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國有企業在集團化進程中為了實現資源互補、優勢重組、統一發展,必須以加強集團及子公司的財務管理為突破口,搭建集中統一的財務管理架構,健全并完善財務會計內部控制體系
近年來,隨著企業改革改制工作的不斷深入,國有企業也逐步實現集團化發展,但國有企業的管理級次,經濟實力,市場競爭力問題突出。因此,國有企業必須加強集團公司的財務管理,防止國有資產的流失。本文將針對國有企業與子公司財務管理中的問題,從七個方面闡述國有企業加強對集團子公司管理的措施。
一、國有企業對集團子公司財務管理存在的問題
集團公司普遍存在管理級次過長,內部交易繁雜、財務信息失真、資金散亂及使用效率低下,投資混亂、管理失控等現象,使集團公司的經濟實力、市場競爭力大打折扣。
(一)缺乏科學的管理理念
國有企業集團財務人員正處于由傳統財務管理理念向現代財務管理理念轉變時期,尚未樹立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本,機會成本等現代財務管理的理念,導致在財務管理實踐中的一些不科學做法,未能在資金利用效率與投資回報方面實現更優化。
(二)缺乏規范的企業集團財務管理體制
由于國有企業集團法人治理結構不健全,疏于對子公司的管理,監事會往往形同虛設,股東會職權也很難真正發揮,出現最高管理層決策與實施行為約束的“真空”地帶。子公司對母公司是“窮的貼,強的裂”,最終因為缺乏規范健全的管理制度和約束機制,致使管理鏈條斷裂,國有資產流失。
(三)缺乏事前、事中的嚴格監督
集團公司雖然建立了事前預算,事中控制、事后分析的全程化控制機制,但在實際實施中,事前預算難以做到準確與科學j事中控制流于形式,未能有效發揮監控作用;事后分析停留在財務成果與預算的對比分析上,未能從深層次分析公司存在的財務問題,提出有效的對策。財務分析報告缺乏有效性,往往造成子公司游離于核心企業的財務控制之外,影響公司資源的合理配置和要素的優化組合,削弱集團的整體優勢和綜合能力的發揮。
二、加強對子公司財務管理的對策
(一)建立規范的企業集團管理體制
1 集團型管理的指導思想必須到位
企業集團組建之后,在企業形態,產權關系,管理特點、運作方法等方面出現了一系列新情況、新變化。而集團母公司領導,尤其是國有企業的領導在這些變化了的新形勢面前,要理順集團內部管理關系,轉變管理觀念。一是管理思想要隨著由單一企業型直線管理模式向集團型“金字塔”管理模式的轉變而轉變;二是管理職能要由單純的公司自身管理向控股型公司管理轉變;三是管理方法要由純粹的總公司型管理向母子公司型管理轉變。
2 理順企業集團內部的產權關系
國有企業要加強對集團子公司的財務管理,首先要理順內部產權關系。建立完善法人治理結構,建立資本聯結紐帶,規范集團成員的權利和義務,充分發揮企業集團的整體優勢。例如
(五)搭建統一的財務信息管理平臺
現階段,加強國有企業子公司財務管理的信息化建設,運用計算機網絡技術統一財務管理軟件,搭建統一的財務信息管理平臺,是加強和改善集團公司與子公司財務管理,促進財務管理創新的突破口,是加強集團控制力、實現集團財務資源共享的必要途徑,也是實施資金集中管理和有效監督控制的必然選擇。
另外,為確保集團公司各種會計信息真實可靠,充分發揮財務信息的決策價值與控制功能,集團公司應確立一整套明晰的,可操作的信息報告規范,如財務信息質量標準,財務信息報告標準、財務信息報告結構內容,財務信息報告組織程序等,督導子公司組織會計核算,全面、真實,準確地填報會計報表。
(六)強化內部審計與效能監察
集團公司應建立完善的內部審計制度,全面提高財務審計監控能力,充分發揮效能監察作用。首先,從審計內容上,重點做好財務收支審計,年度審計、財務決算審計,重大投資與資產購置審計,經濟責任審計等。要做到三個相結合,即年度審計與階段審計相結合,專項審計與常規審計相結合,效能審計與規范審計相結合。另外,在審計形式上,堅持內部審計與外部審計相結合,堅持自行審計與內部交叉審計相結合。在審計成果的轉化上,將審計問題與審計整改相結合。同時,國有企業的集團化管理必須根據經營規模設立專門的內部審計部門并配備專(兼)職審計人員,開展定期或不定期審計工作,并將內部審計的結果作為考核外派董事、監事及董事長業績的重要依據。
(七)加強日常監管力度
母公司為了維護投資資產的安全性,增值性和盈利性,對子公司的財務活動狀況和資產運行質量進行監督。集團總部職能部門應加強對子公司的日常監管,子公司要向母公司定期報告財務狀況,建立合并會計報表制度,并且保證所提供的生產經營信息,財務運作信息的真實性和準確性。母公司對子公司的經營狀況要經常分析研究,對一些重大問題,如資產負債率、大額借貸,提供擔保,庫存積壓等,要特別予以關注,發現問題后及時采取對應措施。另外,母公司有關職能部門對子公司運作過程中的權能,要實施經常性的指導,監督,監管子公司生產經營狀況、勞動人事變動以及市場開發狀況等。
總之,國有企業在集團化進程中為了實現資源互補、優勢重組,統一發展,做大作強,必須以加強集團及子公司的財務管理為突破口,搭建集中統一的財務管理架構,健全完善財務會計內部控制體系;建立統一的財務會計管理制度,實現財務管理的科學化以及會計核算的制度化,程序化和規范化;及時、準確提供各種會計信息,為公司決策提供依據;建立財務預警系統,充分發揮財務監督職能,防范財務風險,實現集團公司利益最大化。整理
摘 要:我國不少企業在經營決策時總是把新產品的開發、市場營銷和企業內部管理放在重要的地位,對稅收籌劃的研究重視程度卻很低;而外國企業一般都在企業內部設立專門的稅務研究機構,或通過專門的機構進行咨詢和稅收籌劃,這表明我國相當多的納稅人對稅收籌劃的意義和作用的認識并不十分清楚。因此,從企業理財的角度,對稅收籌劃在企業財務管理和決策中的具體運用做一些探討。
關鍵詞:稅收籌劃;財務管理
1 稅收籌劃的定義、特征及對現代企業財務管理的意義
(1)稅收籌劃的概念與特征。
稅收籌劃(tax planning),是納稅人在遵守現行稅法及其它法規的前提下,在稅收法律許可的范圍內,充分利用稅法所提供的包括減免稅在內的一切優惠,通過對經營、投資、理財等事項的事先安排和籌劃,對多種納稅方案進行優化選擇,從而取得節約稅收成本,實現企業價值或股東財富最大化的活動 。
稅收籌劃與避稅相比具有如下特征:
①避稅是通過鉆稅法空子以取得稅收利益,無助于人們的長期資本融通,因為漏洞一旦曝光,投資者可能要陷入困境。稅收籌劃需要較長遠的眼光,至少不短于5年。
②稅收籌劃不僅僅著眼于法律上的思考,更重要的是要著眼于總體的管理決策上。
③納稅人進行稅收籌劃時,除了要通曉稅法外,必然要旁及到與投資決策相關的其他法律法規;而避稅則不同,瞄準的只是稅法上的漏洞。
④公司對促進公眾利益應負有社會的責任感,稅收籌劃必須符合國家的政策導向,而不能像避稅那樣損公利私。
⑤避稅尤其是偷稅,要承擔政府實施懲罰的風險,懲罰的付出往往大于正常的稅收付出,所以只有稅收籌劃才是可靠的。
⑥納稅人關注著如何賺取利潤,但更關注的是其繳納所得稅后的凈利潤。公司的目標不在于利潤最大化,而在于稅后所得的最大化,稅收籌劃便是為了實現后面這一個目標。
(2)稅收籌劃在現代企業財務管理中的意義。
①稅收籌劃是實現企業財務目標的重要手段。
企業的財務目標是企業價值最大化,稅收作為企業的一項支出,其數額大小直接影響稅后利潤的多少,企業價值的大小。,企業通過財務、經營、組織、交易事項的安排,在不違反稅法的前提下,選擇最優納稅方案,努力使稅負減少,稅后利潤最大,企業價值最大化。
②稅收籌劃是企業財務決策的重要內容。
財務決策主要包括籌資決策、投資決策、利潤分配決策三大部分,這些決策都與稅收問題密切相關,稅收籌劃對每項決策都有重要影響。在籌資決策中,不同的籌資方式獲取的資金,其成本的列支方法在稅法上所作的規定有所不同,是在稅前列支還是在稅后列支直接影響企業的負擔,企業必須認真籌劃,選擇最佳的融資方案。在投資決策中,稅收政策不僅影響投資的方式、地區、行業,而且對投資收益也有較大-影響,也必須研究稅收籌劃。在利潤決策中,稅收政策不僅影響利潤的分配,而且對累積盈余也有制約作用,同樣需要進行稅收籌劃??梢?,稅收因素影響財務決策,稅收籌劃貫穿于財務決策的各個階段,成為企業財務決策的重要內容,是企業進行財務決策不可缺少的一環。
③稅收籌劃是跨國公司開拓境外市場必須研究的重要課題。
隨著改革開放向縱深發展,企業的國際交流日益擴大,生產經營者的跨國經營活動日益增加。企業向國外投資時,是去日本投資還是去荷蘭投資,或者干脆在本國投資,是設立海外子公司還是設立海外分公司,稅負的差異很大,企業必須進行精心的稅收籌劃,才能獲取最大的效益。
2 稅收籌劃在現代企業財務管理中的主要應用
企業稅收籌劃與現代企業財務管理有著密切的聯系,主要表現在:①企業的行為要受市場經濟環境的影響,更要受企業財務管理體制的影響。②稅收籌劃離不開企業財務會計和稅務會計的基礎,而且稅務會計目標內涵之一是要服務于現代企業的財務管理目標。可見,企業稅收籌劃與現代企業財務管理是相互聯系、相互影響的關系。稅收籌劃在現代企業財務管理中的應用主要體現在以下幾個方面:
(1)稅收籌劃與現代企業財務管理目標。
財務管理目標是指財務管理工作要達到的目的,它是財務管理工作的起始條件和行動指南,也是財務理論和方法體系賴以建立的基礎??梢?,財務管理目標就是企業基于社會經濟環境的約束與自身價值判斷而推動資本價值運動所欲達成的目的,它規定著企業理財行為的空間與時間軌跡,是企業生存和發展總體目標的有機組成部分。 財務管理目標具有多變性,它受制于當時的政治、經濟環境,從某種意義上說,它是環境的產物。綜觀國際國內財務理論叢林,財務管理目標多種多樣,主要有“企業經濟增加值最大化”、“利潤最大化”、“股東財富最大化”、“資本配置最優化”、“企業價值最大化”等。稅收籌劃的目標應該包括減輕自身負擔以獲取經濟利益最大化、獲取資金時間價值、實現涉稅零風險、提高自身經濟利益以及維護主體合法權益,而其中減輕自身負擔以獲取經濟利益最大化是其中最本質最核心的部分。稅收籌劃是一種理財活動,也是一種策劃活動。
在稅收籌劃中,一切選擇和安排都是圍繞著企業的財務管理目標來進行的,兩者的終極目標是一致的。從根本上講,稅收籌劃應歸結于企業財務管理的范疇,它的目標是由企業財務管理的目標決定的。也就是說,在籌劃納稅方案時,不能一味追求納稅負擔和成本的減少,因為稅負的減少并不一定會增加股東財富,同時那樣有可能忽略因該籌劃方案的實施引發的其他費用的增加或收入的減少,必須綜合考慮采取該稅收籌劃方案是否能給企業帶來絕對的收益。因此,決策者在選擇籌劃方案時,必須符合財務管理的目標。稅收籌劃既受財務管理目標的約束,其本身反過來又對財務管理目標產生影響。
(2)稅收籌劃與現代企業財務管理對象。
財務管理的對象是資金的循環與周轉。如同人體的血液,只有不斷地流動才能保持人的健康一樣,資金只有在企業里不斷循環周轉,才能實現企業的增值。
企業的應納稅金不像對營業性債務的本息支付或對所有者的股利分派那樣具有較大的彈性,它對企業的現金流量表現出一種“剛性”約束。稅法對企業的要求就是要企業履行納稅義務,及時足額地繳納稅金。如果企業因現金拮據而不能按期足額支付稅款,對企業的市場信譽、形象以及長遠利益都有極大的損害,而且還有可能受到法律的制裁。因此,作為財務管理工作者必須充分認識到稅金是企業現金流量的重要組成部分,并且具有強制性和剛性,在進行現金流量的預測時,必須充分考慮這一部分的影響。因而,企業的稅收籌劃應以稅收法規為導向,對企業財務活動中的納稅問題進行籌劃,以保證企業資金正常運轉。
(3)稅收籌劃與現代企業財務管理職能。
財務管理職能包括財務計劃、財務決策和財務控制。稅收籌劃是財務決策的重要組成部分。財務決策系統由五個基本要素組成:決策者、決策對象、信息、決策的理論和方法、決策的結果。稅收籌劃作為財務決策的重要組成部分,它對此五要素均相應提出了要求:它要求上至董事長,下至一般的財務工作者都要樹立稅收籌劃的觀念;決策時不可忽視籌資、投資和分配過程中的納稅問題;決策時需要提供納稅信息;稅收籌劃同樣離不開財務決策常用的方法和手段,如定量和定性分析等;籌劃的結果同樣要用來指導人們的納稅行為??傊?,稅收籌劃是企業財務決策的重要組成部分,納稅因素影響財務決策,稅收籌劃是企業進行財務決策不可缺少的一環。通過納稅籌劃可以實現財務決策的最終目標。同時,我們也要認識到稅收籌劃的實質就是對納稅進行事先的計劃,稅收籌劃落到實處離不開控制。可見,稅收籌劃與財務管理職能密不可分。
(4)稅收籌劃與現代企業財務管理內容。
籌資、投資、經營和股利分配是財務管理的四大內容。稅收籌劃對財務管理的四大內容都有重要影響。例如,在籌資中,由于不同的籌資方式獲取的資金成本的列支方法在稅法中所作的規定有所不同,是在稅前列支,還是稅后列支直接影響企業的負擔,企業必須加以認真籌劃,選擇有利的融資方案。又如,投資者在進行新的投資時,基于節稅和投資凈收益最大化的目的,可以從投資地點、投資行業、投資方式等幾個方面進行優化選擇。此外,稅收政策對利潤的分配,以及累積盈余也有制約作用,同樣需要稅收籌劃;企業經營活動中稅收籌劃的空間更大??偠灾愂栈I劃貫穿于財務管理的各個過程,融于財務管理的各內容之中。
(5)稅收籌劃與現代企業財務管理環境。
企業的理財過程是一個開放系統,它與各方面發生千絲萬縷的關系,該系統以外的各種因素都對財務活動產生重大影響。這種影響表現在:①為財務管理活動順利地進行提供便利和機遇,如提供有效地籌資對象和有利的投資項目;②對財務管理活動提出制約和挑戰,如規定成本開支范圍、緊縮銀根和增加稅負等。理財環境是公司財務管理賴以生存的土壤,是公司開展財務活動的舞臺。只有弄清公司財務管理所處環境的現狀和發展趨勢,才能把握開展財務活動的有利條件和不利條件,為公司財務決策提供充分可靠的依據,提出相應的戰略措施,提高財務工作者對環境的適應能力、應變能力和應用能力,以便更好地實現財務目標。影響企業財務管理的環境因素包括政治、法律、文化、經濟等方面的內容,企業的稅收籌劃作為財務管理的組成部分同樣受到這些環境的影響。而稅收籌劃直接影響企業的現金流量,繼而影響企業的價值。
理論上的財務管理,大多以籌資、投資、股利分配等作為其基本內容,把企業價值最大化或股東利益最大化作為主要目標,并將決策、計劃和控制作為主要職能。這些理論如何與我國證券公司財務管理的現實相銜接,是一個值得研究的課題。本文從實踐的角度來探索證券公司財務管理職能部門的目標以及達到該目標的途徑和方式。
財務管理區別于其他管理的特點在于它是一種價值管理,是對企業再生產過程中的價值運動進行管理。財務管理職能部門承擔著會計核算、財務管理、資金管理等眾多職能,是行使價值管理的核心部門,是證券公司的重要管理部門之一?,F階段證券公司財務管理職能部門的主要工作是會計核算、會計反映和出納等基礎性的工作,其他財務管理職能尚未完全發揮。
那么,財務管理所要達到的最終核心目標是什么?筆者認為,其核心目標就是創造價值。公司的核心價值觀是追求企業價值最大化,價值管理引導企業及其各部門以為企業創造價值作為其各項工作的出發點和歸宿,并堅持所有的工作以創造價值作為評判標準。作為公司管理的重要內容之一,財務管理也為公司的這一核心目標服務。如果偏離這一目標,或者不能創造價值,對公司而言這樣的財務管理就是“闌尾”或“雞肋”,早晚會被公司所遺棄。
財務管理創造的價值與業務創造的價值存在一定的區別,財務管理創造的價值在大多數情況下并不表現為收入的直接增加,而主要表現在:促進和保障業務的發展;公司整體經營成本的降低;業務風險的有效降低。
財務管理創造價值的途徑與方式主要體現在以下幾個方面:
1、通過預算管理加強費用控制,提升公司的成本優勢,創造間接利潤;
2、通過推行科學的財務考核,推動和促進公司各項業務的發展,間接為公司創造利潤,并成為公司先進企業文化的重要組成部分;
3、以現金流管理為核心,加強資金的管理,拓寬融資途徑,保障業務的資金需求,建立市場導向的資金使用機制,提高資金的使用效益,提升公司的盈利能力;
4、提供深入的財務分析,為公司領導決策發揮參謀作用;
5、完善財務流程管理,有效降低業務風險。
一、推行全面預算管理,引導公司業務發展,有效降低經營成本
全面預算管理是對預算期間的各項財務活動以預算方式實施管理,具有全員參與、全面覆蓋、全程控制等特性,其內容主要包括預算歸口管理、預算編制、預算控制、預算調整和預算考核。對于證券公司的財務管理來說,在整個預算管理體系中,收入預算和支出預算的編制與控制是重點和難點。
證券公司實際收入情況受市場波動影響而起伏不定,具有較大的不可預見性,這給收入預算的編制和執行帶來了很大的困難?,F實情況是,年初經董事會、股東會確定的預算,到年末時要么遠遠達不到目標,要么遠遠高于預算指標。出現這種情況,并不表示預算程序本身有問題,而是編制預算的方法需要改進。一種可行的方法是采用彈性預算,即根據市場指數和交易量的變化,預算值隨之相應變化,同時采用滾動預算的方式及時調整預算。中國證券市場正逐步成熟,在短時期內(如一個季度),市場雖會有波動,但出現巨幅振動的可能性已逐漸減低,這為收入預算編制的準確性提供了條件。同時,建立預算調整和追加流程,以保證預算管理既有剛性又有彈性。
支出預算主要采用固定預算和彈性預算相結合的方式進行編制,其編制依據主要是歷史數據和預算期的收入預算。
目前,證券公司中已逐步形成了具有一定指導意義的對應關系,有些比例基本固定,如手續費支出與手續費收入的比例、金融企業往來收入與利息支出的比例等。營業費用中也存在一定的比例關系,如投行業務收入與其相應的差旅費、業務招待費、業務宣傳費之和等存在一定的比例關系。發現和掌握這些規律性和趨勢性的比例關系對支出預算編制的科學性具有非常重要的參考意義。對一些變動性的費用,如業務招待費、業務宣傳費等可采用費用彈性預算,以激勵業務的發展,如對經紀業務,可按收入的固定比例確定兩費及差旅費。又如對投行業務的上述費用,可給予一定的基礎預算,再給一個以收入乘以固定比率封頂的彈性預算。采用上述做法,既可以使預算指標更趨合理,也有利于部門之間的平衡,更能夠保障和激勵各項業務的共同發展。
目前,支出預算大多是建立在歷史數據基礎上進行編制的,這種方法簡便易行,但在支出預算的科學性和合理性方面存在一定的不足。為此,可在公司重點控制的可變費用科目上采用“零基預算”的方法,從而使預算的編制和控制達到一個新的水平,使公司有限的資源用在最重要的地方。
推行全面預算管理的另一難點是預算的控制。要達到合理有效地實施預算控制,需要注意以下幾個方面的問題:
一是公司領導的重視,不斷提升整個公司的成本意識。一個企業的文化從某種意義上講,是企業領導層意識的反映。公司領導不重視、不倡導的事情,在全公司內是不可能實現和成功的。
二是制訂合理的控制措施,讓預算成為硬性約束。做到這一點,不僅要建章立制,還要求預算職能管理部門堅決地執行和落實。其實,預算的控制只要控制住核心部分并能持之以恒地做就能取得成效,即凡是超過預算或預算外的開支,財務部門不予列支,除非經公司規定的程序審批通過。
三是費用預算要全面覆蓋,每項預算有相應的承擔部門,由公司承擔的下放至相關歸口管理部門,由歸口管理部門負責。任何一項無人承擔責任的工作都是不可能做好的,因此將每一項費用預算分攤至相關部門并達到全部能找到責任人,是保障預算執行的重要環節。
四是建立完善的預算考核體系。這是達到預算效果的懲罰和激勵手段,一個部門或一個項目,如果收入沒有達到預算目標,或者費用開支超過預算指標后,公司對這個部門或這個項目的負責部門無任何意見,聽之任之,那就意味著公司的預算只是一個擺設。要實現預算的目標,就必須對預算執行結果進行考核,并將之作為對一個部門及其主要負責人年度績效考核的重要組成部分,與之升遷、薪酬等掛鉤。做不到這一點就不要推行全面預算管理。
二、通過建立科學的財務考核和激勵機制促進公司的發展
企業文化是一個企業共同的價值標準和評判準則的總稱。財務考核和激勵機制是企業文化的一個重要組成部分。一個部門或一個員工占用和使用了公司多少資源,又為公司創造了多少價值、得到多少報酬,必須通過財務考核予以定量反映。科學的財務考核和激勵機制的建立,讓每一個為公司發展做出貢獻的員工得到公司的價值認可和分享公司發展的成果,并從而激發每一個員工的主觀能動性,讓其自覺地為公司的發展努力工作。
現階段,各證券公司對部門或員工的財務考核,大多采用利潤提成的方式,即按實現利潤(或凈收入)的水平,乘以一個固定(或浮動)的提成比例作為對此業務部門的獎勵。這種方法存在幾個方面的不足:
一是忽視了市場行情的因素,我國現時的證券業仍未擺脫靠天吃飯的初級階段,行情好時,各主要業務收入大幅提高;行情差時,則收入大幅降低甚至出現虧損。行情好時,毫不費力也能取得縱向同比較好的業績;行情差時,即使再努力也可能顆粒無收。
二是出現與之相似的結果:行情好時,一個不努力的部門能因行情的因素獲得很好的經營業績并因之得到豐厚的個人獎勵;行情差時,即使部門全體再努力,也很難取得好的獎勵。這種現象顯然是不合理的。
再者,這種方法也容易造成部門與部門之間、員工與員工之間的不平衡和不合理。很容易出現對公司貢獻不大的個人的報酬反而比對公司貢獻很大的員工的報酬多得多的情況,究其成因,僅僅因為前者所在部門或團隊的業績好、獲得了公司較多的獎勵。長此以往,將極大地挫傷廣大員工的積極性,對公司的長期發展帶來隱性但卻是致命的傷害。
為避免上述不足,筆者傾向于“彈性預算考核到部門,以崗定薪到個人”的財務考核模式。即對各業務部門的財務考核與市場情況相聯系,根據市場情況,滾動編制收入和利潤預算,以實現更合理科學的考核辦法。對個人的財務績效考核,則按其崗位職責進行,并與其所在部門和團隊的業績相聯系。
三、加強資金管理,保障資金供給
由于政策原因、社會原因及證券公司自身等諸多因素的影響,現階段證券公司在不能像一般企業那樣在銀行貸款、其他融資途徑和方式又十分狹窄的現實中,資金作為證券公司的血液,其“糧草”的價值日益突出。資金已成為制約眾多證券公司發展的瓶頸。加強資金管理、保障資金供給、提升資金使用效率在某種意義上甚至已成為財務管理的第一大要務。
加強資金管理,首先要做到資金的集中管理,即公司所有資金集中于總部,各分支機構除保留少量日常費用備用金(一般以分支機構兩個月現金費用開支為限)外,其余資金全部上劃至公司總部,由公司統一調度使用。此舉一則可減少沉淀資金,二則可有效降低分支機構的資金風險。
其次,要做好資金的授權管理,即任何部門和分支機構使用資金,均須按公司規定的程序申請報批,未經公司批準,不得擅自調撥和使用資金。
再者,加強資金管理必須做到資金業務的集中和統一管理,所有資金的融入和融出,均由職能部門按公司的授權和規定統一辦理,任何分支機構未經公司同意和授權不得開展此項業務。
另外,加強資金管理還應遵循資金決策與業務決策相分離的原則。資金管理不能脫離業務,業務也不能脫離資金供給的約束,但在具體的操作與管理上,資金決策不能代替業務決策,業務條線根據其業務需求提出資金需求,預測業務發展的好壞,并對業務的最終執行情況負責;資金管理條線審核資金審批程序、資金規模,并平衡各項業務作統籌安排和分配資金,不對業務執行結果負責。
如證券公司的自營業務,其投資什么證券、何時買入或賣出等由業務條線決策,資金條線則負責審核業務資金的規模是否超標、保障資金供給,并監督資金劃轉等。這樣做更加清晰地界定了業務決策與資金決策的邊界,便于各司其職,發揮各自的專業水平。
最后,要建立資金的內部定價機制。業務部門使用資金必須遵循有償使用的原則,按一定的成本(如按一年期貸款利率或同業利率等),記入其考核利潤;業務部門上存的資金按高于同業存款的利率計算收入,同樣記入考核利潤。這樣不僅有利于資金的集中管理,更有利于資金的合理配置。
保障資金供給,是資金財務管理的一項重點工作。證券公司現階段可從以下幾個途徑予以解決:
一是盤活現有資產,對一些長期沉淀的資產予以變現,如加強應收賬款的清理,對非資本性的外匯及時結匯、對一些非上市的債券通過回購方式取得現金、對長期不使用的固定資產予以清理等。盤活現有資產不僅可以增加現金流入,也有利于提高資產的收益率。
二是利用現有已成熟的融資工具融入資金,主要包括同業拆借、股票質押貸款和銀行貸款。同業拆借簡捷便利,成本較低,規模較大,是解決流動性周轉資金的有效途徑。可通過同業拆借滿足認購新股、債券回購等業務的周轉要求。股票質押貸款是目前合法合規的短期貸款途徑,通過股票質押貸款所得資金的時限較長、用途較廣,是滿足流動性資金的重要方式,與同業拆借相比,其靈活性、成本等方面稍遜一籌,但期限遠遠超過了同業拆借。銀行貸款是目前存有一定爭議的業務,《證券法》規定,禁止銀行資金違規進入股市。但對何為“合規”卻未置可否。根據法理,法不規定即為不違法,只要從銀行取得的貸款未進入股市即為不違法。比如向銀行按揭購買不動產不能算作違規吧?既然如此,那么其他業務貸款,如公司購買固定資產、長期投資、余額包銷等也可申請貸款。
三是努力開拓新的融資途徑,主要包括借入次級債、發行短期融資券、發行債券及盡可能成為上市公司等。通過ipo上市或借殼上市,是解決證券公司融資問題的根本,也是證券公司長期可持續發展的重要選擇之一,中信證券的上市及其后續的發展就是一個典型的成功案例。
四、做細做深財務分析,為公司決策提供參謀
財務分析不是報一報流水帳和羅列一些數字、指標,而是通過財務數據的表象,去尋找和發現一些潛在的趨勢性和規律性的內容,為公司發展諫言獻計,提出改進措施,并進而促進公司的健康發展。公司財務分析又可分為季度、半年度、年度財務分析。一篇高質量和有價值的財務分析應涵蓋如下三個層次的內容:一是要深入、細致、全面、客觀地反映公司的資產負債情況、盈利情況、經營狀況、資金狀況等;二是通過對資產質量、業務質量、管理質量和現金流的分析和評價,發現公司的優勢和不足;三是針對現狀及公司目標,提出可行的財務建議。
深入全面地做好客觀反映,依賴于財務數據的完善與否,僅靠簡單的財務會計核算是不夠的,更取決于管理會計是否健全,尤其是責任成本核算是否完善。進行財務分析時,應進一步細化和深化資產狀況、收入和業務支出情況、現金流等,盡可能細分至各項業務、甚至各個團隊。但各項費用成本僅通過基礎會計核算是無法自然分解至各項業務和各個團隊的,這就得依靠全成本核算的管理會計來完成,以達到“縱橫交叉”反映的目的。所謂“縱橫交叉”,即每一個匯總數字均可通過其二級、三級會計明細科目來細分,同時也可按各部門或團隊的使用或占用、完成情況來反映。
做好管理會計核算的要點在于:一是要按照“實質重于形式”原則,將相關財務會計數據還原至管理會計科目;二是按照“誰受益誰承擔”的原則,將相關成本費用盡可能細分至各個部門或團隊。
對公司的財務分析和評價,主要通過對資產質量、業務質量、管理質量和現金流,即“三個質量一個流”的分析來實現。
分析資產質量,主要是分析公司資產的結構。資產結構分析應揭示各部門占用公司資產的情況,及與該部門創造收益的匹配關系。證券公司的凈資本是衡量公司資產的安全性、流動性等的核心指標,不僅要看到凈資本與凈資產的差距,還要分析造成這個差距的具體原因。比如凈資本占凈資產的比重為80%,那么其余20%的構成是什么?如果其中大多數資產的真實情況是良好的,而按凈資本的折扣計算公式造成了差異,那么這部分資產就不能被定性為不良資產。
對業務質量的評價,除了做到同比、與預算指標比之外,還要評價與市場的綜合比較,從而剔除市場因素的干擾,更加客觀真實地反映公司各項業務的盈利狀況和盈利能力。比如對自營業務的評判,如年初投入10億元,期末實現盈利2.5億元、未實現的浮動盈利1.5億元,在不考慮波段影響的情況下,得到的是自營業務已實現和未實現盈利達40%的結論,如果同期指數平均上漲30%,那么公司其實就是跑贏大盤10個百分點,超過了市場的整體水平。
對管理質量的評價,側重于對風險因素的評價,本期是否擴大了不良風險資產、應收賬款的回收率、基礎管理是否得以提高等方面都屬評價范圍。在某種意義上,管理質量通過業務質量和資產質量得以體現,但管理質量還有財務數據以外的、非數字表現的內容。
現金流是公司的生命線,分析現金流,就是通過對各項業務的現金流入和流出量的分析,指出各項業務對公司的貢獻程度以及公司現金流、資金鏈的順暢程度與健康狀況。
五、完善財務流程管理,有效降低業務風險
證券公司的許多風險,最終是通過財務信息的方式予以體現。通過完善財務流程的管理,可以有效降低財務風險。完善財務流程管理,主要包括以下幾個方面的內容:
一是完善自有資金使用和調撥的流程管理,要明確規定財務部門審批的內容和重點,明確“未經財務部門審核不得劃轉資金”的規定。同時,嚴格規定,任何資金的劃轉必須經過財務部門,其余部門不得擅自劃轉資金。
二是要明確在客戶資金(尤其是大額客戶保證金)的存取流程中,財務審核是必經之途。這就要求財務人員必須按規定流程進行管理,從最基本的操作層面保證客戶資產的安全。
三是要明確各項支出的流程管理,明確各業務部門的審核內容、財務部門的審核內容,明確各級審批權限,并責任到人,再輔以預算控制,不僅可以有效降低成本,還可以收降低風險之功效。
隨著證券公司綜合治理的即將結束,證券業已經和正在迎來新一輪的發展,過去忽視管理,尤其是忽視財務管理的局面,將得到很大程度的改善。新的發展環境又賦予證券公司財務管理更廣泛的內容和更重要的職責,對證券公司全體財務人員來說,必將面對更大的挑戰和更多的困難。只要我們本著負責和創新的態度,堅持財務管理創造價值的理念,我們就一定能夠交出一份漂亮的答卷。
德魯克大師言:“管理是一種實踐,其實質不在于‘知’,而在于‘行’,其驗證不在于邏輯,而在于成果,其惟一權威就是成就?!弊C券公司財務管理亦然。
機動車輛交通事故責任強制保險(簡稱交強險)自2006年7月1日實施以來,備受業界專家和學者的關注,尤其是對其費率水平的制定更是眾說紛紜。我們認為對交強險費率水平的客觀評價必須基于對交強險實際經營數據的準確分析,鑒于此,本文將對比分析交強險實施前后保險業產險業務經營成果,據此來分析和評價交強險實施后對商業保險公司經營以及財務管理的影響,其中特別提出了交強險費率制定的影響因素,為以后建立交強險費率的精算模型提供了理論基礎。
一、交強險實施前后保險業產險業務經營成果對比分析
1.數據來源。
為避免個別商業保險公司經營成果受偶然因素的影響,本文特收集了交強險實施前后整個保險業1999—2007年產險業務收入及業務毛利的財務數據,并據以分析。數據來源于中國保險監督管理委員會統計信息。
2.交強險實施前產險業務毛利與產險保費收入的相關性說明。
根據理論和實際經驗,我們將產險保費收入看成自變量,產險業務毛利看成因變量,建立一元線性回歸模型,并根據交強險實施前(1999—2005)產險業務毛利與產險保費收入的相關數據,得出模型為:
y^=0.440165x+274280.9086
根據這些數據,我們進一步分析產險業務毛利與產險保費收入的相關性,可以發現:產險業務毛利與產險保費收入的相關系數為0.9908,正相關特性十分顯著。此外,我們還計算出回歸模型的判定系數為0.9817,這說明在交強險實施前只有1.83%的概率屬于隨機因素來影響產險業務毛利,因此所建立的這條回歸線是合適的。
3.交強險實施前后保險業產險業務經營成果的對比分析。
一方面,由產險業務毛利的相關數據,可以看出交強險實施前產險業務毛利的年平均增長率約為12.75%,而在交強險實施后,2006年產險業務毛利的年增長率為27.78%,2007年這一比率更是達到了37.04%;另一方面,如果我們根據2007年產險保費收入的實際數據,按照上文所得的回歸模型來預測2007年產險業務毛利的話,其預測數為9067608萬元,這也明顯低于2007年保險業產險業務毛利的實際數9772660萬元。因此,從上述兩方面的分析來看,交強險實施后保險業產險業務毛利出現了非常增長,我們認為這種非常增長的主要原因是交強險保險費率水平偏高(這一結論將在下文費率影響因素分析中加以利用)。
二、交強險的實施對商業保險公司財務管理的影響
由于交強險本身的獨特性,其實施對商業保險公司的經營產生了巨大的影響:一方面,交強險的實施強化了社會保險意識的提高,不僅將商業保險公司帶入了交強險這一服務領域,同時為公司的其他業務產品開拓了市場。我國交強險實施以來商業保險公司的實際投保數據表明,投保人在一家保險公司投保交強險后,如果要購買其他商業險種,90%以上會在同一家保險公司出單。另一方面,由于交強險具有社會救助的性質,其條款、費率水平由監管機構統一制定,各商業保險公司統一使用,國家又對商業保險公司經營交強險業務實行“無盈無虧”的原則,加上對交強險的賠付是“無過錯”的責任范圍,這樣勢必導致商業保險公司運行成本的增加,從而加大商業保險公司的經營風險。交強險的實施對商業保險公司經營的這種復雜影響也對商業保險公司財務管理產生了多方面的影響,具體可分為以下幾點:
1.風險的防范與控制是商業保險公司經營管理的永恒主題,而我國商業保險公司對自身業績的評價又片面地追求規模的擴張和當期的經營利潤,從而忽略了業務盈利性和風險性的平衡(胡宏兵,2007)。然而,按照上文分析知,由于交強險業務本身的特殊性,商業保險公司受理交強險業務會加大公司的經營風險。如果商業保險公司還是與受理傳統產險業務一樣,在受理交強險業務時不注意業務審批,不注重對風險的控制和衡量的話,勢必會加大保險期限內的出險頻率,從而增大賠付率,影響商業保險公司的經營業績,乃至導致整個公司無法繼續經營或破產。因此,從風險價值管理來看,要從源頭防范和控制風險,并在理賠的各個環節做好應對措施,防止風險的產生和惡化:在受理每筆交強險業務以前做出風險評價,盡可能地防止賠付的發生;公司業績考核所采用的標準和方法,要對公司經營風險的控制具有引導作用,使其能夠體現商業保險公司自身的風險管理文化,有利于形成對風險進行全員、全過程、全范圍管理的理念;為交強險業務制定新的理賠流程,進一步完善核損管理模式并加強商業保險公司之間的聯系,消除投保人潛在的道德風險問題。
2.商業保險公司的資金主要是來自保費收入,收取保費在前,承擔保險責任在后,這決定了商業保險公司資產具有明顯的負債性,將這種負債性結合我國商業保險公司所受理的產險業務實際來看,還具有短期性,從而要求商業保險公司的資產具有較高的流動性(戴成峰,2007)。然而如前文所述,對交強險業務的賠付是“無過錯”的責任范圍,這樣一來交強險業務對賠付資金的流動性要求相對于其他產險業務來說更高。因此,從資產負債管理來看,商業保險公司應重新分析公司整體的業務結構,根據公司目前的經營風險狀況和實力來配置投資資產:充分考慮交強險業務的出險概率和平均償付金額,合理分析其平均償還期,在此基礎上考慮其對公司整體業務負債的影響,根據資產分配原則合理配置投資資產;在注重投資資產安全性和流動性,保障公司實際償付能力的同時,要加強資金運用方面的研究,著力提高資金運用的效率和效益。
3.從有關產險費率制定的精算模型的已有研究成果來看,考慮到影響產險費率水平特別是車險費率水平的主要因素是投保人的歷史索賠次數或是歷史索賠金額的大小,然而交強險業務是一項具有較高經營風險(主要是賠付風險)的業務,并且具有強制性,保險公司不能拒絕受理交強險業務,由此我們認為,交強險業務費率水平的影響因素不能單一地看作是歷史索賠次數或者是歷史索賠金額的大小,應該是多因素決定某項交強險業務的風險水平,再以風險的大小來決定費率的高低。因此,從費率制定的影響因素來看,商業保險公司應對交強險費率的制定建立一個風險影響因子庫,在受理交強險業務前進行風險評價,以風險水平來確定費率水平。下面對我們所提出的這種費率決定機制做具體說明:
可行性說明。我們所提出的這一費率決定機制的主要思想是根據交強險業務的不同風險水平決定不同的費率水平,而這一思想的前提條件是要有不同費率水平的法定可能性。根據前文交強險實施前后經營成果的對比分析所得結論:目前我國交強險保險費率水平偏高,這為交強險業務制定不同費率水平提供了法定可能空間。如果投保人風險在一個較高的水平上,他/她的投保費率水平將收斂于法定最高費率水平,反之,則收斂于一個較低的費率水平。
風險水平影響因子庫的建立。這種由不同的因子影響交強險業務的風險水平,再由風險水平來決定費率水平的思想,明顯比由單一因素來決定費率水平更合理、公平。影響因子的選取對于不同的商業保險公司來說可能有一定的差異,但大體上都需要考慮如下幾個因子:
(1)投保人歷史索賠次數,這是現有車險費率水平決定模型中考慮的一個主要影響因素。另外,從實際經驗來看,以投保人歷史索賠次數來作為衡量交強險業務風險水平的一個影響因子肯定具有一定的合理性。
(2)投保人歷史索賠金額,僅以投保人的歷史索賠次數來考慮交強險業務的風險水平明顯是不合理的,也缺乏公平性,所以我們認為以投保人歷史索賠金額來修正風險水平是必要的。
(3)投保人駕齡或車輛使用年限,單從投保人歷史索賠情況來衡量交強險業務的風險水平還是缺少說服力,同時也不能體現公平原則,所以我們將投保人駕齡或車輛使用年限作為交強險業務風險水平的一個影響因子,用來評價交強險業務的風險水平。
風險水平決定費率水平的方法。這種費率水平計量模型建立的瓶頸在于找到一個合理的方法將前文所討論的各風險水平影響因子賦予一個權重,以期能夠準確合理地計量交強險業務的風險水平,這尚需要更多基礎數據的支持和業內學者的進一步研究。在能夠合理計量風險水平后,我們可以根據現有的車險費率獎懲系統,改進其中的負二項模型或二元風險模型,盡可能地準確計算費率大小。
三、結束語
本文通過對我國交強險實施前后經營數據的對比分析,得出的主要結論是:我國現行交強險費率水平偏高。隨后根據交強險業務本身的特性,分析其對商業保險公司經營和財務管理的影響,其中特別提出了交強險費率制定的影響因素。在分析交強險費率影響因素時,我們結合前文對交強險實施前后經營數據對比分析所得的結論,提出了按照交強險業務的不同風險水平決定不同的費率水平的思想。這對我國商業保險公司受理交強險業務具有一定的指導意義:在受理交強險業務時,商業保險公司雖然不能拒絕受理這一業務,但是可以根據個別投保人風險水平的不同,按照合理的方法制定差別的費率。此外,本文的研究對建立交強險費率的精算模型也具有一定的借鑒意義。
摘要:目前,我國還是發展中國家,但是經濟在突飛猛進的增長,隨之市場經濟體制和產業也能夠在進一步的完善和發展中。近些年,房地產行業蓬勃發展,物業管理公司作為輔助公司也在逐漸的發展,是行業中新興的企業,也在不斷地摸索和更近一步的迅速完善。長此以往,物業公司的規模也在逐漸的擴大,拓展企業的經營范圍。隨著業務的增加,企業的會計核算和財務管理又迎來了新的挑戰,要求不再是以往的簡單,要有更好更完善的財務管理和會計核算體系。本文結合了最近新頒布的會計準則,對于物業公司的會計核算和財務管理進行了深入的研究,并且結合了實際的工作情況,提出了相應的意見和建議。
關鍵詞:物業公司;財務管理;會計核算;現狀;策略
近些年,房地產行業發展迅速,隨之物業公司緊隨其后,慢慢興起,也是現代服務業的一個重要組成。大部分發展時間不長,沒有太深厚的發展史,企業規模也不算大,在經營和管理上都在不斷地摸索中,存在很多不規范和完善的地方,隨著市場經濟的迅速發展和不斷變化,新興的物業企業之間也存在著競爭,并且在日益變得越來越激烈。如何完善企業管理,擴大經營范圍是物業企業的管理者需要考慮的問題,會計核算和財務管理是企業管理中的重要組成部分,也是核心內容,對于物業企業的發展具有舉足輕重的作用,必須要加以重視,保證企業財務工作的準確性和高效性以及絕對安全性。
1物業公司的行業特性
物業公司的興起,是社會發展的必然產物,是現代社會不可缺少的服務企業,雖然興起時間不長,但是分析其本身,有相當突出的特點。
1.1復雜性
隨著我國經濟的不斷發展,一位老人在深圳等城市畫了一個圈,開始規劃和建設,高樓大廈開始崛地而起,出現了大批的房地產開發商。房地產公司負責開發地皮,建造樓房,而后續對于業主的服務工作,就要委托給公司進行管理,物業管理公司是房地產再循環中誕生的服務行業,要參與生產、建設和后期的服務和消費,涉及的內容瑣碎和復雜。物業管理公司起到了中介的作用,需要溝通的人員也比較多,比如業主、開發商、政府等,并且提供一系列的相關服務,具有一般服務業所不具備的復雜性。
1.2特殊性
物業管理企業是受房地產公司的委托,對于入住其開發和建造的小區的業主、物業使用人和承租人進行后期的服務,因此物業管理公司的服務對象相比于其他服務業具有特殊性。有獨特的限定范圍,同時服務的內容,從園區的衛生,花草到綜合的生活日常都有涉及,包括一些有償服務和針對性的特邀服務等,幾乎涉獵各行各業的領域。
1.3多樣性
物業管理公司提供的服務一般都具備多樣性,包括有形的管理維修,無形的園區衛生環境、園區的植被空氣。既有誰出錢、誰受益的可以私人消費的一般服務,也有由群主自發的使用者消費,享用的具備有某種“準公共物品”性質的獨特服務。
2物業管理公司會計核算和財務管理的主要內容
目前,大部分物業公司缺乏好的經營管理模式,然后會計核算和財務管理是經營管理的重要和核心內容,對物業企業的發展具有非常重要的作用。會計核算是一具體的價值形式,在企業的日常經濟活動中產生的資金活動,要對于各項物資和經濟效果進行有關核算,并且能夠進行有效監督的一種手段。財務管理是運用會計學中的各項會計科目對于發生的資金變化進行歸類和總結,通過財務報表的方式表現出來,能夠更加清晰地了解公司的資金去向,對于領導審批的原始憑證,全方面的進行計算和分析的過程。無論是會計核算,還是財務管理,對于物業公司來說都要絕對的重視。物業企業的會計財務部門,要跟進和確定籌資的規模與日期,還要對籌資方案中所承擔的相對風險進行研究和分析,做好風險預防,保證企業內部的正常資金運作。物業管理公司是集管理和服務為一體的綜合性企業,經營的范圍比較廣泛和復雜,公司內部既有商業貿易服務部門,也有維修部門、安保部門,店面出租以及我們想象不到的各項服務。物業管理公司的復雜性,就決定了內部的會計核算和財務管理相比于其他行業和企業都要復雜。物業公司的會計核算和財務管理的主要內容可以分為三個部分,首先是要對企業內部的固定資金和流動資金進行核算;其次是對企業的成本進行了解管理和有效的控制;最后就是對每天的收入支出進行核算,最終核算出相應的利潤,合理有效的對企業進行財務管理和核算,能夠保證資金的正常運轉,避免不必要的浪費,從而提高企業的經濟效益。
3物業企業會計核算和財務管理中存在的不足
3.1物業企業的財務管理和會計核算的基礎工作相對薄弱
由于物業企業是現代服務業中的新興企業,發展歷史較短。我國大部門的物業管理企業在經營和管理上存在著許多的不完善,沒有建立科學合理的會計核算和財務管理的體系,進而導致會計核算和財務管理的基礎相對薄弱。在物業管理公司的日常管理中,會計管理的有關工作不夠規范,太過于粗礦,會計憑證的填寫不夠嚴格,企業內部在進行賬務處理時沒有嚴格按照會計法的法律法規進行建賬,沒有設置分類明細帳,發票的管理也沒有嚴格的要求。長此以往,最后做賬的時候原始憑證不足,導致賬實不符,會計信息失真的現象時有發生。這些都是物業公司的會計核算和財務管理工作相對薄弱的表現。
3.2成本核算的方式比較單一
目前,大部分物業企業的成本核算方式比較單一,難以對企業下屬的各個部門和單位的資金使用情況進行嚴格的管理和控制,導致企業存在很多成本浪費的情況。目前,大多數物業企業成本核算的方式是通過企業的財務部門進行集中的核算,明細科目的設置也比較籠統,很多最多只延伸到二級科目。一些職能部門和管理部門沒有進入成本核算的范圍內,物業企業的經營管理范圍比較廣泛,許多企業管理的小區數日內十幾個甚至上百個之多,不同的小區提供服務,在管理的方法和模式上都是有所不同的,如果不能對各個小區的管理服務進行精細的核算,不按照各個項目及各個類別來設置明細分類賬和鋪助核算帳,就難以建立全面科學的成本核算體系,不能為決策層提供真實有效的財務數據。
4物業企業加強會計核算和財務管理的相關策略
4.1加強財務管理和會計核算的基礎建設
目前,我國的物業企業雖然規模相對不大,但是涉及的經營內容廣泛,因此,在進行會計核算和財務管理的時候一定要嚴格遵守會計法的相關會計法律法規和準則。首先,要建立財務管理制度和會計核算制度,完善核算體系,以此為基礎,進而建立各項的管理制度,包括員工責任制度,以此來進一步的完善和規范會計核算中存在的不足,提高會計核算的工作效率。其次,物業企業的財務部門要與各國部門及時溝通和協調,企業內部要積極全力地配合會計人員的工作,培養綜合素質強、業務能力強的會計人員,加強會計職業道德的培養,杜絕違規操作的現象發生。
4.2創新成本核算的模式,提高財務管理和會計核算的時效性
目前,我國經濟發展突飛猛進,市場經濟體制也在不斷的變化,物業企業的規模也在不斷的擴展,涉及的經營管理范圍也越來越廣泛,需要核算的內容和涉及的財務管理也越來越深入,會計的信息量也就越來越大。當下市場競爭日益激烈,市場信息瞬息萬變,想要在服務行業中占有一席之地,就要合理把握信息資源并且充分地利用。物業企業的成本核算工作的范圍非常廣,信息量相當大,會計人員在會計核算整理上和財務管理的把握上有更進一步的深入,難度和復雜程度都加深。因此,企業要不斷地學習和拓展,引進先進的會計財務信息系統,不斷地創新成本核算的模式,提升企業的財務管理能力,從而提高企業的經營管理能力,提高整個企業的競爭力。
5結語
隨著我國經濟的不斷增長,人們對于生活質量的要求和需求也在持續提升,對于物業公司的工作要求也有了新的標準。財務管理和會計核算的水平高低,直接關系到了物業企業的發展速度和工作質量,因此,不斷地完善和規范財務管理和會計核算工作是十分必要的,物業企業的全體員工應該共同協作和努力,促進物業企業的長期發展。
作者:王敏 單位:長春市嘉陽物業管理有限公司
摘要:隨著社會經濟的快速發展,知識經濟發展模式取代了以往的能源型經濟發展模式成為時展的潮流,對企業提升競爭力、實現可持續發展起到極大的促進作用,給企業的財務管理模式也帶來了極大的變革。本文主要就當前能源公司財務管理存在的問題進行分析,探討了知識經濟背景下企業財務管理的幾點優化建議。
關鍵詞:知識經濟;能源公司;財務管理;優化建議
一、引言
隨著社會經濟的不斷發展與社會整體知識水平的不斷提升,全新的知識經濟時代也已經來臨,給企業的生產管理與經營模式也帶來了極大的變革。在當前的知識經濟時代,能源公司的財務管理方式也發生巨大的變化,以先進的管理理念與技術方法實現了粗放型管理向精細化管理的轉變,實現了傳統資源依賴型經濟向知識依賴型經濟的轉變,進而促進企業節能環保、降本增效,實現可持續發展。
二、當前能源公司財務管理存在的問題
(一)財務管理過程中忽略對無形資產的利用
在能源公司傳統的財務管理過程中,其主要目標是實現企業利益的最大化,產權制度也更注重有形資產的配置,而忽略了對知識產權、人力資源、信息數據資產、市場資本等無形資產的有效利用與合理配置。在當期的知識經濟背景下,企業之間的競爭逐漸由以往的能源、資源競爭轉變為科技、知識的競爭,而大部分能源公司還不能及時的轉變觀念,將無形資產的利用與配置納入到企業的財務管理工作中,導致企業難以在當前競爭激烈的市場中獲得較強的競爭力。
(二)財務信息化管理水平不高
在當前的知識型社會、信息型社會,計算機技術與網絡技術的不斷發展,使財務信息化管理方式代替了以往的手工操作模式,企業財務管理的效率與質量有了大大的提高。但調查部分能源公司財務信息化管理的現狀發現,企業對于財務信息化管理的認識有一定的不足與偏差,僅僅將使用財務管理軟件、管理系統看作是信息化建設,而沒有將企業生產、業務交易、經營管理過程中產生的數據實時顯示在財務管理系統中,也沒有實現財務數據與業務數據之間的高度統一,使的數據的來源、真實性等難以通過信息化系統進行快速核對。
(三)能源公司缺乏復合型的財務管理人才
在當前的知識經濟時代,單一型人才已經不能很好的滿足社會市場提出的要求,企業迫切的需要復合型人才來應對企業財務管理需求與市場變動帶來的諸多財務風險。然而,在目前,大多能源公司的財務人員知識儲備與專業能力較為有限,缺乏終身學習、終身發展的觀念,在財務管理的過程中缺乏前瞻性的眼光,不能及時的預防與應對企業經營過程中出現的風險與問題。還有部分財務人員雖然有較為豐富的財務管理知識與經驗,但缺乏一定的信息技術能力,不能熟練的使用信息技術開展財務管理工作,不能很好的滿足當前的財務管理需要。
三、知識經濟背景下能源公司財務管理的優化建議
(一)重組企業資本要素,實現資源價值最大化利用
知識經濟是當前及看未來社會經濟發展的主要趨勢,能源公司要積極抓住知識經濟時代帶來的發展機遇,重組企業資本要素,將無形資產與有形資產結合起來,尤其要重視人力資源與各種數據資源的挖掘與利用,充分發掘無形資產的價值,幫助企業不斷提升資產利用率與資源最大化利用。
(二)不斷提升企業財務管理信息化建設水平
由于能源公司的產品、服務較之其他企業有一定的特殊性,在實際的工作中涉及到的數據信息也較為繁雜,在實際的工作中很容易產生各部門數據信息標準不統一、信息傳遞滯后等問題。對此,企業要將財務管理模式由以往的分散管理向集中式管理轉變,建立統一集中的財務管理平臺,實現企業財務信息與經營信息的實時化、動態化管理,將生產、銷售、管理等各個環節產生的財務信息相關數據實時收集至財務管理系統中,便于財務管理人員對財務信息變動情況隨時監控,也便于及時發現財務管理過程中存在的風險與問題。同時,財務信息化管理的開展還需要財務部門與其他部門之間建立暢通的信息溝通渠道,能夠隨時就某一財務問題進行核對與解決,不斷提高財務管理的效率與質量。
(三)重視復合型財務人員引進與培養
知識經濟背景下,能源公司需要樹立知識化與以人為本的管理觀念,在發展知識科技的觀念引導下,不斷提高財務人員的知識結構與業務能力。一方面,企業要進一步加強對復合型人才的引進,引進的財務管理人員不僅要具備財務管理知識與能力、能源產品與服務業務知識,還要熟練的掌握財務軟件、信息化管理系統、數據庫以及網絡技術等新知識、新技術。另一方面,能源公司也要注重對老員工知識能力的培養與提升,定期為工作人員開辦學習交流班,努力吸收引進國外的先進理財理念,不斷地積累財務會計管理工作經驗,制定適合于能源公司發展的知識理財計劃,并通過制定相應的獎勵懲戒制度來提高工作人員的積極性和責任心,為能源公司帶來最大的經濟收益。
四、結語
在知識經濟背景下,能源公司加強人力資源和無形資產的建設,將科技知識作為決策導向,能夠促進能源公司財務管理的科學合理性與創新靈活性,對能源公司實現長遠可持續發展也有極大的促進作用。
作者:劉雙 單位:中國石油山西忻州銷售分公司
摘要:
對于我國國有企業而言,亟需依托現代化技術手段,建立財務共享服務中心,從而實現資源的優化配置,提高數據的準確性,避免財務管理與核算工作出現問題。本文對財務共享服務中心做一個簡單的介紹,并結合中移全通系統集成有限公司實際,提出國企分公司在財務管理中的新對策,全面實現科學經營。
關鍵詞:
國企分公司;財務管理共享服務中心;核算工作
現如今,世界市場逐漸形成,公司與公司之間不再是獨立的經營個體,而是集中管理的新模式。國有企業在我國經濟中占據著十分重要的作用,如何做好分公司的財務管理工作,將分公司與公司的核心業務整合起來,建立財務共享中心,就成為了當前的重點工作。當然,這是一個長期和艱巨的任務,在新技術的應用下,本文就對相關手段和財務共享中心的建立做一個簡要的分析,從而切實提高公司的經營水平。
一、有關財務共享服務中心的概述
共享服務中心,以共享和服務為核心,在《共享服務精要》中明確提出了他的含義,即共享服務是行動的指南,它能夠將一個獨立的管理體系轉變為信息和資源共享的新體系,通過各種業務之間的整合,做好數據的傳遞和共享。與原來的單獨管理不同,共享服務中心能夠將各類信息在分公司之間實現共享,減少了紙質文檔傳送存在的不足,并達到節約成本的目的,提高工作的效率和質量。從技術上分析,“財務共享服務”是將信息技術利用起來的一種手段,突出技術優勢,有助于信息管理更加科學,也能夠優化組織內部結構、降低企業的運營成本、規范業務流程、提升流程效率,并從市場的內部和外部等不同角度給客戶提供專業的生產服務管理模式。
二、財務共享服務中心實施的前提
財務共享服務中心的運用和現代化技術的推廣,并非一個簡單的過程,它需要長時間的探索和努力,需要將各類信息整合起來,突出技術優勢。從某種意義上而言,最重要也是最關鍵的一點,就是制度的保證與完善,只有落實科學的體系,按照規范化的制度實施作業,共享信息,才能保證數據的準確傳遞和共享,才能確保業務的正確開展。為實現這一目標,目前市面上有很多先進的財務管理系統,如:SAP系統、金蝶EAS系統等,都集成了財務管理、人力資源管理、運營管理等ERP基礎核心模塊。財務管理系統在業務上完全與其他子系統(如采購、庫存、生產、銷售管理等業務功能模塊)高度實時集成。其優勢在于,能夠實現信息和數據的高度集成,制定完整的工作方法,并符合不同類型公司的經營需要,做到了內部和外部信息的整合應用。
三、財務共享服務中心的運作模式
(一)財務共享服務中心模式下的核算方法
與傳統的核算方式不同,基于現代化手段下的財務共享服務中心運作方法,打破了固有理念的束縛,是對現代化技術實施的科學性應用。現如今,我國公司和國企改革深入推行,企業規模不斷擴大,傳統的財務管理與核算方式自然無法符合需要,只有推行新的管理,落實共享技術,才能更好的適應企業壯大發展的要求。因此,要提高企業的管理能力和水平,必須要將IT技術和先進的ERP軟件有機的結合在一起,搭建網絡集中管理模式。實現信息的有機整合,做好財務核算、、費用報銷、資金管理、檔案管理等的集成化控制,建立全面完善的管理體系,從而進行集中化的財務核算工作。
(二)財務共享服務中心模式下的報銷系統
基于財務共享服務下的中心管理模式,要落實好管理核算,必須提高報銷系統的科學性,簡言之就是要推動網絡技術的發展與應用,將財務管理工作集成起來,構建網絡信息管理平臺,搭建新的管理方法。財務管理工作可以實施在線、實施監控、實時提交和反饋任何問題,可以及時處理問題,各部門可以及時提取各種信息,實現真正意義上的資源共享。網絡報銷的實現,徹底改變了傳統報銷模式下的各種問題。員工在網絡報銷系統中填寫電子報銷單,包括報銷事項、涉及的費用科目、員工的姓名、部門、賬戶等信息,填好后系統會直接流轉到上級審批人,在上級審批人電子簽名審批后,報銷單就流轉到財務共享服務中心的成本費用會計,成本費用會計進行審核通過后生成會計憑證,出納收到生成的報銷電子數據,通過集成的銀企平臺直接將加密數據送到相關銀行,由銀行進行付款,然后出納核對銀行付款成功的數據并通過報銷系統確認付款成功,報銷人所報銷的費用就通過網銀系統將款項直接劃撥到了員工申請的賬戶里。
(三)財務共享服務中心模式下的資金集中管理
對于任何一個公司而言,資金都是管理的重點和基礎,對于企業發展起到至關重要的影響。分公司是國企公司中最重要的部門,它的發展與建立直接影響著公司的發展,在分公司中同樣要開展財務的嚴格管理與核算的準確落實。也只有實現資金的集中數據分析,才能更好的利用資本,加強領導對公司的認識,避免出現決策失誤,為整個集團的發展奠定堅實的基礎。對此,在計算機技術和網絡化應用的推廣之下,企業必須推行實施一體化進程,開設網絡化管理。將銀行建立于企業管理之上,推動全球經濟的一體化模式,開創新的管理方法。具體而言,國有企業要充分應用信息技術,推行最新的管理手段,建立完善的財務管理與核算體系,實現“銀企互聯”,使公司與銀行無縫對接,從而達到集中開戶、集中結算、集中運作。
四、結束語
總而言之,現如今,我國國有企業受到了巨大的市場競爭壓力,作為國家資金投入的重點,其分公司同樣肩負著重要的職責。傳統的財務管理方法和核算工作已經無法滿足公司發展的要求,不能更好的參與競爭。只有推行現代化手段,建立完善的制度體系,推廣建立財務共享服務中心,才能提高數據信息核算的精準性,提高企業的競爭水平。
作者:吳偉波 單位:中移全通系統集成有限公司
摘要:
財務管理是提升企業價值的基礎,是建立以財務管理為核心的企業管理模式的起點,是為實現企業戰略目標、加強企業競爭力優勢的重要砝碼,通過財務管理的運用,來確定企業的競爭地位。物業管理是個微利的行業,若不加強公司的財務管理,公司很容易就會陷入經營困境,一旦出現虧損公司也就只有退出歷史的舞臺,因此物業管理公司的財務管理尤其重要。
關鍵詞:
物業管理公司;財務管理;探析
隨著我國物業行業的迅速發展,物業管理市場環境日益成熟,物業管理行業在經歷了一段時間的黃金時代后現在進入了一個瓶頸期。如何順利通過這個瓶頸期且積蓄能量有發展后勢是筆者較為關心的問題。由于物業行業有其自身的行業特點,因此在財務管理上也有其特殊性。其一物業公司財務管理不僅要從總體上實施有效地控制,還要輻射到企業的各個部門、各個項目;其二物業公司財務信息的使用者主要是業主和企業管理層,因此物業管理企業所提供的財務信息必須充分滿足這一特殊的需求。物業管理公司的經營模式以及服務對象就地標了它的獨特性,物業管理公司的財務管理工作要遵守原則,結合物業管理公司的特征來建立符合公司發展的制度。下面筆者就當前我國物業管理公司在財務管理方面存在的問題進行簡要的分析并根據問題提出相應的改進措施。
一、物業管理公司當前存在的主要問題
(一)內控管理機制不健全,財務管理體系比較薄弱
由于物業管理公司的業務較為簡單,且物業管理公司大都負責住宅小區的管理,管理者在意識上對公司的內控管理機制建設不重視,認為物業管理公司就是做簡單的收費服務工作,只要收費率及客戶滿意度達到一定的標準就萬事大吉,而不去深挖管理潛力,久而久之收入沒有得到較好地監管,支出未能有效地節約,經營效益受到影響,開始走下坡路。有的物業管理公雖然按要求制定了內控制度,但內控制度中所涉及到的財務管理制度方面太過理論化而操作性不強,或在實際工作中不按內控制度要求執行,制度形同虛設。
(二)部分企業財務人員綜合素質有待提高
由于物業管理屬微利行業,管理者又認為其經營業務簡單,所以在選擇財務管理人員上更多地僅從節約用人成本上出發,而非根據人員的道德素質及專業水平為招聘準則,因此部分物業管理公司的財務人員都是從收銀員以及客服人員轉型來的,甚至有些財務人員還沒有相關的從業資格。除此之外,有些物業管理公司為了降低成本,在崗位設置上不合理,存在不相容職務不分離的現象。再加上公司不重視財務人員的后續培養,而財務人員自身除了能簡單完成賬務處理外也不加強對行業相關知識及自身專業理論的學習,造成財務人員綜合素質不高,只能完成簡單的記賬工作,而要想對公司提出有利于降本增效的建議幾乎是不可能的。
(三)會計核算粗放,各項目盈利情況不清楚
當前很多物業管理公司在會計核算上基本上能做到按所管物業分項目(樓盤)核算,但卻忽略了在同一項目中將不同的經營業務分板塊核算。比如在一個物業管理項目中,有寫字樓也有住宅,除提供主營物業服務外還提供停車場、食堂、維修、保潔等其他特約服務,而很多物業管理公司在財務核算上并未將不同性質(比如寫字樓與住宅)、不同業務板塊(比如物業服務與食堂經營)分項核算,這樣就會造成一鍋粥,各業務板塊的收入及成本都混在一起,搞不清楚哪個板塊在賺錢哪個板塊在虧錢,公司要想開源節流也不知從哪個經營項目或哪個環節下手,也就不容易發現公司新的利潤增長點。針對以上的財務管理缺陷,筆者認為可以從以下幾點加強管理和改進,以推進物業公司財務管理的水平,提高企業財務管理的精度與真實度,為決策者提供有效的數據支持。
二、提升物業管理公司財務管理策略
(一)健全內控管理機制、完善財務管理體系
物業管理公司內控制度的設計必須結合自身的經營特點和內部管理需求,而不能死板硬套,要有可操作性。不僅要制定出適合規范公司內部財務活動的《財務管理制度》,同時還要不斷細化完善這項制度,配以與財務管理有關的分支管理辦法,如《收費管理辦法》、《票據管理辦法》、《空置房管理辦法》、《庫房物資管理辦法》等等。同時按照年初預算核定并下達管理者的考核指標,年終進行考核,獎懲掛鉤。內控制度健全后,在工作中就必須要嚴格按照制度執行。物業管理公司只有建立一套科學、完整、規范的內部財務管理制度,才能充分落實好理財自主權,形成一系列適應物業公司財務核算和財務管理要求的財務管理體系和自我約束機制,才能規范企業的財務行為,促進物業管理公司的健康有序發展。
(二)將記賬員培養成具有較高綜合素質的財務管理人員
物業管理公司需要轉變觀念,不能一味地為了節約用人成本而降低財務人員的選擇標準,也不能只把財務人員當作簡單的記賬先生。企業可以對財務人員進行定期多方面的培訓,提高財務人員的理論知識,培養他們運用現代信息技術處理業務的能力,以適應未來不斷發展變化的信息社會。同時財務人員自身不能只滿足于會做賬,要深入到所管物業現場了解經營業務發生的過程及實際情況,要有從數據中發現問題、分析問題并提出解決問題的能力。另外既然物業管理行業具有其特殊性,那么物業管理公司的財務人員除了要不斷提升自身的專業技術水平還要學習物業行業相關知識,只有對自己的行業了如指掌了才能做一個合格的管理者,也才能提升自身的綜合素質。
(三)按經營業務性質分板塊核算,要為公司管理者的決策提供有效的依據
當所管物業項目中存在物業性質不同或服務內容多樣化的情況下,應按物業性質及服務內容分板塊核算。比如在同一物業項目中既有寫字樓又有住宅甚至還有商鋪管理,不僅在收入核算時要將上述三類物業分開,與之相關的成本費用也應分開核算,能區分所屬關系的就直接進入其成本,不能的則按一定比例分攤(可以參照收入占比分攤),這樣才符合配比原則。同樣,對所管物業項目除提供主營物業服務外,很多物業管理公司還同時提供比如停車場、食堂及維修維護等特約服務,這些均應按服務內容分項核算,只有這樣才能清晰地反映各業務板塊的真實盈虧情況,也有利于管理者及時發現經營中存在的問題。當我們的財務人員為公司管理者提供出各業務板塊的經營數據及業績分析時,公司決策者才能以此做出是擴大還是縮小經營規模,或者終止某個業務板塊經營的決定,也只有這樣物業管理公司才能進入一個良性循環,保持住主營有微利,挖掘出增值服務板塊的潛力,在同行業中立于不敗之地。
作者:陳潔 單位:成都交投資產經營管理有限公司
摘要:
財務管理的信息化建設,是科學的管理思想與發達的信息技術相融合的產物。發電公司的行業特性適宜實施財務管理信息化建設,文章主要分析了發電公司財務管理信息化建設的不足及解決的對策。
關鍵詞:
發電公司;財務管理;信息化
伴隨現代企業競爭程度的加深,企業運營所面對的市場、所處的資本環境不斷變化,集團公司的財務管控愈來愈向以集團策略為主導、以全方位預算控制為重點、以內控為主線的集權式管控方向發展。當代微機與互聯網技術的逐漸成熟,為此種集權式的管理方式奠定了技術與經濟基礎。財務管理的信息化建設,便是此種科學的管理思想與發達的信息技術相融合的產物。發電公司的行業特性適宜實施財務管理信息化建設,可是集團企業的信息化建設一方面存有先天要素的約束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好財務管理的信息化建設,首先要改進這些先天不利要素,改善后天缺陷,堅持不懈,以實現全方位、多層級的財務管理信息化建設。
一、發電公司財務管理信息化建設的主要意義
1.有利于解決公司財務信息孤立的問題。
在目前的公司財務管控中,盡管大部分公司運用了微機技術對日常工作與財務信息加以處置,可是公司的不同部門間并未把信息進行統一歸納,而是孤立存在的,對于財務信息的時效性產生了一定程度的不良影響。經過財務管控信息化建設,在公司內部構建有關的信息管理平臺,可以高效地把公司的信息集中歸納,轉變信息孤立現狀,做到信息互享,提升信息的精確性。
2.有利于公司把財務和業務信息進行整合。
在當代企業管理中,其財務管控大多受傳統會計思想的影響,大部分財務管控信息被限定在經濟業務統計的層級上,同個經濟行為有關的財務信息被搜集到多個管理體系中,以致經濟業務的所有信息難以被高效整合,對財務管理信息的準確性產生了不良影響。而公司財務管理信息化建設,可以較好地規避此種問題,把財務和業務信息有機整合,提升公司運營管理決策的合理性。
3.可以推動公司管理方式的革新。
實施公司財務管控的信息化建設工作,要求在公司中提升微機、互聯網等技術的運用能力,構建有效的財務信息管理體系,可以把傳統的財務信息記錄與傳輸、會計計算與審計等工作利用微機技術來完成,提升了財務信息的處理速度,推動了財務管理效能的轉變,增大了財務集中監督管理的力度,確保了財務全方位預算管控的落實,最后達成公司財務管控總體能力的提高。
二、發電公司財務管理的特征
1.生產與物流管控較易規劃,容易實施信息一體化建設。
發電公司無論是水力發電,還是火力發電亦或是其他類型的發電公司,和其他加工生產公司比較,生產活動集中,機械化、自動化程度高;總體的生產銷售流程、供應鏈條較短,材料購置較為單一,不涉及中間商品,不涉及或者較少涉及庫存問題,不涉及物流體系問題:生產與物流管控較易規劃,容易實施信息一體化建設。
2.壞賬風險低,資本回流通暢,較易依托資本流對公司加以管理。
發電公司用戶類型單一,僅是電網企業,通常電費回收期低于30天,壞賬風險低,資本回流快。有關的采購過程,款項支付也較為迅速。不像建造單位,款項支付不及時,也不像一些商業單位,有相應的三四個月的信用期。公司的成本開支,除了折舊以外,也大多伴隨資金流。因此經過管控資金流,便可以有效地管控公司的生產運營。
3.存在運營管理地和生產場所分開的問題,進行信息化建設有較好的收益性。
發電公司通常建設在遠離市區的地方,特別是水電,大部分在偏僻的山區,而公司的決策組織與財務管控組織通常設立在城市地區。傳統的紙質材料的信息傳輸方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此種狀況下,開發集成的財務管理信息軟件,達成財務和經濟業務統一辦公,有顯著的收益性。
三、發電公司財務管理信息化建設存在的不足
1.發電公司財務管理信息化建設基礎不牢固。
發電公司的財務信息化管控當前僅停滯在財務管理時期,并且效能單一。財務信息化管控技術未曾達成預期成效,未曾從根本上發揮作用。在當前的發電公司發展歷程中,財務信息化僅發揮了會計計算的功能,在其整體發展中公司的組織協作基礎不牢固。公司對財務信息化管控的認知滯后,未曾發揮其財務預算和財務監督的功能。財務信息化管控在發電公司中單獨運行,未曾達成和其他組織間的協作運用。
2.發電公司財務管理信息化管理措施滯后。
發電公司總體架構龐大,組織管理流程繁雜,財務管控在繁雜的監督下實施,通過管理層的科學決策以后才可以真正地實行。此種繁雜的管理體系會讓財務信息化管控效率低、實行困難多。發電公司在實際的工程實行過程中需要解決多個層面的問題,決策進度落后,影響了決策的及時性和精確性,未曾從根本上發揮財務管理應有的作用。
3.發電公司財務管理信息化工作人員素養較低。
盡管發電公司為了順應改革的步伐已采用了對工作者實施培訓的措施,可是從當前來看,此領域的工作人員的素養依舊較低。大部分財務管控者具有較高的會計核算能力,但是微機操作能力不足。部分工作人員在工作的過程中雖然加強了對計算機技術的學習,可是專業素質較低,知識架構缺乏多樣化,難以適應繁雜的工作要求。
四、怎樣抓好發電公司財務管理信息化建設
1.增大對財務管理信息化建設的關注程度。
首先,公司決策層與管理者應當全面認識財務管理信息化的主要作用,掌握財務管理信息化建設的主要功能。在公司中全面實施財務管理信息化建設,進而提升資本的監管與運用成效,維持公司本身的競爭實力。其次,應形成以財務管控為中心的理念,在公司財務管控信息化建設過程中,應牢牢掌握工作重點,確保信息化建設的大方向始終正確,才可以讓整個信息化建設起到應有的成效,實現提高公司總體管理能力的目的。
2.提升集團企業的管控水平。
應當增強集團企業的控制水平,防止在管理過程中集團企業和下屬單位間的協同矛盾,減少集團企業很多不可控亦或不穩定的要素。發揮財務管控在資本統一管控中的功能,更有效地監督所屬企業的資金流,達成對公司的全方位預算控制,從事后監察考評向積極的事前規劃和事中管控改變,達成集團“一套賬”管控形式,實現匯總表格智能生成,合并表格大多數智能形成。把公司各個下屬單位的信息化軟件集中謀劃,實現集團企業財務統一核算業務的信息化管控。全面深化財務的核算作用,將集團企業的重點財務制度集中固定在軟件中,實現財務制度的規范化。
3.抓好信息集成,實現資源共享。
公司的財務管理信息化應從根本上改變以會計核算為核心、僅限定在財務組織內部的形式,應實現財務與經濟業務的集成化,把包含人事管理、行政管理、資產管理、顧客管理、檔案管理、信息剖析、流程管理、協議管理等諸多的業務軟件和財務軟件進行集成,達成數據流、商品流、資本流的協同統一,達成財務管控、財務預算與財務分析的完美融合。財務管理信息化建設的高度統一,并非單一的信息共享,應從業務出發來進行剖析,構建信息軟件。信息的生成應延展到業務系統,在處置業務的過程中采用和會計核算機制銜接的方法,直接形成財務信息,進而達成更多的信息互動,最后實現信息一體化,避免各個組織間重復提供信息而導致的效率低下與不必要的資源浪費。
4.加大對職工的培訓力度,持續提升職工的業務素養。
財務和其他經濟業務集成化建設,牽涉到公司運營管控的諸多方面,各個業務軟件均是集成化系統的主要構成內容,均承擔著及時、精確提供管理信息的責任。這不單單給財務工作者,也給所有參與運營管控的職工提出了更高層次的管理要求。應構建一套和財務信息化相配套的工作機制與獎勵體系,持續增強對所有職工的信息化管理理念的培養,深化職工對一體化的認知,提升有關的業務素養,讓其盡早掌握操作技術,積極順應工作形式的變化。
作者:陳琳 李芬 衛紅剛 單位:中國國電集團公司國電榆次熱電有限公司
1物流公司財務管理中的主要財務風險問題
1.1融資風險
目前我國的物流公司不論是企業制度還是融資結構,都還是傳統物流的運營模式;因此,其必須加快向現代物流的轉變,強化資金支持力度,以面對白熱化的市場競爭。從國內物流公司的現狀來看,對資金的需求障礙始終是制約物流企業規模壯大及效益提高的關鍵因素。物流企業通過資本市場或者金融機構來籌借資金經常面臨著利率水平、獲利能力等多種現實制約,最終導致資金實際使用效果不佳;同時由于普遍存在過高的債務負擔,物流企業在使用現金支付手段時,通常都使用短期融資的方式,來緩解支付困難和資金壓力。根據調查和統計,國內的物流公司普遍都使用了貼現匯票和承兌匯票,無形中增加的資金的使用成本支出。如果外部的物流環境發生迅速的變化,物流公司很容易因喪失現金支付能力而陷入財務危機,增加經營風險。
1.2投資和資金使用風險
物流服務是一種綜合性質的服務,它需要物流企業提供包括倉儲、運輸等全過程的綜合服務。在物流企業資源既定的情況下,如何合理進行投資、配置和利用資金資源,就成為制約物流企業效益的頭等問題。物流企業在實際投資和資金使用過程中面臨的風險主要有以下幾種:一是資金投放和配置不當引發的風險。部分物流企業在規模增長階段,尋求盲目的規模擴張,增大運輸裝卸設備支出、人力支出,使得經營過程中的現金流量同資本性支出缺口增大。二是盲目投資的風險,它通常是指物流企業投資的項目沒有達到預期收益水平而使企業獲利水平下降和償債壓力增大。當物流企業投資于新物流項目或線路的開發、擴大業務區域范圍;由于預先估計收益的不確定性,特別是許多物流公司缺乏科學的投資決策等原因,經常使物流企業的資本投資無法達到預估收益。
1.3資金回收和壞賬風險
物流企業的收入來源是其提供給客戶的物流服務的收費。因此,客戶收費的回收率和速度直接影響著物流公司的經營效益。在物流業競爭激烈化的今天,賒銷也成為了一種主流的開拓業務方式。其中出現的一部分客戶拖欠物流款、客戶經營不善無力還款,或是由于物流服務同合同約定有出入、貨物破損等情況,都可能導致物流企業產生巨大的壞賬,從而導致運費及代墊費用難以收回。同時,盲目放款收款條件所產生的利息成本、壞賬管理成本也是物流企業不得不考慮的一項支出。雖然一部分物流企業采用抵押物的方式降低這種壞賬風險,但對抵押物缺乏評估,此種方式采用率低等因素對于資金回收風險并無太大的改善。
2物流公司財務風險的分析方法
2.1定量分析
企業發生財務風險都要經歷一個從量變到質變的過程,這個發展過程必然會透過財務指標的變化而體現。因此,物流公司應當善用財務比率和風險模型,建立適用于本公司的財務預警體系,對于財務風險水平進行量化與監控。物流企業建立財務預警系統,可以利用財務比率的變化來監控本公司的財務風險水平高低。在具體應用方面,有單變量模型和多變量模型兩種方法。單變量模型通過物流公司建立涵蓋償債能力、盈利能力、營運能力的財務比率指標體系,來對公司的財務風險進行監控。不過這種方法由于不能綜合反映財務總體狀況,容易導致不同指標之間出現矛盾。更常用的則是多變量模型,它通過對財務指標進行加權匯總來判別公司發生財務危機的可能性大小,消除了個別指標評價物流公司財務風險不準確的缺陷。目前國外常用的Z指標模型,就是通過財務指標的綜合選取和權重賦予來監控公司的財務風險。企業在實際運用中可以綜合使用單變量模型和多變量模型,來達到更好的效果。
2.2定性分析
物流企業的發展和風險高低不是簡單通過財務指標就可以判斷出的,多種因素都對物流公司的經營和財務風險產生著影響。首先是宏觀的政策影響;國家的政策調整,例如油價上調、利率上升都可能對物流公司的運營成本帶來很大壓力;物流公司應當及時關注國家的政策調整,做出及時的應對。其次是行業特征和一些特殊性事件;例如在非典時期,由于全國的恐慌性因素,商貿物流業在當年就受到了非常嚴重的打擊。物流公司應當對這些事件的可能影響做出及時判斷。因此,影響物流公司財務風險的因素不僅包含財務類因素,還涵蓋許多非財務性因素;這些因素甚至可能產生很大的影響,物流公司應當對此予以充分的關注。
3物流公司如何做好財務風險防范工作
3.1對融資風險的防范控制
物流企業防范融資風險應當通過建立融資規章制度、風險防范體系及風控制度等手段來實現。一方面要確定風險預防的總體目標,建立自身的風險預警系統。物流公司通過融資過程中對融資環境和自身融資能力的分析,對其中可能產生的分析展開仔細評估,把對融資風險的防范落實到企業融資工作的具體環節中去。在這個過程中,企業應建立自身的融資風險監控系統,由專門的高層管理人員負責工作的開展,加強融資風險發生的責任。另一方面要通過合理規劃融資規模和期限安排,合理選擇融資模式,使自身的融資成本合理化。在物流企業發展壯大的過程中,,不少公司都在一定程度上依賴民間借貸而成長;但其蘊藏著巨大的風險和代價。在當今融資方式多元化的背景下,物流公司管理層應當科學分析資金來源及成本,尋找適合本企業發展的融資方式,并適時吸引股權投資,降低企業的融資風險。對于物流公司面臨的短期支付及周轉問題,公司應當通過科學的提前預估,合理安排貼現及短期借款等措施,降低短期資金的使用成本。
3.2投資和資金使用風險的防范控制
物流公司首先應當做好其資源、資金在業務投放中的配置工作。對于流動資金方面,物流公司應當通過建立科學化的物流管理模型來預測流動資金需求量,并充分利用結算時間差、銀行支付時間差等因素提升資金使用效率。對于運輸設備、人力支出,不應在業務規模擴張時盲目增大投資,而應仔細分析市場變化,科學、謹慎投放資源。對于開拓新的物流業務、業務區域或線路等,應充分做好投資收益前景的分析工作,基于投資收益的預測來安排擴張投資計劃。在以上的投資和資金使用安排過程中,物流公司應盡量避免短期化的投資行為,通過長遠科學的投資安排,確保資金使用的效率。
3.3資金回收和壞賬風險的防范控制
“賒銷”作為物流行業的一種趨勢,物流公司應予以謹慎對待。其雖然對于企業擴大客戶和業務量有積極作用,但也可能使企業面臨壞賬、資金鏈斷裂的風險。物流公司在開拓業務時,應謹慎拓展業務對象,加強對業務應收款的管理工作,通過制定一套科學的應收款管理政策,加強應收款的效益,提高公司的風險防御水平。公司在應收款管理中,首先針對不同客戶訂立差異化的信用標準。對于那些信用品質高的客戶,可以確立較為寬松的信用政策,以擴大業務量;而對于信用狀況不符合要求的客戶,則應通過嚴格的信用政策,來保證業務的回款率,減少壞賬的發生。其次為不同的客戶建立相應的信用額度。物流公司應通過科學的評估方法,對其業務客戶確立賒銷的額度。信用額度代表公司愿為具體客戶所承受的最大風險額度;一旦客戶超過額度,則應對客戶的信用情況實施監控,以免發生壞賬。再次,建立客戶的檔案制度,并實行連續的跟蹤管理。同時還應建立明確具體的清收制度和措施,實行賬款清收的責任化。最后建立預付款的審批制度。對于不同客戶的預付款管理,實施合同化的管理。通過對預付款條件、占用時間等具體規定來實施規范化管理。
作者:楊剛 單位:四川民生國際貨物運輸有限公司
1物流公司財務管理中的主要財務風險問題
1.1融資風險
目前我國的物流公司不論是企業制度還是融資結構,都還是傳統物流的運營模式;因此,其必須加快向現代物流的轉變,強化資金支持力度,以面對白熱化的市場競爭。從國內物流公司的現狀來看,對資金的需求障礙始終是制約物流企業規模壯大及效益提高的關鍵因素。物流企業通過資本市場或者金融機構來籌借資金經常面臨著利率水平、獲利能力等多種現實制約,最終導致資金實際使用效果不佳;同時由于普遍存在過高的債務負擔,物流企業在使用現金支付手段時,通常都使用短期融資的方式,來緩解支付困難和資金壓力。根據調查和統計,國內的物流公司普遍都使用了貼現匯票和承兌匯票,無形中增加的資金的使用成本支出。如果外部的物流環境發生迅速的變化,物流公司很容易因喪失現金支付能力而陷入財務危機,增加經營風險。
1.2投資和資金使用風險
物流服務是一種綜合性質的服務,它需要物流企業提供包括倉儲、運輸等全過程的綜合服務。在物流企業資源既定的情況下,如何合理進行投資、配置和利用資金資源,就成為制約物流企業效益的頭等問題。物流企業在實際投資和資金使用過程中面臨的風險主要有以下幾種:一是資金投放和配置不當引發的風險。部分物流企業在規模增長階段,尋求盲目的規模擴張,增大運輸裝卸設備支出、人力支出,使得經營過程中的現金流量同資本性支出缺口增大。二是盲目投資的風險,它通常是指物流企業投資的項目沒有達到預期收益水平而使企業獲利水平下降和償債壓力增大。當物流企業投資于新物流項目或線路的開發、擴大業務區域范圍;由于預先估計收益的不確定性,特別是許多物流公司缺乏科學的投資決策等原因,經常使物流企業的資本投資無法達到預估收益。
1.3資金回收和壞賬風險
物流企業的收入來源是其提供給客戶的物流服務的收費。因此,客戶收費的回收率和速度直接影響著物流公司的經營效益。在物流業競爭激烈化的今天,賒銷也成為了一種主流的開拓業務方式。其中出現的一部分客戶拖欠物流款、客戶經營不善無力還款,或是由于物流服務同合同約定有出入、貨物破損等情況,都可能導致物流企業產生巨大的壞賬,從而導致運費及代墊費用難以收回。同時,盲目放款收款條件所產生的利息成本、壞賬管理成本也是物流企業不得不考慮的一項支出。雖然一部分物流企業采用抵押物的方式降低這種壞賬風險,但對抵押物缺乏評估,此種方式采用率低等因素對于資金回收風險并無太大的改善。
2物流公司財務風險的分析方法
2.1定量分析
企業發生財務風險都要經歷一個從量變到質變的過程,這個發展過程必然會透過財務指標的變化而體現。因此,物流公司應當善用財務比率和風險模型,建立適用于本公司的財務預警體系,對于財務風險水平進行量化與監控。物流企業建立財務預警系統,可以利用財務比率的變化來監控本公司的財務風險水平高低。在具體應用方面,有單變量模型和多變量模型兩種方法。單變量模型通過物流公司建立涵蓋償債能力、盈利能力、營運能力的財務比率指標體系,來對公司的財務風險進行監控。不過這種方法由于不能綜合反映財務總體狀況,容易導致不同指標之間出現矛盾。更常用的則是多變量模型,它通過對財務指標進行加權匯總來判別公司發生財務危機的可能性大小,消除了個別指標評價物流公司財務風險不準確的缺陷。目前國外常用的Z指標模型,就是通過財務指標的綜合選取和權重賦予來監控公司的財務風險。企業在實際運用中可以綜合使用單變量模型和多變量模型,來達到更好的效果。
2.2定性分析
物流企業的發展和風險高低不是簡單通過財務指標就可以判斷出的,多種因素都對物流公司的經營和財務風險產生著影響。首先是宏觀的政策影響;國家的政策調整,例如油價上調、利率上升都可能對物流公司的運營成本帶來很大壓力;物流公司應當及時關注國家的政策調整,做出及時的應對。其次是行業特征和一些特殊性事件;例如在非典時期,由于全國的恐慌性因素,商貿物流業在當年就受到了非常嚴重的打擊。物流公司應當對這些事件的可能影響做出及時判斷。因此,影響物流公司財務風險的因素不僅包含財務類因素,還涵蓋許多非財務性因素;這些因素甚至可能產生很大的影響,物流公司應當對此予以充分的關注。
3物流公司如何做好財務風險防范工作
3.1對融資風險的防范控制
物流企業防范融資風險應當通過建立融資規章制度、風險防范體系及風控制度等手段來實現。一方面要確定風險預防的總體目標,建立自身的風險預警系統。物流公司通過融資過程中對融資環境和自身融資能力的分析,對其中可能產生的分析展開仔細評估,把對融資風險的防范落實到企業融資工作的具體環節中去。在這個過程中,企業應建立自身的融資風險監控系統,由專門的高層管理人員負責工作的開展,加強融資風險發生的責任。另一方面要通過合理規劃融資規模和期限安排,合理選擇融資模式,使自身的融資成本合理化。在物流企業發展壯大的過程中,,不少公司都在一定程度上依賴民間借貸而成長;但其蘊藏著巨大的風險和代價。在當今融資方式多元化的背景下,物流公司管理層應當科學分析資金來源及成本,尋找適合本企業發展的融資方式,并適時吸引股權投資,降低企業的融資風險。對于物流公司面臨的短期支付及周轉問題,公司應當通過科學的提前預估,合理安排貼現及短期借款等措施,降低短期資金的使用成本。
3.2投資和資金使用風險的防范控制
物流公司首先應當做好其資源、資金在業務投放中的配置工作。對于流動資金方面,物流公司應當通過建立科學化的物流管理模型來預測流動資金需求量,并充分利用結算時間差、銀行支付時間差等因素提升資金使用效率。對于運輸設備、人力支出,不應在業務規模擴張時盲目增大投資,而應仔細分析市場變化,科學、謹慎投放資源。對于開拓新的物流業務、業務區域或線路等,應充分做好投資收益前景的分析工作,基于投資收益的預測來安排擴張投資計劃。在以上的投資和資金使用安排過程中,物流公司應盡量避免短期化的投資行為,通過長遠科學的投資安排,確保資金使用的效率。
3.3資金回收和壞賬風險的防范控制
“賒銷”作為物流行業的一種趨勢,物流公司應予以謹慎對待。其雖然對于企業擴大客戶和業務量有積極作用,但也可能使企業面臨壞賬、資金鏈斷裂的風險。物流公司在開拓業務時,應謹慎拓展業務對象,加強對業務應收款的管理工作,通過制定一套科學的應收款管理政策,加強應收款的效益,提高公司的風險防御水平。公司在應收款管理中,首先針對不同客戶訂立差異化的信用標準。對于那些信用品質高的客戶,可以確立較為寬松的信用政策,以擴大業務量;而對于信用狀況不符合要求的客戶,則應通過嚴格的信用政策,來保證業務的回款率,減少壞賬的發生。其次為不同的客戶建立相應的信用額度。物流公司應通過科學的評估方法,對其業務客戶確立賒銷的額度。信用額度代表公司愿為具體客戶所承受的最大風險額度;一旦客戶超過額度,則應對客戶的信用情況實施監控,以免發生壞賬。再次,建立客戶的檔案制度,并實行連續的跟蹤管理。同時還應建立明確具體的清收制度和措施,實行賬款清收的責任化。最后建立預付款的審批制度。對于不同客戶的預付款管理,實施合同化的管理。通過對預付款條件、占用時間等具體規定來實施規范化管理。
作者:楊剛 單位:四川民生國際貨物運輸有限公司
1公司概況
某鹽業股份有限公司作為一家國有企業,其產權集中于鹽業這樣的輕工業,公司的鹽業投資多元化程度低,不利于市場競爭。為順應國家改革號召,對公司進行重組改制,將與鹽業不相關的產業業務取消,相關的業務如鹽業生產、運銷以及資產進行有效整合,并引入相應的戰略合作伙伴以合作的形式進行企業管理。
2鹽業公司財務管理問題剖析
2.1預算控制落實力度不夠
(1)預算體系的實際依據欠缺。
此鹽業公司把公司的經營模式、發展前景和規劃管理作為預算體系最根本的理論依據,但是并沒有把預算的詳盡過程、預算的結果差異做出正確的評價以及規定,這樣并不能使工作及時穩定的進行。
(2)缺乏預算的事后控制。
本鹽業公司在預算控制上處理不到位,把大量的精力運用在前面的預算編制,而對于后期預算工作具體操做和評價較缺乏。預算執行管理不嚴就會給管理者可乘之機,肆意妄為,選擇對自己有利的行為,看似能在短時間內提高管理者的預算考核成績,但是長遠看來這并不是一件值得炫耀的事,因為長此以往就會偏離長期經營效率軌道。
2.2財務制度缺位
資金控制是對于公司的資金量以及資金流通的管理和掌控,而該鹽業企業的資金管理和控制制度欠缺。資金是一個公司的命脈,資金控制本質上是最直接最有效最有力的財務控制手段。只有針對公司每個成員的資金流動進行一致管理,才可以把資金應用到最有效的地方,發揮它本身的能力。所謂無規矩不成方圓,該鹽業公司的預算管理體系的不完整,致使財務工作者在工作時沒有明確的規章制度可遵循,所以就會出現工作不規范,操作無章可循從而出現問題。盡管有一些文件對預算前期管理擬定了規范,但是這遠遠達不到要求,這并不能對企業的資金管理、生產等設置提供有用且合理的依據,所以預算控制就失去意義,我們在對預算前進行控制的同時也應該對預算中以及預算后給予詳細的管理制度以及規范,做到全程監控。
2.3財務管理水平落后
鹽業公司一直使用的是老舊的財務管理方法,并沒有進行創新,這就使得公司內的資金失衡。公司的下屬公司都有各自的財務管理系統,而這些財務管理只針對自己的上層領導,在管理存在漏洞的情況下很容易導致財務管理者對公司的實質運營體制進行隱瞞,突出運營問題。鹽業公司要想提高公司的管理以及營業水平,首先要從財務集中管理方面著手,公司在獲得下屬單位的財務報表主要是通過電話短信的溝通方式已得到財務信息,這樣就不會提前熟知財務信息而且其真實性還有待考察。因此,鹽業公司的財務總部不能及時給上屬公司提供決定性的信息,如此一來財務管理并不能在公司的經營方面給予有效的幫助。
2.4缺乏監督制衡機制
我國現代企業主要進行兩權分離的改革。從目前情況分析,所有者缺乏主體地位而經營者的行動沒有得到較好的管理是兩權關系主要解決的問題。要實現對經營者以及經營活動的收支情況進行合理有效的管理制約最有的方法就是對財務主管實行委派制??朔鲜鰡栴}最可靠,最行之有效的手段就是在所有者以及經營者之間創建一個相對確定的互相約束的體系。該鹽業公司的人員獨立性缺乏,監督管理失衡,而且公司完全賦予財務人員自主權利,這對于下屬單位的財務管理有弊無利,往往在下屬公司出現利益矛盾時,財務管理人員一般都會偏向于子公司,出現虛假數據匯報以及虛假的會計信息會存在非常大的風險。還有就是,很多部門人員缺乏獨立性,最典型的就是人力資源辦公室、企業發展部門、監察審計部,所以加強人員獨立性非常重要。
3加強鹽業公司財務管理的有效途徑
3.1樹立企業先進財務管理理念
(1)建立正確的市場營銷理念。
隨著經濟體系的不斷發展和改革,各個市場均有企業的參與,所以應該著重于財務管理在市場中的位置以及公司在市場中的定位,做好財務監管才能更有利于公司的發展。
(2)要增強時間和效率意識。
常說時間就是金錢,那么就必須把資金的時間價值放在首位,不管是在哪個環節資金的籌集使用、回收分配等各個方面都要注重資金的時間價值,從而提高資金的使用率和靈活率。
(3)加深對風險和競爭的認識。
在現在的市場經濟競爭日益激烈的情況下,一定要建立一個理財理念,在市場競爭中不斷發展。財務管理能夠在一定程度上把控風險,對于經營決策做出正確的判斷。
3.2完善公司資金管理與控制制度
資金掌控是企業對現金流通以及轉賬技術等方面的控制,要求有非常有力的計劃來指引掌控部門,要形成一個非常完備的資金管理制度需要從制度設立以及防御兩方面進行,企業的資金管控應該有一個屬于自己的、獨特的并且有效的管控體制和科學高效的預測手段。不僅要從公司的整體資金籌集投放而且要調整資金收益,全程管理,使財務管理部門成為資金管理中心、資產運營中心、資本的籌集以及配置中心,從而達到對公司有效的掌控資金,增強公司在經濟市場中的競爭力。
3.3完善應收賬款管理體系
該公司在收賬款方面的管理非常混亂。首先,公司的應收賬款周轉率顯然高于該行業的平均水平。其次,還存在很多沒有辦法回收的賬目以及較難收回的一些拖欠款。這種情況是完全可以避免的,公司應該選擇一些誠信度好的企業合作,并適當放寬回款的時間力度,樹立一個良好的企業形象,以達到吸取更多的合作伙伴和潛在客戶的目的;還有就是對信譽度不好的企業因業務需要必須合作的情況下就應該增強賬款的監督并及時催款。對賬款的收取應有進有退,主要可以通過創建完備的監管制度,公司應該對每一筆欠缺賬務及時的追蹤,防止超過還款期限及信譽上限,緊密關注合作單位的債務增加狀況,采取一定的措施在信譽期限內回收賬款,達到資金的有效運轉。千萬不能出現資金問題在彌補,此時已為時已晚,應該防患于未然提早做好各方面的工作。
3.4實施有效的財務監管制度
在財務管理過程中,公司要做好賬目的記錄工作,避免假賬錯帳的出現,帶來不必要的麻煩影響公司的發展。建立一個完備的制度體系,有助于更方便更有效的實施監管。公司也應該時不時的指派工作人員對庫存進行校準,對經營實施合理有效的財務監管。從而達到增強內部財務管理體制,確保財務管理信息的合理有效性以及科學準確性。使財務漏斗問題防患于未然,對已有的財務問題及時整改,減少公司的損失。鹽業公司應積極主動的組織監督財務管理,在監管中發現問題并及時解決,并把出現的問題進行總結歸納建立一個開支綜合制度,進一步加強企業的財務預算以及控制。積極的做好財務管理制度提高鹽業公司在市場經濟中的地位以及競爭能力。
4結語
鹽業公司要想得到更好地發展,行之有效的財務管理機制至關重要。只有盡早發現鹽業公司在財務管理中的問題,并制定科學的順應當下經濟的財務管理制度,才能幫助鹽業公司在市場競爭中搶占有利地位,才能更快的發展。所以,不僅要定時的更新管理模式,也要建立財務管理防范意識,從而更加有效的促進鹽業公司的迅速發展。
作者:胡潤新 單位:湖南輕鹽新陽光產業投資有限公司
一、財務管理的基本概念
財務管理是指從整體目標出發,對資本的融通、現金流量以及利潤分配進行管理的行為。在企業管理中,財務管理是非常重要的組成部分,具體包括對資金的籌集、分配、消耗等。簡而言之,財務管理是指相關人員對企業財務活動進行有效組織,同時對財務關系進行有效處理的經濟管理工作。
二、銷售公司財務管理中的風險
(一)內部風險
銷售公司中的財務管理工作主要由財務部門負責。在此過程中,凡是由財務人員導致的過錯以及相關流程或者管理制度引發的紕漏都屬于財務管理的內部風險。此類風險主要有如下幾種表現形式:
1、相關財務人員職業素質有待提升。
在銷售公司中,收銀人員要在現金和轉賬收款等事項上非常熟練,否則很容易在工作中遇到假幣以及虛假票據。與此同時,一些職業素養不高的財務人員在催收應收賬款時也容易因為溝通不暢等問題,導致應收款項一時難以回收。凡此種種,都給銷售公司的財務管理帶來了風險和隱患。
2、財務管理制度有待于完善。
在銷售公司中,財務部門一定要就銀行賬戶開設、印章管理以及現金收付等事項制定相應制度,使基層財務人員在工作中有章可循,以免出現私設賬戶,或者銀行印章缺乏專人管理、白條抵庫等現象,導致企業遭受較大的風險。
(二)外部風險
1、賬款逾期和壞賬風險。
在銷售公司中,主要有轉賬、現金以及應收賬款三種結算方式。在現金和轉賬結算中,有時會出現財務人員操作失當或者收到假幣、虛假票據的現象,規避此類風險較為容易,只需相關財務人員在工作中盡職盡責,細心留意即可。但在銷售收入回收過程中存在的風險卻很難規避,此類風險主要是在賒銷業務環節產生的。通常企業需要先評估賒銷方的信用,對授信額度以及應收賬款的回收期限都明確之后,才能開展賒銷業務。然而,在此過程中,往往容易出現賒銷方不愿還款,或者因某種不可抗力失去還款能力的情況,從而給銷售公司帶來風險。
2、資金籌集的風險。
通常情況下,銷售公司想擴大經營規模,首要的一點就是籌集資金。在此過程中,多數銷售公司都會通過負債的方式進行資金籌集。但在經營規模擴大的過程中,公司的核心項目難免會受到影響。在這種情況下,如果銀行利率出現較大波動,且出現通貨膨脹的狀況,公司便很難保證及時償還負賬,從而給正常經營帶來隱患。
3、稅務風險。
在具體經營過程中,銷售公司往往會出于提高銷售業績,完成銷售目標的需要,采取一些促銷活動,對商品進行打折,或者收款方式銷售等等。這時一旦忽視了國家規定的稅金,后期很可能出現被稅務機關追繳稅金以及滯納金的情況,甚至有被罰款的隱患。
三、銷售公司在財務管理中規避風險的有效策略
銷售公司要想在財務管理中規避風險,除了要從管理程序和制度方面著手外,還應著眼全局,重視監督管理,制定切實可行的財務管理制度。
(一)明確收付款賬戶
銷售公司要分別設立收款賬戶和付款賬戶,將兩類業務分開核算,以此強化資金管理。在具體實施過程中,相關財務人員要明確銷售收入以及各項費用支出,并制定嚴格的審核制度以及控制制度。同時,要編制精準的現金收支預算,使支付賬戶開支的合理性和公司對資金調度的精確性得到有效保障,從而保證企業的正常生產經營活動。
(二)明確監管規定
1、盤點庫存。
對于石油銷售公司,一定要精確掌握庫存商品的數量,否則會影響到企業的銷售業務。因此,公司一定要制定相應監管規定,定期對庫存情況進行盤點,使企業據此對銷售戰略和計劃作出調整,也有利于企業更好的管理庫存商品,減少由此帶來的財物損失。定期或者不定期對庫存進行盤點對于降低企業的財務風險非常重要。
2、制定借款制度。
銷售公司在開展業務的過程中,往往面臨著招待費、廣告宣傳費等諸多費用開支。相關業務人員為確保業務正常開展,通常會提前借款,致使財務管理人員工作量加大,在處理和協調各類費用、借款的過程中,很容易出現疏忽,從而給企業帶來風險。為有效避免這種情況的發生,銷售公司一定要制定嚴格的借款制度,對借款的用途、額度等作出明確規定,同時還要設置相應審批制度。通過這種方式,公司可以更好的控制借款總額,有效避免了企業資金分散過度的現象,無形中降低了很多風險。
3、把握時間差價。
銷售公司產品定價受到諸多因素的影響,比如上市時間、型號等等。如果是新品上市,定價通常會較高,若油品即將過時,通常會低價或打折銷售。此外,在銷售周期長的情況下,商品利潤容易受到經濟形勢以及利率變動的影響。為此,公司一定要制定相關制度,督促相關人員隨時對市場需求進行調查并了解經濟形勢,以便公司及時調整銷售計劃,控制因時間等因素的變動帶來的企業利潤遽減。
四、結束語
綜上所述,在石油銷售公司發展過程中,財務管理的難度也不斷增大。對此,相關財務人員一定要明確企業的財務情況,并關注經濟動態,盡最大努力將可能產生的隱患消除或者降低。此外,在公司發展的不同階段,要制定與之相符的財務管理制度,并加強監管,以此達到切實規避風險的目的。
作者:李夢楠 單位:中國石油大連銷售分公司
1新時期物業公司的會計核算和財務管理的特征
(1)綜合性強。
物業公司作為一個專業機構,接受物業所有人的委托對委托人的房屋以及配套設施進行合法的經濟管理。物業公司為委托人提供的是服務,并且是綜合性、持續性和全天性的服務。物業公司所涉及的服務比一般服務業更加多樣,因此這就要求物業公司必須提高自己在會計核算和財務管理方面的管理水平,應用現代化的動態分析提高對財務預算的控制能力,建立數字化、綜合化的會計核算和財務管理體系。
(2)涉及范圍廣。
新時期的物業公司提供給委托人的不是一種個人服務,而是群體服務,并且是一種即時服務。物業公司在提供給委托人服務的過程中就必須涉及到資金成本的運轉問題。物業公司需要對房屋以及配套設施進行環境的維護、設施的日常保養,并支付員工的工資??梢哉f物業公司每個環節的活動都離不開資金的直接支持,否則物業公司就無法為委托人提供持續的服務。因此物業公司內資金的流動對于物業公司開展各項服務業務都有著直接的影響,物業公司的會計核算和財務管理涉及到整個物業公司業務的方方面面。這就要求物業公司能夠協調各部門之間的關系,做好各部門之間的資金分配,保證資金的合理流動。
2當前會計核算和財務管理方面存在的問題
我國的物業管理目前還處于初級階段,會計核算和財務管理仍然是物業公司在新時期發展的重點和難點。目前我國大多數物業公司的會計核算和財務管理水平都不高,沒有在全行業建立起完善的會計核算和財務管理體系,因此各個公司各自為政,導致很多物業公司的會計核算和財務管理還存在一些問題,難以適應新時期的發展要求。
(1)會計核算和財務管理的制度不完善。
當前我國很多物業公司都沒有建立起與新時期的市場經濟體制相適應的會計核算和財務管理體制。會計核算和財務管理的基礎資料不完善,財務人員沒有嚴格按照相關制度對賬目進行分類,也沒有及時的建立賬目,導致原始資料的真實性受到了很大的影響。在物業公司中經常出現打白條的現象,沒有完善的會計資料和手續。特別是一些重要的物業服務業務都沒有簽訂相關合同,很難入賬。由于體制的不健全,會計科目中的收益性支出和資本性支出難以區分,沒有對公司財產進行定期的盤點或者盤點不仔細。這些問題都會造成物業公司內部的賬目不清,影響會計核算和財務管理的規范性。
(2)對資金的管理缺乏力度。
物業管理離不開資金的支持,因此資金的合理利用和充足的流動性對于物業公司的正常運轉和發展有著至關重要的作用。這就要求物業公司必須對資金進行高質量的管理。物業公司資金的來源主要是樓房建設的啟動資金和維修資金,還有向委托人收取的管理服務費,以及一部分經營性收入,這些收入的數量相對有限。物業公司總體上的規模較小,資金實力有限,而物業公司對資金的重視程度不夠,對資金的管理缺乏力度,沒有形成資金的合理流動和優化配置。
(3)成本核算方式不合理。
目前我國很多物業公司都沒有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的財務部門來對成本進行集中核算,設置出成本的明細科目。而相關的管理處和職能部門都沒有參與成本費用的核算。物業公司的服務范圍和管理區域較廣,一個物業公司通常要管轄多個小區,這就要求對成本核算進行精細化管理,根據項目的不同類別設置更為詳細的成本賬目,包括明細分類賬目以及輔助核算賬目。合理的成本核算能夠為物業公司提供更優質的管理,并為公司的決策層提供更為準確的決策依據。
(4)會計核算體系不統一。
物業公司沒有建立起統一的會計核算體系,難以吸收先進的會計核算理念和經驗。目前大多數物業公司的會計核算體系都比較松散,大多根據物業公司的經營情況來決定。這種不統一的會計核算體系阻礙了物業公司的進一步發展。
(5)陳舊的成本管理模式。
當前物業公司對成本的管理無非是依靠企業的規模效益、與供貨商進行談判、控制運營費用,降低預算等幾個辦法。這些都只是從初級階段來降低成本,沒有觸及成本降低的根源。這種成本管理模式只在物業公司的內部管理中進行,而沒有涉及到物業公司的對外服務上,沒有充分考慮物業公司的品牌和市場形象,影響物業公司的全面發展。在整個成本管理的過程中容易出現管理漏洞,造成財產損失。
3物業公司會計核算和財務管理工作方面的改進措施
(1)建立完善的會計核算和財務管理的制度。
物業公司要滿足新時期的發展需求,就必須建立完善的會計核算和財務管理的制度,嚴格按照國家的相關規定進行建賬,重視財會人員的業務培訓,提高財會人員的業務水平。建立并執行嚴格、科學的會計管理制度和會計監督體系。提高對原始憑證的重視,加強審核和稽查工作,做到保質保量。
(2)對資金進行科學的財務分析,合理使用資金。
資金對于物業公司的發展非常重要,物業公司要對資金和收益進行合理的財務分析,合理調配,確保資源利用的最大化。物業公司的收入主要有幾個方面:物業公司向委托人收取的服務費用;物業公司實行多元化投資所得到的投資收益。其中物業公司收取的服務費是物業公司的主要日常收益,也是維系物業公司日常運轉的資金。物業公司必須對資金進行科學的財務分析,對財務情況進行調查并及時向委托人公開。物業公司要對自己的資產和負債情況進行了解和核算,以判斷未來的運營風險,以決定未來的發展走向。
(3)完善公司內部的績效考核制度,提升管理水平。
物業公司提供給委托人的不是產品而是服務,這就離不開人才的作用。物業公司在運營的過程中,人工成本占據了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物業公司的服務水平,減少運營成本就必須降低人工成本,提升公司內部的管理水平。物業公司要建立起科學的績效考核制度,不僅對財會人員要進行績效考核,更要將績效考核的范圍擴展到所有員工,提高員工的工作效率以及整個公司的管理效率,節約人工成本,從根源上提升財務管理的水平。
(4)加大資金管理的力度。
物業公司要適應新時期的發展趨勢,提升會計核算和財務管理的水平,就必須加大對資金的管理力度。對資金的運作水平進行提升,對資金要實行跟蹤管理,資金的使用和調度必須規范,絕不能出現挪用和貪污行為。對于應收的賬款要及時催收,促進資金的回籠速度。特別是在新時期市場經濟環境下,物業公司要對資金的使用情況和分配進行了解,及時將閑置資金用于他用,提高資金的利用率,控制公司的運轉成本。
4結語
總之,在新時期市場經濟的大背景下,物業公司必須提高會計核算和財務管理的水平,建立完善的、科學的會計核算和財務管理制度,進行規范化管理。物業公司只有認清形勢,改正問題,做好資金的運作和管理,充分認清會計核算和財務管理對于物業公司發展的重要性,才能適應新時期市場經濟條件對物業公司的發展要求,提升競爭力。
作者:王洪濤 單位:鄭州至遠物業管理有限公司
一、鐵路公司財務管理中應用
當前,我國鐵路公司的財務風險較大,2013年第一季度,中國鐵路總公司負債規模達到28394億元,稅后利潤為虧損則達到65億元,2013年上半年,大秦鐵路的負債同樣達到了279億元,除負債外,鐵路公司還有巨額的融資需求,如大秦鐵路2012年發行第一期公司債券規模達到50億元,而中國鐵路總公司的債券規模則更大,表明鐵路公司的債務風險和再融資風險較大,必須推行全面預算管理等現代管理方法,提升企業管理水平。
二、鐵路公司財務管理應用全面預算管理的基本現狀
總體來看,我國鐵路公司推進全面預算管理起步較晚、力度不大,但目前已經被廣泛的采用。如大秦鐵路2008年度報告就明確表明,公司已經將全面預算管理應用于經營的全過程,并取得了較好的成績。
1.鐵路公司財務管理應用全面預算管理的基本政策
鐵路公司推行全面預算管理具有政策支持體系,針對中央所屬的鐵路公司,《中央企業財務預算管理暫行辦法》、《國務院國有資產監督管理委員會關于進一步深化中央企業全面預算管理工作的通知》(國資發評價[2011]第167號)對其執行全面預算管理提出了要求,這些政策的實施,使得鐵路公司執行全面預算管理有了依據。
2.鐵路公司財務管理中應用全面預算管理的基本實踐
從實踐來看,鐵路公司財務預算管理已經被廣泛的采用,如國務院國資委要求央企按照會計年度報送預算報表,這就包括央企中的鐵路公司,部分鐵路公司更是根據自身的業務實踐,構建了較為完善的全面預算管理體系,如中國鐵路工程總公司構建了“組織層級+業態特點+預算流程+從業務到財務”的全面預算管理體系,再如中國中鐵制定了《中國中鐵全面預算管理手冊》,明確了“分層級、分業態、全流程”的特色全面預算管理體系。
3.鐵路公司財務管理應用全面預算管理存在的問題
雖然大量的鐵路公司采納了全面預算管理,但實踐中預算編制不科學、預算執行不到位、預算調整與考核不嚴格等現象依然存在。以審計署公布的《中央部門單位2012年度預算執行情況和其他財政收支情況審計結果》為例,審計發現2012年原鐵道部本級及其所屬單位預算執行中不符合財經紀律的資金達到154922.4萬元,占2012年度財政撥款支出總額的比重達到3.89%。
三、促進全面預算管理在鐵路公司財務管理中應用的思考
鐵路公司要真正全面貫徹落實全面預算管理制度,可以從強化組織協調、強化預算編制與實施、強化監督與考核等方面著手。
1.強化全面預算管理組織
首先,鐵路公司要成立專門的機構負責全面預算管理事宜,鐵路公司可以以財務部為依托,成立預算委員會或者領導小組,負責相關事宜。其次,鐵路公司要明確全面預算管理實施的一般流程,包括預算編制、預算調整的一般流程等,用于指導、規范預算行為。再次,鐵路公司要完善全面預算管理配套體系,如構建完善的全員參與預算管理制度等。
2.強化預算管理編制與實施
首先,要規范預算編制,鐵路公司在財務部門在編制預算書之前,要對公司歷年財務預算情況進行分析,并根據公司下一年度發展戰略、發展重點確定下一會計年度的預算總額,在此基礎上,組織各業務部門編寫預算書,在匯總后根據總預算對部門預算進行調整,并將調整后的預算書反饋給各部門,討論后提交公司審核。其次,要規范預算實施,在預算審核通過后,財務部門要將預算書下達給各部門,各部門要嚴格按照預算的內容、預算的金額規范經濟活動,避免違規使用資金。
3.強化全面預算管理監督考核
首先,要強化全面預算管理的監督,鐵路公司要動態的對各部門預算執行情況進行監督,包括預算支出的范圍、支出的金額是否符合預算書的規定等,如果超過預算標準則要堅決的予以制止。其次,要強化全面預算管理的考核與應用,財務部門在會計年度末期要對預算執行情況進行評價,對各種超預算、形成預算節約的原因進行分析,并形成完善的分析報告以供單位決策層參考。
作者:鄭春英 單位:大秦鐵路股份有限公司大同西供電段