摘要：引言高校每年都要進行一次檔案統計填報工作，其目的是便于上面各級主管部門能準確地掌握全國或本系統或本轄區的檔案事業的基本情況，以便對其實行科學管理。筆者已擔任高校檔案年報統計工作十余年，但就目前為止，仍然感覺高校檔案統計年報數據存在著實際上的“失真”現象，也就是檔案年度報表未能全面、真實反映檔案部門的檔案工作與管理情況。筆者認為，這一現象的出現主要是報表設置上的填報要求及機構設置差異與實際操作不當所致。具體包括報表設置填報要求上欠缺完整性與準確性；機構設置上繁雜不統一；實際操作上存在理解失誤與個體數據的隱含性或重疊性等問題。