管理是為了減少浪費,就在狠抓節約一張紙、節約一度電這樣的小事上大做文章,而對企業中的更大浪費不做分析,并且視而不見。對精細化管理的認識膚淺化、方法簡單化。精細化管理的本質是要求做任何事情都要盡量做精、做細、做實、做專。這要求善于利用各種科學的管理技術,運用整合、綜合各種管理方法,著力解決工作中的各種問題,消除或減少各種浪費現象。
(5)要明確宗旨,不要就事論事。精細化管理應以提高效率和效益為宗旨,不要為了精細化管理而精細化管理。人們時??吹剑劶熬毣芾?,就是要將事情做精做細,于是不顧投入或成本,超出現實和能力范圍,將事情做得完美無缺,認為這就是精細化管理。其實,精細化管理追求投入與產出的最佳匹配,追求最佳的效率和效益,一切的精和細都是相對的,都應有個度。
2、做好“四個結合”
(1)精細化管理與其他各項管理工作相結合。精細化管理是一種做事的理念,它沒有自己專門的管理對象,沒有自己專門的管理手段。實施精細化管理, 是要求將精細化管理的核心理念,貫徹到具體的管理對象之中,盡量做到減少浪費。
(2)長遠規劃與階段工作相結合。 精細化管理的推行,是一項艱苦細致的長期工作,一定要做好長遠規劃。 但精細化管理又離不開當前的工作。所以,在推行精細化管理時,一定要做到長遠規劃與階段工作相結合;要利用滾動計劃的方法,按照近細遠粗的原則,逐步推進。
(3)精細化管理與當年的重點工作相結合。為了找到精細化管理的著力點,也為了使精細化管理的推行能盡快見到效果,獲得更多的理解和支持,一定要注意把握工作重心,使之與當年的重點工作相結合。
(4)規范與創新相結合。精細化管理強調不斷創新,但任何創新都是在繼承基礎上的創新。 規范與創新,是精細化管理的兩個方面,規范是基礎,創新是發展; 只有先規范才能有更好的創新,規范、創新,再規范、再創新,是精細化管理前進的路線,因此,在推行精細化管理的過程中,一定要注意規范與創新的結合, 不能為了創新而忽視規范,也不能只抓規范而不去創新。
四、企業開展精細化管理存在的問題
1、不夠精
指的是做事敷衍了事,欠認真、欠仔細,執行不到位,管理粗放。粗放的習慣導致籠統的工作要求,有些管理人員往往習慣籠統地制定計劃和布置任務,這些計劃和要求籠統而模糊、抽象而原則、大而空。沒有具體標準、明確目標,就不能精確衡量考核,給計劃和要求的執行者留下很大余地,因而也就談不上工作的“精與細”了。
2、不夠細
指的是部分管理人員工作不細致,沒有把工作做細、總是差不多就行,管理的核心內容、操作的關鍵部位沒有做到細操作、可掌控,細而不煩;對執行過程中具體程序的細化不足,重視細節不到位。
3、未固化
指的是精細化宣傳教育的成果沒有保持,沒有形成長效機制,沒有保持一些行之有效的作風、做法。主要原因在于沒有及時制定精細化管理要求的讓人“不該、不敢、不能”的配套措施。
4、不到位
部分管理者重制度、輕程序,重結果、輕過程,缺乏對細節的嚴密關注、對過程的緊密跟蹤、對結果的仔細檢查和評估,導致部分工作達不到預期目標。
5、理不順
重“管”輕“理”,注重控制和約束,不注重尋找和發現管理工作內在的聯系和規律,忽視對宏觀、全局工作的把握和指導。就管理的過程而言, “理”比“管”更重要,高明的管理應該是寓“管”于“理”之中。
五、石油天然氣管道工程作業的精細化管理實行措施
1、施工工藝管理
一般情況下,石油天然氣管道敷設施工工藝往往采用埋地敷設法。埋地敷設法在石油天然氣管道開挖時被廣泛應用,這里需要我們注意的是,石油天然氣管道的埋設深度應該是根據管道所經過的地段的地形或者地質條件、凍土深度、管道穩定性要求、農田耕作深度以及地下水位深度等等因素來進行的,對這些因素進行綜合分析,從而確定石油天然氣管道開挖的深度。
2、石油天然氣管道敷設管理
石油天然氣管路如果經受部分水域或者灘涂時,一般所采取的敷設方法多半是土堤敷設。但是,這時要注意的是土堤中徑和覆土深度之間的關系。即土堤中徑向覆土的厚度最好保持在一米范疇之內,并且要求頂寬限制在一米之下。而土堤邊坡的坡度應該根據土堤的高度以及土質來確定,粘性的土堤堤高在小于二十米的時候,土堤的邊坡坡度可以采用1:0.75-1:1的比例,當粘性的土堤堤高為兩米至五米時 ,我們可以采用1:1.25-1:1.5的比例 ,并要結合作業地段的水流情況采取一些保護措施。
3、施工成本控制管理
可以說,石油天然氣管道技術或技術方面和工作質量控制之間的關系非常密切。但是石油天然氣管道成本方面的規劃與控制都是非常必要的。因為成本控制雖相關人員安排,工程量確立、及相關機械設備、材料等方面。這些方面,管道工作的過程中,如果不能統籌安排與精細化部署的話,勢必會導致現場執行管理質量大打折扣從而直接影響石油天然氣管道建設工程的成本增加。
六、結束語
石油天然氣與我們的生活息息相關,同時石油天然氣企業也是我國經濟發展的重要支柱性企業之一,石油天然氣企業的發展促進經濟的發展,同時也推動人類生活的向高質量發展。對石油天然氣管道的精細化管理對于石油天然氣企業的重要性是不容忽視的。
摘要:隨著社會經濟的不斷發展,我國石油企業也得到了快速發展,雖然石油企業勘探開發的不斷深入,勘探開發投資于成本逐年上升,面對產量遞減成本增加的壓力,石油企業要實行系統節點的精細化管理,從成本的源頭控制,過程控制,以提高成本管理的合理性與科學性。本文主要對大型石油企業系統節點的精細化管理進行分析探討。
關鍵詞:大型石油企業;系統節點;精細化管理
引言
近幾年來,國際油價劇烈震蕩,世界金融危機、電荒煤荒以及原材料漲價紛至沓來,人工成本以及政策性支出不斷攀升,直接成本投入持續下降,成本管理的壓力越來越大。面對種種困境,石油企業不斷摸索研究,終于提出了精細化管理模式,其中,系統節點精細化管理模式為了提高預算的科學性、客觀性和可比性,克服“水平法”進行成本配置造成的預算效果弱化、各單位苦樂不均等問題。
系統節點精細化管理內涵
大型石油企業系統節點精細化管理,就是以精細化管理理念為指引,運用系統論、控制論的基本原理與方法,將企業整體工作按照專業性質劃分為油氣勘探、產能建設、注水管理、維護作業等16個系統,結合每個系統內的工作重點、風險點、管理難點,設置相應的一、二、三級等多層級管理節點。把油田風險管控、穩產等主要目標分解成為全員的目標與責任,聚焦節點、系統,層層制定管理目標,逐級落實責任。
(二)“系統節點”精細化管理模式的提出
一方面,印證了在管理領域,現代科學技術發展歷程的具體體現;另一方面,是在科學發展觀的過程中學習對油田管理認識的細化、總結與實踐。在經歷了中高含水期的開發生產之后,油田逐步進入了高含水期,綜合含水90%以上。油田的新區產能勘探,三次采油技術,噸油成本控制,與生產、經營管理、科研過程中的各項指標的制定,相互制約、相互依存。怎樣合理、科學地梳理這些指標,合理、科學的制定符合油田發展速度的開發指標、經營指標等,就要從系統論、信息論、控制論的角度出發,結合與參照油田ERP體系建設與應用實踐,對當前油田的管理體系進行系統分析,制定具體明確的崗位任務與合理的管理節點目標,提升油田管理運行體系的運行速度與運行效率。
二、系統節點精細化管理模式的框架
構建全員成本目標管理體系
節點是系統管理的根本抓手,為了構建全員成本目標管理體系,在“橫向涵蓋全企業、縱向細化到節點”的原則下,科學的系統的劃分、節點的優化設置,是構建全員成本目標管理體系奠定基礎,將直接關系到精細管理工作能否真正落實。對有關成本管理的運行機制與內控制度不斷修訂完善,形成分系統、到節點的工作標準、工作流程與管理制度,以文本化、制度化的形式,實現責任、目標、運行、考核的有機統一,從而保障成本管理目標責任的落實。
強化“系統節點”管理平臺下的重點項目成本控制
在“所有成本都可控、成本人人都能控”的理念下,查找影響成本管理的重點系統與降本增效的關鍵節點,強化作業管理系統、電力管理系統與油藏管理系統的指標落實與預算編制優化,保障各重點項目成本費用的平穩運行。(1)在作業管理系統中,突出強化設計編審施工管理、效益評價等降本節點的細化控制。(2)在電力管理系統中,突出強化用電過程、電網運行等挖潛節點的深化落實。(3)在油藏管理系統中,突出強化注采調整、單元動態分析等生產節點的措施優化。
強化成本目標考核機制
實現成本節點精細化管理的有效手段是過程控制,績效考核是實現成本節點精細化管理的有力保障。(1)過程控制節點。以建立分系統到節點的管理體系為基礎,運行監控與分析調整兩個節點的管理的深化。(2)績效考核。以隊、礦、廠“三個層次”的系統節點設置為依據,采取“日檢查、旬分析、月考核”的動態管理辦法,以分層級考核、分系統檢查為主要方式,由各系統管理組負責定期對工作量運行狀況、各級節點指標完成情況進行檢查,根據節點指標完成情況,按照產量指標占50%、成本指標占30%、管理指標占20%的比例,逐級兌現到各級節點主要責任人與連帶責任人,形成層層考核、逐級兌現的檢查考核機制。
三、系統節點精細化管理的實施效果
經營管控能力明顯提升
分系統到節點的責任體系,使工作流程與各項崗位規范更加完善,讓每一名職工從固有的慣性思維中擺脫出來,自覺按照系統節點的要求與標準落實,在精雕細刻上下功夫,在精打細算上下功夫,工作效率會明顯提高。改變了以往檢查的程序化,分系統到節點的考核機制突出了現場管理薄弱環節與管理指標的量化考核的追溯檢查,統一了檢查標準,形成了定期檢查、內容全面、一級抓一級的過程監督體系,進一步提高精細管理水平。
成本管理更加規范
分系統到節點的管理網絡,使得工作目標更加明確,過程管理更加順暢,成本預算指標分解更加細致。分系統到節點的責任體系,實現了責任與任務的逐級落實,促使全員能夠自覺按照要求與目標主抓落實,明顯提高工作效率。分系統到節點的考核機制,明確了具體檢查標準與內容,形成了內容全面、逐級細化、定期檢查的全過程監督檢查體系,使檢查考核做到了橫到邊、縱到底,保證了有效落實全員成本目標管理,提高了油田企業精細管理水平。
生產經營取得新成效,實現新提升
突出系統、節點工作,精心組織生產經營,使得大型石油企業繼續保持了穩產增儲態勢。油田主要管理指標中油氣采收率同比提高了6個百分點,油井措施有效率同比提高0.8個百分點,特高含水期油田產量箭頭保持上升趨勢。實現營業收入同比增長25%,企業增加值同比增長36.64%,利潤同比增長42%,稅費同比增長56.6%,經濟增加值(EVA)同比增長44.58%。對生產規模擴大、產量結構變化與穩產難度增加等帶來的成本硬增長因素的有效消化。
職工參與管理的熱情更加高漲
通過系統節點精細化管理,細分了管理單元,把企業管理的每根神經從“根”到“梢”全部激活,以往上級下指令職工被動執行的常規管理模式被改變,有效地激發了全員責任意識。與此同時,全員崗位責任管理也使部分職工感受到了一種“本領恐慌”,充分調動了職工增強素質、學業務的積極性,激發了職工創效、創新的熱情,為實現特高含水期油田持續高效開發貢獻了更大力量。
四、節點管理工作開展的信息化建設實踐
在進一步深化目前節點管理工作模式的數字化指標建設,從系統論、信息論與控制論三位一體的基礎上,節點管理工作開展的信息化建設將系統內各個節點的內涵描述、層次劃分、結構優化和具體的系統內崗位節點的績效考核、監督控制緊密地結合起來,進一步從信息論的高度或角度細化落實具體的指標量值,實現指標值的匯總,信息網絡優勢的充分利用,建立完善的系統節點信息平臺,與其它專業進行對接、整合,實行一體化管理,不斷增強系統節點管理運行的準確性與時效性。
結束語
精細化管理是一種先進的管理理念和科學的管理方法。推進精細化管理是組織個體利益和整體利益、短期利益和長期利益的綜合需要。通過將管理目標分系統逐級細化,把每一級的工作重點、管理難點作為管理的目標點、崗位的責任點和業績的考核點,構建了目標、運行、責任、考核四大體系,實現企業工作的系統化和運行控制的精細化。
摘要:石油鉆井工程是一個多工序、多工種連續作業的系統工程,具有高風險、高投入等特點,因此鉆井成本精細化管理不但涉及管理項目較多,而且管理需要投入成本較高,一定程度上增加了鉆進成本精細化管理的難度。本文對鉆井成本的精細化管理存在的問題進行探究,并尋找針對性措施,以期為石油鉆井成本精細化管理提供建設性參考。
關鍵詞:石油鉆井;成本;精細化;管理
針對當前快速發展的社會環境,石油鉆井公司在面臨發展機遇的同時,也面臨著前所未有的挑戰。因此要想在競爭激烈的市場中脫穎而出,必須找準自己的位置,加強鉆井成本的精細化管理,提高成本管理水平,實現經濟效益的最大化。
一、石油鉆井成本管理存在的問題
1.直接成本高,管理水平低
和社會平均成本相比我國鉆井公司的直接成本比較高,出現這種現象主要因為石油公司的服務結構比較復雜,而運作機制相對比較落后,拉大了石油公司和地方企業經營管理差距。另外,與西方發達國家相比,我國石油鉆進公司不僅生產組織和管理不夠科學,而且搬遷石油井耗費的時間太久,究其原因還是管理不夠科學。目前,我國鉆井公司所處的成本環境較為寬松,使鉆井公司安于現狀,缺乏對成本精細化管理方面的考慮,結果導致石油鉆井成本較高。
2.不夠重視,缺乏深層次考慮
我國石油鉆井公司對成本控制不夠重視,缺乏深層次考慮,導致生產經營過程中投入的成本過高。概括而言主要表現在以下三個方面:首先,石油鉆井公司不重視科學技術在生產經營活動中的作用,未正確處理技術研究與生產經營活動之間的關系。其實經過西方發達國家的多次證明,提高科學技術水平不能能夠降低石油開采中的成本,而且還能顯著提高生產效率;其次,公司有關領導未站在長遠角度對成本管理進行規劃,缺乏整體分析問題的意識,有時往往為了追求短期目標,忽略了對公司長期發展目標的考慮,不利于實現鉆井公司的最大經濟效益;最后,忽略了人為因素在成本管理中發揮的重要作用。從目前社會發展形勢來看鉆井公司面臨的競爭異常激烈,此時如果想提高經濟效益,必須在成本管理上加強創新,充分發揮技術人才優勢。不過現在大多數鉆井公司未采取有效措施,鼓勵技術人員進行成本管理等各項工作的創新,從而不能充分調動工作人員的工作積極性,影響公司經濟效益的提高。
二、石油鉆井成本精細化管理措施
1.營造良好的成本精細化管理環境
(1)確立以成本精細化管理為目標的公司文化
石油鉆井公司需要從公司的實際情況出發,綜合分析各方面的因素,確立以成本精細化管理為目標的公司文化,即確立公司文化需要做好公司精神、公司形象等方面協調工作,使公司精神、公司形象服務強企業文化。除此之外,以成本精細化管理為目標的公司文化,還應和公司的其他制度達到完美的融合,以此保證公司文化與公司制度之間的相互促進,不斷推動鉆井公司向前發展。通常情況下,石油鉆井公司應先確立以成本精細化管理為目標的公司文化,然后圍繞這一文化,制定公司各項規章制度,為公司穩定、長遠的發展奠定堅實的基礎。
(2)樹立以人為本的管理理念
眾所周知,人才是提高公司競爭力的核心,有了人才的支撐公司才能在競爭激烈的市場中占據發展優勢,作為石油鉆井公司應樹立以人為本的管理理念,不斷優化人才環境,進而激發工作潛能,使其更好的服務于石油鉆井公司。為此應做到以下三點:首先,營造良好的政治環境,以用高素質人才為導向,通過對工作人員各方面工作評定,選拔政治素養高,專業技能強、業務熟練的干部,并賦予其一定的權利,提高其工作中的政治地位;其次,創造良好的人文環境,確立正確的價值體系,尊重工作人員的勞動成果,不斷激發工作人員的創造熱情和動力;最后,創建良好的輿論環境,表彰工作中表現突出的工作人員,并進行積極的宣傳,從而使公司形成良好的工作作風。
(3)建立合理的組織架構
石油鉆井公司建立組織架構時,應以成本精細化管理為目標,設置合理的管理層次,避免管理機構的臃腫,進而使成本管理信息能夠及時傳達各個管理部門。另外,石油鉆井公司還應準確把握社會與經濟環境發展趨勢,改變以往陳舊的管理分工模式,而應綜合分析市場發展的各項因素及時進行相應的調整。同時為了保證公司的長遠發展,建立的組織架構應加強學習,敢于創新,不斷增強管理水平。
2.提高工作人員成本精細化管理意識
(1)開展全員培訓活動
為了使鉆進公司的成本精細化管理有效落實,應在遵守現代培訓原則的基礎上,積極開展全員培訓活動,使員工對成本的形成過程有個清楚的認識,進而正確認識成本精細化管理在提高公司效益上發揮的作用。另外,通過成本精細化管理知識培訓,能夠使員工明白自己工作的重要性,進而自覺遵守相關規定,提高成本精細化管理能力。需要注意一點,培訓時應遵守“擇優培訓”原則,從而使能力強的員工盡早獲得培訓的機會。同時鉆井公司還應為其提供良好的施展機會,使其充分發揮能力潛能。
(2)提高全員成本意識
石油鉆井公司應通過宣傳成本的相關知識,不斷提高員工的主人翁意識,加強成本精細化管理與企業精細效益關系的認識,以此不斷提高員工的成本意識,使員工自覺學習相關科學知識,以主人翁的角色積極配合有關成本制度的落實,進而不斷促進石油鉆井公司的長遠發展。同時石油鉆進公司還應制定合理的制度,使員工積極的參與到成本管理工作上來,并肯定其在成本管理中發揮的作用,不斷為其提供工作的空間,使成本精細化管理充分發揮應有的作用。
除此之外,為了降低成本精細化管理工作開展的難度,確保其有效的運行,石油鉆井公司應不斷完善各項計量方法,并制定詳細的制度。同時還應對計量中涉及的各項參數,進行詳細的記錄,并做好歸檔工作。除此之外,還供應配備專業技能強的工作人員負責計量工作。
三、總結
國外石油鉆井商不斷涌進國內,加大了國內鉆井市場競爭激烈程度。我國石油鉆井公司要想提高競爭力應從成本管理入手,努力尋找成本管理工作的不足,并綜合分析影響成本管理的各項因素,積極尋找成本精細化管理的有效措施,在保證鉆井活動正常開展的前提下,不斷降低成本最大限度的增加效益,實現公司的可持續發展。
摘要:本文首先分析了石油企業車間班組管理精細化內涵,之后文章對石油企業車間班組管理精細化的價值進行了分析。最后文章提出了石油企業車間班組管理精細化的發展思路,包括: 深入認識精細化管理精髓,從點滴之處關注細微和重點;充分挖掘精細化管理本質,從運行之中關注平臺和模式;有效利用精細化管理內涵,從工作之間關注質量和效率。
關鍵詞:石油企業;車間班組;管理精細化;價值;發展思路
1 石油企業車間班組管理精細化內涵分析
隨著新時期社會經濟的發展,企業的發展也逐步步入正規。不少企業的規模已經從跨市走到跨省,再到跨國,企業越來越大,經營系統越來越復雜。而不管規模再大的企業,也是由一個個基本單位構成的,這個基本單位就是“班組”。班組是企業最基本的生產單位,是企業組成的“細胞”。對于企業來說,只有每個“細胞”都健康高效的運行,整個企業的運作才能是暢通無阻的。但長期以來,很多企業對于車間班組的管理都沒有足夠重視,導致很多企業班組建設一直進展緩慢。而隨著企業科學化、正規化發展理念的到來,進一步推進企業車間班組精細化管理思路的發展,成為企業發展的重要支撐。石油企業,在我國有著特殊的意義,不僅是因為石油企業可以為我們提供能源,更重要的層面是因為石油企業可以為我們國家的戰略規劃和發展提供重要支撐。而長期以來,各石油企業也一直在尋求車間班組建設和管理的思路,旨在進一步推進石油企業車間班組的高效、精細化的管理,推進石油企業健康持續的發展。本文擬結合實際情況,探討石油企業車間班組管理精細化的價值,并分析其發展思路,對于有效的推進石油企業生產目標的實現,工作任務的的落實,實現精品成果的企業經營目的具有重要價值。
2 石油企業車間班組管理精細化的價值分析
精細化管理是一種理念,一種文化,是企業進入正規化發展必須融入的一種理念。尤其是對于石油企業來說,我國目前石油企業的發展已經和過去單純追求數量,追求油井數量的多少,追求日產原油數量的多少有了很大的區別。現階段,我國的石油企業,不僅要關注生產原油的數量,還要關注如何提高原油的利用效率,如何精煉石油,提高石油品質,減少對大氣的污染。另外,隨著我國經濟和社會發展對能源需求量的不斷增大,石油企業還要考慮如何持續發展,綜合協調國內生產與國外進口的比例,滿足日益增長的需求[1]。為此,傳統的粗放式管理已經不能滿足我國新時期石油企業發展的需要,精細化是我國石油企業必須邁過的一道坎,也是持續改進石油生產班組管理水平的必由之路。對于現階段石油企業班組管理的精細化來說,精細化管理具備以下幾方面的價值:(1)精細化管理可以進一步明確職工的權責,使人與職責更為明確的對應,提升工作效率;(2)精細化管理可以更為合理的進行資源的有效配置,提升資源的利用效率;(4)精細化管理是保證企業系統穩定運行的基礎,是提升企業安全系數的基本保障;(4)精細化管理可以強化垂直領導只能,提升企業運行每個環節的銜接效率,使企業的執行力提高。
3 石油企業車間班組管理精細化的發展思路
3.1 深入認識精細化管理精髓,從點滴之處關注細微和重點
要想真正實現車間班組管理的精細化,首先就要從思想上引起足夠的重視,從行動上給予充分的保障,積極的接受精細化的理念[2]。因此,對于石油企業車間來說,下屬各個班組要切實轉變工作作風,加強精細化管理、精細化運作思想意識的宣傳,培養個人嚴謹扎實的工作風格,對待工作高標準、嚴要求,努力做到盡善盡美、精益求精的工作態度。具體到個人精細化思想意識的培養這方面,各車間需要采取有針對性的培訓,形成精細化管理的氛圍,使每個人都逐漸的受到精細化管理的熏陶,進而培養形成精細化管理的意識;從行動上來說,各車間需要建立嚴格的管理制度,對于能夠認真執行精細化運作的班組或者個人要給予獎勵,而對于不能嚴格按照規定精細化管理或者精細化生產運營的,要給予適當的懲罰,獎懲分明的激勵個人去認真對待精細化。
3.2 充分挖掘精細化管理本質,從運行之中關注平臺和模式
精細化管理不僅僅是一種先進的管理文化和管理方式,還應該是一種意識、一種觀念、一種認真的態度。而要想真正實現精細化管理,就需要有一個系統的過程,而且要通過不斷的完善和豐富精細化管理的模式[3]。比如,以往我們石油企業車間班組精細化管理都是開大會、作報告、作動員,通過嚴格剛性的管理和約束來實現。實際上,我們完全可以借助不斷豐富的平臺來使精細化管理開展的更加有活力,更加易于職工接受。比如開展“班組管理精細化競賽”,包括:安全管理、基礎管理、同業對標、管理創新、培訓工作等都可以作為競賽內容,來實現平臺載體的豐富。通過活動的開展,引導廣大職工積極投身于精細化管理的實踐之中,形成爭先創優的良好氛圍,激發職工的創新意識和工作積極性,增強班組的凝聚力和戰斗力,促進隊伍素質的提升和企業效益的提高。
3.3 有效利用精細化管理內涵,從工作之間關注質量和效率
精細化管理是一種先進的管理文化和管理方式,也是一種文化理念[4]。精細化管理強調執行力,要求管理工作做到制度化、格式化、程序化。精細化管理強調落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,要求每一個管理者都要到位、盡職。具體來說,精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職;精細化管理就是企業需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量精品與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系,為企業形成核心競爭力和創建品牌奠定基礎;精細化管理就是企業管理的最終落腳點,班組安全生產管理的好壞直接影響著企業各項經濟指標的實現。因此,要想實現班組管理的精細化,還是要從班組管理精細化的內涵入手,真正將精細化管理落實到企業發展的質量和生產效率之中去。從生產和經營的細節之中踐行精細化管理的內涵,實現精細化管理的目標。只有這樣,才能真正實現石油企業班組管理的精細化。
4 結語
總之,單純看管理“精細”似乎是一個非常籠統的概念,怎么提升管理精細化,如何提升,提升什么,沒有具體、明確的內容,但要是把它放到具體的業務管理中,就涉及到工作中的諸多方面,要具體問題具體分析,不能孤立地看問題,單一地去思維。因此,關于石油企業車間班組管理精細化的價值我們還需要深入的進行探討,而對于如何提升石油企業車間班組管理精細化的程度也需要進一步完善。只有這樣,才能更好的使石油企業車間班組管理更加精細化,讓安全生產的每個環節發揮最大化的低耗高效作用,達到目標、任務,更加符合新時期企業內涵式發展的需要。
精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化、數據化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。精細化管理和標準化管理不同,它們是一種從屬的關系,標準化管理是一種管理手段,是精細化管理的一個部分。標準管理是精細化管理的初級階段,或者說它是精細化管理的基礎,精細化管理必須建立在標化的基礎上。精細化管理是針對目前我們企業的粗放式管理現狀提出來的,并不是什么邊緣、深奧、觸不可及的東西。
企業管理者對管理的認識及其改進的決心和信心是導入推進精細化管理的關鍵。像我們這樣幾百人,有時上千人區域項目管理,光靠領導個人魅力是絕對不夠的,因為領導的魅力已經輻射不到那么遠,輻射的半徑非常有限。所以我們必須靠規則,一旦要建立規則就必須精細化,就是必須要用非常細致到位的、定量的、標準的規則來規范員工的所有活動和行為。精細化管理的最終目標是使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行,提高管理質量。在這個目標的前提下,其在管理程序化、標準化、數據化和信息化的改造過程中,體現的是簡單、明確、精確,一目了然,易操作,反而使操作執行更簡單。
中國石油工程建設公司蘇丹分公司三七區項目部管理立足兩點:第一個是時時記錄。就是管理一定要時時記錄,所有東西留下記號,會議無論大小都有紀要,留下管理痕跡,這是核心的部分。這種時時記錄的習慣,使我們對管理的探索就一定會有依可尋,慢慢就找得到一些規律,這是對我們區域項目管理最大的幫助。第二個是強調持續改進,就是要不斷地去補充,不斷地去完善。不是說達到體系標準就已經做好了,而是不斷地對缺項進行補充和改進,這種持續改進的精神是符合管理要求的。
三七區項目管理長期堅持以下三點:第一,精細化管理,主要是針對工作,而不針對生活。在工作中,按照管理規范的要求,按程序的要求,按崗位的要求,按團隊合作的要求,該做的細節必須全面做到,這個不存在太苛刻的問題。第二,工作精細化,應該是有規則在先,然后才能強調。這種規定應該是經大家討論認可的,不是管理者臨時增加的要求。第三,強調精細,追求完美。在思想境界上,追求完美是一個永久的過程,有一句話說得非常好:“沒有最好,只有更好?!?
我們的項目管理并不是天天看得很嚴,也不可能做到。而是要求我們把一件事做透,所謂透就是上下一致,前后一致,沒有特殊情況,如果這個東西稍微有猶豫就做不下去,做不透,那么再多的監督也沒有用,如果沒有用,靠長期的那種軟軟的監督,就等于沒有監督。西方國家的監督體系,就是對監督的結果抓得非常嚴,它是一個整體的文化概念,不是一個簡單的監督問題。
充分重視時間管理的精細化對我們這樣工程建設單位至關重要。 任何節約,歸根到底是時間的節約。所以我們要轉換理念全面樹立精細化意識。工程建設者有沒有精細化意識決定了能否制定和實施精細化措施,能否建設優質品牌工程。
三七區項目部精細化管理工作主要從以下幾方面著手:
一、審時度勢科學制定精細化目標
二、注重運行 健全精細化管理機制。制度是建設品牌工程的重要保證,是實現目標的基礎。三七區項目實施以來,嚴格按照有關規章制度要求,確定了包含工程管理、技術管理、安全管理、財務管理、后期管理等多項管理制度,形成了一整套科學可行的精細化管理制度體系。各工程處都依據項目部的制度體系,制定施工、綠化和環境保護等精細化實施細則,并細化到每項工程開工報告、審批程序、施工工藝、檢測等。同時,區域項目部又從加強過程控制入手,建立了以勞動競賽為主要內容的檢查考核辦法,為工程管理的精細化奠定了基礎。
三、精嚴細準 大力實施精細化施工。針對項目不同的實施階段,建管處開展精細化設計、精細化管理、精細化監督、精細化施工等活動,使質量、安全、進度始終處于良好的受控狀態。
四、堅持“安全為天”理念,牢固樹立“進度服從質量,進度和質量服從安全”的意識,層層落實安全生產責任制,建立地質超前預報和監控預測系統,事故報警系統。堅持“質量第一”理念,強化程序管理,堅持以科學的管理程序、嚴密的施工組織、合理的施工工藝、先進的機械設備,嚴格按照規范、標準和設計程序組織施工。堅持“科技引領”理念,尋求最先進的技術咨詢與支持。堅持“和諧共贏”理念,堅持利民而不擾民原則,施工中防止噪聲和揚塵污染。
五、和諧共贏 積極推行精細化服務。為凝聚工程建設的合力,優化施工環境,完善施工條件,排除影響施工的不利因素,使施工單位一心一意搞建設,項目部堅持管理與服務并重、在服務中體現管理的理念,提升服務內涵,提高工作技能,增強服務本領,切實為各工程單位搞好各項服務工作。項目部領導經常深入工程一線,在工程施工前期階段,積極協助施工單位搞好進場施工準備及駐地建設等工作;在工程施工過程中,積極指導施工單位各種生產工作,營造內部良好的協作關系并促進各工序之間的緊密銜接。同時,主動處理好與當地政府及沿線群眾等各方面的關系,為工程建設營造了良好外部環境。
六、勤政廉潔 為精細化管理提供保障
項目部完善了黨的組織建設,落實了黨建工作責任制,加強廉政建設,結合工程建設領域突出問題專項治理工作,組織學習《中國共產黨黨員領導干部廉政準則》。
通過這幾年努力,三七區項目部關于的精細化施工管理中有以下幾點經驗:一是要提高認識,“細節決定成敗”,加強小的細部和環節的施工管理。二是要舍得投入,該花的錢舍得花,在等施工中,都要有一定的投入,達到良好的效果。三是逐層抓落實,項目部與施工單位一道,發現問題解決問題,對不按要求整改的單位實行嚴管重罰,毫不手軟。四是各項目經理部要根據需要制定相應的激勵措施,真正做到多勞多得,干得好獎勵,提高現場作業人員的工作積極性。五是精細化管理就是抓細節,加大巡查和檢查力度,抓好施工措施的落實。切實負起責任,做好對每一道工序施工質量的檢查;抓好對人的管理,各單位負責人高度重視,轉變觀念,提高責任心;施工符合施工工藝、流程、標準要求,包括硬件和軟件落實到位,硬件就是設備、人員滿足施工要求,文明工地建設好,軟件就是自檢體系運轉正常,工序交接嚴格把關,精益求精,細化管理。六是精細化管理要體現在一線工人落實上,對工人進行技術培訓,層層做好技術交底,施工現場負責人要顧大局、識大體,前期目標定位要高,并在過程中不斷得到糾正;精細化管理要做到具體施工中有目標、有方法、加強管理力度。七是使各關鍵工期目標可控,宏觀把握工程建設全局,超前預控工程進度,堅決落實關鍵工期節點目標。實地了解工程進展過程中存在的問題,分析影響工期的關鍵制約點,剖析阻礙工程建設的主要難點和重點。八是對每個工點的總體計劃進行動態管理,并通過利用信息系統定期更新工程進度,保證工程實施計劃可控。九是通過定期的生產協調會,及時發現問題,暴露矛盾,及早采取對策,加強對進度的控制力度。十是合理調配施工資源,見縫插針安排機電土建交叉作業,為機電工程提供實施條件;十一是強化建設目標責任考核,在各管理部門實行新線建設目標責任書考核制度;十二是緊密跟進關鍵工程,超前決策,增加人力、物力保證工程順利建設。
摘 要:隨著市場經濟進程的加快以及行業競爭的不斷加劇,推進精細化管理,是新時期石油企業做大做強,實現可持續發展的重要保障。借助江蘇油田水電訊處的工作實踐,揭示了精細化管理所具有的四個價值維度,提出了加強“三基”工作來提升石油企業管理水平的實施路徑。
關鍵詞:精細化管理;石油企業;價值維度;途徑
精細化管理是企業為適應集約化和規?;a方式,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式[1]。精細化管理是石油企業運行和發展的核心工程,不僅是追求企業經濟效益最大化,更是企業落實科學發展觀、履行社會責任的手段。
一、精細化管理理論歷史溯源
精細化管理是人類進入工業社會后,經過實踐的檢驗和科學的認知,不斷形成和完善的管理學理論成果。梳理其發展脈絡,主要經歷了泰勒注重現場操作的科學管理理論、戴明的為質量而管理理論,特別是20世紀50年代豐田公司提出了精細化管理概念,經過“豐田生產方式”(簡稱TPS)的驗證和發展,達到了一個相對成熟的階段。上述理論目的在于改變管理實現科學與效率的同一,最大限度地減少管理中所使用的各種資源、降低成本、提高效益?,F代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化[2]。精細化管理理念的提出,適應了社會分工日益精細化和服務質量精細化的要求,推進了現代管理學的科學進程,不斷將常規管理引向深入、系統和科學。20世紀90年代,精細化管理得到了進一步的推廣和應用。許多大型企業借鑒和推廣了精細化管理理論,明確管理目標,改進管理方式,強調數量化和精確化,確保企業戰略能夠在各環節得以貫徹和發揮作用。總之,實施精細化管理契合了組織戰略清晰化、內部管理規范化、資源效益最大化的目標和要求,兼顧了組織個體利益和整體利益、短期利益和長期利益的需要。江蘇油田作為一個年產近200萬噸的大型油田,根據油區小而分散等自身特點,審時度勢改變了管理方式,順利實現了從隨意化到規范化、經驗型到科學型、外延式到內涵式、機會型到戰略型的轉型,即向精細管理的順利轉變。
二、精細化管理的四重維度
作為一個全面化的管理模式,精細化管理主要包括精細化的操作、精細化的控制流程、精細化的核算要求、精細化的分析、精細化的規劃目標等內容[3]。精細化管理作為人類管理的智慧結晶,在其理念形成和實踐運作中具備了經濟、文化、管理、制度等四重價值維度。具體表現在以下幾個方面:
1.經濟價值維度。應對激烈的市場競爭,實現經濟效益最大化是每個石油企業的目標追求。管理精細化,有利于實現經濟方面的三個價值尺度:一是運行成本精細化。通過精細化的成本核算,有利于控制生產經營活動必要的開支,降低成本和提高盈利,彌補經營中的不足,增強適應市場的重要動力。二是產品質量精細化。產品質量是企業獲取經濟利益的必要保障條件。借助精細化的產品評價體系和衡量標準,石油企業能夠進一步提高產品質量,為企業增強核心競爭力和品牌意識奠定堅實的基礎。三是管理環節精細化。即推行崗位價值精細管理,通過現代化的手段,讓企業的每位員工都能最大程度地發揮能力,實現崗位最大價值,在實踐中不斷改進和提高企業生產力。
2.管理價值維度。精細管理不僅能夠保障企業必要的經濟效益,更在于使管理成為推動企業持續發展的動力。一是落實管理理念,建立科學量化的標準和可操作、易執行的作業程序,實現管理責任具體化、明確化,做到環環緊扣、道道把關,讓每名員工盡職、盡責,提高生產經營效率。二是轉變管理方式。精細化管理的理念,重在通過管理方法落實。科學細化生產流程、合理優化管理流程,有助于推動企業由粗放型管理向集約化管理轉變,由傳統經驗管理向科學化管理轉變,做到組織結構專業化、工作方式標準化、管理制度化、員工職業化,實現企業的既定目標。
3.制度價值維度。精細化管理,重在實現制度的約束和指引作用。與傳統的人治不同,首先,崇尚規則意識,要求遵循科學的程序和制度,推動管理者實現從監督、控制向服指導為主的角色轉變,更多關注滿足被服務者的需求。其次,發揮目標指引作用。根據石油企業的具體情況,規劃了企業發展目標,制訂了任務分解工作計劃,并據此完善各種規章制度、規程規范、管理標準,形成科學的管理基礎和管理體系,使之有依據、善操作、能檢查。
4.文化價值維度。漸進實施精細化管理,是石油企業管理理念上的轉變,代表著一種精益求精的態度意識和積極進取的文化理念。在新時期,油田企業所推行的精細化管理,不僅適應了科學發展觀的要求,體現了認真踏實的工作作風,節約資源、提高效率的責任感,還折射出了一種石油人執著而理性的人文關懷。所以,精細化管理是企業在追求完美和實現卓越的過程中形成的內在的精神品格,是富有特色的企業物質文化、制度文化和精神文化的凝結體,是企業發展生生不息的精神動力。
三、實施精細化管理的具體路徑
1.規章制度系統化。完善制度建設需要:一是工作標準整合。運用系統科學的方法,采用管理標準體系,把企業孤立、分散的工作環節進行整合,對企業資源進行全方位系統優化、科學配置,提高全系統運行效率,使之形成相互統一、相互補充、相互兼容的有機整體,更好地服務于企業奮斗目標。二是完善制度。根據企業具體情況,健全完善崗位責任制、管理制度、崗位作業標準、精細化管理標準及考核辦法,使企業活動行為都有一定的規范和要求,用制度來指導、制約和考核每一項工作、每一個細節、每一個流程,從而把企業的基礎做得更加正規化、規范化和標準化。三是創造良好的制度發展環境。精細化管理工作具有長期性、艱苦性、細致性,不能一蹴而就。要在長期的實踐中對基礎管理工作加以細化,逐漸將完善的制度植根于管理創新、滲透于日常管理、融會于生產經營之中,營造出無形的約束力。
2.運行管理專業化。主要措施在于:一是加強企業班組精細管理,抓好基本功訓練,通過“易崗培訓法”、共享技術“絕活”資源,大力選樹和宣傳業務骨干等先進典型,培養職工過硬的業務素質,將企業的要求順利貫徹落實到位。二是抓好基礎工作。石油企業工作點多、面廣、量大,要通過抓好流程關鍵點、強化“四定”巡查、嚴格現場管理、細化交接管理為突破口,做好基層基礎工作。比如,江蘇油田電訊處結合變電所崗位的要求精細化了交班制度,制定“三交四不交”規定,明確了交接班人員的職責,避免了因交接班不清產生的麻煩和內部矛盾。三是健全更標準、更科學的班組管理制度,實施全方位、全過程、全天候管理控制。隨著班組管理的精細化進程不斷深入,班組人員的參與率較以前明顯提高,將“單純的管變成了共同的理”,淡化“管”的意識,實現了先“理”后“管”。四是全過程系統控制,建立科學有效的管控機制,實現對基層管理單元、管理主體、管理流程等全過程的控制、約束和檢驗。
3.管理推行成本化。一是運用現代管理手段和方法,把涉及預算、成本、資金、技術、設備、安全等范疇的管理工作抓細抓實。可借鑒“成本樹管理法”,把全年的總成本逐一細化,分解并落實到人,細化成本單元、量化考核指標,讓企業和員工成為密切的利益共同體,實現管理主體責權利統一,推動油田經營管理水平的全面提高。二是彰顯崗位價值“精細管理”方略。一方面,促進內部崗位之間的價值銜接,嚴格執行獎酬考核,用經濟杠桿持續推進崗位價值增值;另一方面,通過提高技術技能,推行崗位財務價值會計核算,使每個職工學習掌握和推進“經營”崗位的水平和能力,實現崗位利潤的最大化。三是全面推行財務管理的精細化。在成本的管理方式上,由單一的成本節約向成本效益化組合變革,做到成本和效益相統一,增強全員參與成本控制與管理的意識,關注每一個細節,細化每一個成本,不浪費每一分錢[4],將財務管理由事后的審計轉為事前的預防,及時堵塞管理漏洞。
4.管理文化理念化。精細化管理是將精細管理思想和作風貫穿于企業所有工作環節的一種全面管理模式,這種模式必須將精細化管理工作引向深入,向工作態度、工作方式、職業素質、職業道德等深層次方面發展[5]。要把精細化管理打造成一種深層次的文化,把精細化作為一種理念,融入到石油工作中,凝練企業人內在氣質和工作習慣。經過持之以恒的不懈努力,逐漸把精細化管理變為石油戰線的一種理念和一種文化內涵。在此,我們要充分發揮石油石化戰線“三老四嚴”、艱苦奮斗優良傳統,融合獨特的地域文化,結合企業文化建設和精神文明建設,創造性開展精細化管理工作,養成精打細算、精細管理的作風,培育具有企業特色的“精細”管理文化。特別是要弘揚宏觀正確,責任明確,措施準確、細節精確的工作作風,推動經驗梳理為規則、規則訓練成習慣、習慣沉淀為文化的精細管理過程,為企業品牌和效益提升而努力。
總之,加強石油企業精細管理研究,對于石油企業深入廣泛地開展精細管理,不斷提高管理水平和經濟效益,增強企業核心競爭能力,具有重要的現實價值和深遠意義。
摘 要:江蘇油田物探處是國家能源企業,石油勘探的專業單位,本文通過論述其通過認真研究部署企業文化建設工作,充分發揮廣大員工的主體作用,與時俱進地開展大慶精神、鐵人精神的再學習再教育活動,努力強“魂”健“體”,精心培育精細文化,以精細文化推動石油物探市場的發展,對以后石油物探市場的發展具有積極的指導作用。
關鍵詞:精細文化 發展 石油物探市場
1.運用精細文化引領地震勘探
如何運用精細文化去引領地震勘探工作,我們通過從實踐到理論,再從理論到實踐的反復論證,認為培育“三種”文化至關重要。
1.1培育責任文化
所謂責任:就是人們份內應做的事情。也就是承擔當應承擔當的任務,完成應當完成的使命,做好應當做好的工作。所謂責任文化:是由人們強烈的責任意識而形成的文化。責任文化可以激發職工潛能;責任文化可以凝心聚力;責任文化可以提高工作質量;責任文化可以抵抗企業風險;責任文化可以推動企業發展。
1.2培育人才文化
近年來,我們江蘇油田物探隊伍,在國內,足跡遍布大江南北,在國外,走進也門、尼日利亞、阿爾及利亞等西非海岸。在參與國內國際大市場的激烈競爭中,江蘇物探人越來越意識到:當今市場競爭的本質,就是人才的競爭,人才是企業發展的重要支撐。物探要想進一步擴大市場,實現精細發展這一目標,就需要擁有“找油”能力強的人才。
1.2.1鼓勵新人立足崗位成才。對于新分配的大學生,進行立足自身崗位及專業知識教育培訓。安排生產領導和骨干技術人員對他們進行崗前培訓,使他們在較短時間內融入自己的崗位之中。
1.2.2激勵員工崗位自學成才。在人才培訓上更加注重職工崗位
自學成才。近年來,我們在各個崗位上涌現許許多多自學人才。如原聯防隊的一名值班女工,通過自己不懈的努力,自學取得了英語本科畢業,目前她翻譯了大量物探專業英語資料,為物探處拓展海外市場作出了重要貢獻。
1.2.3優秀骨干送外學習成才。每年,我們都要選送一批專業人才到大專院校學習。據不完全統計,近兩年已選出150名專業人才外出培訓。
1.2.4導師帶徒相互學習成才。我們導師制的實施是從2009年6月份開始,分別在物探、儀器、測量三個主體專業崗位,對35周歲以下青年專業技術人員分第一、第二、第三共三個培養層次實施了導師制,協議期均為兩年。兩年來通過一帶一或一帶二的形式,共簽署師徒協議38份,截止目前已有60對師徒完成了導師制協議,通過導師制的實施,師徒間相互學習、互幫互助,共同進步,形成了“比學趕幫超”的良好氛圍。兩年來培養對象先后有十多篇在刊物上,二十余人次參加各種課題和成果。
1.2.5崗位之間互賽學習成才。我們以培養一專多能的復合型人才為目標,通過學習,18名青年大學生走上班組長和副隊長崗位,28名大學生進入外部市場。為域內外物探項目的順利進行提供了技術保障和人才支撐。
1.3培育典型文化
近年來,典型文化在企業文化中已起著越來越重要的作用。石油物探典型文化以它的規模、程度的成熟漸漸生輝,并光芒四射。在典型文化的輻射效應帶動下,各項工作走上發展軌道。在建設典型文化過程中,要在“選、樹、帶”上下功夫。
1.3.1選典型,注重“準”。典型的作用既是無形的,也是無窮的。我們在典型選樹過程中,分層次、多角度、深挖掘,注重德、能、績。如近幾年,我們選出的油田勞模、中國石化集團公司勞模、揚州市勞模等,都受到職工的廣泛贊譽。他們在共同的領域、不同崗位上,散發著耀眼的光芒,成為大家學習的榜樣。
1.3.2樹典型,注重“穩”。樹任何一個典型,往往都是與時代的要求相呼應的,不同的時期樹出的典型擁有不同的內涵,如果所樹典型不堅持典型性與普遍性的相結合,那么所樹典型將會是曇花一現,不可能出現春色滿園的局面。
1.3.3帶典型注重“深”。典型文化要在企業中起到“撥亮一盞燈、照亮一大片;樹立一個人,帶動一大批”、“春色滿園”、“群星燦爛”的作用,就要做到形成一個良好的“比學趕幫超”氛圍。使典型文化能深入開展,讓典型帶動文化的發展。
近年來,我們大力弘揚“勞模文化”,形成了具有油田物探特色的勞模典型文化,并用典型文化來引領隊伍素質的提升,不斷推進“加快有效發展,構建和諧物探”向縱深發展。
2.運用精細文化推進“五精”管理
2.1精確預算市場投標。近兩年來,我們參加各種招投標工作30多次,成功簽訂了多個外部項目。特別是2009年,在全球金融危機的沖擊下,仍成功簽訂了包括尼日利亞OPL280在內的5個海外項目,其中對招投標底的準確把握和對項目的預算起到一定的作用。我們根據市場信息,建立價格檔案,編制項目測算模板,為項目風險評估和商務投標提供依據。
2.2精心組織項目生產。近年來,我們堅持“干一項工程、出一個精品、樹一座豐碑、贏一方市場”的理念,精心組織生產,依靠科技攻關、管理創新等手段,攻克了一個又一個“勘探禁區”。域內,填補了白馬湖地區的資料空白,實現了相鄰八塊三維資料的整體拼接,優質完成三期高精度三維地震勘探。域外,強化源頭的組織和管理,不斷優化施工方案,強化對地震生產每一環節的質量管理,加大檢查力度,切實提高勘探精度,達到讓甲方滿意的效果。海外,通過精細文化的推動,進一步強化“人才國際化,用工當地化”的組織管理模式,進一步調動了國、內外所有員工的生產積極性和創造性。
2.3精準嚴細安全管理。近年來,我們嚴格執行“安全生產禁令”和安全“三項制度”,不斷深化“我要安全”主題活動,圍繞“五杜絕、一保證”的HSE管理目標,以“堅定一個信心、推進二個轉變 、突出三個環節 、抓好四個重點 、落實五項措施”的HSE管理思路,深入開展“三談三反一提高”安全主題活動,杜絕一切事故隱患。
2.4精細運籌工農關系。隨著野外工區地表條件的日益復雜,施工質量要求的逐步提高,尤其是近年來在水網地帶出現大量的養殖區,給工農關系帶來了很大的壓力,它已經成為制約野外生產進度的最大難題。為此,從兩個層次開展工作,一是從處公關協調部門出發,做好每個年度出工前的聯系工作,取得了地方政府的支持,為各隊順利進入工區打下了良好的關系基礎;二是從地震隊自身運作出發,實施“六工農法”,使生產得以順利開展。
2.5精益求精施工質量。質量是我們搏擊市場、樹立品牌的保證。在質量精細管理實施過程中,我們不僅加強野外采集具體作業環節,還把落腳點放在樹立提高剖面質量、完成地質目標這一 “大質量”觀念上,把質量精細管理拓展到包括地震部署、資料收集、施工設計、方法論證和采集作業的地震生產全過程,將與地震勘探相關的環節都納入質量精細管理的范疇,激發出廣大員工精益求精抓質量的積極性和創造力。
3.運用精細文化拓展市場領域
3.1大力弘揚“物探尖兵”文化,為拓展市場當好排頭
2009年5月26日,2180隊作為我處地震隊的先進代表被江蘇油田黨委命名為“物探尖兵”,這是對我們始終把服務油田作為自身發展的首要任務、以服務油田增儲上產為己任的肯定。2年多來,我們在全處范圍內啟動了“學80,創品牌,學尖兵,比貢獻”活動,2180自己也提出了“奪旗護牌”的奮斗口號,目前,全處上下形成“達標創優”、“比學趕幫超”良好氛圍。
3.2大力弘揚“活力黨建”文化,為拓展市場開道護航
近年來,堅持以打造活力黨建為主線,大力實施理論武裝、強基固本、凝心聚力、鑄魂塑形“四大工程”,用主題教育凝聚人心、用先進典型引領員工、用思想工作促進和諧、用企業文化塑造團隊,打造出了一支“虎氣生生、嗷嗷叫”的員工隊伍。
通過創先爭優活動,緊緊圍繞 “實現一個目標、推進五個發展”,以“科學發展在物探,精細管理到崗位”為載體,在解決企業發展的突出問題中推動科學發展,在隊伍建設、市場開拓、精細化管理、廉政建設和統籌兼顧上取得了顯著成效。
在班子建設上,對各級領導班子和領導干部提出了“干部在一線得到鍛煉、決策在一線得到落實、問題在一線得到解決、創新在一線得到體現、成效在一線得到檢驗”的工作要求,從加強思想、作風、能力建設上突出黨政“一把手”在履行各項職責中的表率作用。尤其在能力建設上,我們發揚“亮劍”精神,著力提高領導班子和領導干部領導科學發展、應對復雜局面和解決實際問題的能力,培育各級干部“有勇有謀,面對困難,劍鋒所指,所向披靡全”的豪氣,各級領導班子的凝聚力和戰斗力得到進一步增強。與此同時,隊伍精誠團結。緊緊圍繞“事事領先一步,層層追求優秀”的處企業精神,注重把企業文化融入到管理實踐中,充分把文化理念轉化為發展動力,逐步形成有物探特色的企業文化。
3.3大力弘揚精致服務文化,為拓展市場奠定基礎
在后勤保障單位,積極開展“鐵后勤、鐵保障”精致服務文化活動。動員全體干部員工進一步解放思想,以“精細管理、內涵發展”為重點,著力推進“精致服務”和“服務創新”。儀修公司充分調動廣大職工技術創新的積極性,廣泛開展小改小革、技術改造、合理化建議活動,形成自己的技術特色,提升降本增效和服務核心業務的能力。努力把高精尖設備使用好、維護保養好,最大限度發揮其作用,取得最大的效益??萍剂㈨椡瓿?4項,進行技術革新項目11項,小改小革10項,提合理化建議42條,多項技術成果在局處獲獎,創經濟效益180余萬元。
總之,加強精細文化建設是一項系統工程,決非一朝一夕之功。我們體會到:推進精細文化建設,不能急于求成,要整體設計、穩步推進;不能唱獨角戲,要齊抓共管、全員參與;不能舍本求末,要標本兼治、重在治本。目前,我們還將開展“精細文化大家談”、“精細故事大家講”、“精細案例大家評”等系列活動,通過現場觀摩、交流學習等形式大力推廣精細管理經驗,努力使精細管理的要求進一步從“文件”走向“文化”,從“會場”走入“現場”,從“機關”走進“基層”。
注:作者劉磊原系江蘇油田物探處職工,現為西華師范大學馬克思主義學院在讀研究生。
摘要:精細化管理是指以現代化科學技術為基礎,以精細操為基礎,通過調動企業資源、強化各業務單元模塊之間的合作、提高企業全體員工的執行力來降低成本費用指出,不斷提高企業運營效率,最終實現提升企業經營效益的管理理念。石油鉆井企業面對外部市場環境激烈的競爭,如何通過成本精細化管理來控制成本,已經成為行業關注的焦點。
關鍵詞:石油鉆井;成本;精細化管理
一、精細化管理概述
(一)精細化管理理論
精細化管理最初于上世紀中期起源于日本,強調企業管理過程中的數量化以及精確化,企業生產經營的各個環節都要進行目標分解、細化、落實,以此來保證企業戰略目標能夠順利的實現。精細化管理的內容主要包括以下幾方面:第一,精細化操作,企業生產經營活動中的各個環節都要進行標準化的控制,企業全員嚴格準守制定好的規范制度,保證相關工作在規范化的環境中有序進行,增強企業市場拓展的可復制性;第二,精細化控制,企業所有經營活動的開展都應該經過制定計劃、審批審核、按規執行、及時反饋等流程,力求最大程度的減少業務運作失誤,防范管理中的風險,填補流程中的漏洞,增強參與者的工作責任感;第三,精細化核算,精細化核算是企業管理者了破解自身真實經營狀況的主要方法,企業對內部所有的業務都要記賬核算,并通過會計核算來發現管理中存在的漏洞,完善管理流程;第四,精細化分析,精細化分析是進行精細化規劃的前提,其主要是通過現代化手段從,將多個角度展現并跟蹤經營中的問題,發現提高企業經營利潤的有效途徑;第五,精細化規劃,其所制定的計劃和目標必須具有可操作性、可檢查行以及合理性。
(二)成本精細化管理
成本控制中的一個重要戰略就是低成本戰略,而實施低成本戰略便要先進行成本精細化管理,以定量化和精確化的成本細分理念為主導思想,運用先進的財務管理理念及相關技術來實現成本收益最大化。成本精細化管理的特征主要包括以下幾個方面:第一,全員性,企業所制定的成本考核總體指標要進行層層分解,并能夠及時準確的下達到具體執行者,形成有統一性的成本管理控制責任體系,無論是企業的管理者還是一線基層員都應該有自己負責和要完成的成本控制目標,為達成降低成本這一總目標,做出自己的貢獻;第二,職能化,成本項目的量化指標控制要有職能部門的參與,發揮出職能部門的專業化優勢;第三,過程性,不同的成本發生時期應采取不同的成本控制措施,在整個管理過程中把與成本相關的所有內外部因素結合起來,關注每一個環節的成本控制;第四,成本精細化管理的標準化,管理要求在控制成本過程中,對成本分解、成本預算、成本核算、成本分析、成本考核等各項工作都建立管理標準,消除工作中的隨意性;第五,成本精細化管理的精細化,管理要準確把握成本控制的重點及關鍵環節,不斷夯實基礎工作,實現成本控制目標的標準化。
二、石油鉆井成本實施精細化管理的必要性
從實際工作情況來看,石油鉆井成本實施精細化管理主要是出于以下幾個方面的考慮:第一,適應市場經濟的客觀需求,世界已經進入了全球經濟一體化時代,我國已經融入了世界市場經濟,需面對來自市場中的激烈競爭,而企業的成本就是石油行業競爭的關鍵所在;第二,提高經濟效益,價格是決定企業市場占有率的關鍵因素,而價格的競爭歸根結底就是成本競爭,控制成本是鉆井企業提高經濟效益最為有效的途徑,而實施成本精細化管理則是降低成本最為有效的方法;第三,傳統的粗放式管理已經不能滿足新時代經濟發展的需求,各行各業都在努力尋找更為有效的管理方法,但粗放式的管理現象還客觀依存在,影響了企業的運營效率,必須用更為精細化的管理將其替代;第四,重視員工的利益,在現代市場經濟環境下,企業員工利益和企業的發展緊密相連,企業如果實現利潤的增長,那么員工的收入也會隨之增加,而員工利益由是保證員工穩定性的基石,從長遠角度來看也影響著企業的持續發展,鉆井企業若能夠有效控制成本,這企業的發展和員工的利益就能實現雙贏。
三、石油鉆井成本管理存在的問題
(一)成本預算存在的問題
鉆井企業為了確保經營目標順利達成,均已開始實施成本預算管理體系,并加大了成本控制力度,但從實際工作情況來看,依然存在如下問題:第一,預算編制方法落后,鉆井公司普遍采用的是成本增量預算,但增量預算容易掩蓋浪費以及低效率問題,許多成本預算控制問題被掩蓋,嚴重的影響了成本控制先進部門的積極性,成本預算無法得到有效實施;第二,動態預算控制存在缺陷,鉆井企業目前的預算方法只是簡單的分解成本任務,在整個過程中沒有將預算控制活動延伸到具體業務環節中,無法解決預算過程中存在的問題,成本控制點確認不清;第三,激勵約束機制不完善,目前預算缺乏科學性,考核無法從根本上觸及相關負責人的利益,起不到應有的激勵作用。
(二)成本控制存在的問題
第一,直接成本過高,我國鉆井企業的直接成本明顯的高出了社會平均成本,這說明石油企業的經營管理水平存在問題,運作機制過于僵化;第二,成本控制重視程度不夠,鉆井企業對科學技術在管理中起到的降本增效作用認識不足,公司的管理者在某種程度上也缺乏成本控制眼光和大局意識,更沒有充分認識到人在管理過程中發揮的的作用。
四、石油鉆井成本精細化管理體系構建
(一)構建目標
隨著國際石油市場競爭的加劇,企業想要提升競爭力,最有效的辦法就是用低成本來獲得最高收益,而實施成本戰略的最終目標還是為了企業的可持續發展,一言以蔽之:石油鉆井企業成本精細化管理體系的構建目標就是為了實現低成本的可持續發展。
(二)構建原則
石油鉆井企業成本精細化管理體系構建的原則包括:第一,全面性原則,石油鉆井企業實施的成本精細化管理企業上下要全員參與,而且成本精細化管理必須覆蓋鉆井作業的全過程;第二,動態性原則,鉆井工程作業具有連續性,所處環境也一直在不斷變化,因此成本精細化管理要反映鉆井企業成本管理動態變化的特點,具有一定的動態性;第三,經濟性原則,實施鉆井成本精細化管理要堅持經濟性原則,不僅要對成本控制進行事前監督,還要在工程運營過程中進行適當的核查,根據需要調整施工方案,實現管理的經濟性;第四,責權利結合原則,企業各個成本中心都要肩負起成本控制責任,成本考核與責任人的工資掛鉤,責權利必須充分結合。
五、石油鉆井成本精細化管理的實施
(一)成本精細化預算
成本精細化預算的編制內容包括:總公司集中來控制固定費用預算、總公司集中控制專項費用預算、鉆井作業及費用單位的操作費用預算等,燃料、材料、動力、運輸等費用支出是預算編制的關鍵要素。成本精細化預算的編制應以零基預算為主,并輔以其他預算管理方法,公司需成立預算管理委員會對預算統籌管理,并由其下達預算編制方法及要求給下級單元,各業務單元要結合自己的年度工作計劃,合理合規的編制年度預算,編制完成后要將結果及時反饋預算管理委員會,年度成本預算經委員會批復就具有了約束力,所有的業務單元都應嚴格執行。
(二)成本精細化核算
鉆井企業會計核算要及時向企業管理層提供準確的會計信息,為了達到這個目的,企業要做好全體員工成本細化管理,改變過去的成本核算方式,將核算對象進行細化,具體最小的控制單元甚至到每一臺設備,實現真正意義上的精細化核算,企業要明確每名員工各自的成本責任,提高其成本控制積極性,使全體員工都能積極的參與到成本控制中,實現鉆井企業工作效益的提升。
(三)成本精細化控制與分析
鉆井成本精細化控制要做到經常對鉆井項目生產經營活動進行監督指導,及時發現問題,并采取有效的措施來解決問題,確保成本費用能夠控制在定額之內,而執行本身也必須具有精度和力度。鉆井公司應建立從鉆井總公司、鉆井分公司、鉆井隊到班組、個人的成本分析制度。鉆井企業要及時分析造成成本差異的原因,找到成本控制過程中最為薄弱環節以及影響單位生產經營的關鍵因素,并正對問題提出具體的解決措施,及時糾正企業運營偏差。
(四)成本精細化考核
鉆井企業確立年度成本預算目標之后,就應該簽訂內部責任承包制,把成本控制的目標和相關成本責任人的績效聯系起來,企業所負擔的經營壓力要逐層傳遞下去,細分成本目標,最終形成全面覆蓋的成本精細化管理模式,將成本目標控制做成規范標準化、可量化、精細化、常態化。特別是要將績效量化考核體系和關鍵指標掛鉤,并且所有的控制目標都能夠層層分解及落實。
作者:趙敏 單位:中國石油集團渤海鉆探工程有限公司鉆井五公司
1石油企業推行精細化管理的重要意義
企業只有采取科學可行的管理方法,才能夠有效地控制企業的運作成本,使自身的利潤點得以增加,對產品銷售的趨勢進行分析,并且將正確的市場變化預測出來。在這種背景下,精細化管理在石油企業中的應用具有重要的作用[1]。
2石油企業開展精細化管理的目的
精細化管理在石油企業中的應用主要包括兩個方面的內容,一方面是追求精益求精以及盡善盡美的產品質量,而另一方面是有效的控制企業的成本,從而保證規模效益的實現。不管是在哪一個方面,精細化管理都不是對企業的成本最小化和利益最大化進行片面最求,而是要將質量與成本的制衡關系尋找到,在保證最優產品質量的情況下對企業的生產成本進行盡可能的控制,因此其對產出與投入之間的協調性和合理性進行了強調。企業要想有效的貫徹精細化管理,就需要全方位的考核并且評估企業的生產過程,對企業的產品流程進行持續優化,在使企業的行為能力得以提升的同時,最終能夠促進企業的綜合效益。所以石油企業實施精細化管理的主要目標就是保證企業效益的實現,提高產品質量,對生產流程進行積極的改善,有效的浪費現象,并且使生產成本得以降低是企業的主要效益目標。企業的能力目標則是致力于企業核心競爭力的不斷提升,其根本出發點就是實現經濟效益,對生產方法、技術和工藝進行不斷的改進,從而使企業的員工素質和管理水平均實現大幅度提升,最終能夠有效的改進企業的生產流程。企業的各項能力屬于自身的無形資產,也是促進企業競爭實力得以提升的非常關鍵的因素,石油企業必須要全面的提升自身的各項能力,從而形成更高的管理水平[2]。
3精細化管理在石油企業中的具體實施
3.1建設一支高素質的企業管理隊伍
企業要想推行精細化管理的模式,首先要具備優質的人力資源,因此石油企業必須要建設一支高素質的企業管理隊伍,積極的貫徹和落實企業管理理念,從而能夠保證現代企業科學管理的有效實施。企業需要立足于生產經營的各個方面采用規范化以及精細化的管理,使客戶的要求得到充分滿足,并且與產品市場的發展相適應。團隊的全面支持與合作在企業的精細化管理中具有十分重要的作用,只有將精簡易行的管理內容形成,并且對標準化工作流程進行積極的推行,才能夠最終明確各項工作的職責和目標。與此同時,企業的管理人員必須要積極的在生產操作的班站中深入進去,對企業員工的實際需求予以主動了解,從而將管理者的職能切實地履行好,將員工與管理者之間的溝通工作做好,才能夠對生產過程中發生的各種問題與及時的了解,采取有效措施予以解決,最終將員工工作的積極性激發出來,保證企業生產管理精細化的全面實現[3]。
3.2保證經營決策和科學化和精細化
企業經營決策的正確與否對企業的長期生存和發展起到了決定作用,因此企業領導者通過對科學化以及精細化管理的理由能夠最終做出科學化以及精細化的決策。首先企業的管理者必須要充分的調查分析與決策有關的各種信息,并且與市場的實際情況相結合;另一方面,企業管理者要對企業廣大員工的意見予以充分的聽取,并且將參與決策的渠道提供給員工,這樣就能夠將各項信息真實客觀的反映出來。除此之外,企業對決策進行制定的時候要對企業的中長期發展戰略規劃進行充分的考慮,并且與企業的短期發展目標為根據將最終的戰術決策確定下來。
3.3對企業的管理市場進行細化
石油企業應該在保證產品質量的前提下,全面的制定與企業實際情況相適應的市場發展方針,對優質服務的戰略予以積極的踐行,最終能夠將優質服務和產品的企業形象形成。
4結語
石油企業面對當今的市場形勢以及時展要想不斷的提升自己的市場競爭力,必然要選擇精細化管理的方式,采用精細化管理取代傳統的粗放型管理,全面的提升企業管理人員的現代管理意識,促進企業核心競爭力的提升,最終能夠保證企業文化價值和經濟效益的實現。
作者:朱承綱單位:中國石油遼河油田分公司齊40塊蒸汽驅開發項目管理部
摘要:近年來,國際原油價格持續低位震蕩,國內成品油市場需求不振,石油企業生產經營面臨嚴峻挑戰,精細化管理成為石油企業應對低油價危機的必然選擇。財務精細化管理作為精細化管理的一部分,通過對財務管理各環節的梳理,能夠為企業管理增效提供幫助。文章以A石油銷售公司為例,從精細化管理的角度對該公司在財務管理中存在的問題進行分析并提出對策。
關鍵詞:石油企業 財務管理 精細化研究
精細化管理是一種高效率、科學化的管理模式,以“細”為起點,細中求精,通過對企業各環節流程的細分,把管理職責落實到每一個崗位上,最大限度地降低企業管理成本,提高運行效率,實現對企業價值最深層次的挖掘。財務精細化管理是精細化管理的重要內容,主要是將財務目標與戰略決策進行分解細化,制定出具體、合理的操作規程,對資產、資金、預算、收入、成本、費用等要素進行精細化管理,最大限度地減少企業多樣資源的不合理占用狀況,使得財務管理工作更加規范、標準、合規,降低企業的營運成本,增強企業的競爭力,促進企業效益的可持續增長。
一、財務精細化管理的主要特點
(一)財務工作細化,流程導向規范。財務精細化是對財務工作內容的細化,主要以財務預算為指導,以資金管理為核心,以成本控制為要點,對每一項具體業務都建立起相應的工作流程和操作規范,把精細化管理的觸角延伸到企業的各個環節,將財務管理和生產經營有機融合。
(二)崗位職責明確,監督反饋到位。財務精細化管理最終要落實到具體的崗位人員上,因此要對財務崗位職責有明確詳細的分配,充分發揮員工的工作積極性。同時建立起嚴格的考核機制,在工作實踐中抓落實,健全內部管理,使各崗位人員按照崗位職責有序開展工作,提升企業管理水平。
(三)經營目標明確,管理增效顯著。財務精細化管理通過對企業經營目標的細化,一方面可以降低企業的成本,逐漸完善企業生產經營過程中的漏洞;另一方面也可以提高財務管理的附加值,為企業創造更多的效益。
二、A公司實施財務精細化管理的必要性
A公司為石油批發銷售企業,采用“統一領導、分級管理”的財務管理模式。近年來,國際原油價格持續低位震蕩,國內經濟下行壓力加大,油氣產品供大于求,A公司面臨的經營形勢異常緊迫,壓力前所未有。開源節流、降本增效成為A公司生產經營中迫切需要面對的重要課題。苦練內功,樹立低成本思維,向精細化管理要效益,以嚴峻形勢倒逼管理水平向“更精、更細”方向提升成為A公司主動適應經濟新常態的新舉措。財務精細化管理作為精細化管理的重要組成部分,其實施效果關系到企業的發展大局。因此,持續深入推進財務精細化管理,對A公司降低營運成本、提升科學管理水平有著積極意義。
三、A公司財務管理存在的問題
經濟新常態對企業管理水平有了更高的要求,當前階段A公司的管理手段可進一步細分優化,管理水平仍有提升空間。
(一)財務制度需進一步完善。從目前A公司的財務制度建設上看,在預算、資金、資產、成本費用管理等方面都建立起了相應的制度,但隨著外部環境的變化,一方面A公司對已實施的財務制度的修訂更新趕不上外部形勢的變化,滿足不了實際工作需求,內部制度有些具體業務規定銜接不到位,不同部門之間制度銜接存在模糊或者規定不明之處,隨著財務新系統的上線,業務流程的變更,相關制度的修訂存在一定程度的滯后;另一方面,對一些新業務的管理仍習慣用“臨時通知”來指導,未建立財務制度對業務進行常態化規范管理。如對費用定額的管理,仍停留在定額項目和定額指標規范化的探索階段,未出臺明確的費用定額管理制度,財務制度建設難以完全滿足當前經濟形勢下對精細化管理的要求。
(二)管理方式和管理手段有待進一步提高。A公司的財務指標考核較為重視對經營成果的靜態考量,對企業經營的動態過程反映不夠全面。如對應收賬款的考核,現有考核指標只關注每月底賬面上的靜態金額,未充分反映資金回籠速度,影響決策人員對資金周轉速度的判斷;未充分考慮每月配置計劃的調整變化情況,不能很好地反映資金計劃的完成情況。這些都為企業的運營帶來很多不可預知的風險,影響了企業經營效益的提高。
(三)精細化管理獎懲機制不健全。A公司已設立了精細化管理領導機構,正式啟動了精細化管理工作,出臺了一系列關于精細化管理的文件和通知,較好地推動了精細化管理工作。但是在實踐中也發現,A公司對精細化管理的目?、礀V┮約凹だ機制和獎懲細則等方面未建立起常態化的制度安排。
(四)崗位責任制落實不到位。崗位責任制是保證企業良好運轉的一項基礎制度設計,能較好地解決企業財務人員接替、崗位輪換等實際問題,提高工作質量和效率。A公司在崗位責任制檢查中發現:(1)財務基礎工作不扎實,如記賬憑證附件不全或者附件內容不全,按規定應該裝訂成冊并存檔的文件未存檔等。(2)崗位人員責任心不強,未嚴格按照財務制度規定操作,該簽字的憑證附件漏簽,憑證審核人員亦未能發現問題。(3)同一問題重復多次出現,已發現的問題未及時整改或整改不到位。崗位責任制檢查中發現的問題大多數是小問題,但卻反映出了A公司財務基礎工作的漏洞,財務工作規范性、全面性和細膩性亟待提高。
(五)財務工作人員專業素質參差不齊。目前A公司的財務人員專業素質差異較大,財務專業能力整體不強,擁有中高級會計職稱的財務人員占比不足三成。一些財務人員對精細化管理認識不足,政策落實不到位。如在預算編制方面,相關人員對預算測算缺乏全面認識,很難對企業成本費用有較為準確的預估,導致預估的費用與實際發生額有較大差異;各經辦人員對資金計劃上報工作不夠重視,對各項資金計劃、支出、流向沒有合理地進行預測,導致公司資金計劃完成率波動較大。隨著A公司業務的不斷發展和管理要求的不斷提高,必將給財務人員的學習能力和專業技能帶來更大挑戰。
四、A公司財務精細化管理的對策
針對A公司財務管理方面存在的問題,應進一步采取有效措施強化財務管理工作。
(一)加強制度建設力度。財務精細化管理有效實施的前提是要有一套完善的財務管理制度,通過制度來防范企業的經營風險和財務風險,從而促進企業管理水平的提升。在經濟新常態下,A公司的財務制度要與時俱進,契合現實的工作需求。一是要優化制度出臺程序,以注重效率、效益、規范性、可操作性的協調統一為出發點,細化制度條文規定,強化制度間銜接的流暢度。二是要落實及時性要求,對新出現的業務要提前籌劃,及時制定相關制度,使新業務操作更加規范,運行更加流暢。三是要建立一套行之有效的反饋機制,及時了解和掌握財務制度落實過程中出現的問題,以便對不足之處進行修正。四是努力探索和建立財務共享機制,將財務管理與信息化、系統化相結合,建立一個高效集成的財務信息平臺,實現各類信息融合共享,提高財務工作效率。
(二)提高管理方式和管理手段科學化水平。一是要嚴格落實崗位責任制,確定各個崗位的職責、權限、利益,形成權責利對等的管理體制,加大崗位責任制落實情況監督檢查力度,在公司和二級單位兩個層面建立定期和不定期抽查機制,對重復事項加大懲處力度;完善考核指標的制定,強化指標落實情況的監督和反饋機制,避免因各類指標存在缺陷而不能真實地反映公司的經營實況,從源頭上管控風險。二是總結和優化現行管理方式,在加強對資金、預算、價稅等關鍵流程控制的同時加大對具體業務環節的管控,召開經營活動分析會,通過對各項經營指標和財務指標的細分析,全面了解公司當前的生產經營狀況,掌握制約公司發展的因素,切實提高財務管理水平;三是不斷吸收、借鑒先進的管理方法,加強與外部單位的交流學習,不斷提高公司的管理科學化水平。
(三)建立精細化管理激勵體系。一套完善的精細化管理制度不能缺少激勵體系。A公司要提升精細化管理水平,首先,要依據公司的實際管理要求,制定精細化管理激勵細則,明確目標管理,實行目標激勵。其次,強化激勵考核機制,與公司績效考核緊密結合,可考慮在考核體系中增設精細化管理工作考核指標,并在考核分值比例上適當傾斜。最后,要形成精細化閉環管理模式,打通精細化全流程管控,進一步推動精細化管理工作的提升。
(四)強化人員的培訓。人才是企業的靈魂所在,要實現精細化管理必須強化人才隊伍建設,以人為本。A公司要推進財務精細化管理,需要一批素質高、業務精、職業道德優良的財務人員作為人才保障。學習是提高工作能力的有效手段,對于財務人員而言加強學習和培訓至關重要。一方面,A公司要重視財務人員的學習和崗位培訓工作,根據新形勢下的財務改革要求,加大財務人員的輪崗力度,提供多崗位學習和工作的機會,提高財務人員的綜合素質和崗位經驗,切實提高財務人員的理論水平、職業道德、實踐能力。另一方面,加大對人才的激勵力度,鼓勵財務人員積極主動學習,加強對財務新政策、規章制度等業務知識的學習,主動提高自己的工作能力和綜合素質。此外,A公司應搭建和完善財務崗位技能型人才、業務骨干型人才、財務專家型人才三級人才培養機制,拓寬財務人員的發展空間,打造一支優秀的財務團隊,為公司發展提供足夠的財務人才儲備。
綜上,石油銷售企業通過制定規范、有效、精細的財務制度,對企業生產經營進行全過程管控,減少不必要的浪費和損失,合理管控資金使用,有效防范各類風險,可以達到提高財務管理效率,提升管理水平,增強企業核心競爭力的目的。
【摘要】 石油是我國最重要的社會能源之一,對國民經濟的發展起著重要的促進作用和決定性作用,我國的石油資源和企業在國家經濟中占有相當大的比重,所以大力發展石油經濟和繁榮石油企業的發展是為國家造福的必然要求,想讓石油企業獲得長足而穩定的發展,從企業內部來說就要進行管理的轉變,實現石油的精細化管理,可以讓石油做到更加強大、長久和穩定,實現國家的可持續發展理念。
【關鍵詞】 石油企業;精細化管理;應用
隨著社會全球化的發展和人類經濟的進步,石油企業在我國的發展越來越迅速,在發展中也獲得了很大的成就,為國民經濟的發展奉獻了力量,但是在社會競爭如此之大的現代社會,要想使得石油企業能夠更加穩固地立足于企業之林,就要不斷壯大石油企業內部的力量和競爭力,做好石油精細化管理,努力提高企業管理的精細化程度,不斷增強企業核心競爭力,這樣才能從內部讓石油企業做大做強,以面對社會嚴峻的挑戰,那么,什么是石油企業的精細化管理呢?下面我們一起來討論。
一、精細化管理的含義
精細化管理的發展理念最初來源于美國,后來流傳于東南亞各地,所謂精細化管理,就是做到“定位準確、細化目標、考核嚴化、精益求精”,“定位準確”指的是企業崗位職責明確,定位精準,工作部門分工明確?!凹毣繕恕敝傅氖悄繕思毣止?,使得個人有個人的特定任務,各司其職,要求做好本職工作,認真負責?!翱己藝阑本鸵笃髽I對待員工的工作要求嚴格,而且有著一系列完整嚴密的獎懲考核制度,對表現好的員工提出表揚和鼓勵,對犯錯誤的員工要實行懲罰,做到獎懲分明,這樣才能公平、公正,而且促進員工的工作熱情和積極性?!熬媲缶本褪且蟛还苁菍Υ髽I的工作人員,還是要求企業的產品、工作和管理等等,都要做到精益求精,這是一種工作態度,精細化管理不僅僅是一種管理方法,而且是一種企業管理理念和企業文化,超越了傳統的企業管理方法,是新型的管理方法,適合現代企業的發展和市場環境的要求,也給企業注入了生機和希望。
二、石油企業精細化管理中的效果分析
自從石油企業實行了精細化管理后,企業的發展確實獲得了不小的進步,對于企業管理的規范程度、企業文化的建立等等都做出了明顯的貢獻,下面我們來一起分析。
(一)使得石油企業的管理更加規范
精細化管理能夠將每一個要求細化到個人,對企業的員工提出了更多更詳細的要求,在各司其職的基礎上要求做到精益求精,每個員工都認真對待自己分內的工作,使得企業的運行有條不紊,加之有完整嚴密的考核制度,員工對待工作的熱情提高了,不斷通過競爭來獲得獎勵,這樣的激勵作用使得企業獲得了更有效的發展。
(二)傳播了新的發展理念,使得員工轉變了工作觀念
精細化管理理念在企業中的運用,使得員工在潛移默化中收到影像和感染,傳統的管理理念已經被新型的精細化管理理念所代替,員工收到激勵和獎懲不斷競爭,提高了企業生產和銷售的活力,促進企業健康發展。
雖然石油企業在實行精細化管理后獲得了很大的進步,但是總體來說,石油企業的精細化管理做得并不是盡善盡美,沒有發揮出精細化管理的功效,在實踐的過程中還存在著不足之處。
三、石油企業在精細化管理中存在的問題
(一)員工對精細化管理的理解存在著偏差
經濟的快速發展帶來人們思想水平的改變和進步,國家企業的管理 方式逐漸由粗放式的管理模式向精細化管理模式轉變,所以要求各大企業都應該轉變管理理念,由之前粗放的管理模式轉變為精細化的管理模式,這是每一個企業求得不嗌存和發展的必然之路,但是在石油企業中,還是存在著一些員工對精細化管理的理解不夠透徹,不適應這種轉變,或者他們將精細化管理當做一種企業暫時性的工作任務或者目標,沒有做好長足的準備,不了解精細化管理是對石油企業管理模式的徹底改革和永久性的改變。
(二)實踐過程不夠全面
石油企業在精細化管理的過程中,制定了相關的工作制度、工作任務和相關標準等內容,但是因為認識的誤區,管理人員只是對石油企業的基層進行管理,沒有在高層和管理層來實踐和處理問題,這樣一來管理的對象不夠全面,也太過于片面。另一方面員工缺乏責任感,認為精細化管理是管理層和管理人員的事情,與自己無關,對待精細化管理就像對待工作一樣,效率低下。有的企業只是注重細節的管理,忽視了對工作細化、對崗位細化管理的要求。
(三)員工自身素質不高
精細化管理理念的出現時適應社會主義市場經濟發展的必然要求,在企業精細化管理中,人是首要因素,也是最本質的因素,只有讓員工接受這個發展理念,才能使得精細化管理正常運行,員工如果不能正確理解精細化管理的必要性和好處,面對改革的新處境和環境轉變后帶來的成績下滑,產生抵觸心理,這樣非常不利于精細化管理的正常開展。
四、加強石油企業精細化管理的措施分析
為了保證石油企業的正常運行和健康發展,企業內部必須要順應時代的發展潮流,做到精細化管理,個人認為石油企業的精細化管理可以從以下幾個方面加強。
(一)對企業員工加強培訓
上述問題中提到了員工對企業精細化管理的理解不足,這就需要企業內部加強對員工的文化培訓,首先讓他們明白精細化管理的優越性和好處,懂得精細化管理是時展的必然要求,消除他們的抵觸心理,這樣才能使得企業精細化管理正常運行。
(二)構建完善的精細化管理體系,將它落到實處
精細化管理的實施,要做到實事求是,結合企業的現狀進行建構,首先要有嚴格的責任制來進行指導和考核,使得企業內部有條不紊地運行、其次要制定完善的獎懲和責任追究制度,不管是對領導還是員工都做到一視同仁,而且領導干部要以身作則,將精細化管理落到實處。
五、小結
石油企業實行精細化管理是適應社會主義市場經濟、增強企業核心競爭力的必然選擇,石油企業對我國國民的生活有著極為重要的作用,我國是石油資源的消耗大國,而且石油企業是我國的支柱產業,增強我國石油企業的競爭力,可以保證我國國家的穩定和繁榮富強。
本刊訊 “柴油每升便宜3毛錢,加滿一油箱能省六七十元錢?!?月1日,在中國石化鄭州石油分公司新鄭第七加油站,前來加油的河南省獲嘉縣農機手賈師傅開心地告訴記者。加完油,熱情的工作人員還為他送上了一份愛心禮包。
眼下,河南正處于繁忙的三夏時節。作為河南省成品油供應的主渠道,中國石化鄭州石油分公司一如既往地站在服務河南經濟發展、保障農業豐產豐收的高度,切實做好今年三夏農業用油供應與服務工作。
今年,河南省組織了410萬臺農業C械投入生產,其中聯合收割機18萬臺,確保小麥機收率穩定在98%左右,玉米機播率保持在92%以上。
結合三夏用油特點,中國石化鄭州石油分公司加大資源投放,提前對接資源,確保敞開供應,滿足三夏用油需求。為更好地服務麥收作業,中國石化鄭州石油分公司統籌調運配送,按照優先向開鐮地區、向麥收重點區域、向農村站點傾斜的原則,合理擺布庫存,優化車輛調運,強化預警機制,全力保障油品供應。
與此同時,中國石化鄭州石油分公司加大精細服務,最大程度落實惠農便農措施。開辟了農機綠色通道,確保農機就近加油,特別是加大惠農讓利,讓農機手得到了實實在在的實惠。據悉,農機專供加油站農用柴油價格每升在國家到位價基礎上實行優惠供應,最高每升優惠10%。此外,還定制了5萬份愛心禮包,免費發放農機手,在農機專供站便利店設置三夏易捷商品專柜,實行成本價供應。
為便于農機手加油,中國石化鄭州石油分公司還組織了志愿服務小分隊和服務三夏志愿者,對集中作業和遠離油站的麥收地區,開展送油到田間地頭活動;對農場、合作社、農機大戶等有儲存設備的農業用油大戶,提供送油上門服務;在具備條件的加油站免費提供小藥箱、小工具箱、小休息室、小淋浴室和小信息欄等惠農服務,提供飲用水、車輛加水、無線網絡接入等免費增值服務項目,并開通24小時服務熱線受理農機手用油問題,確保讓政府放心、讓群眾滿意。
(記 者 卞瑞鶴 通訊員 王國軒)
[摘 要]在現代企業發展的過程中,企業管理對于企業發展具有重要影響。而財務管理則是企業管理的關鍵環節,對企業的資金管理和經營效益有直接影響。石油工程企業作為我國重要的支柱企業,與普通企業相比,在管理方面存在很大的不同,尤其是財務管理方面。
[關鍵詞]石油工程企業財務管理精細化管理
1 石油工程企業財務精細化管理的重要性
財務精細化管理是先M企業實現財務管理的必經之路,通過流程化、專業化為綱領,通過實際的科學生產管理運營,進行嚴格的數據統計,對財務任務進行分解細化,制定具體和合理的財務策略,嚴格執行財務的預算收支成本管理和監督,能有效的增強企業財務管理的效率,實現財務管理價值的最大化。
石油工程企業進行精細化管理是面對市場激烈競爭的必然選擇,采用精細化財務管理能有效的提高企業的生產運營水平和企業執行能力,有助于降低企業財務管理成本,解決各種突出性的問題,降低企業財務失誤率,防止系統性的決策失誤。財務精細化需要全流程全員參與,通過協同合作全流程,在人力物力財力上可以實現資源的優化,增強了企業的競爭力。
財務精細化管理也在不斷的創新發展,不僅需要運用先進的ERP財務管理系統,實現資金集中管理和全面預算,為企業提供財務管理工上的科學合理有效的管理,更重要的是要實現細中精的管理模式,需要不斷的完善財務管理單元細節。
2 石油工程企業財務管理中存在的問題分析
2.1 財務管理工作無法適應市場變化
隨著我國市場經濟的不斷發展以及企業內部機制的完善,石油工程企業內部環境和外部環境都產生了較大的變化。受到石油市場的影響,石油價格長期處于動態變化的狀況,并且由于金融市場全球化趨勢的加深,導致石油工程企業在經營過程中要考慮到價格變動以及金融市場的影響,這就對石油工程企業財務管理工作提出了更嚴苛的要求。但是就我國石油工程企業財務管理現狀分析,其仍無法適應現代內外部環境變化,沒有將眼光放在國際市場的競爭中,導致國際市場競爭力較小,限制了企業的發展。
2.2 資金預算管理不科學
為了加強企業資金管理,大部分石油工程企業都要求財務部門做好年度資金預算計劃,但是由于資金預算的約束力較低,使得石油工程企業跟進自身生產經營狀況及盈利情況制作月度資金預算計劃時,對投資金額較大或運作存在較大彈性空間的項目中,無法堅持統籌一致、兼顧平衡的原則,導致資金預算管理失去其應有的意義。
2.3 財務管理制度不完善
不完善的制度是影響石油工程企業財務管理的主要因素之一。我國石油工程企業在財務管理部門中存在權責劃分模糊的問題,這樣會引發重復管理或相互推卸責任的現象發生,導致各部門的職能無法有效發揮。例如在許多企業中,會計部門與財務管理部門的工作相同,因此許多石油工程企業將財務管理工作由會計部門代為執行。但是實際上會計工作與財務管理工作從本質上來說是不同的,會計部門在做好會計核算的基礎上很難再做好企業的資金籌集、資金管理、風險投資以及財務分析等方面的工作,這就容易造成企業財務管理效率的降低。
2.4 石油工程企業財務管理人員的專業水平不高
受到傳統財務制度的影響,石油工程企業的財務管理思想比較滯后,且財務管理方法和知識落后,缺乏創新能力,導致企業財務管理無法有效創新。并且由于目前石油工程企業的財務管理人員的信息水平較低。隨著現代科學技術的不斷發展,新時代的發展趨勢是信息化,而石油工程企業財務管理人員的信息水平較低,無法使用先進的財務管理模式和方法,導致石油工程企業財務管理工作無法有效開展。在財務管理過程中,信息的缺失、延遲以及失真都可能導致財務管理工作失去其應有作用。
3 石油工程企業財務管理的精細化合理建議
3.1 提高人員的專業素養
公司應為滿足下屬單位的需求,為會計財務結構進行備注和添加輔助信息,設立信息的標準,及時更新財務數據系統,對財務進行更為規范的管理。定期組織財務人員進行培訓,培養崗位意識,更新財務知識,提高工作效率,不斷提高專業素養。將精細化管理形成一種企業文化,培養員工的創新意識和責任意識,樹立正確的人生觀和價值觀,定期組織交流活動,交流在為石油工程事業奮斗過程中獲得和經驗。
3.2 制定核算管理業務管理規范
資金管理的精細化,就是要通過建立一整套完善的財務管理制度,通過更為規范的制度建設,來防范風險。精細化各項管理制度,以全流程為起點,監督各個業務的職責,加強各個部門的協同,公司應制定統一的會計政策,不同業務制定各個操作標準,可以及時避免財務核算混亂。推廣全面預算機制,加快處理資金歸集與分布,提高資金的流動率,有利于資金的及時調動,加強內部稽查,嚴格把控財務信息的真實情況,重視財務稽查的作用,將監督走向工作的全流程,將資金管理風險降到最低,降低企業難以預見的風險要素。
3.3 資金管理模式平臺式
現代化企來應該采取開放式的平臺化的資金管理模式,把資金管理加入互聯網思維,雖然公司已連接互聯網,但是在下屬單位眾多,經營范圍廣,業務復雜的情況下,一些真實狀態仍未能得到真實的反映,公司應嚴格實施收支分離,路徑管理的網絡平臺化,讓資金管理更為清晰明了,流程更簡單有效,做到迅速可查可追溯。
3.4 成本預算法與作業成本法結合
通過將各個單位的成一進行測算,編制相應的費用預算,然后通過對比各個系統的消耗與效果,并將數據與同行業同級別的系統的資源動歷和作業動因進行比較考察,找出存在變化和產生的原因,以便較為準確的得到全年的指標任務。通過成本法編制預算時,應緊密結合各個下屬單位,根據各個實際流程的不同,采取從大到小的編制方式編制數據參數,進而滿足實際要求,使其處于預算的最佳狀態。精編預算,明確措施,通過數據采集對比分析,核定各下屬單位的年度指標,并且為了確保預算目標的達成,要精細化落實任務,挖掘工作潛力,制定督促措施,組織人員逐條進行分析審查,將預算增效工作落到實處。
3.5 提高全員參與度
財務管理的精細化不僅僅只是依靠財務人員,這是一個全流程全系統的精細化管理,需要全體人員參與進來,進行提高效率,降低成本的工作。制定精細化管理的細則,進行精細化管理的普及與宣傳活動,設置獎罰措施,調協員工的積極性,并定期進行精細化管理工作的討論會,制定和修正精細化管理的控制點,在實際生產工作中,進行全員的精細化管理。建立全員的預算監控機制,開展全員的信息反饋機制,建立各種及時反饋渠道,預算編制和分析更加合理有效,建立預算預警系統,如查支出超限,系統支自動發出警報,提醒管理者進行核實改進,建立全員的考核考核機制,對預算需要時時監控分析,制定相慶的評判標準。
4 結束語
石油工程企業對國家經濟的發展有重要影響,其財務管理水平除了對自身經濟效益有直接影響外,對社會發展也有一定的影響,因此需要重視石油工程企業的財務管理,保障社會經濟的平穩發展。