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20世紀中葉,隨著社會生產集約化程度的不斷提高,世界工業革命的飛速發展,引發了全球性的信息革命,信息時代的到來為企業進一步解放生產力,提高勞動生產率帶來了極大的便利。由此,傳統的企業信息管理體系發生了本質的變化,尤其在企業會計信息管理領域更是以嶄新的電腦帳務系統取代了舊式的手工“日清月結”,便捷的企業管理電算化漸為廣大的現代企業所普遍采用。
廣州市勝風電子機械工業公司是一間專業生產空調器、吸濕機的企業,下屬有四家子公司及兩個分廠八大部門,日常會計核算及統計匯總工作紛繁復雜,千頭萬緒,而陳舊的手工記帳、統計與匯總工作根本無法滿足現代企業對動態帳務數據采集與分析的要求,從而很難對財務數據進行系統性地跟蹤分析,以獲取市場變化的一般規律。由于公司的會計數據和信息繁多,既有企業外部的,也有企業內部的;既有財務部管理的信息,也有非財務部管理的大量財務和非財務信息;既有大量的固定信息,也有許多中間的和流動的信息,每天要處理大量的數據,輸出各種財務會計信息。因此,財務人員整日忙于事務,從事煩瑣的重復的計算,月終結帳顯得更忙,經常需要加班加點才能完成,財會人員迫切要求改變這種手工勞動的局面。而電子計算機在會計上的應用正是從根本上解脫財會人員的繁重手工勞動,騰出精力從事管理工作的有力工具。為了跟上時代的步伐,提高企業現代化管理水平,1991年公司引進北京“用友”財務軟件(單機版),著力提高會計核算的速度和準確性,減輕財務人員的負擔,進一步將財務人員從繁瑣的薄計工作中解放出來,逐步轉移到財務預測、控制、分析等管理會計工作中。
一、會計電算化的組織及系統的建立
隨著社會主義市場經濟的日趨完善,企業的一切經濟活動都面向市場。企業向內部挖潛,走內涵發展的道路即企業經營重心逐步向管理方面轉移。作為管理手段的會計,其功能與核心也必須向管理方面轉移,會計工作的目標由“報帳型”向“控制管理型”轉變。會計目標的轉移,要求做到會計信息資料的準確、及時、完整和有效,而這只能是通過充分運用電子計算機和好的財務軟件,把“財務核算、微機核算、全面經濟核算”融為一體才能得到完成與實現。
根據這一思路,公司1990年明確提出了在企業推廣會計電算化和開發管理軟件的目標。1991年公司引進了“用友”財務軟件,引進的“用友”財務軟件具備建帳、日常帳務、帳務分析以及系統管理等帳務處理全部功能,具有靈活、通用、使用簡便、功能豐富、嚴密可靠的特點。從運行結果來看,建帳后,只需進行初始化工作,既可完成填制憑證、復核憑證、記帳、對帳(含銀行對帳)、往來帳管理。部門核算、專項核算、期末轉帳、打印帳頁、綜合查詢等工作,憑證和帳簿格式與手工方式一致,帳頁實現連續編號,便于裝訂,大大減輕了財務人員的勞動強度,而且能對帳務處理后的數據進行成本。利潤、資金等項目計劃執行、增減變動、結構比重分析,往來帳款分析,并可將分析結果給制成各種圖形,達到了當時財務管理和企業管理的目的。
但是,隨著經濟的不斷發展,新的財務會計制度的執行和國家新稅制的實施在會計電算化的實際工作中,我們感到單用戶會計軟件已不適應處理日常帳務,進行各項會計業務核算的要求,我們認為單用戶會計軟件存在以下弊端:
1、在會計的日常業務中,工作繁重、任務較多,但由于單用戶系統只允許一人上機操作,使大量的數據不能及時錄人,影響了會計人員數據的及時反映。
2、由于單用戶系統,各微機之間資源互不相關,更談不上什么資源共享,勢必造成資源的浪費和投資的增大。
3、各相關業務部門之間信息資源相對獨立,使得不能及時相互查詢各自的信息,不便于企業內部的協作。
4、由于使用單用戶系統,公司主要領導要獲取各方面信息時,只有到各部門的微機工作臺前,不利于公司主管領導對相關數據信息的及時掌握。為此,實現會計電算化的網絡化就成為必然。會計電算網絡化工作的實施事關整個財務部門,同時涉及與其他部門合作的問題。公司領導班子高度重視這一工作,特別是總經理、財務部長親自抓,微機資訊部全力協助,及時解決了各種困難,創造了較好的環境條件,使這一工作的順利進行得到重要保證。1996年我公司再次引進了具有網絡功能的新一代“用友”財務軟件實現了會計電算化的網絡化,網絡上的每一個工作站都可以共享硬件及軟件資源,同時,還可以使各個工作站實現點對點的信息交換,大大方便了公司各級用戶及各子公司的使用。
二、推行會計電算化,為企業管理服務
在計算機的網絡輔助管理下,監督和保證“目標成本”的準確執行。在財務電算化方面,發揮“用友”財務軟件的作用,采用雙套并行運行技術,在保證數據及時采集的基礎上,能做到隨時記帳,隨時利用帳表一體化產生業務執行數據,以便主管領導正確決策。利用“用友”財務軟件系統提供的預算管理功能,將分解后的指標錄入系統。這樣一方面在制單時及時發現費用是否超標,并給以提示;另一方面系統提供了計劃執行情況報告,反映計劃與實際發生的差額及計劃完成率等。可以隨時查看各種成本費用的實際發生情況,變事后反映為事前分析,事中控制。
1995年全公司開展了學習邯鋼經驗,加強成本管理,提高經濟效益的活動。公司根據實際情況[，！]確定了突出財務管理,特別是資金管理在企業管理中的中心地位,將財務管理滲透到生產經營的全過程中的方向。首先,完善財務管理制度,加快推進會計電算化的進程,全面推行預算管理。從事后算帳轉到事前預測、決策上來,嚴格執行財務計劃,堅持成本否決。另外,強化過程控制,按照“先進、合理”的原則,修訂半成品、產成品、原燃材料、備件、輔料等消耗定額和儲備定額,嚴格進行考核,大力降低成本,強化預算管理,堅決杜絕亂開支、亂花錢現象。本著“誰造成的欠款準收回”的原則,制訂嚴格的獎懲考核辦法,下大力搞好清欠,力爭把外欠款全部收回,努力盤活資金。
在學習邯鋼經驗中,我們認識到內部資金核算是加強企業自身內部資金控制的一種管理方式,這種管理方式首先要在企業內部劃分獨立核算單位,我們把各分廠、部門—一劃分,費用分細核算,這種多部門、多項目,對時間要求、項目支出都有一定限制的管理方式,由人工處理很難達到預期的效果,而由計算機進行輔助管理,可以及時掌握各部門資金的使用情況,也可以及時了解企業資金動向,及時進行各部門的資金平衡、計劃和控制。自從加入了計算機進行輔助管理,公司的各項費用近三年每年都按7%的速度下降,達到了節流的有效作用。
公司推行會計電算化后,往來帳管理變得更清晰明了了,以前的三角債得到及時清理,應收帳款由1993年的450O萬元下降到現在的1000多萬元,盤活了企業的資金,減少了壞帳損失,為企業取得了一定的經濟效益。公司各部門進行的各種分析,其數據來源處理都來自于會計電算化,是現代的手段幫助我們抓管理促經營,提高了我們會計的分析決策能力和水平,使會計的管理職能得以充分發揮,同時積累了資料,總結了經驗,建立和完善了企業管理制度。
推行會計電算化后,財務部的人員由16人減少到7人,但工作質量并沒有下降,相反會計信息的記錄、匯總、分析更準確及時,同樣其他運用計算機進行管理的部門,管理人員減少了,工作效率卻提高了,公司各部門的工作井井有條,各項工作都完成的較好,提高了工作效率和企業管理水平。
我們通過會計電算化,大大加強和改善了會計的職能。以前會計職能主要受到會計工作崗位的制約,在手工會計核算情況下,盡管會計人員擁有原始憑證,這些原始憑證包含了企業經濟活動大部分信息,但由于受到手工操作技術的制約,難以提高會計核算的速度,難以解決數據共享問題,難以同時采用不同會計核算方法,難以采用非貨幣計量方法和現行成本計價方法,難以采用許多數學方法,原始憑證的許多信息沒有辦法開發利用,使得會計人員只能在事后被動地反映能夠用貨幣計價的資金運動。實現電算化后,隨著原始憑證數據庫的建立和管理型會計軟件的應用以及會計決策支持系統和會計專家系統的出現,完全能夠實現會計對過程控制和觀念總結的馬克思有關會計職能的預
三、外引內援,自我發展
由于市場上的財務軟件,大部分缺乏對工業。制造業生產成本進行管理核算的功能,因此我們在引進消化“用友”財務軟件的同時,以“用友”財務軟件為中心,根據公司的實際情況,利用公司財務部和微機資訊部的力量,及時開發了材料核算管理。經理查詢(存貨)、固定資產、工資、生產成本、銷售。產成品、售后服務管理、商品生產成本表、產品銷售利潤明細表等系統,并取得了成功,進一步提高了公司的管理水平。我們清楚地認識到為了選擇更為精細而適用的計價方法和成本核算方法,原來在手工核算程序下,由于受到會計操作工具速度的制約,難以采用的存貨移動平均計價法、固定資產個別折舊等許多精細的計價方法和成本核算方法,在實現了會計電算化后得以廣泛應用,從而使計價方法和成本核算方法更加貼近實際需要。
組織工業企業產品成本核算的目標,主要是核算企業全部生產費用的支出,計算產品的單位成本和總成本,為加強成本管理提供科學依據。
由于不同行業,不同單位生產工藝、生產組織特點不同,為了保證成本核算的正確性,必須選用與各單位生產特點相適應的成本計算方法。1996年由財務部和微機資訊部開發編寫了(生產成本)核算系統,為公司各部門提供了及時、正確的成本數據資料,為公司進一步降低產品成本發揮了重要作用。
在《生產成本》核算系統的基礎上,根據管理需要,1997年由財務部和微機資訊部共同開發編寫了《材料核算管理系統》、《經理查詢(存貨)系統》,并在公司全面試運行,取得了圓滿成功,達到了財務與倉庫間帳帳、帳物相符(一分不差)的目的。在總結了經驗后,1998年5月新版的《材料核算管理系統》在公司全面正式運行,公司在材料核算管理方面取得了更好的效果。
1995年公司財務部和微機資訊部根據企業的實際核算情況,分別開發了《產品銷售利潤明細表》和《商品生產成本表》,加快了產品銷售、產品生產成本數據的歸集,提高了數據的準確性和及時性,為公司領導提供了決策信息,為我們財務部做好公司領導的生產、銷售決策參謀,起到了舉足輕重的作用。
四、實行財務管理電算化的體會
我公司在電算化伊始,采用手工填制完記帳憑證后,再輸入電腦中。由于這樣的重復勞動,極易造成:
1、加大會計人員負擔,產生抵觸心理。
2、只憑證錄人員接觸電腦,其他會計人員不接觸。
3、兩次重復制單,容易產生誤差。
因此,1996年公司會計電算網絡化伊始,就徹底拋掉了手工填制記帳憑證,改為會計人員拿原始單據直接在電腦上填制記帳憑證,打印出來,粘貼附件(原始單據),然后分別記電腦帳和手工帳。這樣,迫使大家普遍使用電腦,可以盡快提高電腦的操作能力,又減少了重復勞動,大家都體會到電算化的優越性, 消除對電腦的“高科技恐懼癥”。
通過幾年來的電算化實踐,我們深深體會到:
1、計算機的應用,領導重視是關鍵,領導重視管理,舍得在管理上投資,若不是領導的重視支持,就沒有微機資訊部計算機網絡中心的成立;但財務人員不努力,不能見成效發揮作用,也不可能得到領導的重視,所以,工作成效和領導重視是密不可分的。
2、開展電算化,好的管理軟件,特別是好的財務軟件是基礎。從1991年的選擇到現在,“用友”財務軟件以穩定運行、功能強大贏得大家的好評,使我們少走了彎路。
3、開展電算化,要有明確的目標和發展規劃,要循序漸進,不能求快,如果只為了提高工作效率,而忽略財務基礎工作,電算化就會失去生命力。
4、會計電算化和會計基礎工作是相輔相成的,只有在會計基礎工作扎實的基礎上,才能推行電算化,否則會造成嚴重結果,電算化工作反過來又促進會計基礎工作,可使企業管理上一個新臺階。
5、實現電算化,應根據工作流程的改變而相應地設立不同的崗位,建立新的規章制度來進行內部控制。
6、推行電算化,要根據單位的發展狀況和管理要求合理配置軟、硬件設施。配置太低,無法適應軟件的要求和運行好的軟件,只有科學地配置,才能做到投資省收效高。我公司經過不斷地更新,現在在一線部門(如財務部、經理室)使用的微機已由原來的386、486機全部更新為586微機,使運算的速度大大提高。
7、推行電算化,必須挑選、培養知識面廣的人才,搞財會的要懂計算機,搞計算機的要橫財務業務,否則半邊把式是難以勝任此項工作的。另外,基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及懂得計算機的使用,操作人員的文化水平制約著電算化的開展。
幾年來電算化的管理減輕了管理人員特別是會計人員的工作強度,大大提高了管理人員和會計人員的業務素質和工作效率,為企業帶來了經濟效益的提高。同時電算化的實施使企業管理和會計工作走向規范化,為公司今后參與國際合作、合資奠定了基礎。公司會計電算化的發展促使了會計職能的轉變,使會計人員從算帳中解放出來,騰出更多的時間和精力去參與經營和管理,使每一個會計人員都能從核算人員變為一名企業真正的管理者。實行會計電算化,提高了企業管理水平,可以說電算化是打開企業現代管理之門的金鑰匙。
一、我國企業會計電算化發展現狀
(一)對會計電算化的認識還不到位
1、一些企業領導缺乏對實施會計電算化重要意義的認識。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是時展的必然,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。
2、有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機型換幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。
3、由于一些財務負責人對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。
(三)缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。
2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
(四)會計軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
二、會計電算化系統功能的完善
(一)重新構建企業全局的數據庫。通過對企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數據模型。這是企業信息化的基石和關鍵的成功因素。系統集成應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎。
(二)注重分析,系統完善,按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復,便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。
(三)選擇適用的設計技術。企業會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。
(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
總之,企業應從內部加強管理的同時積極采取技術措施,從而完善會計電算化系統功能。
三、解決關鍵問題的方法
(一)進一步完善會計電算化配套法規。隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:
1、不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
2、相互制約原則。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制,設置多級保密措施。
4、內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
(三)會計軟件的開發。由于目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,并結合
經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
在信息技術高速發達的現代社會,會計電算化的廣泛運用徹底改變了會計工作者處理業務的工具和手段,深化了會計處理的深度和廣度,給企業帶來極大的方便和效益。但同時,會計電算化舞弊及其防范措施應引起足夠的重視。
1.會計電算化對會計工作的重要性
計算機在會計工作中的應用,使會計的核算方法和會計工作程序發生了新的變化,它們主要表現在以下幾個方面:
1.1改變了會計信息系統處理數據的方法。計算機的應用雖然設有改變會計工作的職能,但它卻改變了手工會計信息系統處理數據的方法。在手工條件下,會計核算工作由許多人共同完成。而使用計算機后,輸入一張原始憑證,計算機就可以按預先設置功能自動進行記賬、匯總、轉賬、編表等一系列工作。
1.2改變了會計信息的質量。會計信息的質量特征主要有相關性、可靠性、可比性、時效性等。使用計算機后,提高了會計信息在上述幾方面的質量會使會計信息向多種量度單位發展并在用戶需要時迅速檢索出來。
1.3改變了會計檔案的保管形式,使用計算機后,會計檔案將以光盤存放為主,紙介質存為輔的方式。兩者在對環境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術條件方面,提出不同的要求,并且在對歷史資料查詢形式方面也發生了重大的變化。
1.4改變了會計內部的控制方法和技術。在電算化條件下,對于計算機的使用權限、輸入原始數據的校驗、數據處理的正確性、數據的儲存等方面都要采用適當的控制措施,并且影響非上機操作的手工勞動控制方法和技術。
1.5改變了財會人員工作的的職能和分工。計算機的應用不但導致產生財會人員工作職能和分工的變化,而且會引起財會部門的組織結構和管理方式的改變。財會分析等崗位人員將進一步加強,財會部門改變原來的組織結構,采用新管理制度和管理辦法。
2.電算化舞弊的現象和手段
2.1篡改輸入。這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法,是通過在經濟數據錄入前或錄入期間對數據做手腳以達到舞弊目的。如:第一,虛構業務數據。操作人員虛構經濟業務,通過輸入虛假的數據達到其個人目的。第二,修改業務數據。操作人員可以把已有的業務加以篡改,達到其個人非法目的。第三,刪除業務數據。操作人員將輸入到計算機內的數據擅自刪除。
2.2篡改文件。篡改文件是指通過維護程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會計系統中,有許多重要的原始參數以數據的形式保存在計算機文件中,如存貨的零售價、批發價等,這些參數是計算機程序計算的依據之一,缺少或修改了這些參數,將得不到正確的結果。第一,直接更改文件中的參數數據。這種方法最直接,但是可以留下許多痕跡,比如修改后的日期會被記錄下來,修改者很容易被追蹤。第二,另造結構相同、數據不同的文件覆蓋原有文件。一般來講,大多犯罪行為都是采取這種手段實現的。實現在私人計算機上構造覆蓋文件,編制自動覆蓋指令,實施時,僅需極短的時間就可以達到其犯罪的意圖而不留痕跡。
2.3篡改程序。是指通過對程序作非法改動,以便達到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧,而這些技術僅少數程序設計員或系統維護員擁有。審計人員要想發現此類舞弊很困難。一方面審計人員無法預知何處可能存在錯誤;另一方面舞弊者可通過設置“軟開關”使程序隨時恢復“正?！?。比如,將小量資金逐筆積累起來,通過暗設程序記到自己的工資賬戶中,表面上卻看不出任何違規之處。
2.4數據偷竊。數據偷竊是操作人員或其他人員不按操作規程或未經允許上機操作,通過改變計算機執行途徑的手段實現其個人的不法意圖。如私自調用計算機打印模塊,打印企業的機密數據和信息;或者直接用拷貝的方式將數據文件保存在非法攜帶的軟盤中。
2.5其他方法。如只以破壞計算機系統為目的的毀壞計算機設備;出于非法意圖,通過網絡遠程連接,監視計算機系統的變化獲取會計信息。通過對會計電算化舞弊的分析發現,系統人員一般采用篡改系統程序軟件和應用程序、非法操作等手段;內部用戶一般采用篡改輸入方法的居多,也有采用篡改輸出方法的;外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。
3.防止會計電算化舞弊的措施
為防止會計電算化舞弊,盡最大可能減少損失,應該從以下幾個方面著手:
3.1加強設計與開發,完善會計電算化系統控制的功能。當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后,要對它進行改進,這比在系統設計和開發階段進行困難得多,代價也要昂貴得多。因此,應在電算化系統的設計和開發階段,審計人員要對系統進行事前和事中審計,發現系統缺陷,及時進行程序修改。對計算機系統軟件的取得和開發及對系統開發過程中或運行過程中形成的各種系統文件的安全要進行控制。包括系統軟件的購買、開發授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。
3.2嚴格執行操作中的授權行為。凡上機操作人員必須經過授權;禁止原系統開發人員接觸或操作計算機,熟悉計算機的無關人員不允許任意操作系統;系統應有拒絕錯誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數據;數據輸入前必須經過有關負責人審核批準;對輸入數據進行校對;操作人員不僅要規范自己的操作范圍,還要通過口令等方式阻止他人越權進入自己的操作范圍;盡可能地限制跨期反過賬、反結賬等逆向操作行為;建立輸出記錄;建立輸出文件及報告的簽章制度;建立輸出授權制度;建立數據傳送的加密制度;系統管理崗位應保持相對穩定,若有變動應辦理嚴格的交接手續,并取消相應授權。只有具有相應權限的人才能執行輸出操作,并要登記操作記錄。
3.3加強會計電算化的內部控制與審計。具體包括:審查機內數據與書面資料的一致性;監督數據保存方式的安全性、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞等。系統管理主要負責系統的軟硬件管理工作,從技術上保證系統的正常運行。包括掌握網絡服務器及數據庫的超級口令,負責網絡資源分配,監控網絡運行;按照 主管人員的要求,對各崗位分配權限,對數據的安全保密負責;負責對硬件、軟件、數據的管理與維護工作。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。內部審計人員不僅要參與開發,指出現有措施的不足,提出改進意見,還要對開發工作本身進行審核與評價。
3.4加強系統的日常維護,定期備份。傳統的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬簿上看到相應一筆記錄,而電子計算機卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經過一個階段,一個月或一年打印一次。記錄輸入到計算機以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機器閱讀,因此要定期備份,且規定建立備份或副本的數量和時間,以及由誰建立和由誰負責保管;當系統被破壞需要恢復時,應先經有關領導同意,決不允許輕率地進行系統恢復工作,以防利用系統恢復時修改系統。由于現代審計是以內部控制系統為基礎的,在評價內部控制基礎上進行抽樣審計,加之計算機審計水平的限制,計算機舞弊有可能從審計人員手中漏掉,因而預防作用遠比直接作用更大。
電算化會計信息系統的建立是會計科學和會計工作的發展方向,在信息化浪潮席卷全球的今天,電算化會計信息系統的普及和提高是企業信息化應用推廣的重要方面。自我國電算化會計推廣十多年來,我國的會計電算化事業有了很大的發展,會計軟件從一個不起眼的小軟件,發展成為國產軟件的主力軍,且會計軟件市場空前的繁榮,國產會計軟件占這一市場90%以上。從我國電算化會計信息系統的發展經歷的十幾年的歷史來看,我國的電算化會計信息系統的發展離不開政府的管理和引導,政府的推動引導起了關鍵的作用,但是隨著電算化會計信息系統應用推廣的不斷普及、市場的不斷完善、政府和企業信息化進程的力度加大、會計人員的基本素質的日益提高,政府對電算化會計信息系統的管理職能、管理作用將會有新的變化,政府在宏觀管理的背景下對企業電算化會計的管理將越來越弱,最終完全走向市場化管理。
二、目前我國電算化會計信息系統政府管理的背景分析
我國政府對電算化會計事業的管理主要是指財政部以及各級地方財政部門和行業主管部門對企業會計電算化、會計軟件市場等的管理。
(一)我國電算化會計信息系統的基本發展歷史概況
十幾年前,我國還是一個以計劃經濟為主的經濟社會,計劃經濟的特點是政府對經濟的干預力很強,企業是政府部門的附屬品,因此,政府部門的推動對電算化會計信息系統的發展起到了關鍵作用。80年代初,我國領導人提出了“抓住機遇,迎接新技術革命”的號召,引起了全國的普遍響應,掀起了以微機為代表的新技術的應用高潮。一時間似乎不配微機就有一點落后,許多單位微機配上了,但是沒有應用,這就帶來了80年代中期定點開發會計軟件的熱潮,形成了政府部門“以點帶面,推廣會計電算化”的政策,推廣會開了不少,但是發展依然比較緩慢。到了80年代末,我國財政部提出了發展通用會計軟件的號召,提出了我國會計軟件的“十條基本要求”,這是我國第一個會計軟件的標準。這短短的十條,為我國會計軟件的發展奠定了基礎。
財政部在推動通用化的同時,特別強調了商品化問題,會計人員在當時不接受商品化會計軟件,不太承認軟件的價值。1989年,財政部了《關于會計核算軟件管理的幾項規定》,提出實行商品化會計核算軟件評審制度,將“十條基本要求”作為商品化會計軟件的評審標準,也是對商品化會計軟件的最低要求。
1994年又了《會計核算軟件基本功能規范》,使會計軟件的標準更加細化。1995年,財政部在全國開展了會計電算化初級培訓,參加培訓的會計人員共200多萬人,為會計電算化準備了人才。1996年,財政部又了《會計電算化工作規范》,為各單位應用會計軟件的全過程提供了解決方案,為會計電算化的普及奠定了基礎。同時,由于在我國境內無論中資、合資還是外資公司,每年必須向有關部門上繳資產負債表、損益表、現金流量表等會計報表,一些國外軟件由于在數據計算方法、計算口徑方面的原因,以及本地化方面力度偏弱,根本無法編制完成這些報表,除了Daceasy會計軟件外,其他品牌國外會計軟件都不能在國內銷售。
財政部1984年《會計人員工作規則》和1996年的《會計基礎工作規范》給了會計軟件開發很大的幫助,會計準則使統一的會計科目和會計報表給會計軟件的開發帶來很大的便利。所以財務工作流程相對穩定,也是商品化會計軟件發展的重要基礎之一。
(二)政府對我國會計人員電算化教育培訓管理
我國政府對我國會計人員及在校學生的電算化會計的教育培訓工作非常重視。從80年代初期開始,我國教育系統首先開始進行會計電算化方面的教學試點,隨后一些重點院校開始開設會計電算化專業方向,財科所等還招收會計電算化方向的研究生。對企業、事業單位的會計人員的培訓,財政部及各級財政廳(局)和行業主管部門為了推進我國電算化事業發展,制定了會計人員的電算化培訓目標,試行會計電算化上崗證考試,分初級、中級、高級三個層次。目前在一些會計電算化應用較好的省、市大多數會計人員參加了初級培訓,而且這些會計電算化應用較好的省、市都有一套培訓管理辦法和一些較好的培訓基地,財會及管理軟件協會組織也比較活躍,比如江蘇省。還有一些專門的有關電算化會計的網站以及專業的電算化會計雜志,如//、《中國會計電算化》等。
(三)政府對我國電算化事業的管理細分
我國政府對會計電算化事業的管理主要分為兩方面的內容,一是對電算化會計軟件市場的管理,具體地說就是對各會計軟件開發商的管理。為了促進電算化會計的應用普及,規范會計軟件行業的行為、確保會計軟件的質量、保護最終用戶的合法權益,財政部及各級財政廳負責組織會計軟件的階段性評審工作,這就使得我國會計軟件的發展初期有一個良好的開端,在國外財務軟件進入我國之前,我國財務軟件開發商有了近10年的黃金時間來發展自己。在國外財務軟件進入我國的頭幾年,由于本地化和服務工作跟不上,使這些軟件沒有得到廣泛的應用。進入較早和發展比較快的個別軟件,還是因為本地化和服務問題,斷送了它們在中國的前途或阻礙了自身在我國的進一步發展。SSA企業管理與控制軟件就是一個明顯的例子,其價格在幾十萬美元,該軟件在我國有上百個用戶,應用成功的很少,進一步發展受到很大的限制。外國財務軟件進入我國的時候,他們發現國產的財務軟件已經占住了腳,這在軟件領域是絕無僅有,據不完全
統計通過財政部門評審的我國自行開發的會計軟件達200多家,且產品種類繁多,在不同層次、不同范圍內擁有一定用戶。這些用戶為我國電算化會計的普及推廣打下了很好的基礎。在對會計軟件市場的培育管理方面,我國財政部及各級財政部門從80年代中期至今下發了《商品化會計核算軟件評審規則》、《關于會計核算軟件管理的幾項規定》、《會計核算軟件基本功能規范》、《財會軟件數據接口標準》等相關文件。
另一方面,是對基層企業、事業單位的會計電算化的管理。80年代中期至今,我國財政部及各級財政部門為了推廣和普及電算化會計信息系統,加快企業信息化進程,實現“到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企事業單位和縣級以上國家機關在基本會計核算業務方面實現電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化”的目標。財政部及各級財政部門、行業主管部門制定了有關《會計電算化管理辦法》、《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》等文件。
三、現階段我國政府對電算化會計存在的問題
目前,我國會計電算化的發展很不平衡,經濟發達地區與經濟相對落后的地區政府各管理機構對電算化的管理不能采用相同的管理模式,管理要有“權變”的思想,才能更好地推動我國會計電算化事業的發展。目前在現有的管理模式下政府對我國電算化會計事業的管理主要有如下問題值得商榷。
(一)對企業領導缺少全面的信息化管理思想的引導教育培訓管理,只重視基層會計人員的應用培訓
企業領導的觀念需要改變,在許多企業,企業領導對會計電算化建設缺乏應有的關心和支持,同時企業領導片面地認為企業信息化就是會計的電算化,或是辦公的自動化等等,不能全面認識企業信息化建設和會計電算化建設的關系。
(二)企業體制及機制的局限
目前,我們的許多企業仍是完全的國有的企業,它們通常具有產權不明晰、權責不明確、政企不分開、管理不科學等特點,沒有真正面向市場、真正自主經營,因而缺乏進行信息化的原始動力。另外,有的國有企業雖然改制成了有限責任公司或股份有限公司,但其管理體制、運行機制卻仍是計劃經濟的那一套,缺乏用信息技術提高管理水平和經濟效益的需求。具體地表現為許多企業、事業單位不愿意實施會計電算化,等待主管部門來組織培訓、統一購買會計軟件。即使單位在主管部門的安排下已經購買了會計軟件,也有不少單位不使用會計軟件,造成資源的浪費。
(三)未遵循市場規律對會計軟件進行管理
正確引導會計軟件市場方面,對會計軟件開發商的管理方法單一,會計軟件開發商是企業,它應該遵循一般的市場規則,政府對會計軟件開發商管理過多,會造成會計軟件企業過分地依賴政府管理部門,走“行業推廣”的市場策略,同時也是形成政府管理部門腐敗的一個根源。所以政府管理部門不要搞會計軟件的評優、推薦等活動,同時也要規范一些行業協會。另一方面,政府管理的政策隨著經濟的發展以及WTO的加入已不能起到應有的積極作用,而且限制了國外財務軟件進入中國市場。
(四)會計軟件的數據格式千差萬別
會計軟件的標準制定方面,由于國內財務軟件公司多達200余家,數據格式也千差萬別,導致同一個企業的財務信息都無法共享,對用戶利益造成較大的損害。稅收、審計等部門面對的是200多種千差萬別的財務信息格式,這種現象嚴重阻礙了稅收、審計等部門實現業務過程計算機自動處理。盡管1998年中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會委托國內軟件公司制定了《財務軟件數據接口標準》,但是大多數會計軟件公司還沒有按照這個標準去執行,事實上財務軟件數據接口標準的制定是用戶對財務軟件的進一步要求,財務軟件要與不同牌子的企業管理軟件配合使用,這就需要有靈活的接口。而制定《財務軟件數據接口標準》不能以一個會計軟件為藍本,因為沒有一家會計軟件能夠成為事實上的會計軟件標準。
(五)會計電算化證書的效用方面
由于會計電算化的培訓、教材、管理、采用的考試軟件、會計軟件等方面存在著利益關系問題,政府管理部門不能處理好之間的關系,使得省與省之間的會計電算化證書互不承認,甚至省與市之間也互不承認。
(六)單位實現會計電算化后甩賬費用較高
有些地方相當于購買一套商品化會計軟件的價格,加重了企業的負擔,造成很多企業不愿甩掉手工賬,手工賬本抄電腦賬。
四、加強政府的宏觀管理的一般策略
(一)加強對領導的信息化管理思想的培訓
建立CIO、CEO崗位,促使領導觀念的轉變和思想的解放,企業的主管部門應充分領會國務院有關“國民經濟信息化”的指示精神,認真抓好企業的信息化建設,并促使企業領導轉變觀念,解放思想,使其從企業生存與發展的高度來認識企業信息化和電算化會計的建設。企業的信息技術主管領導也要善于引導企業領導轉變觀念和解放思想,使其做自己的堅強后盾。變被動接受領導為主動要求進行信息化改造,對領導的現代管理思想的教育和培訓是實現企業信息化和單位會計電算化的關鍵。
(二)放開市場,停止政府干預企業經營的行為
我國各地區的經濟發展極不平衡,經濟發達的沿海地區電算化會計較普及,會計人員的基本素質較好,主管部門,財政部門推廣應用力度較大,市場較完善,各會計軟件公司市場行為也較規范,而經濟不發達的地區電算化會計的應用水平較低,很多地區還停留在低級手工作業或電腦的低級應用階段,會計軟件市場不發達,很多會計軟件公司也不在這些地區投入很多精力,政府的市場管理、電算化推廣應用力度也不夠,市場經濟思想淡薄,往往是對會計電算化投入了一定的財力、物力,而沒有得到應有的回報,購買了會計軟件或委托開發了會計軟件但是沒有用起來。另一方面各行業之間的電算化會計的應用水平也不平衡,當然這行業“條"的作用已經越來越弱了.所以我國要實現財政部頒布的會計電算化總目標,加快西部地區的信息化建設,政府管理部門必須對不同的地區、不同的行業制定相應的會計電算化政策及發展策略,比如,對經濟發達的地區政府適當地引導會計軟件市場,政府不要干預市場,對一些大集團大公司應站在企業信息化的高度來認識和建立會計信息系統,組建信息技術機構(信息中心),該機構應該成為一個獨立的部門,既擁有信息收發和技術支持職能,也擁有企業信息管理、信息安全和技術管理職能,否則將很難開展工作。而對于經濟不發達的中西部地區政府管理部門應創造良好的市場環境,鼓勵各會計軟件公司在當地設立分公司,在稅收等方面給予優惠,對會計軟件公司的售后服務加強管理,加強對會計人員的會計電算化基礎培訓,選擇一些基礎條件比較好的單位進行包括管理軟件在內的會計電算化的建設,也可以選擇一些經濟效益比較好的行業進行推廣,以點代面,逐步推廣,對已經購買了會計軟件而沒有使用起來的單位(有的只使用了報表系統)要限期使用起來。總的來說,為了適應世界經濟一體化、增強加入WTO后軟件開發企業的競爭力,不能再用“擋”的方法來限制國外會計軟件及管理軟件進入國內市場,應放開市場,政府不要干預企業的經營行為。所以財政部也撤消了原有的電算化處,下屬的各級評審委員會也要撤消,會計軟件將是一個純粹的市場行為,政府管理部 門不再進行“發文”來管理會計軟件市場,一些宏觀管理應由各行業協會、會計師事務所等市場中介機構來承擔。
(三)對企業的會計電算化管理不能以增加企業負擔為代價
基層單位實現會計電算化需要政府部門的甩賬評審,甩賬評審工作各地方的收費標準不一致,一些地方收費標準接近購買一套商品化會計軟件的費用,給企業造成一定的負擔。特別對經濟不發達的地區的會計電算化的推廣應用不利,所以政府管理部門可以采用企業自行甩賬的方式,只需要在財政部門或主管部門備案,不需要再進行甩賬評審,從而企業的更大的自主權,調動企業實現會計電算化的積極性。由于會計信息和會計數據的重要性、會計處理的周期性和實時性,一個企業要想實現會計電算化,一般不會采用盜版會計軟件,否則會計軟件出現問題不能得到很好的服務。根據這種情況,建議各會計軟件的加密方法采用序列號方式或者不加密,以免因為采用了硬加密而造成各種各樣的硬件沖突、軟件故障問題,同時也會真正給會計軟件使用者更多的選擇比較的機會。
(四)制訂企業有關的標準和規范
重新修定《財務軟件數據接口標準》,增加網絡會計軟件的數據接口標準,使該標準能真正成為會計軟件的數據標準,加強執行監督管理。同時由于我國的一些大集團大企業有一些軟件是由上級主管單位下發的,與企業的管理信息系統不能數據共享,或要求不同的運行平臺造成數據轉換困難。例如,有Windows95下的,也有Windows98下的,甚至,還有DOS下的,這給企業的管理工作帶來了許多不便。特別是企業在上管理軟件時必須要考慮數據接口問題。會計軟件只有在充分考慮企業內部管理機構、管理當局、銀行、審計、政府管理部門、注冊會計師以及股東和債權人等信息使用者的要求和使用特點,才可能做到“信息提供”的恰當性,也只有組織這些使用部門和計算機的專家才能制定出合適的會計軟件數據標準。本人認為文本格式作為會計軟件數據格式比較可行。另一方面,隨著Internet/Intranet的普及,B/S結構的網絡會計軟件的研制,在新的計算環境下,計算機用戶迫切需要克服異種設備和千差萬別的軟件標準對信息交流和共享所形成的障礙。因此,開放性和兼容性已成為用戶衡量系統的重要標準之一,政府管理部門也迫切需要制定會計軟件與相關行業的標準數據接口以及網絡數據標準,即接口的標準化,以便稅務、審計等部門共享會計數據。當然稅務、審計、銀行等部門也應采用標準化的數據格式以便實現數據的兼容。
會計電算化就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。內部控制制度是指在一個企業內部,為了保證生產經營活動的高效、有序進行,保護資產的安全和完整而制定并實施的控制方法、措施和程序,為內部會計控制和內部管理控制。企業在建立了電算化會計系統后,企業會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化,為企業的內部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業內部控制制度造成了極大的沖擊,使企業的某些內部控制制度在新的環境下顯得落后了。
一、電算化會計處理系統對內部控制的影響
1、電子數據如會計報表等的輸出均靠的是會計軟件對原始數據的加工處理,并將結果存儲在磁盤或者軟盤中。所有的記賬、會計報表的生成、預測等工作都是由電腦完成。電腦輸出數據的正確與否很大程度上取決于輸入數據的正確度,若輸入的數據是錯誤的,電腦不會自動識別,只能將錯就錯地得出錯誤的結論,而操作人員可能毫不知情。因此,在電算化系統下,確保輸入數據的精確度是基本的前提,這要求一切數據的處理方法和過程都必須規范化,并保持準確性和相對的穩定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。
2、直接記錄在電腦磁盤或光盤上的電子數據取代了手工會計環境下的紙質數據。電子數據與紙質數據的不同是很明顯而且是多方面的,計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,在電算化環境下通過計算機舞弊和犯罪的可能更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失甚至更大,因此,電算化會計要求提高內部控制的計算機技術和手段。
3、內部控制的核心是人,控制操作人員的職能,也是會計電算化對內部控制提出的新要求。在手工會計系統中,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發生了巨大的變化。因為業務處理全部都是以電算化系統為主,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,某些人員既可從事數據的輸入,又可負責數據的輸出和報送。因此,如果不加強內部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行個性操縱處理結果,從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。
4、會計電算化的最大載體是會計軟件,如果會計軟件在安裝或者操作過程中出現了任何問題,就很可能導致系統中電子數據被破壞甚至丟失。因此,不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。
5、網絡的迅猛發展及其在財務中的進一步應用帶來了層出不窮的新問題。目前財務軟件的網絡功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等,實現這些功能就必須有相應的控制,從而形成電算化會計信息系統內部控制的新問題。
由此可見,電算化會計系統下的內部控制制度與手工會計系統的內部控制制度相比較,范圍更大、控制程序更復雜,它將職能控制與程序控制、人工控制和計算機控制相結合,是一種綜合性多方位的控制制度。隨著計算機在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。因此,加強會計電算化內部控制不容忽視。
二、會計電算化條件下內部控制的應對措施
1、要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。
2、加強操作程序的控制。制定相應的上機守則與操作規程,是操作控制制度化的具體體現。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。這些制度并不是一成不變的,還必須隨著經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
3、加強人員職能、權限控制。必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產生原始數據的部門或人員(如出納),在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業務授權、執行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。
4、加強系統安全與網絡的安全控制。加強系統安全控制的主要應從防止未經授權的人員擅自動用系統各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數據存儲和處理相隔離;(5)機房的工作環境保護。網絡安全指標包括數據 保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術,主要包括:數據加密技術,訪問控制技術,認證技術等。網絡傳輸介質、接入口的安全性也是應該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應保密。通過上述技術可基本確保財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全性。
5、加強內部審計。內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排。內部審計必須包括以下幾個方面:(1)以會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定,審核費用簽字是否符合有關內控制度,憑證附件是否規范完整等;(2)審查電子數據與書面資料的一致性,如查看賬冊內容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;(3)監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;(4)對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞。
6、要提高會計人員計算機操作業務素質。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。
7、要做好電算化會計檔案管理工作。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等,對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。電算化在會計工作中起著越來越重要的作用,這是一種必然的趨勢,我們應該以信心迎接它的發展。
一、引言
中小企業實施會計電算化,是經濟發展由粗放型向集約型轉變的關鍵,也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業則可以提高工作效率,減輕會計人員的工作強度,提高中小企業會計人員的素質,促進中小企業管理的現代化,提高中小企業的信息處理能力。為企業提供有效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要問題。
二、中小企業實施會計電算化的意義
(1)減輕會計人員勞動強度,提高會計工作效率。實現會計電算化后,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作,都由計算機自動完成,并且計算機的計算速度是遠遠超過手工,從而大大提高了會計工作效率。
(2)保證會計核算質量,促進會計工作規范化。實行會計電算化后,對數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規范、不統一,容易漏記、錯記等問題。
(3)提高會計人員素質,加強會計管理職能。企業在實施會計電算化后,一方面眾多會計人員為適應工作的需要,會節省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識,逐步提高自身素質,進而促使會計工作更上一層樓。另一方面,在計算機系統中,財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優勢,進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作,從而達到真正實現會計管理職能的目標。
(4)提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息,而且在進行數據處理過程中有低成本、高效率、自動化、準確性強等優勢,相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息。
三、當前中小企業實施會計電算化存在問題
(1)思想不重視,輕視會計電算化,會計信息系統存在問題。由于我國會計電算化起步較晚,有些企業的思維觀念停滯不前,未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領域的廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐漸顯示出優越性,并廣泛應用于會計工作的各個環節。然而隨著網絡系統的進一步發展,會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等,以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業會計基礎工作不健全,會計人員各方面素質較差,會計電算化信息系統存在較多問題,不能及時解決會計電算化系統軟硬件等出現的問題,可能導致會計信息的丟失和損壞,甚至導致系統的崩潰。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障,系統一旦出了問題,企業很難恢復原來的數據。
(2)會計電算化軟件不夠規范,缺乏必要的專業人才
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,不僅要掌握財務知識,還需要熟悉相關的計算機應用知識,尤其是財務系統管理等重要崗位的工作人員,更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。
四、當前對中小型企業會計電算化實施的措施
1.轉變觀念,全面規劃
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程,以提高財會管理水平和/！/經濟效益,進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點,及時轉變觀念,真正意義上認識會計電算化,要同時重視人才和電算化,要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對會計本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度,并且使會計人員有更多的時間用于企業的管理工作,提高了會計工作效率,為決策者提供可靠的數據,從而促進企業經濟業務的發展,提高整個會計工作水平。
2.配置相關的軟、硬件以及對系統進行必要的維護
配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式:定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標,選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務的可靠性和可擴展性。計算機硬件設備是會計電算化的基石,計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。
3.建立良好的管理體系
制定良好的會計電算化組織管理制度,是會計電算化工作成功的基礎;做好會計電算化組織管理工作,是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統后所進行的組織和管理工作,主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。
4.培養和培訓專業的會計電算化人才
會計電算化人才素質的高
低直接關系到會計電算化系統實施的成敗。實現會計電算化后,會計工作除了核算工作外,也成為企業管理工作的一部分,配備滿足企業的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業會計電算化要發展,就必須重視會計電算化人才并且大力加強人才培訓工作,使企業會計人員綜合業務素質得到提高。結合企業實際工作需要開展培訓工作,及時更新培訓內容,并做到學以致用,完善企業人才的會計電算化知識結構體系。 五、小結
在我國的會計電算化事業蒸蒸日上的時代,會計電算化的推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應結合實際,制定完善的實施規劃,健全電算化會計信息系統,逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題,但是時代在進步,這些企業也將逐步解決這些問題,進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化,推動會計理論和技術的發展,推動企業實現會計電算化的現代化管理。
會計電算化是會計專業學生必須熟練掌握的一項技能,是一門實踐性很強的專業技能課。它要求學生將計算機和會計專業知識結合起來,由計算機自動登記明細賬、總賬、日記賬,并由計算機自動算賬、轉賬和結賬以及編制各種會計報表,替代人腦對會計信息進行分析、預測、決策的過程。然而,作為一門實踐性很強的專業必修課程,現今依然存在著諸多問題亟待解決。突出的問題之一,就是該課程的實驗效果不理想。本文就會計電算化課程實驗效果不理想的原因進行分析和思考。
一、電算化教學存在的問題主要有以下幾方面
1.上機實驗課效果不佳,學生解決問題的能力差。
教師教學指導力量有限,難以一一對學生進行手把手地個別指導和檢查。每次上機實驗一個老師帶40—50個學生,老師也輔導不過來。學生在操作中,遇到的無論是系統問題,還是操作問題,都不能得到及時指導,實踐能力大打折扣,實驗效果不理想。
2.教學方式單一。
在教學方式上,相當一部分教師采用的教學方式,是介紹所用財務軟件的使用步驟。教師在此無疑成了一種活化了的“軟件說明書”,根本體現不了教師應有的業務水平和業務素質。此種教學方式下培養出來的學生,實踐性得不到提高,亦不具備很好的職業判斷能力、創新能力和思考問題的能力。
3.教材課后練習單一。
很多的會計電算化教材,其課后習題數量少而且習題類型單一:有的只有復習思考題;有的給出的章節后習題是對實驗步驟數據的“翻版”,更換一下數據而已;有的甚至沒有課后習題。學生在學習了相關實驗內容后,鞏固知識這一環節就顯得薄弱,思考問題和解決問題的能力得不到提高,實踐性亦比較差。
4.課程安排順序不合理。
很多學校會計電算化在高二第一個學期就開設。這時學生對各種原始憑證的認識和對分錄的把握都不夠熟練,這樣造成把會計電算化上機實踐課的一部分時間和精力浪費在原始憑證和會計分錄的講解上。這些都是不科學的,教學質量肯定是不好的。
二、對會計電算化教學的幾點思考
1.改進教學方法,運用案例教學法。
案例教學法,就是直接取某一個企業的案例,讓學生利用會計電算化進行處理。案例教學法是具有啟發性、革新性的新型教學法。
案例教學法在學生學習和掌握了的知識和較為熟練地掌握了財務軟件操作流程的之上,分組討論,設計案例,然后將設計好的案例分角色地上機操作檢驗,在規定的時間內提交案例及賬套信息的教學策略。在學賬的時候,要求每組學生在討論確定企業的信息后角色崗位的分配,每個崗位都具有相應的職責和權限。整個案例上機操作的完成每組員的同心協力才能完成,所以每個組員都各司其職,這樣才能保證案例的順利完成。在整個案例完成,各組成員再在一起思索討論和總結,經過這樣的實踐練習,學生們牢牢地把握住了各知識點,還鍛煉了動手能力。創造案例教學法學生把所學的知識運用于實踐活動中,讓學生將會計知識與會計電算化的操作流程緊密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所學的知識,提高學生的知識實際運用能力。對案例設計淺析,還有助于培養和提高學生的團隊合作意識和表達技能,學生職業生涯的成長。
長期以來, 我們對于案例教學沒有給予足夠的重視, 這對于激發學生思維、增強其實際分析、解決問題的綜合判斷能力、促進學習的主動性都有一定的束縛。而應用案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法, 這種教學法的實施可以大大改善專業教學效果。
2.改變教學模式,采用分組教學法。
分組教學法就是充分利用現有的教學資源,按一定的規律將學生分成若干個學習小組,通過形式多樣的分享活動,充分調動學生做學習的主人,針對不同教學內容分別采用同步共進法和異步共進法來把操作內容進行有機分割,化整為零,從而達到引導學生自主學習、減輕教師的輔導量、提高教學指導效果的一種雙向互動式的啟發式教學方法,是統計分組原理在課堂教學方法上的具體應用。
上面提到,教師教學指導力量有限,難以一一對學生進行手把手地個別指導和檢查。而分組教學法由于借助學生的力量,采取以組為單位進行分層教學和指導,引導學生自主學習,則有利于解決教師教學指導中因時間緊、任務重而指導不足的問題。
其次,職校學生學習程度不一,會計專業素質參差不齊,學習能力存在明顯差異,從而使得學生在學習過程中會因學習進度、學習難度等原因產生多樣化的學習需要,如對教師的依賴、需要同學的幫助以及加快或放慢教學的進度等。在教學中能否兼顧學生的這種多樣化學習需要,直接關系到學生的學習效果。與傳統的指導教學方法相比,分組教學法采取分類指導及老師帶學生、學生幫學生的傳、幫、帶學習方式,能更好地滿足學生多樣化的學習需要。
實踐表明,在會計電算化操作教學中采用分組教學模式,通過“生生互動”、“師生互動”,能有效提高學生學習的熱情,增強學習的自覺性、主動性,培養學生的合作意識、團隊精神。作
為一線教師,我們應不斷探索、完善分組合作的教學模式,使分組合作教學模式發揮巨大的潛能,促使教學水平更上一個新臺階。 分組教學法在會計電算化操作教學中的應用,可以分解為以下幾個步驟:
(1)科學合理地分組。
科學的統計分組是分組教學法有效實施的前提,分組的好壞直接影響指導的教學效果。因此,分組必須確保科學合理。以40—50人規模大小的班級為例,一般劃分為5個學習小組,每組8—10人。將優等生、中等生和后進生學生人數分別按照一定的比例劃分到5個學習小組,確保每個學習小組都有好、中、差三個不同層次的學生。同時,選擇一名熱心助人、責任心強、水平較好的學生作為組長,負責協助老師進行指導和檢查。組和組之間留個小通道,方便教師的走動和指導。在學期中段,可視學生學習情況,重新分組。
廣西區域經濟建設新舉措給財經類專業面向新發展、新需求帶來再發展的契機,因為,經濟越發展,會計越重要。目前,廣西千億元產業的發展及北部灣經濟區都需要大量技能型人才,特別是高技能人才缺口較大。技能型人才匱乏在很大程度上制約著廣西產業結構調整和經濟增長方式的轉變。在這種形勢下,除大力發展千億元產業緊缺和急需人才的專業的外,發展以培養從事現代服務業高素質技能型人才為主要任務的高等職業院校同樣是非常迫切和需要的。只要我們找準切入點,就能有機融合到當前的廣西區域經濟新格局中,就能做好特色專業和課程一體化建設項目,能夠在服務廣西新發展中發揮高職高專會計電算化這個優勢專業應有的作用。
至2009年,廣西有34所高職高專院校開設財務會計類(二級類專業代碼6202)專業共計43個布點,經測算,年畢業生總數約為8000人,實踐動手能力強的會計專業畢業生還遠遠不能滿足企業的需求,專業就業前景良好。
一、當前高職高專會計電算化專業實踐教學現狀
1、會計實踐教學的目標不夠清晰
目前,會計實踐教學的目標認識有一定的片面性,其真正目標應該是使學生學會靈活運用會計理論知識指導會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學生能在各種復雜的會計實踐環境中正確處理不同的會計業務。
2、會計實踐教學的教材體系單一
會計實踐教材與現實經濟業務差距較大,要求學生完成從會計憑證、會計賬簿到會計報表的實際操作。每個學生的會計實物操作內容完全一致,不僅易于學生之間相互抄襲,而且會使有相同或相近會計實際工作經驗的學生失去興趣,學生難以掌握會計實際工作流程。
3、會計實踐教學的教師隊伍層次結構不合理
會計實踐教學的教師大多數沒有實際會計工作經驗,有些指導教師雖有較為豐富的會計實踐經驗,但會計理論體系則相對較為薄弱。既有全面會計理論知識又有豐富的會計實踐能力的教師非常缺乏。
二、高職高專會計電算化專業實踐教學建設目標
通過加強校內會計實踐教學,健全實驗室建設,推進校企合作,基于能力本位開發會計專業實踐教材;拓寬實踐教學的內容如開設財務模擬、沙盤實訓;實行手工模擬、電算化實訓的一體對接;加強師資隊伍建設,運用案例、演示教學等多種教學手段,使學生學會靈活運用會計理論知識指導會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學生能在各種復雜的會計實踐環境中正確處理不同的會計業務。
三、高職高專會計電算化專業實踐教學建設總體思路及措施
1、改革會計實踐教學的教材體系
改革后的會計實踐教材體系應具備以下特點:①提供多種類型企業的會計核算資料和不同賬務處理程序與核算方法。②減少重復業務,擴大會計業務的覆蓋范圍。③會計資料的會計時間至少為兩個月,其中一個月應放在年末。這樣可以使學生掌握期末與期初賬簿數據的結轉以及年終會計業務的處理方法。④增設有問題的原始憑證和錯誤的會計核算案例,使學生不僅掌握正常會計業務的核算能力,而且學會如何進行會計審核、甄別真偽。⑤加強會計電算化的實踐教學。
2、將手工會計模擬實訓和電算化模擬實訓有機結合起來
實踐教學中,將手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓合二為一的,每學習完一類業務,接著就講解此業務在會計軟件中的操作,這樣讓學生更好的理解會計軟件的操作原理,也就更能牢記業務的處理方法,以提高學生的綜合實踐能力。
3、在實踐教學中引入“團隊教學法”
在會計實踐教學中引入“團隊教學法”,學生可以把實際工作中遇到的綜合性問題作為實踐教學的一個項目,結合各相關學科的學生組成一個團隊去共同解決問題。這種教學方法的好處:一是實踐內容來自實驗,真實、可信且具有實際意義;二是團體成員可以優勢互補,又可以相互啟發,開闊視野;三是可以增強團隊意識,融洽關系。
四、高職高專會計電算化專業部分核心課程實踐教學建設思路及措施
1、《企業會計核算實務》課程
(1) 基于職業能力成長的“五階遞進”實訓體系
本課程由企業商務票證填制、企業會計核算實務、企業會計核算實務綜合實訓、商務模擬公司會計綜合實訓和頂崗實習構成具有高職特色,體現職業能力成長規律的工學結合“五階遞進”實訓體系。通過范例模仿、崗位核算、真賬實做、探究創新直至頂崗實習實訓,讓學生的認知和職業能力由規范職業行為進階到理實一體、綜合能力、預“上崗”直至達到實習頂崗,畢業上崗的能力要求。
(2)按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學內容
《企業會計核算實務》是一門技術性應用很強的職業核心課程。我們在教學內容的組織安排上,突破原來理論知識與實踐操作截然分開獨立教學的模式,按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學內容。
(3) 按照會計工作程序組織和安排教學工作項目
從企業會計崗位的實際情況看,每一個崗位的工作項目所遵循的會計工作流程是一致的,都是由取得或填制、審核原始憑證 填制及審核記賬憑證 登記賬簿 編制報表的流程,會計核算實際上就是在相同工作流程下,按照崗位工作任務內容的不同不斷進行職業判斷并作出賬務處理的過程。為了做到仿真情境式的教學,在教學內容的組織與安排上,我們將企業會計核算內容按照實際會計崗位工作任務劃分為10個并列性會計教學工作項目和2個獨立的教學工作項目。
2、《會計電算化》課程
為達到“實現手工會計過渡到電算化會計的系統實施能力”這個電算技能目標,以專周實訓的方式開設了會計電算化綜合實訓模塊項目,列入職業實踐課程中。
本課程的實踐教學模式采用“三層遞進”模式開展實訓教學?！叭龑舆f進”模式與本門課程的技能操作連成一體,其第一個層次指某個模塊項目經過“多項目串行”方式操
作后再循環到下一個模塊項目,直至完成本課程設置的對應會計崗位的全部模塊項目內容;第二個層次進入本課程的“財務—業務”一體化綜合實訓,在進行進行手工業務實訓的基礎上,采用基于ERP環境下的“角色扮演”法開展電算化綜合實訓,讓學生體驗手工業務過渡到電算化系統的過程;第三個層次為校外頂崗實習。
我院會計電算化專業自1975年設立以來,歷經30余年,先后培養了2000多名優秀畢業生,現有在校生350人,教學設備比較完善,師資力量雄厚,經過幾十年的教學探索改革,積累了豐富的教學經驗,并聘請校外有豐富實踐工作經驗和扎實專業理論知識的行業專家作為專業建設委員會成員。此外,我院每年都派出老師到企業進行考察和開展調研工作,對畢業生的就業情況進行跟蹤調查,了解用人單位對我院畢業生的評價和用人單位對會計專業人才的專業技能方面的需求,悉心聽取行業專家對會計人才培養的建議。人才培養采用“2+1”校企合作的教學模式。目前,已經形成以《會計電算化》、《會計綜合實訓》等課程為主干核心課程較為科學合理的專業課程體系。
一、會計電算化專業課程體系建設目標
通過建設《會計綜合實訓》和《會計電算化》兩門課程,引入會計行業標準,以會計工作過程為導向,以實際項目為載體,以典型會計工作任務為驅動,以會計崗位技能培養為目標,進行課程整合和課程開發,構建 “教、學、做”一體化的特色課程體系。
(1)《會計綜合實訓》是高職高專院校會計專業的一門專業技術課程,也是我院會計電算化專業的主干與核心專業課程。因此,本課程建設的指導思想是:“以職業能力為目標,突出會計崗位專業技能;創新教學內容體系,注重崗位綜合能力訓練”。本課程的培養目標是:學生通過本課程的學習,強化核心專業能力和一般關鍵能力,學會中小企業會計工作的全部操作過程。使學生不僅能夠掌握實際會計工作崗位中需要的會計核算和管理技能,同時還學到了會計工作崗位之間的業務銜接關系和內部控制要求,以及會計人員的職業道德規范等內容,從而完成了從理論轉向實踐、從單項技能向綜合技能的過渡,達到(助理)會計師的基本素質。
(2)《會計電算化》是一門融會計理論、會計方法和計算機信息技術為一體的學科交叉型課程,是我院會計電算化專業的主干與核心專業課程之一,同時也是會計人員從業資格準入的必考科目,是企事業單位管理信息化的重要基礎。本課程介紹如何借助計算機應用技術及財務軟件操作系統把企業發生的經濟活動通過確認、計量、記錄和報告等程序,以生成會計信息的現代會計技術方法。本課程建設的指導思想是:“以會計職業能力培養為重點,與用友財務軟件公司等大中型企業合作開發和設計課程,以工業企業工作過程設計教學情景,創新教學內容體系,通過情景教學,綜合實訓,頂崗實習等教學環節,使學生熟練掌握會計電算化工作崗位技能,熟練運用財務軟件開展會計核算及參與公司的管理決策,達到財政部對會計從業人員的會計電算化的技能要求。本課程的培養目標是:學生通過本課程的學習,強化總賬系統的賬務處理能力和電子報表的編制能力,擴展應收應付款管理、存貨管理、固定資產管理、工資管理、報賬中心、財務分析等模塊的運用能力,滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。同時還學到了會計工作崗位之間的業務銜接關系和內部控制要求,以及會計人員的職業道德規范等內容,實現會計理論方法和計算機應用技術的高度統一,達到中級會計電算化水平。
二、會計電算化專業課程體系建設理念
堅持以學生為本位,以能力為本位,根據現代會計崗位及崗位群對知識的需要,設置相應的課程及課程內容。在掌握相應基本知識的前提下,突出實踐應用能力,培養技能型、復合型創新會計管理人才。
三、會計電算化專業特色教材建設規劃
會計教學團隊專職教師和企業兼職教師共同合作,貫徹“工學結合、校企共建”的原則,引入國家職業資格標準,根據課程教學內容需要編寫特色教材,提高教材知識技能培養的針對性,同時將會計企業運作的實際案例引入教材中,豐富教材的內容,滿足會計綜合實訓和會計電算化的教學需要。
四、會計電算化專業建設思路及措施
(1)建設思路
《會計綜合實訓》課程是會計專業培養高素質技能性人才的核心專業課程,是一門獨立開設的會計專業實踐性課程。該課程是對《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》、《會計電算化》、《財務管理》、《稅法實務》等專業知識的綜合,是對核心專業能力和關鍵能力的綜合。同時也是會計職業繼續學習的知識基礎,為學生就業后從事實際會計崗位工作奠定基礎。為了更好的建設該課程,提升學生的會計綜合應用能力,在專業課程體系建設上我們相應開設《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》、《會計電算化》、《財務管理》、《稅法實務》等相關專業課。在第五學期開設《會計綜合實訓》課程,以中小型企業一般會計業務和典型會計業務為主線,教學組織依照會計專業工學結合人才培養模式的要求,在第五學期集中實訓6周,模擬公司合理分組(設立財務部、供銷部、倉儲部、生產車間等)與角色扮演(劃分工作崗位),明確職責并確定流程,通過“角色扮演”和“協同工作”以及角色輪換等方式進行綜合實訓,激發學生的學習興趣,強化實際動手操作,使學生掌握與崗位要求適合的專業技能。《會計綜合實訓》課程的教學內容要很好地反映會計的實際需求和信息技術的最新發展,如實訓中手工與電算化結合、應用最新的會計軟件、按實際會計崗位分崗實訓、強調會計職業道德和工作規范、學生獨立處理各種問題和關系,既培養學生的崗位專業技能,也培養學生良好的從業素質和敬業精神,有利于學生很快適應將來所從事的會計工作。通過“角色扮演”和“協同工作”以及角色輪換等方式進行綜合實訓,激發學生的學習興趣。
(2)建設措施:
A、建立一支穩定的、精干的年齡、學歷、職稱結構合理的長期從事會計實踐教學與研究的教師團隊,保證會計實踐教學活動的開展。
B、不斷完善會計電算化實驗室(或ERP實驗室建設)和會計手工實驗室硬件和軟件的建設,根據現有會計專業人數增加用友會計信息化實訓中心,金蝶軟件共建ERP 實訓室,配備用友、金蝶、ERP管理軟件及中小企業常用的速達、管家婆等核算軟件。
C、組織教師到企業參觀學習和掛職鍛煉,收集資料,按工學結合的人才培養模式,仿真企業工作情境,與企業或行業專家合作自編《會計綜合實訓》、《會計電算化》教材,按企業對財會人才的知識能力要求及企業會計機構崗位分工情況開展會計綜合實訓教學活動。
作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了,會計電算化實習報告。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了四年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在2005年的寒假,有幸參加了為期近一個月的專業實習。
二、實習單位情況
我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業了,萬種思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當其沖,但由于我們專業的特殊性,會計——一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業的話,那么你的工作將會非常不適應,以至于在工作中出現意想不到的差錯。這也就是所謂的會計專業從業的謹慎性了。
既然不能先去找工作,我想還是先實習一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!
改革開放給我的家鄉帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經濟技術開發區,帶動了鄉鎮、農村經濟的發展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮縣經濟技術開發區,想在這里施展一下我的專業手腳,開發一下我的專業頭腦。
在去開發區的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發區穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。
懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業有限責任公司,這是一家生產育果袋紙的專業廠家。公司成立于2004年02月,雖然成立不久,但已經初具規模。公司占地面積27559.3平方米,現有員工100余人,固定資產1000多萬元,年綜合生產能力3萬噸,年產值6000萬元。主要生產育果袋紙、木漿掛面紙等產品。
公司推行全面的質量管理,采用先進的生產工藝、齊全的測控手段。設備先進,技術力量雄厚,具有生產和開發各種育果袋及其他產品的能力,該公司生產的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強度大,防水性能好,透氣度適中,且復卷整齊,出袋率高的特點。水果套袋的優點主要有:1.可以有效減少農藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進水果生產;4.提高水果價格,增加農民收入,為果農致富開辟了一條新路。
該公司生產的“鴻源”牌系列產品,憑著過硬的質量、良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內外已經占有一定的市場。
公司承諾:在二十一世紀的今天,公司將充分利用優越的地理位置和自身的條件,建成一個產、供、銷一條龍,服務一流的企業,并且遵循“取之自然,服務自然”的原則,最大限度地實現無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業而不懈努力!
三、實習主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個匯報,然后就是沉默不語。
公司經理看出我的局促感,于是打破僵局說:“小伙子,長得蠻帥氣的嘛!”一句不經意的夸贊頓時消除了我
心中的緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經理夸獎!以后有許多向經理您學習的地方,還請賜教?！?看似平淡,像拉家常一樣,我和經理就這樣認識了,經理也姓張。這時候張經理打了一個電話,讓財務科的一位負責人過來,我坐在經理的辦公室等著。
一會兒,來了一位中年人,經理介紹說這是公司財務部的王會計,你以后就跟著他學習吧。我連忙起身,與他握手致意,并把自己此次的一些實習情況又說了一下。王會計點點頭,笑著說:“好好干!”就這樣,我的實習開始了。
(一)2005年1月25日,第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學?？床坏?、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
也許是公司成立的時間不長,造紙廠的會計部并沒有太多人,只設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而我所見到的王會計就是其中一個。
也許同是家鄉人的緣故吧,王會計對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心里話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑。
王會計也準時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。
一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了。這時候我才想到王師傅的良苦用心。于是只能晚上回家補課了,我把《會計學原理》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作。
(三)在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。
做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢?！緯嬰娝慊瘜嵙晥蟾娣段?實結】會計電算化實習報告范文 實結。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認為可寫可不寫,沒想到這里還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3.對于數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,這并不是做作業或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以后制定發展計劃的依據。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在王會計教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日?，F金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么簡單了。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結賬及福利,每個員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準員工按時報到,繼續從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應手了,而且這個時候,對于農村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業務不是很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉轉,而后就是向師傅們請教。 我的虛心學習得到了公司的認可,由于要早點返校,我不得不結束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點舍不得,公司張經理在我臨走的時候說:“如果你回家鄉發展的話,不要忘了和我聯系!”說罷,遞給我一張名片,實習報告《會計電算化實習報告》()。我雙手接過,連同實習鑒定表一起裝進口袋,這一天是2005年3月5日。
我的為期近一個月的實習就此結束了。
四、實習所想、所感
這次實習,我對該公司的一些情況有了一個基本的了解,根據在實習期間的所見,我對公司的今后發展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個牌子,更知道這個牌子的產品是做何用途的,這樣公司的業務面才會越擴越大。
2.公司的財務體系還不是很完善,財務人員的素質還有待于進一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只核算材料數量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財務室來完成,這與我們所學到的憑證做法有一定的出入。
3.在管理制度上,應該建立獎懲分明制度,在我實習期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞罰不分明,這樣不能夠調動員工的積極性,從而降低生產量,減少利潤。
4.在今后的公司發展上,應注重規模效應,培養團隊精神。就該公司的目前情況來看,規模還僅限于小機械、分工作業式,還沒有形成一定的規模。再一點,各部門的協作能力不是很好,還沒有培養出一種團隊精神。
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我四年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在王會計教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么簡單了。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結賬及福利,每個員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準員工按時報到,繼續從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應手了,而且這個時候,對于農村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業務不是很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉轉,而后就是向師傅們請教。
我的虛心學習得到了公司的認可,由于要早點返校,我不得不結束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點舍不得,公司張經理在我臨走的時候說:“如果你回家鄉發展的話,不要忘了和我聯系!”說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實習鑒定表一起裝進口袋,這一天是2005 年3月5日。 歡迎你
我的為期近一個月的實習就此結束了。
四、實習所想、所感
這次實習,我對該公司的一些情況有了一個基本的了解,根據在實習期間的所見,我對公司的今后發展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個牌子,更知道這個牌子的產品是做何用途的,這樣公司的業務面才會越擴越大。
2.公司的財務體系還不是很完善,財務人員的素質還有待于進一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只核算材料數量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財務室來完成,這與我們所學到的憑證做法有一定的出入。
3.在管理制度上,應該建立獎懲分明制度,在我實習期>，！
4.在今后的公司發展上,應
注重規模效應,培養團隊精神。就該公司的目前情況來看,規模還僅限于小機械、分工作業式,還沒有形成一定的規模。再一點,各部門的協作能力不是很好,還沒有培養出一種團隊精神。 實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短?？晌覍W到的卻是我四年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
會計實習報告
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一、 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。 根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、 根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六、 根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、 對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。 歡迎你
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的
會計理論與會計方法及會計準則。 4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規范化、標準化,通用化促進著管理的現代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作為一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業里的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學為社會經濟作出自己應有的貢獻。
一、當前會計電算化的現狀
當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發展過程中,或多或少地出現了一些不可忽視的問題,急需解決。經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現狀如下:
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發進展緩慢?？傊?會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數據處理的相對穩定性;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會計電算化所需要的專業人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在: (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統性。
(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來,給企業帶來無限商機的同時,也給企業帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等, 所以,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規政策
目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。同時,對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統的開發
會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發,由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
隨著經濟的發展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
關鍵詞:會計電算化;現狀;問題;對策;意義
摘 要:在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢,科學合理的運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用。
一、新形勢下我國會計電算化的現狀
(一)新形勢下會計電算化特點
會計電算化是會計進人信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。從總的情況看,經過多年的實踐和改進,會計電算化的形勢和基礎比較好,基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。各級各部門都廣泛應用會計軟件,實現了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉變;后臺數據庫正逐漸由XBASE數據庫向互聯網絡數據庫轉變。管理機制符合我國《企事業會計準則》及其配套的行業會計制度。人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示惠州財政系統會計電算化以向優良、穩定、科學的方向發展。
(二)現存的矛盾和問題
經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,主要涉及:
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩帳”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發進展緩慢?？傊?會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學,安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數據處理的相對穩定性;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。因此,惠州財政系統會計電算化的這些現實說明,高效。務實。安全。穩定的會計電算化系統,任重道遠。
二、會計電算化面臨的問題及其原因分析
從實踐看,會計電算化面臨的主要問題是:
(一)對會計電算化的認識還不到位
(1)一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然,是管理現代化的需要。(2)由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。(3)部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機型換了幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。(4)由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎管理工作十分薄弱
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
(三)缺乏會計電算化專業人才
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在:
(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證而已。(3)對會計人員的再培訓和定期考核缺乏,沒有系統性。
(四)會計軟件存在缺陷
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,決定著電算化工作的深人程度,也關系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。(1)安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市揚,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患,容易產生問題。(2)各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
三、新形勢下會計電算化的對策
(一)進一步完善會計電算化的配套法規
隨著會計
電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境
這些內控制度的建立應遵循以下原則:
(1)不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
(2)相互制約原則。加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
(3)安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制,設置多級保密措施。
(4)內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
(三)會計軟件的開發
由于目前惠州財政系統實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
特別是對電算化管理人員的培訓培訓工作要經常性進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(五)結合實際,制訂完善的實施規劃,促進會計電算化的發展
會計電算化在全省的推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結合實際,制定完善的實施規劃,促進會計電算化再上他機臺階。(1)努力把握我省會計電算化的趨勢和基本要求。(2)結合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。(3)作好軟件管理與開發工作。總之,在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統,才能實現會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時,促進會計工作職能的轉變和工作規范化,促進會計理論和會計技術的不斷提高,對于新形勢下會計電算化工作的高效實施,有著重要的現實性和指導意義。我們只要認清形勢,找準現狀,敢于改革,會計電算化將有輝煌的成績。
摘 要:銀行會計電算化是銀行會計數據處理技術的一項重大變革。它給銀行會計理論與實務帶來重大影響。應強化會計基礎工作,完善會計電算化后的組織管理,加強人才培養。
銀行會計電算化,是現代銀行會計與現代科學技術緊密結合的產物。實現銀行會計電算化,是銀行會計發展史上的一次革命。它不僅僅是用電子計算機代替手工記賬、算賬和報賬,也不僅僅是銀行會計數據處理技術的重大變革,其更為深刻的含義是,將會給傳統的銀行會計帶來巨大的沖擊,從而引起銀行會計理論與實務的一系列的變革與發展,進而推動銀行會計工作現代化的進程。對此,我們必須認真地分析和研究銀行會計電算化對傳統銀行會計的沖擊和影響,以更好地促進銀行會計電算化事業健康、有序地發展,使銀行會計在銀行管理中發揮更加重要的作用。
一、 銀行會計電算化是銀行會計數據處理技術的一次重大變革
長期以來,會計操作主要是以算盤作為主要計算工具,靠手工進行記賬、算賬和報賬的。隨著社會經濟的不斷發展,企業經營規模的不斷擴大,經濟管理工作對會計數據的要求日益提高,會計職能和方法有了新的發展,相應的會計數據處理量大大增加,手工處理會計數據的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準確性差等弊端,越來越不適應會計發展的迫切需要。為了適應經濟管理工作對會計信息的需求,會計操作技術逐步地由手工操作過渡到機械化操作,進而發展到電算化操作。電子計算機在銀行會計中的應用,逐步形成了一門新的交叉性學科———銀行會計電算化,它是一門介于計算機科學、管理科學、信息科學和現代會計學科之間的邊緣性科學,正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之,銀行會計電算化的誕生,是銀行會計數據處理技術的重大變革,同時也是銀行會計發展史上的一場革命,它必將對銀行會計理論和實務產生重大影響。
二、 銀行會計電算化與銀行會計基礎工作規范化
銀行會計基礎工作,是指為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,它是銀行會計工作的基本環節,也是銀行經營管理工作的重要基礎。其主要內容包括:會計機構的設置,會計人員的配置和管理要求,會計人員崗位責任制,會計工作交接的程序,會計內部控制制度的建立和實施,會計憑證的格式設計,取得,填制,審核,傳遞,保管等;會計賬簿的設置,格式設計,編制,審核,報送要求等,會計檔案的歸檔要求,保管期限,移交手續,銷毀程序等,會計檢查監督的基本程序和要求等等。應當說,銀行會計基礎工作是一個比較廣泛的概念,并且其范圍也并非固定不變,它會隨著會計職能的擴展而不斷發展。也就是說,必須結合銀行內部管理的需要和會計職能的發展來理解和界定銀行會計基礎工作的內涵和外延。銀行會計基礎工作規范化,要求銀行會計工作實現會計工作程序化、會計業務處理標準化、報表文件統一化以及數據資料完整化和代碼化等。會計工作程序化,要求制定一套會計工作的“工藝流程”,編制會計工作流程圖,用系統工程的思想進行分解和協調,規定各個環節的工作內容以及它們與有關業務操作的信息聯系,通過流程圖使會計工作的職責范圍規范化、條理化、具體化。會計業務處理標準化,就是把會計業務按照銀行管理的客觀要求和會計人員長期積累的實踐經驗,規范成標準的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來,使之成為會計人員行動的準則和規范。報表文件統一化,要求設計一套統一規范的會計資料。數據資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準確的數據資料,包括宏觀的和微觀的數據,銀行本身的和與銀行經營有關的其它各方的數據資料;代碼化,就是要把收集到的數據資料,按照一定的規則編制成統一的代碼,以便于計算機的識別和處理,提高計算機運算效率,節約運行費用。概而言之,銀行會計基礎工作規范化是實現銀行會計電算化的重要前提和基礎,同時,實現銀行會計電算化,又可以進一步促進銀行會計基礎工作規范化,兩者相輔相成,相得益彰。
三、 銀行會計電算化給銀行會計理論與實務帶來的變革及對策
(一) 會計科目
會計科目是對資產、負債、所有者權益、收入、費用等進行分類匯總反映的類別名稱,是銀行設置賬戶、歸集和記錄各項經濟業務事項的根據。在銀行會計工作中,通過設置和運用會計科目,可以將銀行錯綜的經濟業務事項進行分門別類地反映,從而保證銀行會計所提供的信息符合和滿足各有關方面的需要,保證銀行會計信息的可比性。目前,銀行會計科目處于一種不規范、不統一的狀態,與銀行會計電算化的要求極不相適應。而實現銀行會計電算化,對會計資料的統一和規范提出了新的要求,其主要內容包括:
1. 為了實現“資源共享”,要求銀行會計科目類別、名稱、編碼、核算內容應盡量統一和規范。
2. 為了減少銀行會計電算化信息系統的初始設置工作量,要求會計科目的層次、內容應盡可能統一,并盡可能穩定。明細科目的設置盡量考慮電子計算機系統處理的方便。
3. 會計科目的編碼是銀行會計電算化中的一項技術性很強的工作,要求會計科目代碼要有擴展性并且位數要適當。銀行會計科目代碼使用范圍廣,一旦代碼的長度或編碼方式發生變化,對整個系統的影響非常大。但銀行的經濟活動處于不斷的發展變化之中,會計科目的數量(特別是明細科目)也會隨之不斷發生增減變化。這就要求銀行會計科目編碼方案要有一定的可擴展性,在一定的時期內,在不改變原有編碼體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時,又要防止代碼過長,造成記憶、輸入、使用上的不便。
(二) 會計憑證
會計憑證,是用來記錄經濟業務事項的發生、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明,也是核對賬務和事后留存查考的重要依據。填制和審核會計憑證,是銀行會計核算操作的起點和基礎,在任何情況下,沒有審核合格的會計憑證就不能處理業務、記載賬務,就不能向電子計算機系統輸入數據———這是銀行會計核算的一條必須遵守的基本規定。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內部控制制度的制約,會計憑證的處理一般都要經過由原始憑證到記賬憑證的環節。實現銀行會計電算化后,記賬憑證主要有三個來源:(1)手工編制的零星業務的手工憑證;(2)其他業務子系統在對業務處理后自動生成的機制憑證;(3)賬務處理系統自身產生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機制憑證和固定憑證。其中,手工憑證是人工編制、手工錄入的,后兩者都是機器自動編制、自動轉錄的。在這種情況下,人們所關心的已不再是根據記賬憑證登賬的工作量大小問題,而是憑證的來源。因為這時所
有的記賬憑證都存儲在計算機中,如果不能從中明確地區分出憑證的來源,銀行會計以及審計工作就會非常困難。因此,銀行會計電算化以后,對記賬憑證按其來源而不是按會計科目進行分類,是必要的且具有一定的必然性。另外,會計憑證也將由以實物憑證的傳遞為主轉變為主要傳遞“電子憑證”的方式(實行“票據載留”制度)。
(三) 會計賬簿
會計賬簿,是指由相互聯系并具有一定格式的賬頁所組成,是用來分類記載各項經濟業務事項的記錄薄冊,是編制會計報表、提供會計信息的主要依據。在銀行會計手工操作的條件下,銀行會計賬簿按其性質和用途可以分為序時賬薄、分類賬簿和備查賬簿。按照“雙線核算”原則的要求,會計人員要根據審核無誤碼后的記賬憑證,平行登記分戶賬和總賬。其中總賬和分戶賬的相互核對即總分核對是保證賬簿記錄正確無誤的關鍵所在。而在銀行會計電算化的條件下,賬簿的登記是通過電子計算機系統集中自動化處理來完成的,總賬和分戶賬之間不存在相互核對的問題,總分核對已無實質性意義。在賬簿的格式問題上,限于打印機的條件,傳統賬簿的輸出在軟件設計上有一定的難度,使用中也存在浪費紙張、成本較大的問題,因此,賬簿格式也是一個值得探討的問題。另外,銀行會計電算化條件下是否一定要打印輸出賬簿呢?從信息保存的角度來看,存儲于磁介質和存儲在紙介質上的效果是一樣的。銀行會計電算化條件下的打印賬簿,也只是多一種各查的會計檔案資料而已,但這種做法的代價則是費時、費力、成本增加。目前不少實現了銀行會計電算化的單位,平時并不打印賬簿,只在會計期末或檢查時才予以打印就是一個證明。因此,銀行會計電算化的所謂賬簿只不過是根據記賬憑證按會計科目進行歸類、統計的中間結果,而在計算機內部不存在手工意義上的各種賬薄;此外,將會計賬簿分為日記簿、總賬及明細賬的價值和必要性已經不大。會計電算化以后,只要給出一個會計科目,計算機就將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來形成所謂的賬簿,而不管這個科目是存款科目還是貸款科目,是總賬科目還是明細科目,而且所有的賬都可表現為一種統一的形式。在銀行會計手工操作中,一旦發生錯賬,應根據不同的錯賬情況,在分清錯賬類型的基礎上,相應的采用“劃線更正法”、“紅字更正法”和“蘭字反方更正法”等進行更正。而在銀行會計電算化操作的條件下,輸入數據都要經過嚴格的邏輯性校驗,如會計科目邏輯性校驗、借貸發生額平衡校驗等,因此,不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題,那么一定是合法性問題,往往采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,它類似于“紅字更正法”,以便留下錯賬更正的線。
(四) 賬務處理程序
賬務處理程序,也叫會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿及報表之間的相互關系及其填制方法。具體內容是指從受理或編制憑證開始,經過記賬、結賬和對賬,直至編制會計報表、軋平賬務為止的全部處理過程所采取的方法和步驟。手工會計方式下,圍繞如何減少登賬,特別是登記總賬的工作量而產生了各種各樣的會計核算形式。如常見的有記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表核算程序、匯總記賬憑證核算程序等。在進行會計數據處理時,各單位可以根據會計業務的繁簡和管理上的需要,在保證既能準確、真實、及時、完整地提供有關會計信息,又能簡化會計核算手續、提高會計工作質量和效率的基礎上,合理地確定適應本單位的賬務處理程序。銀行會計則采用的是科目日結單賬務處理程序,它屬于匯總記賬憑證核算程序的一個變形。但不管采用哪一種賬務處理程序,都只能在一定程度上減少或簡化轉抄的工作量,而不能完全避免轉抄。無論會計人員的素質如何,從填制記賬憑證到編制報表的每一個環節中,轉抄錯誤和計算錯誤都難以避免。為了保證賬務處理的正確可靠,根據復式記賬原理,“賬核對”、”試算平衡”等賬務核對工作貫穿于整個過程。這種通過低效率、重復處理來換取賬務處理的正確可靠,是銀行會計手工賬務處理程序的一大特點。在銀行會計電算化的賬務處理流程中,記賬工作完全由電子計算機系統自動進行,其內部的賬務處理流程根據數據流來設計,調整和取消了銀行會計中因手工操作或內部控制的需要而人為增加的諸多重復性環節的內容。銀行會計電算化的整個數據處理過程可分為輸入、處理和輸出等三個基本環節,其控制的重點是在輸入環節。從輸入會計憑證到輸出會計報表,其一切中間過程都在電子計算機系統內部自動完成,而需要的任何信息資料,都可以通過“查詢”等得到滿足。另一方面,由于電子計算機系統的處理不會發生遺漏、重復記錄和計算差錯等手工操作中容易發生的問題,故某些手工操作方式下的賬務核對環節將不復存在?？傊?在銀行會計電算化操作中,銀行會計的賬務處理程序和方法將有新的變革和發展。
(五) 財務會計報告
財務會計報告是定期反映銀行在一定時期內的財務狀況、經營成果和現金流量以及有關影響未來經營發展的文件。財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書等組成,其中會計報表是財務會計報告的主體。在手工操作的條件下,編制會計報表是一件費時、費工、費力的事情。在實現銀行會計電算化以后,反映經濟活動的會計數據以一定的結構存放在會計核算數據庫,財會人員只要定義好報表格式、取數公式,計算機便自動從數據庫中提取數據。復雜的勞動簡化了,工作效率得以較大提高。由于計算機強大的數據儲存能力、高效的數據處理能力,使得會計報表編制方法發生了根本性的變革,同時也使得財務會計報告在披露的時間、內容、方法等方面也發生重大的變革。此外,會計報表的報送渠道和報送方式上可依據電子計算機系統處理的特點,根據需要和可能選擇報送報表、報送磁盤或聯網傳遞等不同方式,以隨時滿足各有關方面對銀行會計信息的需求。
(六) 會計檔案
在手工條件下,會計檔案主要是以紙張的形式存放。實現銀行會計電算化以后,會計檔案發生了巨大變化:紙張介質改變為光、電磁介質。磁性介質一般體積小、存儲密度大、易于傳遞、復制和保管,具有紙張無可比擬的優點,類似手工的各種賬簿種類、格式在計算機中并不完全存在或并不永遠存在,當需要輸出這些賬簿時,會計人員只需告訴計算機會計科目、日期,計算機就會自動、準確、迅速地生成所需的賬簿并顯示在屏幕上或從打印機輸出。但是,由于磁性介質不能直接識讀,數據刪改容易且不留痕跡,將會給銀行會計核算和監督帶來新的課題。
(七) 會計工作組織體制
在銀行會計工作中,會計人員相互之間通過憑證的傳遞、交換,建立聯系,相互牽制,從而保證銀行會計工作有條不紊地進行。實現銀行會計電算化以后,將手工會計對數據分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式,改變成集中收集、統一處理、數據共享的操作方式。銀行會計工作組織體制的確立,將主要以數據的不同形態為依據,手工會計中的崗位劃分將被新的崗位劃分所代替,如數據錄入、審核、維護等。很顯然,手工會計工作崗位與電算化工作崗位是截然不同的。具體說來,實現銀行會計電算化以后,會計工作崗位可劃分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫恢饕?會計 主管、出納、核算各崗、稽核、檔案管理等,各基本會計崗位與手工會計的各會計崗位相一致,基本要求與《會計基礎工作規范》的相關規定一致。電算化會計崗位指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。銀行要根據計算機系統處理的特點,結合會計工作的需要,劃分電算化會計崗位。大型銀行和使用大規模會計電算化信息系統的銀行,可設立如下電算化會計崗位,即電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會計檔案保管以及軟件開發等崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,各崗位人員要保持相對穩定。其它中小銀行和使用較小規模會計電算化信息系統的銀行,可根據本銀行的工作需要和實際情況,設立一些必要的電算化會計崗位,一些崗位可以由一個人擔任,但要符合內部控制的原則和要求。
(八) 會計內部控制
銀行會計內部控制制度是銀行會計工作中為了維護數據的可靠性、業務經營的有效性和財產物資的安全性等而制定的各項規章制度、組織措施、管理方法和業務處理手續等而采取的一系列措施的總稱。銀行會計手工操作中的內部控制,主要是通過會計憑證的傳遞及賬務處理程序,規定每個工作點應完成的任務,并在賬務處理程序中選擇關鍵控制點,在進行日常會計業務的處理過程中,相互校驗,相互核對以達到內部控制的目的。同時,在賬務處理過程中,還通過對賬、檢驗賬證、賬賬、賬實各自是否相符等內部控制方式來保證數據的正確性,堵塞漏洞。在銀行會計電算化條件下,計算機電磁介質不同與紙張介質,它能不留痕跡進行修改和刪除。此外,計算機在硬件和軟件結構、環境要求、文檔保存等方面的特點決定了會計電算化下信息系統的內部控制必然具有新的內容。原來手工會計操作條件下的內部控制方式將會被部分的取消或改變,如原來的賬證核對、賬賬核對、賬表核對等內部控制方式將不復存在,而代之以更加嚴格的輸入控制;原來通過簽章等方式實現的控制,而代之以密碼、權限控制實現;控制的方式也從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面控制?？傊?銀行會計內部控制方式將由原來的人工控制轉變為“人—機控制”?？刂频囊蟾鼮閲烂?范圍更加擴大。
(九) 會計職能實現
銀行會計電算化以后,隨著銀行會計電算化信息系統的建立,銀行會計職能將會出現轉換和擴展,其工作重點由過去的主要是對外編送會計報表,轉向利用會計數據加強銀行內部的經營管理;由過去單純事后檢查和分析,轉向全面核算;由過去會計部門只是反映財務情況,提供財務信息,轉化為推動經營和參與決策,充分發揮會計在銀行經營管理中的重要作用。與此同時,實現銀行會計電算化以后,會計軟件逐漸從核算型轉向管理型,其管理職能將會進一步加強。各種專業管理系統將會綜合成一種統一的管理信息系統,通過信息共享,相輔相成,互相補充,為銀行經營管理提供更加全面、準確的管理信息,為銀行進行正確地決策提供保證。除此之外,還可以運用計算機強大的數據處理功能,分析和解決實際問題,揭示出銀行經營管理中的一些深層次矛盾,挖掘銀行內部潛力,為進一步提高銀行經營管理水平、提高銀行經營效益提供可靠依據。由此看來,銀行會計實現電算化過程中,其支撐環境,包括硬件、軟件、網絡技術的選擇、技術人員的培訓與配置,以及相應組織機構的安排將會顯得越來越重要。
(十) 會計制度
會計制度是組織銀行會計核算和加強銀行會計工作的基本依據,是處理銀行會計事務所必須遵守的規則、方法和程序的總稱。我國現行的銀行會計制度主要是基于長期以來傳統的手工操作方式而制定的。實現銀行會計電算化以后,不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度,還要遵循會計電算化情況下的一些特定的規則和要求。因此,變革現行銀行會計制度,制定融手工銀行會計制度與電算化銀行會計制度為一體的現代銀行會計制度體系則成為必然。
(十一) 會計人員素質
銀行會計手工操作條件下,從事銀行會計工作的主要是銀行會計專業人員,其業務骨干主要是會計師。在銀行會計電算化條件下,所需人員應由銀行會計專業人員與計算機人員等組成。對從事銀行會計人員的要求是:不僅要精通本專業、而且還要熟悉電子計算機,其骨干應是精通電子計算機的高級銀行會計人員。
(十二) 會計信息系統的設計
在銀行會計實行手工操作的條件下,銀行會計信息系統一般由會計師根據會計法規、會計準則、上級主管部門制定的統一的會計制度等,并參考同行業的經驗,針對本銀行的實際情況,擬定設計而成。而在銀行會計電算化信息系統中,由于使用了電子計算機,會計數據處理高度自動化,其賬冊、報表不僅要遵循銀行會計手工操作的一些基本規范和原理,還要遵循銀行會計電算化條件下的一些特殊的規定,特別是銀行會計電算化信息系統需通過一系列相當復雜的過程開發出來。具體說來,銀行會計電算化信息系統是在對原來的銀行會計信息系統調查分析的基礎上,經過系統設計、程序設計和系統調試等一系列系統開發過程而建立起來的。
(十三) 審計監督
實現銀行會計電算化,不僅帶來了銀行會計工作的一系列重大變革與發展,而且也必將對審計工作產生重大影響。如何對那些已經在不同程度上實現了會計電算化的銀行進行審計監督,已不可避免地提到了審計部門的議事日程。值得注意的是,從國外會計電算化的發展情況來看,在開展會計電算化的初期,由于缺乏計算機審計監督和其它一些原因,曾經出現大量利用計算機進行犯罪的事件,使一些單位蒙受了重大的經濟損失。接受國外教訓,我國銀行會計電算化要與計算機審計同時并舉,同步發展。綜上所述,銀行會計電算化給傳統的銀行會計帶來了一系列的重大變革和發展,為此,應當切實做好以下幾個方面的工作:一是進一步強化會計基礎工作,實現會計基礎工作規范化;二是強化會計電算化后的組織與管理,完善各項規章制度;三是規范銀行會計核算軟件;四是不斷改進和完善銀行會計電算化信息系統;五是加強銀行會計電算化的內部控制;六是積極地開展計算機審計工作;七是加強銀行會計電算化人才的培養;八是重視銀行會計電算化系統的理論研究,并具有超前意識。
摘要:我國的會計電算化事業已有了一定的基礎,取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對措施。
關鍵詞:電算化中存在的問題 主要措施
經過近20年的發展歷程,我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。隨著我國社會經濟的發展和科技進步,越來越多企業已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩定前提下,軟件功能也在不斷擴大?？梢哉f,在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。
但是,我國會計電算化事業的發展中也存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下幾個方面:
一、首先,人們對電算化的認識不到位。
在電算化起步比較晚的中國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在未實施會計電算化的中小型企業,不實行會計電算化的主要原因不單純是經費短缺,更主要的是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。
二、會計軟件的局限性限制了我國電算化事業的發展。
首先,多數會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強財務管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會計軟件的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多,至使會計軟件開發商提供的具備管理型功能的成本核算、預算、分析等模塊,內容設計過于簡單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。
其次,目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。大部分會計電算化軟件系統初始化工作量較大,系統體積龐大,企業難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產的會計軟件又不能做到無縫對接,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,更不能與企業內其它管理子系統,如人事系統集成融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。
再次,數據的安全性和保密性沒有保障。對于企業來說,財務數據是企業的秘密,關系著企業的生存與發展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,系統一旦出現問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會泄漏。
三、會計電算化不能實現信息資源的完全共享。
我國目前電算化僅限于會計系統,而在企業內部,會計信息與其他部門的信息是緊密相關的,如人事信息涉及到會計上的工資核算,業務部門的信息涉及到會計上的銷售和購進的核算,凡此種種,各部門的信息發生變化隨時都會引起會計核算數據的變化,而我國的會計軟件極少有能“真正”做到“事件驅動”系統的,往往是各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,不能實現數據的及時更新和共享,這不僅是人力和財力上的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了會計電算化的發展。
四、會計電算化工作人員的業務水平有待提高。
電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業知識,而且要具有相當水平的計算機專業技能,如軟硬件維護。但目前大多數的企業會計人才青黃不接,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,新的財會人員沒有足夠的實踐經驗應對日益復雜的賬務處理,即使通過會計電算化資格考試也只是掌握應對考試的小部分內容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護人員共同解決,而維護人員又基本是只懂計算機,不懂財務,雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發展的原因之一。
推進我國會計電算化向更高水準和更深層次發展應采取以下主要舉措:
1. 更新觀念,加強認識。 企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。
2. 用法律手段來統一和規范會計軟件標準,提高會計軟件質量。我國的會計電算化軟件由于缺乏統一的國家標準,致使不同的軟件開發商生產的軟件品種多、軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊,應通過規范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務,實現會計軟件的標準化,電算化軟件的各個模塊劃分統一,并生產成“標準件”,可以實現不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質量。
3. 提高開發人員和會計人員的綜合素質。會計電算化工作的關鍵是應用,會計電算化要得到全面的發展,必須走全員化的道路。對軟件開發企業來說,產品的市場化程度關鍵取決于軟件開發人員素質和大型系統軟件的實施力量,培養和造就一批精通財會和計算機業務的雙棲人才至關重要。
4. 實現我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉變。財務信息作為企業經濟活動的綜合反映,使得財會管理必然成為企業管理的核心,因此,實現企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化?，F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,必須在企業內部建立以財務為中心的“ 企業資源計劃管理系統”(ERP)。
5. 會計軟件開發走國際化的道路。目前國際會計軟件具有的特點是:支持多種語言、支持比較會計、全面實現網絡化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構管理型會計等。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內的企業不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發企業應注意全面考慮產品的開發性,如軟件支撐環境(如操作系統和數據庫類型)、開發方法和工具、軟件結構、網絡技術等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應用系統間能夠實現數據交換等等,更好地為企業走向國際市場服務。
[摘 要]近年來,電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用,也標志著會計自身水平的快速提高,使會計的作用有了更 強的發揮?？梢哉f電子計算機的誕生及發展,引起了會計手段的革命性變革,對會計的發展起到了前所未有的推動作用?，F如今,電子會計在我國已有了較普遍的應 用,使我國的會計行業水平有所提高,但會計電算化在我國的應用還屬初級,還面臨著許多問題,還有很長的路要走。我們應分析問題,總結出經驗和相關的解決辦 法,使會計電算化更適應我國會計行業的現況。
[關鍵詞] 會計電算化 作用 問題及對策
在21世紀的今天,電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現代化電子設備,無疑發揮著越來越重要的作用,而電子計算機在會 計領域的應用更是對會計行業的一次巨大改革。與傳統的手工會計、機械會計等會計手段相比,電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算 領域,電子會計將會逐步代替傳統的手工記賬模式,這也將是會計發展史上的一個重要的里程碑。
電子會計是利用電子計算機進行會計數據的處理,從而實現會計數據處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛 速發展,依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能,會計電算系統將會成為整個管理信息系統的一個重要組成部分,其功能也會進一步得到發揮。
一、會計電算化的重要作用
將電子計算機應用于會計領域,對于促進會計核算手段的變革,提高會計核算工作效率,對于促進會計核算工作的標準統一,提高經營管理水平,對于 促進會計工作的進一步發展,推動會計工作方法和觀念的更新,對于促進會計職能的進一步發揮,提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。
1.促進會計核算手段的變革,提高會計核算工作效率
會計核算工作數據量大,對準確性要求很高,要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點,對于數據的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍,并可隨時從計算機中獲取有關數據,能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確 性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度,提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
2.促進會計核算工作的標準統一,提高經營管理水平
傳統手工會計由于各人、各企業習慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無法做到全行業的同一。而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理,能夠 為全行業提供一個統一的標準,是會計核算工作更加規范化,有助于進行統一規范的經營管理,完善對經營管理的要求,提高會計核算工作的質量和經營管理的水 平。
3.促進會計工作的進一步發展,推動會計工作方法和觀念的更新
實現會計電算化,可以將會計人員從傳統的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態中解脫出來,引起會計手段的重點變革,是會計工作更加方便高效,推動會 計工作的進一步發展。同時,把電子計算機應用于會計領域,也是對會計工作方法的一次大膽的改革,能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。
4.促進會計職能的進一步發揮,提高對經濟活動的監管水平
電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息,有助于會計職能的充分發揮。會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動 進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據,將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行 監督。
我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代,與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年,但發展的速度比較 快。隨著微型電子計算機的誕生和應用,從20世紀70年代開始,我國從單項應用起步,部分企業和單位已經開發了會計電算化系統。但到20世紀80年代初 期,會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術的發展和計算機價格的大幅下降,微型電子計算機大批進入社會各個領域,電算化會計信息 系統得到了廣泛的推廣和應用,各行業基本具備了使用計算機處理會計業務的經濟和技術力量,但會計電算化仍處于自發發展階段。20世紀80年代末以后,我國 的會計電算化進入了較快的發展時期。國家對發展會計電算化工作給予了高度的重視,陸續頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》和《會 計電算化工作的規范》等文件,要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作,促進了會計電算化的穩步發展。
二、會計電算化在我國的問題
經過20多年的發展,會計電算化在我國有了較大的發展,已經有了廣泛的普及和應用,但與發達國家還有著較大的差距,存在著不少的問題
1.會計基礎薄弱,難以滿足會計電算化的需要
在我國會計工作起步較晚,基礎薄弱,會計制度不健全,核算過程不規范。大多數企業部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識,一些基礎數據無法準確完整的反應出來,使會計信息系統無法順利進行。
2.會計電算化發展不均衡
總體來說,在我國會計電算化的發展東部經濟發達地區要高于內地經濟不發達地區,大中城市要高于小城鎮,中央直屬部門要高于地方部門,大型企業要高于中小型企業,會計電算化的不協調發展,也阻礙了會計行業的統一和規范。
3.相關的軟件開發不成熟,使用混亂
我國的會計電算化軟件開發還處于初級階段,會計功能還相對不很完善,對不同的財務制度適應能力較差,數據的保密水平很低。而且缺乏統一的標準,使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
4.相關的政策法規不完善,思想觀念落后
我國會計電算化事業起步較晚,國家在相關方面所出臺的政策法規還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化 的重要作用,一些企業單純的認為電算化是使用電腦,對會計電算化的支持力度還不夠。
5.從業人員素質較低,電算化專業人員缺乏
在我國,相關的會計從業人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少,且主要是初級人員,高、中級人員較少,無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作,而對專業的應用和維護缺乏了解。
三、相關的策略
經過前文的分析,我國的會計電算化還存在著較大的問題,面臨著嚴峻的考驗,如何能使會計電算化在我國發揮更大的作用,應采取以下措施:
1.鞏固會計基礎,學習相關先進經驗
各企業應加強自身的會計部門建設,進一步健全會計機制,不斷改進會計工作的方法和技術,推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術,揚長避短,根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統籌會計電算化的發展
根據我國現階段會計電算化發展不均衡的狀況,有針對性地對較弱地區和部門進行扶持和幫助,優勢地區和部門應對其他地區部門提供人員和技術上的支持,開放先進的經驗,使會計電算化在我國協調的發展。
3.轉變會計軟件開發模式,采用統一標準
會計軟件的開發應從核算型向管理型轉變,完善軟件的功能,增強對不同財務制度的適應能力,加強會計信息系統的安全性和保密性,制定統一的行業標準,開發普及性強,適用范圍廣大會計軟件。
4.完善相關的政策法規,轉變思想觀念
國家應加快會計方面政策法規的制定和出臺,并不斷完善現有的法規制度,使之更加合理和權威,是會計電算化更加規范化。轉變人們對會計電算化的固有思想,使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
5.提高從業人員素質,加強電算化專業人員培養
應經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習,不斷提高自身文化素質和專業知識,加深對電腦知識和管理技術的了解,加強對中、高級電算化從業人員的培養,設立專業的培訓機構和學校,使會計電算化健康發展。
四、結論
隨著社會經濟的不斷發展,市場經濟的進一步改革,經濟全球化趨勢的進一步加劇,會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反 映會計信息,成為了經濟發展的關鍵。而會計電算化的應運而生,有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段,還有很長的路要走。電算化的順利實 施,需要多方面的共同努力和相互協調,社會應給予更加廣泛的關注和支持。
在經濟貿易全球化的今天,企業的管理日趨科學化、現代化,會計電算化越來越發揮其重要作用,會計電算化專業人才在經濟管理中的作用日益突出,而隨著我國市場經濟的不斷發展和進一步規范,財會電算化的發展和應用日新月異,如電子結算、電子對賬、電子商務的支付等。為了進一步了解有關企業電算化運用的現狀,我在實習時針對這些問題以吉天利廣告有限公司為例做了一些調查。
一、吉天利廣告有限公司的簡介及現狀
吉天利廣告有限公司是一家在省內高速公路兩側制作與廣告的公司。其實任何一個單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內部人員不多,但單位財務會計機構內部工作崗位設置是依據內部控制制度關于不相容職務分離的原則。內部崗位分工是按照“經辦、審核、復核、審批”四分離原則確立的,在崗位設置與業務分工中堅持相互制約、相互監督的原則。該公司財務科設有財務負責人1名,會計2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發生的經濟活動,報告該公司的財務狀況和經營成果,并及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
二、吉天利股份有限公司會計電算化管理中存在的問題
(一)該企業領導對會計電算化的認識還不到位
1、企業領導認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打出的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。
2、企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,當作樹立企業形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓。
3、部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
(二)從業人員知識結構不合理
一方面,雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算,但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認識存有局限性,對運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。另一方面,會計軟件開發人員知識結構構成不合理。我國會計軟件開發初期主要由計算機人員為主進行開發,雖然他們有豐富的計算機專業知識,但對會計、審計、財務、管理等方面的知識了解不多,因此嚴重影響了初期的軟件需求設計,導致計算機技術不斷升級,而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
(三)會計電算化管理制度不完善
為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規章制度。對于這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員并不知道和了解。()因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規章,但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等等。
三、推進該企業會計電算化的主要舉措
(一)使企業領導更新觀念,加強認識
單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識。轉變觀念,既要重視計算機的因素,也要重視財會人員的因素,要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記賬、算帳、報帳中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學決策提供可靠的分析數據,從而促進單位經濟業務的發展,提高整個會計工作的水平。
(二)發揮會計電算化的財務管理功能,努力實現管理一體化
隨著我國經濟的高速發展,企業組織規模的大型化,企業管理的高效化及全球經濟的一體化,我國的會計電算化工作面臨著新的競爭,新的選擇,應該逐步適應現代企業管理需要,從而有效促進企業財務管理水平的提高。因此,會計電算化應該是全面面向企業管理現代化,與企業的人、財、物、供、產、銷的協調運轉相適應的企業管理電算化,以實現對企業的全過程進行控制。不僅要反映事后的經營業績,而且能有效進行事前的預測、決策;不僅能提供簡單的財務數據,而且能反映與其有關聯的資料。
(三)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,培養會計電算化骨干力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果,造就一
大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。 (四)結合實際,制訂完善的實施規劃,促進會計電算化的發展
會計電算化在全省的推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結合實際,制定完善的實施規劃,促進會計電算化再上新臺階。
1、結合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。
2、努力把握我省會計電算化的趨勢和基本要求。
3、作好軟件管理與開發工作。
總之,在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統,才能提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計信息,同時促進會計工作職能的轉變和工作規范化。我希望企業在會計電算化信息系統下,使企業的會計工作高效率,高質量的完成。從而推動企業的快速發展。
